Контрольные, курсовые, рефераты, тесты – готовые и на заказ!
 Гарантия качества, доступные цены, индивидуальный подход
 Работы выполняют высококвалифицированные специалисты
Войти      Регистрация
 тел. 8-912-388-82-05
  std72@mail.ru
> 20 лет успешной работы
> 50000 выполненных заказов
Отзывы/вопросы

Форма входа



Главная » Учебно-методические материалы » ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО » Документационное обеспечение управления: учебное пособие

9. Контроль за исполнением документов
31.01.2012, 15:51

Контролю подлежат документы, требующие исполнения, т. е. наиболее важные входящие, исходящие и внутренние документы. Контроль за исполнением документов обеспечивает свое­временное и качественное решение поставленных в них вопросов. Контролировать в организациях могут и устные распоряжения руководителя.

Технология контроля состоит из постановки документа на контроль, проверки своевременного доведения документа до исполнителя, предварительной проверки и регулирования хода исполнения, учета и обобщения результатов контроля за исполнением документов, информирования руководителя.

В организациях осуществляется контроль по существу вопроса, поставленного в документе, и за сроками исполнения. Контроль по существу вопроса осуществляется руководителем организации, структурного подразделения или конкретным лицом по их указанию; контроль за сроками исполнения — службой документационного обеспечения, сотрудником организации, ответственным за контроль (инспектором по контролю), секретарем.

Сроки исполнения исходящих документов исчисляются в календарных днях с даты их подписания (утверждения), входящих — с даты их поступления. Существуют типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Индивидуальные определяются руководителем (в резолюции или устно) или указываются в самом документе; типовые устанавливаются нормативными документами. Эти сроки устанавливаются индивидуально для определенных видов и категорий документов. Типовые сроки обычно ориентированы на десять дней — например, таков срок исполнения служебных писем, телеграмм (кроме срочных, срок исполнения которых два дня), других документов. Более длительные сроки устанавливаются для сложных категорий документов: для актов приемки — 45 дней, для нарядов на поставку продукции — 15 и т. д.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя.

Контроль за исполнением документа начинается с момента постановки его на контроль. Контролируемый документ следует отметить знаком «К» или «АК» (автоматизированный контроль) на верхнем поле.

Как правило, контроль осуществляется по контрольным экземплярам РКК, которые помешаются в картотеку, систематизируемую по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов. Должностное лицо заполняет контрольные карточки, извещает исполнителей о наступающих сроках исполнения, выявляет и сообщает руководителю о причинах неисполнения документов в установленный срок. Оно может требовать от исполнителей информацию о ходе исполнения документов. Контроль осуществляется как до истечения срока (предварительный), так и после его истечения, если документ не был исполнен (последующий). Данные о ходе исполнения документов вносят в графу «Контрольные отметки» РКК. Прежние записи не зачеркивают.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после решения поставленных в нем задач: выполнения конкретных заданий, подготовки письменных ответов и т. п. Исполненный документ должен быть сдан в дело вместе с документом-ответом. Результаты исполнения отмечаются в письменном виде на документе, в его РКК и на экземпляре ответа, остающемся в организации. После этого документ снимают с контроля.

Контрольные вопросы и задания

1. Какие документы подлежат контролю за исполнением?

2. В чем заключается технология контроля за исполнением документов?

3. Какие виды контроля за исполнением документов существуют в организациях?

4. Как исчисляются сроки исполнения документов?

5. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?

6. В каком случае документ считается исполненным?





БАНКОВСКОЕ ДЕЛО
БУХГАЛТЕРСКИЙ, УПР. И ФИН. УЧЕТ
БЮДЖЕТ И БЮДЖЕТНАЯ СИСТЕМА РФ
ВЫСШАЯ МАТЕМАТИКА, ТВ и МС, МАТ. МЕТОДЫ
ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
ИНВЕСТИЦИИ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ
ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
МАРКЕТИНГ
МЕНЕДЖМЕНТ
МЕТ. РЕКОМЕНДАЦИИ, ПРИМЕРЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ
МИРОВАЯ ЭКОНОМИКА И МЭО
НАЛОГИ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ
ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
ПРАВОВЕДЕНИЕ
РАЗРАБОТКА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
РЫНОК ЦЕННЫХ БУМАГ
СТАТИСТИКА
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
УЧЕБНИКИ, ЛЕКЦИИ, ШПАРГАЛКИ (СКАЧАТЬ)
ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
ФИНАНСЫ, ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ И КРЕДИТ
ЦЕНЫ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
ЭКОНОМИКА
ЭКОНОМИКА, ОРГ-ЦИЯ И УПР-НИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ
ЭКОНОМИКА И СОЦИОЛОГИЯ ТРУДА
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ТЕОРИЯ (МИКРО-, МАКРО)
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ
ЭКОНОМЕТРИКА
Оформить заказ
Ваше имя *
Ваш e-mail *
Контактный телефон
Город *
Учебное заведение *
Предмет *
Тип работы *
Тема работы/вариант *
Кол-во страниц
Срок выполнения *
Прикрепить файл
Дополнительные условия


Статистика
Онлайн всего: 6
Гостей: 6
Пользователей: 0