Контрольные, курсовые, рефераты, тесты – готовые и на заказ!
 Гарантия качества, доступные цены, индивидуальный подход
 Работы выполняют высококвалифицированные специалисты
Войти      Регистрация
 тел. 8-912-388-82-05
  std72@mail.ru
> 20 лет успешной работы
> 50000 выполненных заказов
Отзывы/вопросы

Форма входа




РГАЗУ, основы делопроизводства (контрольная работа)
02.06.2016, 08:58

В общем случае контрольная работа в указанной последовательности должна включать следующие элементы: титульный лист; содержание; введение; основная часть; заключение; список литературы; приложения.

Выбор темы контрольной работы

Студент выполняет задание одного варианта, тема которого выбирается в соответствии с последней цифрой шифра зачетной книжки.

Например, студент, шифр зачетной книжки которого 2822, выполняет одну из следующих тем: №2, 12 или 22, как показано в таблице 2

Таблица 2 – Выбор темы контрольной работы

Последняя цифра

шифра зачетной книжки

Номер темы контрольной работы

1

1

11

21

2

2

12

22

3

3

13

23

4

4

14

24

5

5

15

25

6

6

16

26

7

7

17

27

8

8

18

28

9

9

19

29

0

10

20

30

 

Варианты выполнения контрольной работы

Вариант 1. Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве

Теоретическая часть: Создание компьютерных форм кадровых документов. Технология диалоговой обработки информации. Сущность компьютерной программы по кадровому делопроизводству, используемой в организации. Проблемы совершенствования использования ЭВМ в кадровой работе.

Практическая часть:

С применением информационных технологий составить приказ о приеме на работу.

 

Вариант 2. Подготовка кадровых документов к архивному хранению

Теоретическая часть: Основные требования при формировании дел. Правила группировки документов в дела. Назначение и функции экспертной комиссии. Взаимодействие кадровой службы с государственной архивной службой. Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения.

Практическая часть:

С применением информационных технологий составить рекомендательное письмо.

 

Вариант 3. Систематизация документов

Теоретическая часть: Сущность и содержание номенклатуры дел. Пример составления номенклатуры дел. Требования к составлению заголовков дел. Содержание формы итоговой записи к номенклатуре дел. Пример ее оформления.

Практическая часть:

Составить приказ о предоставлении отпусков

 

Вариант 4. Организация документооборота по кадрам на предприятии

Теоретическая часть: Сущность кадрового документооборота в организации. Структура службы документационного обеспечения управления. Порядок и регистрация документов. Учет результатов контроля исполнения документов. Пример расчета численности работников делопроизводства в организации.

Практическая часть:

Составить трудовой контракт (по выбору студента)

 

Вариант 5. Организационно-распорядительная документация

Теоретическая часть: Виды организационно-распорядительной документации. Назначение организационных документов на предприятии. Роль распорядительных и информационно-справочных документов в деятельности организации, их виды. Пример оформления двух - трех организационных документов.

Практическая часть:

Составить Приказ о предоставлении отпусков

 

Вариант 6. Система реквизитов управленческих документов

Теоретическая часть: Состав реквизитов документов, установленных Госстандартом России. Правила оформления реквизитов документов. Требования к бланкам документов и оформлению документов. Привести пример оформления двух - трех документов ОРД.

Практическая часть:

 

Вариант 7. Классификация управленческих документов.

Теоретическая часть: Порядок оформления управленческих документов. Основные требования к содержанию и форме управленческих документов.

Распорядительные документы, их роль в документационном обеспечении управления. Справочно-информационные документы, их роль в документационном обеспечении управления.

Практическая часть:

С применением информационных технологий составить гарантийное письмо.

 

Вариант 8. Электронный документооборот в организации

Теоретическая часть: Автоматизированные системы учета документов. Возможности использования специализированных программ для осуществления документационного оборота в современных организациях.

Практическая часть:

С применением информационных технологий составить уведомление.

 

Вариант 9. Реквизиты документа, их состав и характеристика

Теоретическая часть: Состав реквизитов организационно-распорядительных документов. Охарактеризовать реквизиты ОРД. Значение документации в управленческой деятельности. Понятие о документах. Функции документов в управлении системы документации. Унификация систем документирования. ГОСТы и нормативы. Понятие о реквизите. Формуляр документа. Бланки и форматы документов. Виды документов.

Практическая часть:

Акт: виды, состав содержательной части, реквизиты.

 

Вариант 10. Организация Делопроизводства на малых предприятиях.

Теоретическая часть: Технология работы с документами в организациях и учреждениях. Организация документооборота. Регистрация документов. Журналы регистрации входящих и исходящих документов. Систематизация документов и формирование номенклатуры дел. Контроль исполнения документов

Практическая часть:

Инструкции по делопроизводству.

 

Вариант 11. История становления и развития Документационного обеспечения управления в России.

Теоретическая часть: Этапы становления   и развития службы делопроизводства в России. Приказное делопроизводство. Коллежское делопроизводство. Министерское делопроизводство. Основные характеристики этапов развития делопроизводства в России.

Практическая часть:

Составить приказ  о командировании

 

Вариант 12. Организация делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления.

Теоретическая часть: Задачи и функции служб делопроизводства в органах местного самоуправления. Номенклатура дел. Обработка поступающих и отправляемых документов. Порядок регистрации и хранение. Архив. Оформление дел. Уничтожение документов. Ответственность работников и служб делопроизводства государственной власти за их сохранность документов.

Практическая часть:

Положение о структурном подразделении правоохранительной организации: состав содержательной части, реквизиты.

Составить  Приказ об учетной политике

 

Вариант 13. Нормативно-правовая база делопроизводства

Теоретическая часть: Основные законодательные и нормативные акты РФ, регулирующие делопроизводство в организациях. Государственные учреждения, контролирующие правильность управленческой документации. Понятие и функции документа. Требования, предъявляемые к документам.

Практическая часть:

Разработать Положение о персонале организации

 

Вариант 14. Документ и классификация документов

Теоретическая часть: Значение документа в управлении. Понятие документа. Функции документа. Классификация документов. Виды.  Правила формирования, оформления и хранения дел.

Практическая часть:

Разработать Положение о персонале организации

 

Вариант 15. Информационно-справочные документы

Теоретическая часть: Назначение и виды информационно- справочных документов. Назначение, состав реквизитов и порядок оформления: протоколов, актов, докладных записок, служебных писем. Виды служебных писем. Содержание и правила составления гарантийного и претензионного писем. Коммерческая переписка с зарубежными партнерами. Структура коммерческих писем, принятая в США и других странах. Правила оформления коммерческих писем на английском языке.

Практическая часть:

Протокол: виды, состав содержательной части, реквизиты.

 

Вариант 16. Организация службы ДОУ

Теоретическая часть: Цели, задачи служб делопроизводства. Организационные структуры службы делопроизводства. Обработка поступающих и отправляемых документов. Порядок регистрации и хранение. Архив. Оформление дел. Уничтожение документов. Ответственность работников и служб делопроизводства за сохранность

Практическая часть:

Составить приказ о приеме на работу

 

Вариант 17. Составление документов

Теоретическая часть: Требования к оформлению документов. Обязательные реквизиты документа. Язык и стиль деловой документации: общая характеристика, основные требования, типичные ошибки. Требования к оформлению текста. Оформление табличного материала.

Практическая часть:

Докладная записка в правоохранительных органах: виды, состав содержательной части, реквизиты.

 

Вариант 18. Документооборот: понятие, функции, составные части.

Теоретическая часть: Этапы документооборота. Основные потоки управленческих документов: входящий, исходящий, внутренний. Движение входящих управленческих документов: первичная обработка, регистрация, рассмотрение руководством организации, передача на исполнение, контроль за исполнением, списание исполненного документа в дело. Прием первичной обработки документов. Распределение поступивших документов. Индексация документов, контроль за исполнением документов. Отправка документов. Информационно-поисковая система.

Практическая часть:

Акт: виды, состав содержательной части, реквизиты.

 

Вариант 19. Формирование и текущее хранение дел.

Теоретическая часть: Текущее хранение дел. Номенклатура дел. Формирование дел. Заголовки дел и установление сроков хранения дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Сдача дел в архив. Архивное хранение документов и дел.

Практическая часть:

Инструкция: виды, состав содержательной части, реквизиты.

 

Вариант 20. Современные способы и техника создания документов

Теоретическая часть: ИТ в системе делопроизводства. автоматизированные системы создания, регистрации, хранения, отправки документов. АСУ «Дело», назначение и функции этой системы.

Практическая часть:

Заключение: виды заключений, состав содержательной части, реквизиты.

 

Вариант 21. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

Теоретическая часть: Правила оформления, регистрации документов, содержащих конфиденциальные сведения. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Защита документов, содержащих коммерческую тайну. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Секретное делопроизводство.

Практическая часть:

Положение о структурном подразделении правоохранительной организации: состав содержательной части, реквизиты.

 

Вариант 22. Документ и системы документации

Теоретическая часть: Документирование: основные понятия и термины. Классификация и функции документов. Государственные стандарты на документацию. Унифицированные системы документации и общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

Практическая часть:

Организация документооборота на предприятии.

 

Вариант 23. Система организационно-распорядительной документации

Теоретическая часть: Состав реквизитов управленческих документов и схемы их расположения. Бланки и форматы документов. Формуляр-образец как модель унифицированной формы документа. Понятие и функции ОРД. Виды ОРД, их обязательные реквизиты и характеристики.

Практическая часть:

Документооборот: понятие, функции, составные части.

 

Вариант 24. Работа с документами, содержащими секретную информацию

Теоретическая часть: Правила оформления, регистрации документов, содержащих секретные сведения. Сведения, относящиеся к государственной тайне. Защита документов, содержащих государственную тайну. Организация работы с документами, содержащими секретные сведения.

Практическая часть:

Состав реквизитов управленческих документов и схемы их расположения.

 

Вариант 25. Организация деловой переписки.

Теоретическая часть: Классификация деловых писем. Структура делового письма. Реквизиты письма и  их расположение. Образцы вариантов деловых писем. Информационно-рекламные письма. Гарантийные письма. Письма-запросы о коммерческой информации.

Практическая часть:

Составить приказ об учетной политике

 

Вариант 26. Организация работы с документами по заявлениям и жалобам от граждан

Теоретическая часть:  Порядок регистрации  заявлений и жалоб от граждан. Контроль, за исполнением заявительных документов. Сроки исполнения  документов по заявлениям и жалобам от граждан.

Практическая часть:

Составить приказ о предоставлении отпусков

 

Вариант 27. Организация делопроизводства и обеспечение сохранности документов

Теоретическая часть: Задачи и функции служб делопроизводства. Номенклатура дел. Обработка поступающих и отправляемых документов. Порядок регистрации и хранение. Архив. Оформление дел. Уничтожение документов. Ответственность работников и служб делопроизводства за сохранность документов и информации. Использование ПК при составлении и обработке документов.

Практическая часть:

Составить приказ о предоставлении отпусков

 

Вариант 28. Назначение систематизации документов

Теоретическая часть: Сущность и содержание номенклатуры дел. Пример составления номенклатуры дел. Требования к составлению заголовков дел. Содержание формы итоговой записи к номенклатуре дел. Пример ее оформления.

Практическая часть:

Составить документ- запрос

 

Тестовые задания к модулям

Тесты к модулю 1.

1. Какое из определений точнее отражает содержание термина «Дело-производство»

1) Делопроизводство - это совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятия, которая включает в себя работы по созданию, оформлению, изготовлению, движению, контролю исполнения документов, а также регистрацию, учет и хранение документов;

2) Делопроизводство - это совокупность работ по документированию

3) управленческой деятельности предприятия, которая включает в себя работы по созданию, оформлению, изготовлению, движению, а также регистрацию, учет и хранение документов.

2. Что включает в себя «Документирование управленческой деятельности фирмы»?

Документирование включает в себя разработку, создание, согласование

1) документа, его оформление, изготовление, движение, а также подписание и регистрацию (для исходящих и внутренних документов);

2) Документирование включает в себя разработку, создание, согласование документа, его оформление, а также подписание и регистрацию (для исходящих и внутренних документов);

3) Документирование включает в себя разработку, создание, согласование документа, его оформление и подписание.

3. Дать понятие термина «Документ»

1) Документ представляет собой информацию, записанную на любом материале (бумаге, дискете, фотопленке), изданную или полученную физическим или юридическим лицом для исполнения своей деятельности;

2) Документ представляет собой информацию, записанную определенным образом на любом материале (бумаге, дискете, фотопленке), изданную или полученную физическим или юридическим лицом для исполнения своей деятельности.

4. Укажите, какие виды документов относят к организационной документации

А) Штатное расписание;

Б) Положение о структурном подразделении;

В) Должностная инструкция;

Г) Постановление;

Д) Устав;

Е) А+Б+В;

Ж) А+Г+Д;

З) А+Б+В+Д;

И) Все перечисленные.

5. Дать понятие термина «Унифицированная система документации»

А) Это совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, созданная по единым правилам и требованиям;

Б) Это совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности.

6. Что предполагает организационная функция документа?

А) Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека;

Б) С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности;

В) Документ обеспечивает связи между подразделениями внутри предприятия, а также внешние связи предприятия с другими предприятиями, организациями, государственными и муниципальными органами власти.

7. Что предполагает коммуникативная функция документа?

А) Документ фиксирует определенные факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека;

Б) С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности;

В) Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре;

Г) Правильного ответа нет.

8. Что предполагает воспитательная функция документа

А) Документ используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов между предприятиями, индивидуальными предпринимателями, организациями, органами власти как в повседневной деятельности, так в суде или прокуратуре;

Б) Документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации;

В) Оба ответы верны;

Г) Правильного ответа нет.

9. Какие виды документов оформляются при проведении заседания коллегиального органа (совета директоров)

А) Протокол;

Б) Стенограмма;

В) Инструкция;

Г) Справка;

Д) А+Б;  Е) А+В; Ж) А+Г;  З) Б+В.

10. Дать понятие термина «Унификация документов»

А) Унификация документов заключается в установлении единообразия со става документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций;

Б) Унификация документов заключается в установлении единообразия форм документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций;

В) А и Б.

11. Что представляет собой «формуляр-образец» документа

А) Формуляр-образец документа представляет собой схему, отражающую порядок расположения реквизитов документа;

Б) Формуляр-образец документа устанавливает правила оформления реквизитов документа;

В) А+Б.

12. Какие документы (ГОСТы) устанавливают единые правила документирования управленческих действий на всех уровнях управления

А) Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

Б) Унифицированные системы документации (УСД);

В) Региональные инструкции;

Г) А+Б;

Д) А+В; Е) Б+В;

Ж) А+Б+В.

13. Что дает унификация документов для фирмы

А) Сокращение количества применяемых документов, типизацию их форм;

Б) Повышение качества документации, снижение трудоемкости ее обработки;

В) Достижение информационной совместимости различных систем документации одноименных и смежных функций управления;

Г) Более эффективное использование компьютерной и вычислительной техники.

Д) А+Б+В;

Ж) А+Б+Г;

З) Б+В+Д;

И) Все перечисленное верно.

14. Что дает применение единого формуляра-образца при работе с документами?

А) Облегчить визуальный поиск информации в документах;

Б) Создать гарантию полноты заполнения документа;

В) Упростить восприятие информации и проверку содержания документов;

Г) Создать предпосылки для увеличения тиражей бланков;

Д) Создать предпосылки для снижения себестоимости изготовления бланков;

Е) А+Б+В; Ж) А+Г+Д; З) А+Б+В+Д; И) Все перечисленное верно.

15. Какие унифицированные системы документации разработаны и действуют в РФ?

А) Для организационно-распорядительной документации,

Б) Для банковской документации,

В) Для отчетно-статистической документации,

Г) Для учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий,

Д) А+Б+В  Ж) А+Б+Г; З) Б+В+Д; И) Все перечисленные.

16. Какие унифицированные системы документации разработаны и действуют в РФ

А) Для финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций,

Б) Для документации по труду;

В) Для документации Пенсионного фонда РФ;

Г) Для внешнеторговой документации;

Д) А+Б+В;

Ж) А+Б+Г;

З) Б+В+Г;

И) Все перечисленные.

17. На какие группы разделяются документы «по месту составления»

А) Внутренние и внешние;

Б) Служебные и личные;

В) Простые и сложные.

 

Тесты к модулю 2.

1. Вид человеческой деятельности по разработке и оформлению  документов в соответствии с установленными требованиями – это:

а) документирование;

б) делопроизводство;

в) документооборот;

г) система документации.

2. По степени обязательности документы подразделяются на:

а) обязательные и необязательные документы;

б) информационные и директивные документы;

в) документы срочные и бессрочные;

г) служебные и личные документы.

3. Ведение дел вне номенклатуры:

а) не допускается;

б) допускается;

в) допускается в небольших организациях;

г) не допускается, но разрешается для правительственных документов.

4. Документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью – это:

а) штатное расписание;

б) устав;

в) положение;

г) должностная инструкция.

5. Распорядительная часть постановления начинается со слова:

а) «ПОСТАНОВЛЯЮ»;

б) «ПРИКАЗЫВАЮ»;

в) «УТВЕРЖДАЮ»;

г) «ОБЯЗЫВАЮ».

6. Письменное предложение одного лица другому, выражающее желание заключить с ним договор - это:

а) письмо-запрос;

б) письмо-извещение;

в) письмо-оферта;

г) письмо-рекламация.

7. Где на угловом бланке помещается реквизит эмблема организации:

а) после наименования документа;

б) до наименования организации;

в) после наименования документа;

г) до регистрационного номера документа?

8. Какой из этих документов относится к распорядительным документам:

а) объяснительная записка;

б) постановление;

в) инструкция;

г) письмо?

9. Наименование филиала организации на бланках:

а) допускается, но ниже наименования вышестоящей организации;

б) допускается, если он является автором документа;

в) все ответы верны;

г) нет правильного ответа.

 

Тесты к модулю 3.

1. Путь, который проходит документ от начала его создания до сдачи в архив – это:

а) документирование;

б) делопроизводство;

в) документооборот;

г) система документации.

2. Документы, которые по содержанию являются специфическими и носят характер разового документа – это:

а) индивидуальные документы;

б) типовые документы;

в) примерные документы;

г) трафаретные документы.

3. Дела временного хранения (до 10 лет):

а) подшиваются в твердую обложку;

б) на отдельном листе делается заверительная надпись;

в) и то и другое;

г) ни то, ни другое.

4. Правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений – это:

а) трудовой договор;

б) положение;

в) должностная инструкция;

г) штатное расписание.

5. К организационным документам относятся:

а) устав, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностные инструкции;

б) постановления, устав, приказы, решения, распоряжения, положения;

в) протоколы, акты, объяснительные и докладные записки;

г) устав, указы, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностные инструкции.

6. Письма, которые направляются с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий:

а) сопроводительные письма;

б) гарантийные письма;

в) письма-подтверждения;

г) письма-рекламации.

7.  Какие из этих документов направляются от вышестоящего уровня управления к нижестоящему:

а) приказ;

б) заявление;

в) указание;

г) служебная записка?

8. Выберите правильный вариант оформления:

а) во втором полугодии;

б) во 2-м полугодии.;

в) во 2 полугодии;

г) во II полугодии.

9. Датой документа является:

а) дата подписания;

б) дата утверждения;

в) все ответы верны;

г) нет правильного ответа.

Задание 1.

У директора в кабинете представитель завода, которо­му объединение поставляет ряд изделий по кооперации, и с которым сложились многолетние хорошие отношения. Он просит несколько изменить номенклатуру и сроки поставок, объясняет необходимость этого и передает соот­ветствующее письмо. Не обладая необходимой информа­цией по существу вопроса, что вполне естественно, ис­кренне желая помочь потребителю и в то же время не желая его безосновательно обнадеживать, директор остав­ляет письма у себя, обещая разобраться и помочь. Пра­вильно ли он поступает?

Ответ:

Задание 2.

Рассматривая почту, руководитель обнаруживает доку­мент, с которым хотел бы ознакомиться детальнее. Но времени сейчас нет, и он оставляет документ у себя в надежде внимательно прочесть его в субботу. Верно ли он поступает?

Ответ:

Задание 3.

Из структурного подразделения документы поступают руководителю на подпись в трех экземплярах: один уйдет к адресату, второй возвратится в подразделение, третий останется у секретаря или в канцелярии. Третий экземпляр документа нужен для подстраховки. Администратор не убежден, что копия быстро будет обнаружена в делах структурного подразделения, поэтому пусть один экземп­ляр хранится у секретаря. Правилен ли такой подход?

Ответ:

Задание 4.

На небольшую фирму, являющуюся дочерней организацией более крупного предприятия, был направлен представитель руководства предприятия с целью оценки эффективности рабо­ты директора фирмы. Фирма вела достаточно многогранную деятельность. Чтобы детально разобраться в работе фирмы и оценить сложившуюся на ней ситуацию, требовалось достаточно много времени. Директор фирмы был уверен, что представитель предприятия-учредителя не сможет в столь короткое время составить представление о работе фирмы.

Проблема. Как и по каким критериям, с вашей точки зрения, может быть оценена эффективность работы дирек­тора фирмы? Как представителю предприятия, которому поручено за два дня оценить эффективность работы дирек­тора дочерней фирмы, удалось выполнить поручение руковод­ства предприятия?

Ответ:

 

Тесты к модулю 4.

1. Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности - это:

а) документирование;

б) делопроизводство;

в) документооборот;

г) система документации.

2. По юридической силе документы подразделяют на:

а) подлинники и копии;

б) подлинные и подложные;

в) черновики и подлинники;

г) подлинники и дубликат подлинника.

3. Документы внутри дела следует располагать:

а) в обратно хронологической последовательности;

б) в хронологической последовательности;

в) по видам документов;

г) по срокам их хранения.

4. Документ, издаваемый руководителем организации в целях разрешения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач – это:

а) приказ;

б) решение;

в) указание;

г) протокол.

5. Правовой акт, издаваемый руководителем организации или его заместителем в целях доведения до исполнителей оперативных вопросов – это:

а) протокол;

б) распоряжение;

в) решение;

г) постановление.

6. Письма, которые высылаются с целью подтверждения получения документов или материальных ценностей:

а) сопроводительные письма;

б) гарантийные письма;

в) письма-подтверждения;

г) письма-рекламации.

7. Где на листе документа помещается гриф утверждения:

а) в левом верхнем углу;

б) в правом верхнем углу;

в) в левом нижнем углу;

г) по центру?

8. В каких документах необходим реквизит «печать»:

а) приказ;

б) устав;

в) справка;

г) указание?

9. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются:

а) перед фамилией;

б) после фамилии;

в) верен ответ и а) и б);

г) нет правильного ответа.

Задание 1.

Регистрация исходящих документов

В текстовом редакторе Word  оформите регистрационный журнал для исходящих документов. Создайте текстовую таблицу по образцу, который можно посмотреть здесь.   Для оформления регистрационного журнала используйте альбомную ориентацию страницы, которая устанавливается в Word командой Файл Параметры страницы вкладка Размер бумаги  флаг Ориентация альбомная.

Задание 2.

В текстовом редакторе Word  оформите регистрационный журнал для входящих документов. Создайте текстовую таблицу по образцу, который можно посмотреть здесь. Используйте альбомную ориентацию страницы.

Шифр вашей организации в министерстве или ведомстве N11603. В регистрационном номере входящего документа используйте следующие коды или другими словами номера дел, в которые будет помещен документ на хранение после исполнения:

01 - для документов по хозяйственным вопросам

02 - для бухгалтерских документов

03 - для документов по научным вопросам

04 - для документа по строительным вопросам

05 - переписка с ведомством (с Президиумом)

06- для документов по общим вопросам

Зарегистрируйте в журнале регистрации входящие документы из предлагаемого списка. Считайте порядковые номера документов с 1. Зарегистрируйте их сегодняшним днем.

1. Письмо Президиума РАН N101160-727 от 18.06.99 117901, Москва Ленинский пр., 14 "О результатах документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности СКБ Института металлургии РАН". Письмо получено 22.06.99. Отнести к переписке с Президиумом. Резолюция - Ивановой А.Н. для ознакомления

2. Письмо от директора МУМ-2 Шестакова Б.П.  N395 от 04.07.99 г. Переславль-Залесский тел. 2-27-21 "Об отгрузке щебня в количестве 300 куб.м" Отнести к документам по строительным вопросам. Письмо получено 10.07.99. Резолюция- гл. бухгалтеру оформить получение.

3. Письмо Президиума РАН  N10101-655 от 07.05.99 117901, Москва Ленинский пр., 14 "Об учете, обращении и хранении документов и дел, содержащих несекретные сведения". Отнести к переписке с Президиумом. Письмо получено 24.06.99. Резолюция Ивановой А.Н. для ознакомления и руководства.

4. Письмо начальника водоканального управления Степанова А.А. 160000 г. Ярославль пр. Толбухина, 35. Исходящий номер документа N308/7-45 от 29.06.99. Отнести к документам по строительным вопросам. Письмо получено 02.07.99. Резолюция Шестаковой М.И. для запроса к Стадухину М.И.

5. Письмо Ярославского областного управления финансов. 160 000 Ярославль Советская пл., 5. Исходящий индекс документа N 10160-18 от 05.06.99 "О принятии на снабжение Филиала института проблем кибернетики" Отнести к бухгалтерским вопросам. Письмо получено 22.06.99. Резолюция Шестаковой М.И. для ознакомления и руководства.

6. Распоряжение Президиума РАН  N10103-1106 от 11.07.99 117901, Москва Ленинский пр., 14 "Об исполнительской дисциплине научных учреждений РАН". Распоряжение получено 15.07.99. Отнести к переписке с Президиумом. Резолюция - Ивановой А.Н.

 

Тесты к модулю 5.

1. По какому критерию документы классифицируют на простые и сложные:

а) по содержанию.

б) по назначению.

в) по структуре документов,

г) по форме.

2. Нормативно-технический документ, устанавливающий требо­вания к группам однородной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение-это:

а) норматив,

б) стандарт,

в) указатель,

г) все ответы верны.

3. Документы, в которых фиксируется решение административ­ных и организационных вопросов, -это:

а) организационные документы,

б) документы по личному составу,

в) справочно-информационные,

г) распорядительные.

4. Протокол подписывает:

а) председатель,

б) секретарь,

в) председатель и секретарь,

г) все ответы верны.

5. Договорное письмо- это разновидность

а) письма-напоминания.

б) сопроводительного письма,

в) письма-ответа,

г) письма предложения.

6. Для отражения производственной деятельности  предприятия пли подтверждения сведений о его работниках составляются:

а) справки,

б) акты,

в) докладные записки,

г) положения.

7. Утверждаемые документы (инструкции,  положения,  уставы) подписываются :

а) руководителем предприятия,

б) главным бухгалтером,

в) должностным лицом, ответственным за их подготовку,

г) исполнителем.

8. Все обращения граждан регистрируются

а) в день отправления,

б) в день поступления, в день подписания,

г) нет верного ответа.

9. Операции делопроизводства, относящиеся к документированию:

а) формирование дел,

б) исполнение документов,

в) регистрация документов,

г) проверка правильности оформления документов.

10. Какой документ из перечисленных документов не подлежит ре­гистрации:

а) прейскуранты,

б) каталоги,

в) прайс-лист,

г) все ответы верны.

10. Обязательный информационный элемент, присущий тому или иному виду письменного документа

а) блок,

б) компонент,

в) реквизит,

г) нет верного ответа.

11. К какому виду организационно-распорядительной документа­ции относится протокол:

а) организационная,

б) распорядительная,

в) документ по личному составу,

г) справочно-информационная.

12. Правовой акт, издаваемый министерствами, ведомствами, ор­ганизациями и преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а так же но вопросам, связанным с организацией ис­полнения приказов, инструкций и других актов, - это:

а) указание,

б) приказ,

в) решение,

г) распоряжение.

13. Часть текста распорядительного документа, которая содержит предписываемые действия, Ф.И.О., должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения:

а) констатирующая,

б) распорядительная,

в) основная,

г) вводная.

14. Документирование - это:

а) работа с документами,

б) деятельность аппарата управления по созданию документа и орга­низации документооборота,

в) создание документов,

г) все ответы верны.

15. Документ, составленный несколькими лицами и подтверждаю­щий установленные факты или события -это:

а) протокол,

б) положение,

в) акт,

г) приказ.

16. Документы денежного, материального и кредитного характера, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материаль­ных и других ценностей, подписываются:

а) руководителем предприятия,

б) главным бухгалтером,

в) руководителем и главным бухгалтером,

г) все ответы верпы.

17. Обращения граждан, не требующие законодательного изучения, разрешаются в срок:

а) до 15 дней,

б) более 15 дней,

в)  1 месяц,

г) 10 дней.

18. Операции делопроизводства, относящиеся к документированию:

а) согласование проекта документа,

б) исполнение документа,

в) подписание документа,

г) составление документа.

19.  Одна часть документов регистрируется централизованно, дру­гая - в структурных подразделениях это:

а) централизованная форма регистрация,

б) децентрализованная форма регистрации,

в) смешанная форма регистрации,

г) все ответы верны.

 

Тесты к модулю 6.

1. Путь, который проходит документ от начала его создания до сдачи в архив – это:

а) документирование;

б) делопроизводство;

в) документооборот;

г) система документации.

2. Документы, которые по содержанию являются специфическими и носят характер разового документа – это:

а) индивидуальные документы;

б) типовые документы;

в) примерные документы;

г) трафаретные документы.

3. Дела временного хранения (до 10 лет):

а) подшиваются в твердую обложку;

б) на отдельном листе делается заверительная надпись;

в) и то и другое;

г) ни то, ни другое.

4. Правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений – это:

а) трудовой договор;

б) положение;

в) должностная инструкция;

г) штатное расписание.

5. К организационным документам относятся:

а) устав, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностные инструкции;

б) постановления, устав, приказы, решения, распоряжения, положения;

в) протоколы, акты, объяснительные и докладные записки;

г) устав, указы, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностные инструкции.

6. Письма, которые направляются с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий:

а) сопроводительные письма;

б) гарантийные письма;

в) письма-подтверждения;

г) письма-рекламации.

7. Какие из этих документов направляются от вышестоящего уровня управления к нижестоящему:

а) приказ;

б) заявление;

в) указание;

г) служебная записка?

8. Выберите правильный вариант оформления:

а) во втором полугодии;

б) во 2-м полугодии.;

в) во 2 полугодии;

г) во II полугодии.

9. Датой документа является:

а) дата подписания;

б) дата утверждения;

в) все ответы верны;

г) нет правильного ответа.

 

Тематика рефератов  и докладов

1. Организация документооборота: основные правила и этапы.

2. Этапы развития делопроизводства в России.

3. Служба делопроизводства и документационного обеспечения управления.

4. Нормативно-правовая база современного делопроизводства.

5. Должностная инструкция: ее функции и содержание.

6. Документация по личному составу: структура и содержание документов.

7. Информационно-справочные документы.

8. Основные требования в подготовке и оформлению распорядительной документации.

9. Требования, предъявляемые к оформлению и содер­жанию финансово-расчетных документов.

10. Формирование и хранение дел.

11. Оформление распорядительных документов по трудовым правоотношениям.

12. Современное деловое письмо.

13. Документы личного дела работника.

14. Назначение и состав организационно-правовой документации.

15. Система организационно-распорядительной документации.

16. Договорно-правовая документация.

17. Конфиденциальная документация.

18. Организация работы с документацией.

19. Организация и проведение совещаний.

20. Контроль за исполнением документов.

21. Разработка табеля форм документов.

22. Управление документацией и информационные технологии.

23. Требования к составлению и оформлению учредительных документов.

24. Особенности составления и оформления коммерческого договора.

25. Типовой устав акционерного общества: требования к оформлению.

26. Правила составления претензионного письма.

27. Порядок движения документов в судах.

28. Структура и составление  искового заявления.

29. Архивное хранение и обеспечение сохранности документов.

30. Трудовой договора. Требования к оформлению.

31. Государственные требования к составлению и оформлению документов.

32. Составление и оформление учредительных документов.

33. Использование современных технологий для хранения и поиска документальной информации.

34. Составление и оформление доверенности.

35. Регистрация, учёт и контроль за исполнением документов.

36. Правила формирования и оформления дел. Требования к оформлению обложки дел.

37. Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.

38. Порядок движения документов в организации.

39. Составление и оформление договоров.

40. Составление и оформление организационно-распорядительных документов.

41. Протокол судебного заседания и его составление.

42. Документирование гражданского процесса.

43. Виды, требования к составлению и оформлению служебных писем.

44. Систематизация и оформление уголовного дела.

45. Реквизиты и бланки документов.

46. Организация делопроизводства нотариата.

47. Составление современного делового письма.

48. Правовая основа делопроизводства в Российской Федерации.

49. Государственные стандарты делопроизводства и документооборота.

50. Делопроизводство по личному составу.

51. Требования к изготовлению и оформлению управленческих документов.





АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПО ВУЗАМ
Найти свою работу на сайте
АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Курсовые и контрольные работы
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ
Курсовые, контрольные, отчеты по практике
ВЫСШАЯ МАТЕМАТИКА
Контрольные работы
МЕНЕДЖМЕНТ И МАРКЕТИНГ
Курсовые, контрольные, рефераты
МЕТОДЫ ОПТИМАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ, ТЕОРИЯ ИГР
Курсовые, контрольные, рефераты
ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
Курсовые, контрольные, рефераты
СТАТИСТИКА
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ТЕОРИЯ ВЕРОЯТНОСТЕЙ И МАТ. СТАТИСТИКА
Контрольные работы
ФИНАНСЫ, ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ И КРЕДИТ
Курсовые, контрольные, рефераты
ЭКОНОМЕТРИКА
Контрольные и курсовые работы
ЭКОНОМИКА
Курсовые, контрольные, рефераты
ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ, ОТРАСЛИ
Курсовые, контрольные, рефераты
ГУМАНИТАРНЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ЕСТЕСТВЕННЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ПРАВОВЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ТЕХНИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
РАБОТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ НАШИМИ АВТОРАМИ
Контрольные, курсовые работы
ОНЛАЙН ТЕСТЫ
ВМ, ТВ и МС, статистика, мат. методы, эконометрика
Оформить заказ
Ваше имя *
Ваш e-mail *
Контактный телефон
Город *
Учебное заведение *
Предмет *
Тип работы *
Тема работы/вариант *
Кол-во страниц
Срок выполнения *
Прикрепить файл
Дополнительные условия


Статистика
Онлайн всего: 14
Гостей: 14
Пользователей: 0