Контрольная работа выполняется по вариантам, вариант выбирается исходя из нумерации в списке группы:

Вариант 1

Задание 1. Объясните термины «унификация» и «стандартизация» документа. Как соотносятся данные понятия?

Задание 2. Ответьте на вопросы:

1. Что понимается под структурой организации?

2. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению устава? Проставляется ли гриф утверждения на уставе организации?

3. Что такое штатное расписание организации?

4. Что представляют собой должностные инструкции? Чем обоснована необходимость составления данного документа?

Задание 3. Составьте и оформите приказ по основной деятельности в данной управленческой ситуации.

Ситуация:

С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г.Свободный) Соколов О.Г. 20 сентября 2023 года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.

Вариант 2

Задание 1. Ответьте на вопросы:

1. На каких документах располагается реквизит «Государственный герб РФ»? Где он располагается на документе? Может ли изображение Государственного герба РФ располагаться одновременно с гербом (геральдическим знаком) субъекта РФ?

2. Для чего и как используется товарный знак? Как удостоверяется товарный знак?

3. Что может быть зарегистрировано в качестве товарного знака? Каким образом прекращается действие товарного знака?

Задание 2. Перечисленные ниже разновидности приказов распределите по двум группам:

а) приказы по личному составу и б) приказы по основной деятельности:

1. Об объявлении выходного дня рабочим

2. О распределении обязанностей между заместителями руководителя организации.

3. О награждении работника ценным подарком в связи с юбилеем.

4. Об оказании работнику материальной помощи.

5. О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы.

6. Об установлении работнику надбавки к зарплате.

7. Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству.

8. О внедрении новой технологии продаж.

9. О направлении работника в командировку.

10. Об увольнении работника за прогул.

11. О подготовке графика отпусков на 2020 г.

12. Об изменении фамилии в связи со вступлением в брак.

Задание 3. Составить протокол заседания Совета директоров предприятия.

На заседании Совета директоров предприятия рассматривались следующие вопросы:

1. О закупке новой технологической линии по производству запасных частей;

2. О направлении заместителя директора по экономическим вопросам в Государственный университет управления для повышения квалификации;

3. О переходе коллектива работников предприятия на сдельную оплату труда.

Все недостающие данные придумайте сами.

Вариант 3

Задание 1:

Составьте претензионное письмо от ООО «Амурснабсбыт» в адрес ОАО «Горинвестстрой» управлению и копию Минскому трубному заводу о получении недоброкачественных стальных труб.

К письму должен быть приложен расчет суммы претензии. Стальные трубы были получены по накладной № 236014 в вагоне № 1273936 в количестве 1322 шт.

При приемке полученных труб начальником отдела технического контроля завода, техником-контролером, заведующим складом и представителем незаинтересованной организации забракована сварка стыковых швов у 137 труб (при испытании труб под давлением и на изгиб).

Результаты технической приемки оформлены актом, которым установлена необходимость повторной сварки стыков швов забракованных труб. Стоимость дополнительной обработки труб согласно отчетной калькуляции составляет 9000 руб. Кроме того, согласно договору поставки металлопродукции, причитается штраф в размере 3 % от стоимости забракованной продукции. Все другие данные определите по своему усмотрению.

Задание 2: Ответьте на вопросы

1. Какие документы относятся к снабженческо-сбытовой документации?

2. Назовите особенности документации материально-технического снабжения и сбыта.

3. Что представляет собой претензионное письмо?

4. Как оформляются претензии (рекламации) предприятий по нарушению договорных обязательств?

5. Какие функции выполняет претензионное письмо?

Задание 3.

Выпускник вуза Н.И. Иванов принимается на работу в планово-экономический отдел на должность экономиста с 1.08.2023. Должностной оклад составляет 15000 руб. в месяц, ежегодный отпуск – 24 рабочих дня.

Исходя из описанной ситуации:

Напишите заявление о приёме на работу.

Вариант 4

Задание 1. Ответьте на вопросы

1. Какие основные документы регулируют трудовые отношения?

2. С какой целью составляется трудовой договор?

3. Назовите основные разделы трудового договора.

4. Что такое должностные инструкции?

5. Назовите основные реквизиты должностных инструкций.

6. Какие сведения содержатся в личной карточке сотрудника?

7. Назовите основные реквизиты заявления о приёме на работу.

8. Какая информация содержится в записи в трудовой книжке?

9. Какие документы входят в состав личного дела?

10. Назовите реквизиты приказов о приёме и увольнении

Задание 2. Оформить служебную записку начальника экономического отдела директору предприятия о необходимости командировки, исходя из следующей ситуации:

Ситуация:

В целях производственной необходимости начальник экономического отдела планирует направить экономиста своего отдела Петрова В.П. в командировку на предприятие ООО «Информцентр» (г. Белогорск) для проверки финансово-отчетной документации.

Задание 3. Заполните приказ о приеме на работу (форма № Т-1а)

В ОАО «Акватория» (код по ОКПО - 45678923) 20 февраля 2023г. были заключены трудовые договоры с тремя физическими лицами: Ивановым Петром Александровичем, Петровой Александрой Ивановной и Александровым Иваном Петровичем, которые принимаются на работу соответственно на склад – кладовщиком, в секретариат – секретарем и в бухгалтерию – бухгалтером.

Иванов Петр Александрович принимается на работу с 22 февраля 2023г. по бессрочному трудовому договору № 422 с испытательным сроком 2 месяца. При этом ему устанавливается месячный оклад в размере 23 тыс. руб. Табельный номер – 311.

Петрова Александра Ивановна должна приступить к работе 20 февраля 2021г. с ней заключен бессрочный трудовой договор № 423. Размер установленного оклада 18 тыс. руб. Петрова принимается на работу без испытательного срока. Табельный номер – 312.

Александров Иван Петрович принят на работу для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. С ним заключен трудовой договор № 424 сроком на полтора года – с 20 февраля 2021г. по 19 августа 2022г. Размер оклада составляет 21 тыс. руб. Табельный номер – 310.

Прием на работу указанных сотрудников оформлен приказом (по форме № Т – 1а) № 12 от 20.02.2022г. Лицо, уполномоченное на подписание приказа о приеме – начальник кадровой службы Антонов Борис Владимирович. Все вновь принятые работники были ознакомлены с приказом 22 февраля 2022г.

Вариант 5

Задание 1. Ответьте на вопросы:

1. Охарактеризуйте основные этапы обработки поступивших документов.

2. Каким образом и кем ведется подготовка отправляемых документов?

3. Охарактеризуйте основные этапы исходящих и внутренних документов.

4. Для чего необходима регистрация документов? Каким образом она происходит?

5. Какие документы относятся к внешним? Приведите примеры.

6. Что вписывается в регистрационную форму из входящего документа в процессе регистрации.

Задание 2.

Существует несколько критериев оценки документов:

–  оценка происхождения;

–  оценка содержания;

–  оценка внешних особенностей документа.

Охарактеризуйте каждый из трех критериев.

Задание 3. Составьте и оформите деловое письмо в соответствии с образцом оформления служебных писем. Самостоятельно сформулируйте текст реквизита «заголовок к тексту» и оформите этот реквизит. Затем сформулируйте и оформите текст письма, исходя из следующей ситуации

Ситуация:

Компания ОАО «Ирис» должна была поставить ОАО «Квадрат» офисную мебель на сумму 250 тыс. руб. во II квартале 2022 года, но в срок поступила продукция на сумму 180 тыс. руб. Согласно п. 3 договора за недопоставку продукции в срок уплачивается неустойка в размере 4 % суммы недопоставки.