| Общая информация » Каталог студенческих работ » ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ » Документоведение и делопроизводство |
| 28.10.2013, 09:42 | |
Тематика контрольных работ соответствует разделам учебного курса. Выбор темы может осуществляться в соответствии с личными научными интересами, с рекомендациями преподавателя. Выполнение работы начинается с ознакомления с литературой по выбранной теме, включающей теоретическую и практическую составляющие. Контрольная работа должна содержать ряд обязательных разделов: - оглавление; - теоретическая часть; - практическая часть (созданный документ); - список использованной литературы. Теоретическая часть работы раскрывает суть и этапы подготовки какого-либо документа, его назначение и отнесение к системе документов. Практическая часть работы содержит создание документа, относящегося к управленческой деятельности в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Примерное содержание контрольных работ 1. История развития государственного делопроизводства как
Рассматривается история возникновения делопроизводства на Руси и затем в России. Царские указы по составлению документов, делопроизводство после революционных событий 1917 года. Современное делопроизводство и архивное дело. 2. Нормативно-методическая база делопроизводства 2.1. Законы, нормативно-правовые акты и методические документы делопроизводства. 2.2. Государственные стандарты делопроизводства. 2.3. Отраслевые стандарты, инструкции министерств. 2.4. Унифицированные системы документации. Рассматривая сущность документирования управленческой деятельности, необходимо изучить существующую законодательную и нормативную базу: законы Российской Федерации о стандартизации, информационных технологиях, архивном фонде; государственный стандарт унифицированных документов ГОСТ Р 6.30-2003. 4. Классификация документов 4.1. Способы классификации документов. 4.2. Группы документов (учредительные, организационные, распорядительные, по личному составу, финансово-бухгалтерские, справочно-информационные, плановые документы, отчетные, официально-личные). В контрольной работе предлагается рассмотреть классификацию документов по ряду признаков: способу фиксации информации; содержанию, по наименованию; видам; степени сложности; месту составления - внутренние и внешние; срокам исполнения; происхождению: служебные и официально-личные (именные); степени гласности (обычные, секретные документы и для служебного пользования (ДСП); юридической силе; назначению; срокам хранения. 5. Системы документации 5.1. Система учредительной документации (устав, учредительный договор). 5.2.Система организационной документации (структура, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положение о структурном подразделении, должностная инструкция). 5.3.Система распорядительной документации (приказ, указание, распоряжение). 5.4.Система документов по личному составу (трудовой договор, трудовая книжка, личные дела, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени, характеристики, рекомендации, представления, справки). 5.5.Система информационно-справочных документов (протокол, акт, служебное письмо, телефонограмма, справка, электронное сообщение). 5.6.Система плановой документации (программа, план). 5.7.Система отчетной документации (отчет, справка, статистический отчет, бухгалтерский отчет). 5.8. Система официально-личных документов (заявление, расписка, автобиография, резюме). В контрольной работе предлагается раскрыть требования по оформлению документов, отнесенных к различным системам. Подробно рассмотреть состав реквизитов, входящих в состав документа. Например, раскрывая тему «Система распорядительной документации», нужно дать определение приказу, - это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия). По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу. Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчётности, финансирования, кредитования, ре&чизации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия и т.д. Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений, подготовка проекта приказа, согласование проекта, подписание приказа руководителем. 6. Организация работы с документами 6.1. Виды документооборота. 6.2. Обработка входящих документов. 6.3. Обработка исходящих документов. 6.4. Хранение документов. Дать определение документооборота. Документооборот осуществляется в виде потоков документов. Рассмотреть три основных потока документов: входящий, исходящий и внутренний. Дать описание первичной обработки и предварительного рассмотрения, регистрации, рассмотрения руководством, передачи на исполнение. Рассмотреть документооборот исходящих документов, особенности их оформления, регистрацию исходящих документов и организацию поисковой системы. 7. Организация защиты коммерческой тайны 7.1. Определение коммерческой тайны. 7.2. Перечень документов, не составляющих коммерческую тайну. 7.3. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. 7.4. Технология учета конфиденциальных документов. 7.5. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую
В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне» «информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране её конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, определяются законом или иными правовыми актами». Указать перечень документов, которые не могут составлять коммерческую тайну. Указать три признака, при наличии которых информация будет признаваться коммерческой тайной, меры администрации предприятия по охране конфиденциальных документов. Технология учета конфиденциальных документов. 8. Организация работы с обращениями граждан 8.1.Нормативно-правовая база делопроизводства по работе с обращениями граждан. 8.2.Классификация обращений граждан. 8.3.Делопроизводство по обращениям граждан. О конституционных правах граждан. Обязанность государственных и общественных органов по обеспечению необходимых условий для осуществления гарантированного гражданам права обращаться с предложениями, заявлениями и жалобами в письменной и устной форме. Об обязанности принимать и в соответствии со своими полномочиями в установленные сроки рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан, давать на них ответы и принимать необходимые меры. Классификация обращения граждан.
Практическая часть контрольной работы Приложение1 МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ Документовед Ректор университета, профессор отдела делопроизводства ____________ А.А. Белоусов 09 декабря 2009 №____ __________________ 10 декабря 2009 1. Общие положения Документовед относится к категории специалистов. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность документоведа и освобождение от должности производится ректором университета по представлению начальника отдела. Документовед должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии; формы и методы контроля исполнения документов; структуру университета и его подразделений; схемы документооборота; стандарты унифицированной системы делопроизводства., организационно-распорядительную документацию; основы трудового законодательства; основы экономики, организации труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда. 2. Должностные обязанности
разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений ректора университета; принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела делопроизводства; подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда и реализации рабочих мест работников отдела делопроизводства; организует внедрение систем ведения документации; участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3. Права
знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности; вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению; запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя у руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязашюстей; осущеспзлять контроль своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений ректора университета; ведет оперативный учет прохождения документов; ведет журнальный учет приказов, распоряжений и других документов, требующих контроля над их исполнением; определяет причины несвоевременного выполнения поручений; информирует руководителя отдела о состоянии их исполнения; готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в университете, разработке мероприятий по реализации документооборота. 4. Ответственность
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией - в соответствии с действующим трудовым законодательством; за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством; за причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством; Должностная инструкция разработана в соответствии с I Установлением Правительства РФ от 05.08.2008 г. № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» и Постановлением Правительства от 29.09.2008 г. № 725. Приложение 2 МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЫ ЮГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ» ПРИКАЗ Санкт-Петербург ____ №______ По личному составу студентов дневного отделения факультета массовых коммуникаций ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Зачислить: 1.1. Андрееву Евгению Александровну в порядке перевода из Северо-Западной академии государственной службы на 2-й курс дневного отделения факультета массовых коммуникаций, специальность 030602 «Связи с общественностью» (группа 762) на договорной основе с 01.02.2009. Основание: личное заявление с резолюцией первого проректора - проректора по учебной работе и визой декана факультета. 2. Восстановить: 2.1. Филиппову Аллу Сергеевну на 2 курс дневного отделения факультета массовых коммуникаций, специальность 030602 «Связи с общественностью» (группа 762) на обучение за счет средств федерального бюджета с 01.02.2009. Основание: личное заявление с резолюцией первого проректора - проректора по учебной работе и визой декана факультета. 3. Предоставить: 3.1. Скворцовой Анне Игоревне повторное обучение с 01.02.2009 на 3-м курс дневного отделения факультета массовых коммуникаций, специальность 030602 «Связи с общественностью» (группа 662) на договорной основе. Основание: личное заявление с резолюцией первого проректора - проректора по учебной работе и визой декана факультета. 4. Отчислить: 4.1. Бочкарева Игоря Родионовича, студента 662 группы 20.05.2009 по собственному
Основание: личное заявление с резолюцией первого проректора - проректора по учебной работе и визой декана факультета. 4.2. В соответствии с Уставом СПбГУКиТ п.4.12 за академическую неуспеваемость
1. Аргунова И.В., студента 762 гр. 2. Бобрикова А.Н., студента 761 гр. 3. Зуеву Е.Г., студентку 861 гр. 4. Майорову И.С., студентку 661 гр. 5. Шевелеву И.Л., студентку 861 гр. Основание: записка декана факультета с резолюцией первого проректора -проректора по учебной работе. 4.3. За невыполнение договорных обязательств 21.05.2009: 1. Мелентьева А.В., студента 861 гр. 2. Чиркова А.С., студента 862 гр. Основание: записка декана факультета с резолюцией первого проректора -проректора по учебной работе. Ректор университета, профессор А.А. Белоусов ПРОЕКТ ПРИКАЗА ВНОСИТ Декан ФМК ___________СВ. Веселова ____________2009 СОГЛАСОВАНО Первый проректор - проректор
__________2009 Начальник учебно-методического управления __________ В.Я. Герасимов ___________2009 Главный бухгалтер
___________2009 Начальник отдела кадров
____________2009 Министерство культуры российской федерации ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ» Санкт-Петербург ПРОТОКОЛ Ученого совета университета 28 июня 2008 года № 11 Председатель - А.А. Белоусов Секретарь - Т.С. Недосекова Присутствовали: 49 чел. (список присутствующих прилагается). ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О присуждении стипендии Гран-при «Надежда России» Менг Валерии Андреевне, студентке 4-го курса факультета экранных искусств (мастерская К. Бронзита) ФГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения». 1. СЛУШАЛИ: А.А. Белоусов, ректор. О присуждении стипендии Гран-при «Надежда России» Менг Валерии Андреевне, студентке 4-го курса факультета экранных искусств. ВЫСТУПИЛИ: К.Г. Ершов, декан факультета экранных искусств. Менг Валерия Андреевна с 2003 году обучается на факультете экранных искусств по специальности режиссура анимации в мастерской К. Бронзита и Д. Высоцкого. За время учебы овладела в полном объеме навыками режиссуры и анимации. Валерия сняла следующие анимационные фильмы: «Они нужны» (1 мин, 2004 г.), «В зоопарке» (1 мин, 2005 г.), «Однажды в лесу» (1 мин, 2005 г.), «Ищу» (2 мин 45 сек, 2006 г.). Все фильмы участвовали в российских и международных фестивалях и были отмечены дипломами и призами. С 2005 года учебу успешно сочетала с работой на телевизионном канале ОАО «Петербург - 5 канал» на передаче «Игра ума». Результатом активного сотрудничества с передачей «Игра ума» является вышедший в 2005 году цикл «Поучалки». Фильмы «Однажды в лесу» и «В зоопарке» (в цикле «Поучалки»), сделанные Валерией Менг, получили дипломы и призы на многих фестивалях. В 2006 году сотрудничество продолжилось, и для передачи «Игра ума» Валерия Менг выполнила анимационные заставки. В 2006 году за фильм LOST («Ищу») получила приз на студенческом on-line фестивале Summer Shorts 2006 в Нью-Йорке. В 2006 году за победы на российских и международных фестивалях получила премию-стипендию Комитета по культуре Санкт-Петербурга «Надежда России». За время учебы выступала с докладами на студенческих научных советах, за что была награждена почетными дипломами (диплом за СНО 2005 и 2007 гг.) Валерию Менг отличает творческий подход к созданию анимационного фильма, оригинальное видение мира, позволяющее создавать интересные анимационные фильмы. Предлагаю Ученому совету университета ходатайствовать о присуждении стипендии Гран-при «Надежда России» Менг Валерии Андреевне, студентке 4-го курса факультета экранных искусств ФГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения». ПОСТАНОВИЛИ: Ходатайствовать о присуждении стипендии Гран-при «Надежда России» Менг Валерии Андреевне, студентке 4-го курса факультета экранных искусств ФГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения». Результаты голосования: за - 49, против - 0, воздержались - 0. Решение принято. Председатель А.А. Белоусов Секретарь Т.С. Недосекова Министерство культуры Российской Федерации Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидении» «СПбГУКиТ» Почтовый адрес: ул. Правды, д.13,Санкт-Петербург, 191119 Юридический адрес: улица Бухарестская дом 22, Санкт-Петербург, 192102 ИНН 7816009843 ОГРН 1027807985094 Тел. (812) 315-72-85, факс (812) 315-01-72 _______ №______ на №_______ от_________________ Директору киностудии «Ленфильм» В.Н. Тельнову Уважаемый Вячеслав Николаевич! Просим Вашего разрешения на пользование услугами костюмерного и реквизитного цехов для съемок игрового дипломного фильма «Давай сыграем», режиссер - Исхаков Дамир (мастерская режиссуры В.И. Гуркаленко и Н.В.Макарова). Оператор - Шаляпин Михаил (мастерская операторского искусства В.Мартынова и С. Ландо). Администратор - Баталов Игорь. Список костюмов прилагается. Сохранность гарантируем. Заранее благодарим Вас за помощь. Ректор университета, профессор А.А. Белоусов В.Ф. Семенюк 315-71-42 Приложение 5 РЕЗЮМЕ Смирнова Нина Борисовна Возраст: 04.06.1974 Семейное положение: не замужем Адрес: ул. Правды, 12, кв.14, Санкт-Петербург, 191119 Телефон, e-mail: 315 20 24, моб. (921) 970 20 42 ЦЕЛЬ: работа секретарем-референтом или переводчиком ОБРАЗОВАНИЕ: 2002 - стажировка в Англии (4 месяца) 1991-1996 - Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена, факультет иностранных языков. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ: сентябрь 1999 - июнь 2008 - учитель английского языка в старших классах коммерческого лицея; август 1996 - сентябрь 1999 - секретарь-переводчик в совместной русско-американской компании «Вега». Технический английский, переводы на переговорах, командировки, работы с иностранными заказчиками. Помощь в оформлении виз, встречи, размещение в гостиницах. Экскурсии по Санкт-Петербургу. Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Делопроизводство, подготовка и ведение контрактов, составление отчетности, оформление первичных платежных документов. Помощь в организации и проведении презентаций. ДОСТИЖЕНИЯ: ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: Владение ПК - пользователь (Windows, Internet, E-mail). Машинопись -русский, латинский (слепым способом). ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Имею водительское удостоверение, загранпаспорт. Деловые качества - ответственна, мобильна, коммуникабельна, легко обучаема. По требованию могу предоставить необходимые рекомендации Подпись | |
