ФЭК, документационное обеспечение управления и архивоведение (учебная практика по проф. модулю ПМ.01)
| 23.06.2026, 11:14 | |
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ ПМ. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ ПК 1.1. Осуществлять прием-передачу управленческой информации с помощью средств информационных и коммуникационных технологий. ПК 1.2. Координировать работу приемной руководителя, зон приема различных категорий посетителей организации. ПК 1.3. Владеть навыками планирования рабочего времени руководителя и секретаря. ПК 1.4. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации. ПК 1.5. Владеть способами организации рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. ПК 1.6. Осуществлять работу по подготовке и проведению конферентных мероприятий, обеспечивать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. ПК 1.7. Оформлять организационно-распорядительные документы и организовывать работу с ними, в том числе с использованием автоматизированных систем. ПК 1.8. Оформлять документы по личному составу и организовывать работу с ними, в том числе с использованием автоматизированных систем. ПК 1.9. Организовывать текущее хранение документов, обработку дел для оперативного и архивного хранения, в том числе с использованием автоматизированных систем МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления» Задание 1 (ПК 1.7) Создание бланков документов организации. Для выполнения этого задания необходимо разработать продольные и угловые бланки приказа и письма по представленной ситуации. Разработанные бланки представить в Приложениях к отчету. Наименование организации – ПАО «СИМВОЛ» Руководитель организации – Денисов Денис Петрович Место нахождения: 456123 г. Н-ск, ул. Липовая, д. 22, тел (456) 233-44-55, simvol@mail.ru ОКПО 12345678 ИНН/КПП 32165498712/789456123 ОГРН 65478923156 Задание 2 (ПК 1.7) Составление и оформление различных видов документов. По представленной ситуации разработать и оформить приказ и представить его в Приложении к отчету. ПАО «СИМВОЛ» ПРИКАЗ г. Н-ск 10.09.2023 № 01-10/52 об образовании рабочей группы по доработке проекта «Квант» В целях обеспечения организации работ по доработке проекта «Квант» п р и к а з ы в а ю: 1. Организовать рабочую группу по доработке проекта в составе: П.П. Петрова, инженера-проектировщика; А.И. Алексеева, ведущего специалиста; В.Д. Данилова, юрисконсульта. Ф.Д. Тимофеева, начальника отдела информатизации. 2. Рабочей группе доработать указанный проект с учётом замечаний до 30.10.2023. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производству К.П. Николаева. Генеральный директор Д.П. Денисов. Задание 3 ПК 1.9. Оформление документов для передачи на архивное хранение. Для выполнения этого задания необходимо перечислить правила оформления дел постоянного хранения, по личному составу, электронных дел для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела). В приложении к отчету должны быть представлены формы обложки дела, внутренней описи, листа-заверитель дела. МДК 01.02 Организация работы с электронными документами Задание 1. ПК 1.9. Анализ основных принципов организации систем электронного документооборота и нормативных документов по внедрению и организации систем электронного документооборота. Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные нормативные документы по внедрению и использованию систем электронного документооборота. Далее перечислить основные правила и принципы организации систем электронного документооборота. МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания» Задание 1. ПК 1.5. Организация рабочего места секретаря. Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные принципы организации рабочего места секретаря. Задание 2. ПК 1.3 Организация рабочего дня секретаря и руководителя. Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные принципы составления распорядка дня секретаря и руководителя. Задание 3. ПК 1.4 Оформить приказ о командировке на основании представленной ситуации Для выполнения этого задания необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку на основании представленной ситуации. Все недостающие данные и реквизиты указываете самостоятельно. На основании запроса от ПАО «СЕРВИС» от 23.08.2023 № 02-10/123 ПАО «СИМВОЛ» направляет в командировку в г. Омск с 10.10.2023 по 15.10.2023 для установки аппарата по переливанию крови в ГБУЗ «Поликлиника № 1» главного инженера Ромашкина Сергея Ивановича. Секретарь ПАО «СИМВОЛ» - Б.Б. Березкина, директор ПАО «СИМВОЛ» - Д.П. Денисов. Задание 4. ПК 1.2, ПК 1.7 Организация работы с обращениями граждан. Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные принципы организации работы с обращениями граждан. Также необходимо подготовить ответное письмо по представленной ситуации. Подготовленный документ представить в приложениях к отчету. В ПАО «СИМВОЛ» обратилась гражданка Семицветова Клавдия Ивановна, проживающая по адресу: г. Н-ск, ул. Сиреневая, д.5, кв. 67, тел +7986-456-78-91, с просьбой предоставить ей адрес местожительства директора Д.П. Денисова, мотивируя это тем, что она является родственницей директора и хочет написать ему письмо. Задание 5. ПК 1.6 Проведение совещаний в организации. На основании представленных документов необходимо подготовить презентацию, в которой будут обозначены основные мероприятия по подготовке совещания, о котором говорится в представленной повестке дня (бронирование гостиницы, организация трансфера, питания, подготовка необходимых распорядительных и информационно-справочных документов и другие мероприятия). При оценивании данного задания будет учитываться оформление презентации, в том числе единый стиль и размер шрифта, наличие иллюстративного материала, а главное соответствие заданию. Задание 6. ПК 1.1 Осуществление телефонного обслуживания. Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные правила ведения телефонных переговоров. МДК 01.04 Документационное обеспечение кадровой службы Задание 1. ПК 1.8 Оформление документов по личному составу в соответствии с заданием. На основании представленных документов оформить соответствующий приказ по личному составу. Все недостающие данные указать условно. Составленный документ представить в приложениях к отчету. Для выполнения данного задания необходимо оформить необходимые документы по личному составу в соответствии с ситуацией и представленными документами. Задание 2. Составление отчета по практике. Отчет составляется в соответствии с данными методическими рекомендациями и должен содержать приложения. Структура отчета: - титульный лист (Бланк «Титульный лист»); - содержание; - текстовая часть отчета – от 10 стр.; - список использованных источников; - приложения. В качестве приложения к отчету о практике обучающийся может, при необходимости, приложить графические, аудио-, фото-, видео-, материалы, наглядные образцы изделий, подтверждающие практический опыт, полученный на практике. | |