Задание на контрольную работу № 1 состоит из двух частей: теоретической и практической.

Первая часть предполагает теоретическое освещение вопроса. Изложение должно раскрывать суть и проблематику вопроса согласно варианту. Вариант работы определяется студентом по первой букве фамилии (табл. 1).

Таблица 1

Тематика вопросов для выполнения контрольной работы № 1

Практическая часть контрольной работы № 1 предполагает организацию бухгалтерского дела на примере условного предприятия.

В соответствии с вариантом (табл. 2) необходимо выбрать сферу деятельности1   (табл. 3). В данной сфере деятельности будет осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность условная организация студента (далее по тексту – компания).

Таблица 2

Выбор варианта практической части работы

Продолжение табл. 2

Таблица 3

Сферы деятельности компаний

После определения сферы деятельности организации практическую часть необходимо выполнять в следующей последовательности:

1) определить организационно-правовую форму условной организации, в соответствии с которой необходимо составить учредительные документы (устав, учредительный договор и т. п.). При этом необходимо предусмотреть закрепление всех основополагающих функций по управлению компанией за студентом как генеральным директором (председателем совета директоров, единственным учредителем и т. п.);

2) дать название компании, разработать фирменный стиль, символику, логотип, определить наиболее оптимальный режим налогообложения;

3) собрать пакет документов, необходимых для регистрации компании;

4) открыть банковский счет в рублях и в валюте (если необходимо);

5) сформировать бухгалтерскую службу на основе функционального или предметного разделения труда (численный состав бухгалтерии определяется в соответствии со сферой деятельности);

6) составить штатное расписание компании;

7) разработать Положение о бухгалтерии, учитывая специфику сферы деятельности компании, размеры компании, передовой опыт и другие факторы.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ № 1

1. Порядок разработки Устава (учредительного договора)

Юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Устав – это организационный документ, являющийся сводом правил, регулирующих деятельность организации, обществ, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Уставы – это сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики.

В Уставе должны быть определены:

- полное и сокращенное фирменное наименование общества;

- место нахождения общества;

- тип общества;

- размер уставного (складочного) капитала;

- количество, номинальная стоимость, категории акций – для акционерного общества, номинальная стоимость долей участников – для обществ с ограниченной ответственностью;

- структура и компетенция органов управления обществом и порядок принятия ими решений;

- организация контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества (ревизионная комиссия, аудиторская проверка);

- цель создания общества;

- срок, на который общество создано;

- основной вид деятельности общества.

Уставы государственных предприятий и учреждений утверждают вышестоящие органы. Уставы муниципальных предприятий утверждают районные или городские администрации. Уставы частных предприятий утверждают владельцы, коллективы при регистрации.

2. Порядок разработки организационной структуры

Для рассмотрения организации и управления экономическим субъектом студент разрабатывает схему организационной структуры, на которой необходимо отразить следующее:

- уровни управления экономическим субъектом;

- взаимоподчиненность органов управления;

- структурные подразделения;

- взаимосвязь структурных подразделений.

Следует описать функции каждого из подразделений общества, а также отразить на схеме материальные, финансовые и информационные потоки.

Разработанная схема должна дать основания для оценки объема учетной информации.

3. Порядок организации бухгалтерской службы

На основании определенных схем движения материальных и информационных потоков, специфики деятельности экономического субъекта, количества структурных подразделений и их взаимосвязей, удаленности структурных подразделений, взаимодействия органов управления и требований  к формированию учетной и отчетной информации следует выбрать один из предусмотренных Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ вариантов организации бухгалтерского учета в экономическом субъекте.

Допускается, что бухгалтерский учет может вести структурное подразделение – бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером; может быть предусмотрена штатная должность – бухгалтера, руководитель может вести бухгалтерский учет лично (допускается в ООО); может вести бухгалтерский учет на основе договорных отношений специализированная организация или бухгалтер-специалист.

Следует определить способ организации (децентрализованный или централизованный) и обосновать выбранное решение.

В зависимости от выбранного варианта организации бухгалтерского учета следует разработать организационную структуру бухгалтерской службы.

Может быть выбрана линейная, функциональная или линейнофункциональная организационная структура.

Необходимо помнить, что в зависимости от предоставляемой отчетной информации в учетной работе выделяют как минимум три направления: управленческий учет, финансовый учет, налоговый учет.

В случае, если в организационной структуре предприятия не предусмотрена финансовая служба (казначейство), работы, связанные с осуществлением расчетов и организацией финансирования, могут быть возложены на бухгалтерскую службу.

На схеме организационной структуры бухгалтерии должны быть отражены внутренние информационные потоки, а также входящие и исходящие информационные потоки.

Разрабатывая эту схему, необходимо принимать во внимание то, какая в дальнейшем будет выбрана технология обработки учетной информации (предметная (ручная) или информационная), а также форма ведения бухгалтерского учета.

4. Порядок разработки Положения о бухгалтерии

Положение о структурном подразделении организации – это организационно-распорядительный документ, регламентирующий деятельность подразделения. Положения бывают: индивидуальные – об отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления предприятия; типовые – о цехах основного производства, структурных подразделениях. Положения разрабатывают по указанию руководителей предприятия и инициативе руководителей структурных подразделений.

Исполнитель составляет проект Положения. Положение подписывает руководитель структурного подразделения. Положение согласовывают с юридическим отделом и представляют на утверждение руководителю предприятия.

Датой Положения считается дата его утверждения. Положение является сложным документом, структуру и содержание которого определяет организация-разработчик.

Положение о бухгалтерии может состоять из следующих разделов:

- общие положения;

- цели и задачи;

- функции;

- права и обязанности главного бухгалтера и его заместителей;

- взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями;

- организация работы.

Текст документа включает следующие разделы:

- общие положения (раздел включает название подразделения, его место в организационной структуре предприятия, сведения о том, кто руководит подразделением, в чьем подчинении оно находится, порядок назначения на должность, освобождение от занимаемой должности, замещение при отсутствии, описание структуры бухгалтерии, распределение обязанностей между работниками бухгалтерии. Здесь же перечисляются законодательно-нормативные акты, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности);

- основные задачи (в разделе формулируются основные задачи бухгалтерии, которые должны соответствовать статье 1 ФЗ «О бухгалтерском учете»);

- функции (в разделе раскрываются общие для любой бухгалтерии функции: учет основных средств, своевременное и правильное проведение инвентаризации, организация материальной ответственности и т.д.);

- права, обязанности и ответственность (в разделе раскрываются права, которыми наделен руководитель и другие должностные лица бухгалтерии, соответствующие действующему законодательству, перечисляются обязанности бухгалтерии, указывается личная ответственность руководителя бухгалтерии за возложенные на бухгалтерию задачи и т.д.);

- взаимоотношения и служебные связи (в разделе определяются взаимосвязи бухгалтерии в ходе осуществления своей деятельности и взаимные обязательства, указывается наименование документации, которой обмениваются структурные подразделения, ее периодичность, наименование подразделения, которое предоставляет информацию, а также наименование подразделения, получающего ее).

Форма Положения о бухгалтерии приведена в Приложении.

Контрольная работа должна иметь следующую структуру:

- содержание;

- краткое введение, содержащее актуальность выбранной темы, цель, задачи исследования, методы исследования (1–2 стр.);

- изложение основного содержания темы с указанием ссылок на используемые источники информации (10–15 стр.);

- заключение (основные выводы по работе и предложения по совершенствованию выбранного в исследовании вопроса);

- список литературы.