Варианты заданий. Вариант задания студент выбирает по последней цифре номера шифра зачетной книжки. Образцы решения задачи и оформления контрольной работы приведены в приложениях.

Вариант 0. Проектирование кодов учетно-плановых номенклатур

Задача. Для автоматизированного получения   документа “Ведомость износа основных средств за ноябрь месяц 2011 г. по ОАО «Алиса»,  включающего  реквизиты:  дата документа, наименование предприятия, номенклатурный номер  объекта основного средства (ОС),     первоначальная стоимость ОС, норма амортизации, ликвидационная  стоимость, период существования, срок существования ОС, сумма отчисления  амортизации,  итого по ведомости. При решении задачи использовать MS EXCEL  или бухгалтерскую программу 1С:Предприятие.

Дополнительные задания: 1. Классифицировать реквизиты на постоянные и переменные;

2. Описать справочник «Наименований объектов основных средств»; 3. Построить коды номенклатурных номеров объектов ОС; 4.Описать перечень первичных документов и возможность их изменения на примере «Акта ввода в эксплуатацию объектов ОС».

Вариант 1. Проектирование форм первичных документов.                                                

Задача.  Спроектировать постановку задачи для   автоматизированного получения

документа “Инвентаризационная ведомость  по складу №____на “___”______20__ г”,

включающего следующие реквизиты: номер склада, дату формирования   ведомости, номер по порядку, код материала, наименование материала, единица измерения, цена, остаток по данным учета: количество и сумма;  фактическое  наличие:  количество  и сумма; отклонение: количество и сумма. Для решения задачи использовать любую известную Вам бухгалтерскую программу.

Дополнительные задания:      1. Классифицировать  реквизиты  на основания и признаки; 2. Описать справочник «Структурные подразделения предприятия»; 3. Построить коды номеров складских помещений; 4. Дать характеристику перечню первичных документов складского учета и описать возможности изменений в документе «Карточка складского учета».

Вариант 2. Экономическая эффективность внедрения  автоматизированной информационной системы на предприятии.

Задача. Спроектировать   постановку задачи для автоматизированного  получения документа  “Расчетный листок за _________месяц 20__г.”,   включающего  реквизиты: структурное   подразделение  (отдел, цех, филиал  и прочее),Табельный  номер, Ф.И.О. работника, фактически отработанное время (часы, дни),   виды оплат, суммы по видам оплат, виды удержаний, суммы по видам удержаний, итого начислено, итого удержано, сумма к выдаче. Решить задачу можно в MS EXCEL.

Дополнительные задания: 1. Классифицировать реквизиты на входящие и исходящие; 2. Описать справочник «Лицевой счет работника»; 3. Построить коды структурных подразделений предприятия;  4. Описать перечень ПД по учету труда и его оплате и показать возможные изменения в «Табеле учета рабочего времени».

Вариант 3. Классификация экономической информации.

Задача. Спроектировать   постановку задачи для автоматизированного  формирования документа   “Оборотно-сальдовая ведомость по складу”, включающего реквизиты: номер склада, код  товара,    наименование товара, цена, единица измерения, входящий остаток на начало месяца: количество и сумма, номер приходного (расходного) документа, дата выписки, количество оприходовано (отпущено) по первичному документу, сумма  оприходованного  (отпущенного товара по ПД, количество оприходованного (отпущенного) товара с начала месяца, сумма оприходованного (отпущенного) товара с начала месяца, остаток товара: остаток и сумма на текущую дату. Для решения задачи использовать любую бухгалтерскую программу  или MS EXCEL.

Дополнительные задания: 1. Классифицировать реквизиты на обрабатываемые и необрабатываемые; 2. Описать справочник «Карточка складского учета»; 3. Построить коды «Единиц измерения»; 4. Описать перечень ПД по складскому учету и показать возможные изменения в документе «Товарно-транспортная накладная».

Вариант 4. Этапы процесса преобразования экономической информации.

Задача. Спроектировать постановку задачи для автоматизированного получения   документа “Ведомость кредиторской задолженности на _______20__г”, включающего реквизиты: номер по порядку, код кредитора, наименование кредитора, номер документа, дата документа, операция, сумма по операции, сумма по кредитору,     сумма по документу.   

Дополнительные задания: 1. Классифицировать реквизиты на цифровые и символьные; 2. Описать справочник «Организации и банки»; 3. Построить коды кредиторов; 4. Описать перечень ПД и показать изменения в документе «Список кредиторов».

Вариант 5. Обзор рынка компьютерной и оргтехники.

Задача. Спроектировать постановку задачи для автоматизированного получения   документа  “Ведомость удержаний из заработной платы за ____________месяц 20__г.”, включающего реквизиты: номер по порядку, Ф.И.О. работника, табельный номер, сумма удержаний по исполнительным листам, сумма перечисленная в сбербанк, сумма удержаний за товары, купленные в кредит; сумма, перечисляемая в органы страхования, подоходный налог, сумма перечисляемая в пенсионный фонд, профсоюзные взносы, итого удержано.                                                                                                                                                                                           

Дополнительные задания: 1. Классифицировать реквизиты на постоянные и переменные; 2. Описать справочник «Лицевых счетов работников»; 3. Построить коды видов оплат; 4. Описать перечень ПД и показать изменения в документе «Лицевая карточка работника».

Вариант 6. Сети ЭВМ. Локальные сети.

Задача. Спроектировать постановку задачи для автоматизированного получения   документа “Сальдовая ведомость по складу №____ на ___________20___г.”, включающего реквизиты: номер склада, дата, материально-ответственное лицо, номер по порядку, код товара, наименование товара, единица измерения, цена, количество, сумма, итого по графе сумма.

Дополнительные задания: 1. Классифицировать реквизиты на признаки и основания; 2. Описать справочник «Материально-ответственных лиц»; 3. Построить коды материально-ответственных лиц; 4. Описать перечень ПД и показать возможные изменения в документе «Приходная накладная».

Вариант 7. Процесс преобразования экономической информации, используемые технические средства.

Задача. Спроектировать постановку задачи для автоматизированного получения   документа “Оборотная ведомость по складу №____на___________20__г.”, включающего реквизиты: номер склада, дата, материально-ответственное лицо, код и наименование товара, единица измерения, цена, входящий остаток: количество и сумма, номер приходного (расходного) документа, дата документа, количество оприходовано(отпущено) товара, сумма оприходованного (отпущенного) товара, исходящий остаток: количество и сумма по наименованию товара, итоги по стоимостным графам .

Дополнительные задания: 1. Классифицировать реквизиты на обрабатываемые и необрабатываемые; 2. Описать справочник «Материалы»; 3. Построить коды  групп материалов; 4. Описать перечень ПД и показать возможные изменения в документе «Накладная на внутренне перемещение материалов».

Вариант 8. Способы размещения информации в первичном документе. Подбор формата бланка документа.

Задача. Спроектировать постановку задачи для автоматизированного получения   документа “Ведомость расчетов с подотчетными лицами за _______ месяц 20__г.”, включающего реквизиты: код отдела, Ф.И.О. подотчетного лица, сумма входящего остатка: дебет, кредит; номер первичного документа, дата, сумма оборота: дебет и кредит, сумма исходящего остатка: дебет и кредит.

Дополнительные задания: 1. Классифицировать реквизиты на входящие и исходящие; 2. Описать справочник «Список подотчетных лиц»; 3. Построить коды табельных номеров работников»; 4. Описать перечень ПД и показать возможные изменения в документе «Доверенность».

Вариант 9. Проектирование БД. Понятие справочной информации. Описание структуры справочника

 Задача. Спроектировать постановку задачи для автоматизированного получения документа “Ведомость выполнения плана розничного товарооборота за _______месяц 20___г. по _____райпотребсоюзу_____района”, включающего реквизиты: наименование райпотребсоюза, наименование района, номер по порядку (или код организации), наименование организации,  дата, план товарооборота за месяц, фактическое выполнение плана, процент выполнения, отклонения, итого по организации.

Дополнительные задания: 1. Классифицировать реквизиты на основания и признаки; 2. Описание справочника «Список товаров по группам товаров»; 3. Построить коды Райпотребсоюзов (Организаций); 4. Описать перечень ПД и возможные изменения в документе «Товарно-транспортная накладная».

Дополнительные задания

1. Описать и классифицировать реквизиты, используемые при решении задачи, на обрабатываемые и необрабатываемые. Решение выполнить в виде таблицы 1, предварительно выделив обрабатываемые и необрабатываемые реквизиты.

Таблица 1

Классификация реквизитов

В таблице 1 описать и классифицировать все реквизиты и показатели, которые отражены в ведомости учета и наличия ОС

2. Описать справочную базу на примере справочника «Единиц измерения».

Прежде, чем описать справочную базу по заданию нужно дать примерный перечень справочных данных, необходимых для решения  искомой задачи.

Перечень справочных данных: Справочник наименований структурных подразделений предприятия (складские помещения, подразделения: вспомогательные, основные и прочие производства),  Номенклатура основных фондов, нематериальных активов; Наименования материальных ценностей, Наименования единиц измерения; Фамилии, имена, отчества материально-ответственных лиц, Список сотрудников предприятия.

Примечание: названия справочных данных можно обобщать произвольно,  или, если студент  знаком с работой в каком-либо бухгалтерском пакете, то названия могут быть даны по информационной базе данного пакета. Например, в 1С:Предприятии это следующие справочники: Подразделения, Номенклатура, Материалы, Единицы измерения, Материально-ответственные лица, Сотрудники.

По заданию нужно описать справочную базу «Единицы измерении». Под описанием справочной базы понимается: 1. описание структуры справочника, 2. показать пример заполнения справочника соответственно предлагаемой структуре.

Пример описания структуры справочника дан в таблице 2.

Структура справочной базы «Единицы измерения» Таблица 2.

Таблица 2

Образец заполнения справочника «Единиц измерения»  представлен в таблице 3

Таблица 3

В процессе заполнения в документе поля «Единица измерения» с помощью компьютера, например, «Счет-фактуры» или «Накладной», - открывается справочник «Единицы измерения» и, либо по умолчанию, либо выборкой из справочника нужная единица измерения автоматически переходит в поле документа.

3. Перечислить применяемые для решения задачи коды. Построить коды единиц измерения.

Перечень кодов, применяемых при решении задачи: Коды номенклатурных номеров материалов, коды материально ответственных лиц, коды структурных подразделений предприятия, Коды единиц измерений.

В таблице 4 рассматривается пример построения кодов структурных подразделений предприятия

Прежде чем построить коды следует сделать постановку задачи для построения кодов структурных подразделений предприятия, например:  предприятие имеет  пять структурных подразделений : АУП  (Дирекция, бухгалтерия, отдел кадров), Производственный цех№1 (работает в 2 смены), Производственный цех№2 (работает в 2 смены), Отдел сбыта, Склад.

Таблица 4

Коды  структурных подразделений предприятия

4.Описать перечень первичных документов. Спроектировать новую форму документа Счет-фактура, (т.е. внести некоторые изменения в старый вариант формы). Заполнить числовым примером. Для примера необходимо вложить в контрольную работу бланк первичного документа, в форму которого предполагается внести изменения, какие и куда (т.е.добавить строки, столбцы, расположить на другой половине листа, сделать расшифровку даты, суммы, должности и другие).

Перечень первичных документов, необходимых для получения ведомости: Приходный ордер; АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ; АКТ СПИСАНИЯ; НАКЛАДНАЯ; СЧЕТ-ФАКТУРА; и др. Ниже приводится краткая характеристика Счет-фактуры. В общей зоне документа отражаются реквизиты покупателя и поставщика, дата выписки счет-фактуры, в содержательной – наименование основных средств, количество, цена, стоимость (если документ выписывается на работы или услуги, то в документе отражается тариф и общая стоимость услуг, работ), также указывается сумма акциза, % налога НДС, сумма налога НДС, общая сумма с налогом, сумма налога с продаж, страна происхождения, номер таможенной декларации.

Последние реквизиты заполняются в том случае, если товар экспортный (импортный). Документу придают юридическую силу подписи ответственных лиц. Так как счет-фактура выписывается одновременно с накладной, то наиболее удобный вариант выписки данных документов с помощью компьютера, тем более, что как накладная, так и счет-фактура выписываются в двух экземплярах. Один остается в организации, которая выписывает эти документы, другие должны сопровождать товар, используется в дальнейшей работе бухгалтера по учету основных средств для создания отчетной документации.

В предложенный вариант счет-фактуры можно внести следующие изменения: 1.Если товар не импортного происхождения (и - не на экспорт), то графы 10, 11, 12 можно убрать или выбрать другой бланк счет-фактуры; 2.В общей зоне документа реквизиты покупателя и поставщика расположены  в левой и правой частях.