После усвоения основных тем дисциплины  студент выполняет контрольную работу с индивидуальным заданием, выбранным по шифру (таблица 1). Например, последние цифры шифра 27, тогда на пересечении строки 2 (предпоследняя цифра шифра) и столбца 7 (последняя цифра шифра) находим задание – теоретические вопросы 28, 37, практическое задание № 28, 13.

Контрольная работа состоит из двух разделов – теоретического и практического. В первом разделе студент излагает содержание 2-х теоретических вопросов по отдельным темам дисциплины, а во втором – анализирует состояние ведения делопроизводства на выбранном предприятии, состав службы документационного обеспечения управления и один из документов, указанный в индивидуальном задании, формулирует выводы и предложения по совершенствованию делопроизводства на предприятии.

Контрольная работа выполняется на стандартных листах бумаги формата А-4 в печатном варианте. Текст контрольной работы набирается через 1,5 межстрочных интервала, шрифт – 14. Поля страниц устанавливаются: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. На странице не должно быть менее 27-29 строк (включая сноски). Объем контрольной работы должен составлять 15-20 страниц. Выравнивание по ширине. Страницы должны быть пронумерованы сверху в середине листа. Нумерация начинается с титульного листа, но при этом номер на титульном листе не проставляется. Все остальные страницы нумеруются сквозной нумерацией до последней страницы, включая приложения.

Исходными материалами для выполнения контрольной работы служат литературные источники, указанные в библиографическом списке (см. раздел 1) и рекомендованные дополнительные источники, а также данные конкретного предприятия.

Структура контрольной работы:

- титульный лист;

- план контрольной работы (с указанием разделов, подразделов, страниц);

- раздел 1. Теоретические вопросы (в заголовке приводят название вопроса с указанием номера);

- раздел 2. Практическая часть (в заголовке приводят задание с указанием номера);

- список использованной литературы;

- приложения (если есть).

План контрольной работы поможет студенту логично и последовательно излагать материал. Каждая структурная часть работы должна иметь название, набранное полужирным шрифтом.

Методические указания по выполнению практической части

В практической части контрольной работы студент анализирует состояние делопроизводства на выбранном предприятии, состав службы документационного обеспечения управления и документы, в соответствии с номером задания. Копии анализируемых документов или сам документ прикладывают к контрольной работе.

Практическая часть выполняется в разделе 2 в следующей последовательности:

1. Состояние делопроизводства и характеристика службы документационного обеспечения управления: качественная характеристика (уровень профессиональной подготовки, уровень образования, возрастной состав и др.) и количественные характеристики с учетом штатной структуры и Устава организации, преимущества и недостатки в организации деятельности службы.

2. Анализ правильности оформления документов: основные ошибки в написании и оформлении (наличие реквизитов и их расположение, структура, особенности фразеологии, сокращения слов, форма изложения и т.д.).

3. Выводы и предложения по совершенствованию делопроизводства на предприятии.

Задания для контрольной работы

Темы контрольных работ (теоретическая часть)

1. Делопроизводство. Документ. Документооборот. Основные понятия и определения.

2. Цели и задачи делопроизводства. Документационное обеспечение управления.

3. Классификация документов.

4. Законодательное, правовое и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

5. Унификация и стандартизация документов: ГОСТы, классификаторы.

6. Основные правила организации документооборота в учреждении. Основные потоки документов. Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии.

7. Обработка входящей, исходящей и внутренней документации. Журнальная форма регистрации документов.

8. Систематизация и подготовка документов к сдаче в архив: номенклатура и формирование дел организации.

9. Основные принципы автоматизации работы с документами. Программное обеспечение и информационные технологии, применяемые при формировании электронного документооборота организации.

10.Основные требования к составлению документов.  Юридическая сила документа.

11.Стиль управленческих документов. Язык делового письма.

12.Бланк документа. Обязательные реквизиты документа. Оформление дат и чисел в документах.

13.Правила размещения реквизитов в документах. Требования, предъявляемые к бланкам документов.

14.Реквизиты, подтверждающие юридическую силу документа. Виды копий документов. Перечень документов, на которых ставится гербовая печать.

15.Устав предприятия. Положение о структурном подразделении (организации, учреждения).

16.Структура и штатное расписание. Правила внутреннего распорядка.

17.Должностные инструкции: определение, содержание, виды.

18.Распорядительные документы организации. Порядок оформления и подписания приказа.

19.Информационно-справочные документы организации.

20.Разновидности деловых писем и правила их оформления.

21.Документирование трудовых отношений. Группы документов по работе с кадрами.

22.Трудовой договор. Документы, входящие в состав личного дела.

23.Трудовая книжка. Нормативные документы, обеспечивающие ведение трудовых книжек.

24.Роль работы с документами в повышении эффективности управления.

25.Основные нормативные акты РФ, регламентирующие работу с документами.

26.Требования к оформлению реквизитов основных руководящих документов.

27.Цели и задачи дисциплины. Термины и определения.

28.ГОСТ Р 6.30-2003. Общие нормы и правила оформления документов.

29.Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

30.Понятие и классификация деловых писем. Язык делового письма.

31.Понятия и принципы организации документооборота.

32.Основные характеристики потока документов. Классификация документов.

33.Экспертиза ценности документов. Подготовка и передача документов на архивное хранение.

34.Документ и его функции. Документооборот организации (предприятия, учреждения)

35.Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Состав реквизитов ОРД.

36.Оформление в документах дат, сокращений, чисел, физических и математических величин, знаков препинания и символов.

37.Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведение Государственного герба РФ.

38.Требования к оформлению реквизитов. Табулирование реквизитов.

39.Классификация документов по грифу ограничения доступа. Требования, предъявляемые к персоналу при работе с конфиденциальными документами.

40.Правила регистрации и индексирования документов.

41.Организация контроля за исполнением документов.

42.Систематизация и хранение документов в организации.

43.Архивное хранение документов и дел.

44.Требования к оформлению текста документа. Состав реквизитов приказа.

45.Сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Хранение документов с грифом КТ.

46.Этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов организации.

47.Составление номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов.

48.Понятия и принципы организации документооборота. Основные характеристики потока документов.

49.Протокол, акт, распоряжение. Требования к оформлению.

50.Приказы по основной деятельности, приказы по личному составу. Требования к оформлению.

51.Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документов.

52.Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации.

53.Регистрация и индексация документов. Регистрационные формы и порядок их заполнения.

54.Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации. Признаки группировки документов организации.

55.Последовательность расположения документов в формируемом деле. Порядок проведения экспертизы ценности документов.

56.Оформление описи дел и передача дел в архив. Сроки и особенности хранения документов бухгалтерского учета.

57.Основные виды ОРД. Документы, относящиеся к организационным, распорядительным и информационно-справочным.

58.Виды документов, входящих в состав документации по личному составу. Правила составления и оформления приказов по личному составу.

59.Организация контроля исполнения документов. Требования к оформлению форм первичной учетной документации.

60.Требования к персоналу, работающему с конфиденциальной информацией.

Задачи для практической части

1. Оформление справки.

2. Оформление номенклатуры дел.

3. Оформление дела.

4. Оформление внутренней описи дела.

5. Оформление штатного расписания.

6. Оформление должностной инструкции.

7. Оформление договора.

8. Оформление приказа по основной деятельности.

9. Оформление приказа по личному составу.

10.Оформление выписки из приказа.

11.Оформление указания.

12.Оформление распоряжения.

13.Оформление решения.

14.Оформление протокола.

15.Оформление акта приемки-передачи.

16.Оформление акта списания материальных ценностей.

17.Оформление акта о несчастном случае на производстве.

18.Оформление акта инвентаризации.

19.Оформление акта на списание технических средств.

20.Оформление докладной записки.

21.Оформление служебной записки.

22.Оформление объяснительной записки.

23.Оформление личного дела.

24.Оформление трудового договора.

25.Оформление резюме.

26.Оформление выписки из протокола.

27.оформление письма-оферты.

28.Оформление письма-запроса.

29.Оформление рекламации.

30.Оформление письма-претензии.

31.Оформление благодарственного письма.

32.Оформление гарантийного письма.

33.Оформление письма-извещения.

34.Оформление письма-уведомления.

35.Оформления письма сообщения.

36.Оформление сопроводительного письма.

37.Оформление информационного письма.

38.Оформление письма-приглашения.

39.Оформление письма-поздравления.

40.Оформление письма-просьбы.