Контрольная работа должна включать следующие разделы: титульный лист, содержание (оглавление) работы, результаты выполненных заданий (требования по их оформлению приводятся в соответствующих разделах методических указаний), список использованных источников (включая источники из Интернета).

Страницы контрольной работы следует пронумеровать (исключая титульный лист) с помощью инструментальных средств MS Word. С помощью колонтитулов на каждой странице необходимо отобразить Ваши фамилию и инициалы, номер зачетной книжки, номер учебной группы, название факультета, дату печати работы.

Контрольная работа состоит из трех самостоятельных заданий. Номер варианта каждого задания, выполняемого конкретным студентом, определяется двумя последними цифрами номера его зачетной книжки в соответствии с таблицей:

В графах N указаны последние цифры номеров зачетных книжек, в графах Варианты – соответствующие данным цифрам номера вариантов заданий от первого до третьего. Например, студент, номер зачетной книжки которого заканчивается на цифры 35, выполняет 10 вариант задания 1, 2 вариант задания 2 и  5 вариант задания 3.

Составленный отчет должен содержать информацию о назначении рассматриваемых программ, их возможностях и основных функциях. Необходимо проиллюстрировать отчет копиями окон, характеризующих работу программ. Для этого необходимо воспользоваться клавишами: PrintScreen (для копирования в буфер обмена экрана целиком) или Alt+PrintScreen (для копирования в буфер обмена содержимого активного окна).

Задание 1. Теоретическая часть

В рамках данного задания необходимо рассмотреть тему, соответствующую Вашему варианту:

При составлении отчета можно воспользоваться литературой из библиографического списка настоящих методических указаний, информацией,  взятой из Интернета (с обязательным указанием адресов сайтов в списке литературы), или использовать другие источники информации, выбранные самостоятельно.

Оптимальный размер отчета для данного задания – 5 – 7 страниц.

Задание 2. Обработка данных в Excel

Данное задание предусматривает создание таблицы заданной структуры, ввод в нее исходной информации, в соответствии с указанными ниже номерами вариантов, выполнение действий с использованием возможностей MS Excel при работе со списками данных.

Контрольная работа предусматривает выполнение таких действий по обработке данных с помощью функций списка, как сортировка, фильтрация, промежуточные итоги и т.д.

Все перечисленные действия выполняются только в рамках MS Excel с применением инструментальных средств данной программы.

Отчет о выполненной работе должен включать следующие разделы:

· полный текст задания;

· отформатированную таблицу, заполненную исходными данными;

· копию окна  MS Excel с рассчитанной таблицей в режиме отображения формул (Сервис – Параметры – Вид – Формулы);

· результаты выполнения задания, с указанием названия задания;

· описание действий при выполнении каждого пункта задания, сопровождая его копиями окон диалога, характеризующих выполнение работы.

Порядок выполнения задания (для всех вариантов)

1. Создать список учета заказов (1-й лист).

Список должен содержать поля, приведенные ниже. Обратите внимание, что значения N выбираются индивидуально согласно табл. 1.

· Количество клиентов равно N3.

· Количество наименований товаров не более N3.

· Количество сделок, то есть количество строк в списке, не менее 100.

· Кол_зак задать по случайному закону от 3 до N4.

· Кол_факт <= Кол_зак.

· Цена_1 – произвольная.

· Цена_2 на N5% больше Цена_1.

· Значения в колонке «Приб» вычислить по формуле Приб = (Цена2 – Цена1) * Кол_факт.

· Даты заказа <= соответствующих дат покупок с разницей от 0 до N6 дней.

· Для генерации дат и числовых значений, фигурирующих в списке использовать встроенные функции СЛЧИС() и ЦЕЛОЕ(число).

Для заполнения колонок значениями использовать команды «Специальная вставка» и «Значение» (2-й лист).

Сортировка списков и вычисление промежуточных итогов

2. Добавить две колонки STOIM и RAZN, содержащие:

- стоимость каждой проданной партии товара (STOIM = Кол_факт * Цена2);

- разность количества заказанного и фактически проданного товара (RAZN =

|Кол_факт – Кол_зак|).

Примечание: для заполнения ячеек формулами воспользоваться командой «Заполнить» меню Правка.

3. Отсортировать список по дате продажи.

4. Отсортировать список по двум полям (лист 3):

- по фамилии клиента – по возрастанию,

- по цене товара – по убыванию.

5. Используя промежуточные итоги показать для каждого клиента общую сумму покупок и общее количество невыкупленного товара.

6. Отобразить только итоговые строки.

7. Отсортировать таблицу по колонке STOIM по убыванию.

8. Выделить цветом первые десять клиентов, сделавших покупки на наибольшие суммы.

Фильтрация списков

Открыть лист 2 и выполнить на нем следующие действия:

9. Отобразить записи о покупках, сделанных первым клиентом.

10. Определить клиентов, которые не выкупали N7 и более единиц товара.

11. Отобразить записи о продажах в двух несмежных месяцах, в которых стоимость продаж более или равна 1 000 руб.

12. Отобразить записи о продажах в двух несмежных месяцах, в которых стоимость продаж более или равна 1 100 руб. и менее, или равна 300 руб.

Примечание. Если данные Вашей таблицы не совпадают с условиями фильтрации (нет извлеченных данных),  таблицу условий фильтра необходимо подкорректировать.

Таблица 1

Выбор значений N

Задание 3. Работа с базами данных

В рамках задания необходимо сформировать базу данных «Книготорговля». При создании структуры таблиц следует правильно определить типы полей (для текстовых полей рекомендуется указать их размеры), создать ключевые поля. При вводе имен полей в структуру таблиц допускается их сокращение, не приводящее к утрате понимания названия поля.

Отчет о выполнении задания должен включать:

1) текст задания (рекомендуется оформить его в MS Word);

2) таблицы, демонстрирующие структуру таблиц созданной базы данных (Имя поля – Тип данных – Размер поля) (можно создать их в MS Word);

3) копии таблиц, заполненных исходными данными;

4) копию окна схемы созданной базы данных, отображающей связи, установленные между ее таблицами;

5) копии окон (или их фрагментов) MS Access, иллюстрирующие сформированные Вами условия запросов, если они предусмотрены вариантом задания, форм и отчетов, в том числе в режиме конструктора. В режиме конструктора необходимо ввести в форму (отчет) информацию об авторе работы.

Порядок выполнения задания (общая для всех вариантов часть)

Необходимо составить базу данных по учету книготорговли. Для этого:

1. Запустить программу Microsoft Access (ПускàПрограммыà Microsoft Access). В окне выбрать «Новая база данных». Щелкнуть по кнопке «Ok». Сохранить файл на диске С: под именем - «Книготорговля».

2. Открыть панель Таблицы. Создать следующие таблицы в любом режиме:

Таблица Каталог книг

Имя поля  Тип поля

Наименование      текст

Автор                    текст

Жанр                     текст

Объем                   числовой (целое)

Цена                     денежный

Примечание          поле MEMO

Задать ключевыми поля Наименование и Автор

Таблица Поставщики

Имя поля             Тип поля

Поставщик            текст

Регион                   текст

Адрес                    текст

Телефон                        текст

Примечание          поле MEMO

Задать ключевым поле Поставщик

Таблица Поставки

Имя поля             Тип поля

Дата поставки       дата / время

Поставщик            мастер подстановок

Наименование      мастер подстановок

Автор                    мастер подстановок

Цена                     денежный

Количество           числовой (целое)

Ключевое поле можно не задавать. Задать описание ко всем полям.

3. Создать межтабличные связи. Для этого выбрать СервисàСхема данных. В таблице Каталог книг при нажатой клавише Shift выделить два поля: Наименование и Автор. Перенести в таблицу Поставки. Выбрать соответствие в диалоговом окне Изменение связей. Выбрать Обеспечение целостности данных. Создать связь для таблиц Поставщики и Поставки.

4. Создать формы для каждой таблицы. Типы – любые подходящие. Стиль – любой (один для трех таблиц).

5. Занести в формы следующую информацию:

Таблица Каталог книг: 10 позиций. Авторов 5–10, жанров 3.

Таблица Поставщики: 10 позиций. Регионов 4.

Таблица Поставки: 10 позиций. Даты поставок в пределах 1 месяца.

Обязательно заполнение всех реквизитов таблиц!

Распечатать все таблицы и созданные формы (3 таблицы и 3 формы).

Продолжение выполнения задания (согласно варианту)

Вариант 1

6. Создать запросы к таблицам базы данных, позволяющие получить следующую информацию (исходные таблицы определить самостоятельно):

Запросы к одной таблице базы данных:

1. Получить количество поставленных книг по всем поставщикам, расположив их в алфавитном порядке.

2. Получить количество и среднюю цену поставок одного выбираемого поставщика.

3. Количество поставок книг по авторам в хронологическом порядке с указанием даты поставки.

4. Получить количество поставок книг по их наименованиям.

5. Получить список книг, цена которых ниже средней цены на книги, а объем – выше среднего объема.

6. Получить список поставщиков одного выбираемого региона с указанием адреса, телефона и примечания.

7. В обратном хронологическом порядке получить поставки во второй декаде анализируемого месяца (11–20 числа).

Запросы к нескольким связанным таблицам базы данных:

8. Получить суммы поставок книг по их жанрам.

9. Получить среднюю цену и объем поставок по регионам.

10. Определить количество страниц всех поставленных книг по поставщикам, после чего определить вес поставленных книг, если известно, что 100 страниц весят 85 грамм.

Вариант 2

Открыть ранее созданные мастером формы:

6. Создать заголовок каждой формы – расширить область Заголовок и вставить надпись (например, Номенклатура) затем в свойствах задать выравнивание по центру, размер и тип шрифта, определить цвет.

7. Удалить фоновый рисунок (очистить свойство Рисунок), выбрав текущим элементом всю форму. Установить другой рисунок.

8. Вставить в область данных любой рисунок из набора Windows.

9. Изменить цвет фона (элемент Область данных, атрибут Цвет фона).

10. Изменить внешний вид полей: выбрать группу полей (держа нажатой клавишу Shift) и в окне свойств изменить атрибут Оформление.

11. Изменить последовательность заполнения полей (последовательность перехода).

12. Отредактировать подписи полей и изменить их расположение друг относительно друга: достаточно воспользоваться возможностями визуального редактирования элементов.

13. Добавить в область данных разделительную линию. Для этого использовать элемент Линия (задать цвет и ширину линии).

14. Добавить кнопку завершения работы.

15. Добавить кнопку для открытия формы Поставщики.

16. Добавить вычисляемое поле Сумма, которое вычисляется по формуле = [Цена] * [Объем].

17. Добавить на форму элемент Подчиненный объект (форма), в свойствах которой выбрать объект-источник таблица Поставки. В результате при выборе контрагента должна быть выведена на форме таблица, показывающая реализацию только данного контрагента. Для размещения данной таблицы целесообразно сначала освободить место в нижней части Области данных.

Вариант 3

6. Создать отчет по базе данных, содержащий следующую информацию:

Отчет «Поставки книг по поставщикам», отражающий сгруппированные по поставщикам поставки книг с указанием даты поставки, количества, цены и суммы, а также названия книг и их авторов:

Поставщик А

01.01.02         Книга 1            Автор 1         Кол-во 1         Цена 1           Сумма 1

05.01.02         Книга 2            Автор 2         Кол-во 2         Цена 2           Сумма 2

Итого по поставщику А:                              Кол-во      Средняя цена      Сумма

Поставщик Б

…..

Итого по организации:

Вариант 4

6. Создать отчет по базе данных, содержащий следующую информацию:

Отчет «Поставки по жанрам», отражающий количество и структуру поставок книг по их жанрам, с указанием количества поставки, цены и суммы, а также доли поставок книги в поставках жанра или доли поставок книг данного жанра в общей структуре поставок.

Жанр А                                                                 

Книга 1            Автор 1          Кол-во 1         Цена 1        Сумма 1         Доля книги 1 в жанре А, %

Книга 2            Автор 2          Кол-во 2         Цена 2         Сумма 2         Доля книги 2 в жанре А, %

Итого по жанру А:    Кол-во                  Средняя цена     Сумма            Доля жанра А в итогах, %

Жанр Б

…..

Итого по организации:

Вариант 5

6. Создать отчет по базе данных, содержащий следующую информацию:

Отчет «Каталог книг для продажи», показывающий продажную цену книг (=закупочная цена + 15%, без копеек), с указанием количества книг на складе, а также всех реквизитов книги (автор, жанр, количество страниц, примечание). Оформить отчет для покупателя: подобрать шрифт, границы, расположение полей на листе, последовательность отображения реквизитов.

7. Создать общую форму для двух любых таблиц. Добавить на общую форму элемент «кнопка» для открывания одной из форм и кнопку для выхода из нее.