5.1 Источники экономической эффективности информационных технологий

Экономическая оценка эффективности автоматизированных систем управления предприятиями тесно связана с определением источников экономической эффективности.

Источниками экономической эффективности являются реальные возможности улучшения производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, повышения эффективности производства за счет совершенствования системы управления им. Источники эффективности автоматизированной системы управления предприятием потенциально существующие на предприятии резервы производства и упущенные возможности.

При определении эффективности автоматизированной системы учитываются следующие направления повышения эффективности производства, поддающиеся количественной оценке:

- увеличение выпуска продукции за счет более рационального использования производственных и трудовых ресурсов, оптимизации производственной программы предприятия;

- повышение производительности труда производственных рабочих вследствие сокращения потерь рабочего времени и простоев производственного оборудования;

- установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства;

- повышение качества выпускаемой продукции (сокращение брака, повышение сортности) и экономия, получаемая потребителями;

- снижение затрат на выпуск продукции за счет возможного сокращения административно-управленческого персонала, оптимизации технико-экономического и оперативно-календарного планирования, улучшения оперативного регулирования производства, экономии условно-постоянных расходов.

Использование перечисленных источников экономической эффективности автоматизации управления производством направлено на снижение себестоимости производимой продукции, что обеспечивает получение соответствующей прибыли на предприятии, внедрившем автоматизированную систему управления.

Однако, разработанные ранее методики, определяющие экономическую эффективность автоматизированных систем управления, уже не удовлетворяют требованиям современного производства и условиям рыночной экономики. В связи с этим возникает необходимость создания новых методик экономической оценки внедрения информационных технологий. Очевидно, что невозможно создать единую методику, которая подходила бы для оценки любого проекта внедрения информационных технологий.

Многообразие современных информационных технологий требует уточнения и корректировки методики экономической эффективности по каждому конкретному проекту. Например, для экономической оценки внедрения коммуникационной системы источниками эффективности выступают снижение затрат на организацию обмена информацией, увеличение скорости передачи информации, повышение управляемости информационными ресурсами. Для оценки эффективности от внедрения автоматизированных систем документооборота снижение трудоемкости и себестоимости подготовки, обработки и использования документов. Сложность заключается в правильном выборе источников эффективности. В зависимости от сложности систем число их может насчитывать десятки.