1. Роль эффективности управления корпорацией в увеличении жизнеспособности предпринимательства.
2. Современные концепции по проблемам эффективности корпораций
3. Показатели и методы оценки эффективности управления корпорацией.
4. Факторы эффективности управления корпорацией
5. Принципы функционирования высокоэффективных организаций
6. Современные инструменты повышения эффективности управления
1. Роль эффективности управления корпорацией в увеличении жизнеспособности предпринимательства.
Производительность и эффективность играют ключевую роль в увеличении жизнеспособности национального предпринимательства и соответственно управляющей системы как всей экономики в целом, так и отдельных предприятий. Эффективность управляющей системы в значительной степени определяется как соотношение результатов работы персонала предприятия и использованных для их получения ресурсов.
Эффективность, как правило, можно измерить в количественных показателях, поскольку можно дать денежную оценку ее входов и выходов. Относительная эффективность организации называется производительностью. Что касается производительности, то она определяется как отношение количества единиц на выходе к количеству единиц на входе, или, иначе говоря, она имеет количественное выражение. Если при увеличении объема выпускаемой продукции она имеет более низкое качество, мы говорим о снижении производительности. То же самое справедливо, если количество дефектов будет высоким. Таким образом, ключевой составляющей производительности является качество.
Очевидно, что производительность на всех уровнях предприятия составляет определяющий фактор для выживания и достижения успеха в условиях конкуренции. Конкурентоспособная корпорация — это эффективная бизнес-система, способная завоевать и удерживать существенную долю рынка, а, следовательно, обеспечивать рост доходов и финансовое благополучие. Следствием высокой конкурентоспособности является: наличие собственных возможностей для финансирования развития науки и производства, стабильность и устойчивость к изменениям на рынке, способность качественно и в срок выполнять оборонный заказ, высокая привлекательность для инвесторов и кредиторов, наличие дополнительных возможностей для решения социальных проблем.
В эпоху глобализации развитая система кооперации должна стремиться к тому, чтобы концентрироваться на тех элементах цепочки производства, которые представляют наибольшую ценность и важность с точки зрения конкурентных преимуществ предприятия. Эффективная корпорация должна сохранить за собой лишь те операции, которые не могут быть эффективно выполнены конкурентами или являются исключительно важными для обеспечения лидерства на рынке. Все, что может быть реализовано отдельными подразделениями или филиалами, должно быть передано партнерам по кооперации. Это, с одной стороны, позволит самой корпорации сконцентрировать организационные и финансовые ресурсы на самом главном направлении, с другой — обеспечит гибкость и устойчивость составляющих ее подразделений и узлов.
Больший объем продаж дает более производительной организации больше денег для того, чтобы вложить их в ресурсы, включая лучшие заводы, лучшее оборудование, лучшую технологию, что может и в дальнейшем способствовать повышению производительности. И если разрыв становится большим, то менее производительные организации в конечном итоге потерпят крах.
Производительность и эффективность деятельности управленцев всех уровней не в последнюю очередь зависят от уровня их теоретических знаний и практических навыков в сфере управления хозяйственной деятельностью, их творческого подхода к решению стоящих перед отдельно взятыми подразделениями и предприятием в целом проблем, способности находить наиболее оптимальные пути достижения основополагающих целей предприятия. Каждый специалист при разработке и внедрении новых технологий, материалов и изделий, технико-экономических обоснованиях расширения и диверсификации производства должен быть уверен, что выпускаемая продукция будет пользоваться спросом на рынке. Это требует определенных знаний в области инноваций, маркетинга, планирования, формирования инвестиционного капитала, издержек производства и др. Продуманная, четкая постановка целей и задач по их достижению, максимальное использование соответствующей экономической информации и рычагов механизма управления при проведении прикладных научных исследований, проектировании, производственно-хозяйственной и внешнеэкономической деятельности позволит принимать оптимальные решения, обеспечивающие организации наивысшую продуктивность, т.е. наиболее высокий результат при минимальных усилиях.
Рассматривая проблему эффективности управления, нельзя не затронуть еще один очень важный вопрос, касающийся обеспечения в современных условиях конкурентного преимущества, достигаемого главным образом за счет внедрения инновационных технологий, высокого уровня интеллектуального научного потенциала персонала, высококвалифицированной рабочей силы, развитой маркетинговой инфраструктуры и т.д.
Эффективность корпоративного типа предпринимательства достигается путем:
- обеспечения организационно-управленческой структуры рыночной ориентации как для всей корпорации в целом, так и для ее отдельных подразделений;
- ориентации всех подразделений корпорации на инновационную технологию, новые методы организации труда, производства, маркетингового обслуживания и т.д.;
- стимулирования трудовой мотивации каждого хозяйствующего субъекта;
- обеспечения высокорентабельного производства в каждом производственном подразделении корпорации.
Важно учесть и то, что «скорость и объем реализации продукции позволяют руководству решать, насколько успешно действует компания на пути достижения желаемых результатов.
2. Современные концепции по проблемам эффективности корпораций
Применительно к проблеме эффективности корпорации среди специалистов ведутся споры и дискуссии между приверженцами двух концепций — акционерного капитала и групп, заинтересованных в успехе предприятия. Суть этих споров состоит в том, какую именно цель должно преследовать руководство предприятий: стабильное повышение стоимости акционерного капитала или же учет и реализацию интересов других групп, связанных с деятельностью предприятия. Приводя в основном микроэкономические аргументы, сторонники концепции акционерного капитала упрекают своих оппонентов в том, что они больше заинтересованы в усилении собственных позиций, нежели в укреплении позиций предприятия путем повышения его стоимости. Сторонники концепции групп интересов обвиняют приверженцев концепции акционерного капитала в том, что они, ратуя лишь за получение немедленной прибыли, забывают о перспективных целях и интересах корпорации. Есть и такие экономисты, которые выступают за достижение разумного равновесия интересов спорящих сторон.
Как считает швейцарский экономист и политолог В. Хиль, концепция акционерного капитала рассчитана на обеспечение управляющей системой наиболее рационального и эффективного управления предприятием, гарантирующего ему стабильный стратегический успех, сохранение своего сегмента на рынке и прочного положения в конкурентной среде. Однако, как справедливо подчеркивает Хиль, руководству предприятия следует осознавать факт существования наряду с акционерами других заинтересованных групп и организаций, которые могут предъявить собственные претензии. Необходимо учесть и тот факт, что в качестве акционеров помимо частных лиц нередко выступают институциональные инвесторы, включая пенсионные фонды, страховые общества, благотворительные организации. В данном контексте политическая задача управляющей системы состоит в удовлетворении этих претензий при сохранении конкурентоспособности и легитимности предприятия. В этом качестве концепция заинтересованных групп часто рассматривается как синоним социальной ответственности предприятия.
3. Показатели и методы оценки эффективности управления корпорацией.
Основным показателем, по которому можно оценить деятельность руководителя, является управляемость предприятия. Для российского руководителя управляемость сводится прежде всего к контролю над производством. Немаловажным показателем эффективного управления является также уровень реализации принятых решений.
Управляющая система несет полную ответственность за разработку и реализацию стратегии, призванной обеспечить предприятию устойчивое положение на рынке и повышение его рыночной стоимости. Задача управляющей системы в идеале состоит в том, чтобы нацелить систему показателей и нормативов фирмы на максимизацию прибыли на единицу затрат в единицу времени или долгосрочной перспективе. Оценку результатов деятельности предприятия, выбор основных направлений и достижимых темпов и вариантов развития, систему стимулирования работающих, всю стратегию деятельности предприятия необходимо строить исходя именно из этого критерия. Это, в свою очередь, предполагает, что при планировании факторов производства и формировании портфеля заказов приоритет должен отдаваться тем товарам и услугам, которые способны обеспечивать максимальный прирост прибыли.
Повышение конкурентоспособности может быть достигнуто благодаря целенаправленному внедрению инновационных технологий. Недостаточен только рост рыночной доли и прибыли корпорации, необходимо также обеспечить приток новых капиталовложений и высокий уровень добавленной стоимости.
Показателем эффективности управления в данном контексте является превышение размера совокупного дохода предприятия суммы показателей отдельно взятых подразделений. Если такая цель оказывается недостижимой, то предпочтение должно быть отдано расчленению корпорации, и каждая из выделившихся хозяйственных единиц должна получить возможность самостоятельно выступать на рынках товаров и капитала. Предполагается отказ от принципа субсидирования отдельных убыточных хозяйственных единиц, которые либо подлежат реструктурированию, чтобы сделать их прибыльными, либо должны быть проданы с торгов.
Особо важное значение для обеспечения эффективности деятельности управляющей системы имеет разработка творческих решений, в процесс которой должны быть вовлечены все уровни управления. Чем крупнее предприятие, тем большее значение приобретают для него вопросы планирования и оптимизации системы управления и структуры. В крупных компаниях, как отмечают многие отечественные и зарубежные источники, со временем возникает феномен «снижения управляемости». Оно выражается в том, что хорошо организованное преуспевающее предприятие не может развиваться дальше без снижения эффективности. На таких предприятиях на Западе, особенно в США, стали создаваться специальные фирмы по управленческому консультированию, нацеленные на совершенствование системы управления. Это позволило им сформировать школы, отражающие стратегию управления и организационную политику руководства.
4. Факторы эффективности управления корпорацией
Управляющая система, какой бы совершенной она ни была, сама по себе не гарантирует повышения эффективности функционирования организации. Процесс управления представляет собой средство, основанное на учете факторов внешней среды. В процессе планирования руководство предприятия определяет основные цели организации, пути и средства их оптимального достижения, основываясь на оценке потребностей и факторов внешней среды, которые тем или иным образом способны сдерживать их реализацию или способствовать этому. Большинство управленческих решений имеют как положительные, так и отрицательные последствия. Эффективное управление представляет собой сложный процесс, когда требуется идти на намеренные жертвы, необходимые для достижения основной цели предприятия.
Наиболее успешным и благополучным предприятие считается в том случае, когда оно добивается ежегодного сокращения себестоимости единицы продукции, но не за счет ее качества. Важными средствами повышения эффективности производства являются переход к обновлению оборудования, технологии, конструкторских решений, изменения в ассортименте, замена выпускаемых изделий в гонке за спросом или на опережение его. В рыночной экономике производительность и эффективность предприятия в значительной мере детерминируются рынками сбыта. В силу этого для корпорации особо важное значение имеет привлекательность окружающей среды как индикатора роста, емкости и качества рынка. Факторами, способствующими заметному улучшению отношений производителя с покупателями, являются прежде всего частая изменяемость номенклатуры поставляемой продукции, время производственного цикла, качество и своевременность доставки и т.д.
Эффективность корпоративного управления в значительной мере определяется глубиной понимания действительности, или, иначе говоря, четким видением определяющих факторов производства и его развития. Оптимизация корпоративного управления, осуществляемая на базе основательных знаний и искусной практики, представляет собой выбор правильных стратегических и тактических целей.
Одним из важных факторов, способствующих повышению эффективности деятельности управляющей системы, является наличие у нее четко и ясно сформулированных стратегических ориентиров. В свою очередь, главной целью управляющей системы является повышение эффективности функционирования корпорации. Поэтому неудивительно, что, прибегая к нововведениям в производстве, размещении ресурсов, маркетинге и осуществляя структурные преобразования как самой корпорации, так и ее управляющей системы, руководители корпораций обосновывают свои действия стремлением опередить те или иные возможные шаги конкурентов, которые могут нанести ущерб их рыночным позициям.
Показателем экономического эффекта от реализации нововведений является превышение стоимости результатов над совокупными затратами ресурсов, израсходованных на получение этих результатов. При расчетах экономического эффекта в первую очередь должны учитываться результаты не только по конкретному месту применения нововведений, но и в смежных отраслях с точки зрения их влияния на конечные показатели развития всей национальной экономики.
Если расходы на процесс управления превышают позитивный результат от его использования, то само собой возникает вопрос о том, чтобы либо полностью перестроить всю систему управления, либо предпринять шаги по совершенствованию тех или иных ее узлов, либо подумать о какой-нибудь иной форме организации или упорядочения деятельности корпорации. Это особенно актуально для малых предприятий, которые не обладают полной самостоятельностью и в силу этого стремятся включиться в технологический процесс крупной компании.
Нормально работающие корпорации располагают возможностями повышения эффективности за счет минимизации управленческих расходов и усовершенствования внутрифирменной структуры. В такой корпорации руководство должно стремиться получить исчерпывающую информацию об объемах продаж, обеспеченных платежеспособным спросом потребителей ее товаров и услуг. Для производства следует отбирать продукцию, которая отвечает требованиям полной самоокупаемости и самофинансирования, т.е. позволяет осуществлять расширенное воспроизводство за счет выручки от продаж. Нужно рассчитать минимально необходимый уровень рентабельности производства, предполагающий такую величину прибыли, остающейся в распоряжении фирмы, которая была бы достаточной.
По мнению ряда исследователей, в таких корпорациях важным фактором повышения эффективности может служить переход от функционально-структурной модели компании к процессно-ролевой. Это даст возможность снизить общие расходы на управление, поскольку такой подход предполагает довольно заметное сокращение уровней иерархии, переход от громоздкого иерархического к горизонтальному, или так называемому сетевому, типу управления, предусматривающему более или менее существенное сокращение разрыва между управляющим и управляемым, результатом чего является сведение к минимуму затрат на организационно-управленческую структуру.
Для решения задач минимизации издержек управления и повышения прибыльности многие предприятия идут на изменение структурной единицы, используя эволюционные сетевые принципы либо более радикальные реинжиниринговые технологии, которые, как правило, приводят к принципиально новой структуре компании как совокупности скоординированных бизнес-процессов.
При выявлении и оценке факторов, оказывающих существенное влияние на эффективность и результативность производства и управления им, немаловажное значение имеет учет институциональных аспектов, включающих прежде всего нормативно-законодательную базу. С данной точки зрения, для формирования и укрепления в России эффективной экономической системы, соответствующей мировым стандартам, необходимо создать технологические и экономические институты мирового уровня, в полной мере учитывающие как мировой опыт предпринимательства, так и национально-исторические, социокультурные традиции страны, оказывающие существенное влияние на формы и характер российского предпринимательства.
Разумеется, при этом большой упор должен быть сделан на политике инноваций, инвестиций и структурной перестройки промышленного производства. В этом отношении в поле зрения управляющей системы постоянно должна находиться стратегия, нацеленная на предотвращение политических, коммерческих и иных рисков, которые могут оказать значительное негативное влияние на эффективность и результативность предприятия.
Одна из важных проблем российских предприятий состоит в том, что текущие интересы ставятся выше перспективных, стратегические цели приносятся в жертву сиюминутным успехам.
Как показывает опыт российских корпораций последних лет, формальная прозрачность и открытость некоторых из них по отношению к мелким акционерам возрастала именно по мере консолидации контроля в целом и, в частности, активов дочерних компаний.
Азы современной теории корпоративного управления гласят, что необоснованный план лишает исполнителей всякой мотивации и заинтересованности в его выполнении.
Слияния и поглощения рассматриваются как путь снижения издержек, повышения прибыли, расширения рыночной доли, эффективного использования новых технологических, рыночных, диверсификационных возможностей и т.д. Однако, как показывает накопленный опыт, слияния и поглощения не всегда и не обязательно приносят ожидаемые результаты, о чем, в частности, свидетельствует тот факт, что нередко ранее слившиеся компании распадаются.
Низкие динамические способности, например, низкий инновационный потенциал, неспособность быстро адаптироваться к изменениям на рынке и управлять знаниями являются основными причинами слабой конкурентной позиции российских компаний. С этой точки зрения, особенно важно подчеркнуть, что для успеха в конкурентной борьбе значение имеет не то, какими активами обладает данная компания в конкретный период, а то, с какой скоростью она способна создавать необходимые активы и развивать их. Что касается внешних и внутренних факторов, то они обеспечивают корпорации существенные, пороговые конкурентные преимущества. Однако нельзя забывать, что для создания и освоения этих преимуществ требуется значительный период и опыт работы в соответствующей отрасли.
5. Принципы функционирования высокоэффективных организаций
Основным принципом функционирования высокоэффективных организаций является принцип минимизации издержек и повышения прибыльности предприятий.
Значительная часть форм и путей сокращения издержек производства, по сути дела, доступна всем формам организации предпринимательства — от крупных корпораций до малых фирм — и в этом отношении не имеет сколько-нибудь серьезного отношения к формам предприятий. Однако, три следующие формы играют значительную роль в дифференциации предприятий:
- экономия на масштабе;
- специализация;
- управление потоком производства.
Для сокращения издержек через расширение производства фирма должна разработать продукты и организацию сбыта, рассчитанные на очень большой рынок. Чтобы сократить издержки через специализацию, фирмы сосредоточиваются на узком сегменте рынка с меньшим разнообразием продуктов. Экономия на расширении масштабов производства обычна для крупных фирм, а стратегия специализации — для небольших. Какой из методов обеспечивает более низкие издержки, зависит от технологии производства и сбыта, и от требований, предъявляемых потребителями к данной отрасли.
За последнее десятилетие наиболее успешные международные корпорации перестроили свой бизнес в соответствии с принципами высокоэффективных организаций в США, Европе и Японии, которые на практике доказали свои преимущества перед традиционными структурами.
Главными принципами таких систем являются:
- ориентация производственных подразделений на потребителей;
- делегирование полномочий и ответственности на более низкий уровень;
- модернизация управленческих структур в направлении сокращения центральных офисов;
- реинжиниринг бизнес-процессов на основе широкого применения информационных технологий;
- наличие совершенно определенных критериев оценки эффективности.
Однако, как показал опыт, именно интегрированные структуры, жестко управляемые из центра, как правило, ведут к утрате конкурентоспособных позиций.
При всех существующих между этими и другими подходами различиях их объединяет то, что конкурентное преимущество проистекает в основе своей из улучшений, новшеств и перемен. Фирмы получают преимущества перед международными соперниками, так как они улавливают новую основу для конкуренции или находят новые и более эффективные средства ведения конкуренции по-старому. В данной связи интерес представляет так называемый метод конкурентных сил, разработанный М. Портером. Он, в частности, утверждал, что действия фирмы должны быть направлены на создание внешних компетенций путем захвата слабозащищаемых выгодных рыночных позиций, в результате чего фирма будет иметь возможность получать большую, чем раньше, прибыль. Как считает Портер, структура промышленности сильнейшим образом влияет на правила конкуренции и выбор доступных для фирм стратегий. Здесь объектом стратегического управления, анализа и принятия решений является определенный товар или вид услуг.
Во многих корпорациях внимание переносится с традиционного спора о достоинствах и недостатках организаций на подход, согласно которому то или иное предприятие достигает долговременного конкурентного преимущества путем усиления своих внутренних компетенций, таких, как производительность и результативность. При этом особое внимание концентрируется на специфических для фирмы возможностях и активах, определяющих успех фирмы: высокоэффективной системе маркетинга, эффективном производстве, сильном подразделении по деловой разведке. Предполагается, что фирма, достигшая высокой организационной и технологической зрелости, способна конкурировать на любых рынках с любыми фирмами.
Иным известным путем достижения конкурентного преимущества является достижение монопольного положения на соответствующем сегменте рынка через полное подавление конкуренции.
Управляющие должны прилагать большие усилия для утверждения таких форм поведения, которые, не нанося ущерба ни репутации корпорации, ни ее конкурентным интересам, облегчали бы поиски новых возможностей, которыми могли бы воспользоваться все заинтересованные стороны для принятия оптимальных решений, рассчитанных на обеспечение максимальной эффективности как отдельных подразделений, так и корпорации в целом как на каждый конкретный период времени, так и на перспективу. Одним из направлений таких поисков могли бы стать разработка и реализация мер и шагов, призванных предотвратить возможные негативные последствия деятельности предприятия для отдельно взятого человека, тех или иных социальных групп, общества и природной среды.
При этом важно учесть, что в поле зрения биржевых спекулянтов, играющих на понижение курса акций, попадают, как правило, слабые неконкурентоспособные фирмы, использующие свои ресурсы неэффективно, а не преуспевающие фирмы, занимающие прочное положение на рынке и в конкурентной среде. Успешно действующие предприятия обладают большими возможностями защищать свои интересы и более или менее успешно добиваться реализации своих целей.
6. Современные инструменты повышения эффективности управления
Одним из инструментов эффективности и результативности предприятий стала так называемая концепция всеобъемлющего управления качеством (Total Quality Management — ТQМ), которая сложилась в середине 80-х годов прежде всего в корпорациях западных стран, заинтересованных в обеспечении своих конкурентных позиций как на национальных, так и на мировом рынке от безудержной экспансии японских товаров. По мнению специалистов, особенно значимый вклад в разработку и внедрение этой концепции внесли А. Шухарт, У. Эдварде Деминг, Дж. М. Джуран, Фейгенбаум, Ф. Кросби, К. Исикова и др. Суть данной концепции состоит в том, что вся деятельность предприятия концентрируется на достижении одной главной цели, а именно на удовлетворении потребностей потребителя. Именно нацеленность на достижение этой цели служит условием для решения других стратегических решений. Здесь особенно важно то, что достижение высокого качества обеспечивается участием в его реализации всех без исключения работников без отрыва от производства. Причем роль специально выделенной функции контроля качества при этом уменьшается, а роль контроля качества на каждом рабочем месте возрастает. Большую роль в развитии такого подхода сыграли так называемые кружки качества, созданные на японских предприятиях, а затем заимствованные западными предприятиями. Эти группы служащих или рабочих, ставящих своей целью повышение качества производимой продукции, на добровольно собираемых регулярных собраниях обсуждают предложения по его улучшению. Ряд положений концепции ТЦМ нашли отражение в разработанной Международной организацией стандартизации серии стандартов 1SО 9000, которые устанавливают определенный минимум требований, подлежащих соблюдению для обеспечения качества и регулирования отношений между производителем и потребителем продукции.
Концепция ТQМ базируется на следующих фундаментальных принципах:
- ориентация всей деятельности организации на потребителей, от удовлетворения требования которых зависит успех организации;
- непрерывное совершенствование производства и деятельности в области обеспечения качества;
- участие всего персонала в решении проблем качества;
- смещение центра тяжести усилий по обеспечению качества в сторону совершенствования управления персоналом;
- предупреждение несоответствий качества требованиям потребителя, а не их ликвидация;
- обеспечение качества рассматривается как непрерывный процесс совершенствования деятельности организации, а качество конечного продукта — как следствие достижения качества на всех этапах его производства.
Одним из средств улучшения деятельности организацион-но-управляющей системы является так называемый бенчмаркетинг. Не представляя собой просто инструмент сбора информации, даже в ограниченном виде он дает представление о немалых собственных возможностях. В случае же вовлечения в него довольно значительного числа работников компании удается получить большое количество рационализаторских предложений, которые можно с большой пользой использовать в интересах корпорации. Речь идет даже о возможности изменения не только тактических, но и стратегических установок компании. Бенчмаркинг преследует следующие цели:
- определение конкурентоспособности компании и ее слабых сторон;
- осознание необходимости изменений;
- отбор идей по кардинальному улучшению бизнес-процессов;
- выявление наилучших приемов работы для компаний данного типа;
- разработка инновационных подходов к совершенствованию бизнес-процессов;
- разработка новых приемов повышения качества предоставляемых услуг и эффективности работы и др.
Таким образом, бенчмаркинг способствует формированию иного стиля работы, новой стимулирующей и конкурентной внутрифирменной культуры.
В зависимости от целей выделяют несколько разновидностей бенчмаркинга:
• внутренний — сопоставление характера и качества работы аналогичных подразделений в пределах компании, нередко одного и того же подразделения в течение определенного времени. Это — начальный шаг, который предприятию надо сделать;
• конкурентный — сравнение качества работы данной компании с ее конкурентами на рынке. На практике такое сопоставление производится постоянно, поскольку является важнейшей частью стратегии бизнеса;
• функциональный (на уровне отрасли) — оценка позиции компании в отрасли. Это необходимо для сопоставления затратно-результативных показателей с показателями аналогичных по характеру выполняемых работ организаций. Однако следует проявлять осторожность при интерпретации данных, поскольку подобное сопоставление может оказаться корректным не во всех случаях. |