Рекомендуемые темы курсовых работ

1. Оценка организации документационного обеспечения управления (на примере конкретной организации).

2. Анализ локальных нормативных актов по организации делопроизводства и архива учреждения.

3. Организационные формы делопроизводства. Анализ структуры и службы ДОУ.

4. Анализ организации делопроизводства учреждения и основные направления его совершенствования (на примере конкретной организации).

5. Анализ документооборота в современных учреждениях. «Безбумажное делопроизводство».

6. Анализ реквизитов документа: понятие, состав, роль в документировании. Правила оформления реквизитов (на примере конкретной организации).

7. Анализ системы организационно-правовых документов: состав, принципы и правила оформления.

8. Анализ системы распорядительных документов: состав, принципы и правила оформления.

9. Анализ системы информационно-справочных документов: состав, принципы и правила оформления.

10. Роль делового письма в деятельности современных организаций. Анализ особенностей оформления деловых писем и этапы обработки деловых писем (на примере конкретной организации).

11. Анализ понятия «бланк» документа. Требования, предъявляемые к составлению бланков.

12. Основные принципы и организация регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм (на примере конкретной организации).

13. Анализ проблем внедрения систем электронного документооборота (на примере конкретной организации).

14. Разработка локальных нормативных актов по организации документационного обеспечения управления (на примере конкретной организации).

15. Анализ методов организации контроля за исполнением документов (на примере конкретной организации).

16. Анализ работы с поступающими документами: состав документов, основные принципы и этапы обработки.

17. Анализ работы с отправляемыми документами: состав документов, основные принципы и этапы обработки.

18. Анализ документооборота как составной части делопроизводства организации.

19. Анализ нормативно-методических документов по организации делопроизводства и документооборота.

20. Анализ составления, оформления, подписания, исполнения и контроля исполнения приказов (на примере конкретной организации)

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Общий объем курсовой работы должен составлять от 20 до 25 страниц (включая титульный лист, лист содержания, список использованных источников). Приложения в общий объем работы не входят.

Структура курсовой работы:

1. титульный лист;

2. содержание;

3. перечень условных обозначений, специальных терминов и сокращений (не обязательный элемент);

4. введение (раскрывается актуальность и значение темы, формулируются объект, предмет, цели, задачи, , структура работы);

5. основная часть (2 главы по 2 параграфа):

- первая глава (содержит теоретические основы разрабатываемой темы, историю вопроса);

- вторая глава (сравнительный анализ, практическая сторона изучаемой проблемы и т.п.);

6. заключение (содержит выводы, проблемные зоны и рекомендации относительно возможностей практического применения материалов работы);

7. список использованных источников;

8. приложения.

СОДЕРЖАНИЕ включает введение, наименования глав, параграфов, заключение, список использованных источников, приложения с указанием номера их начальной страницы.

ВВЕДЕНИЕ является очень важной составной частью курсовой работы. Во введении раскрывается актуальность и значение темы, формулируются цель и задачи работы.

Объем введения должен составлять, примерно, 2-3 страницы. Введение следует писать по следующей схеме:

1. Актуальность (современность и важность) темы. Актуальность темы курсовой работы характеризует ее современность, жизненность, насущность, важность, значительность.

Рекомендуемые для использования слова и фразы:

Актуальность курсовой работы …

Актуальность и практический аспект данных проблем связаны с тем ….

Актуальность курсовой работы заключается (или проявляется) в следующем…. Вопросы, касающиеся того-то и того-то, являются очень актуальными.

2. Степень изученности. Пример: (не) многие авторы изучали данную тему … перечислить авторов.

3. Объект исследования курсовой работы – это то, что будет взято для изучения и исследования. Объектом исследования может быть процесс или явление действительности.

Обычно название объекта исследования содержится в ответе на вопрос: что рассматривается?

4. Предмет исследования - это особая проблема, отдельные стороны объекта, его свойства и особенности, которые будут исследованы в работе. Обычно название предмета исследования содержится в ответе на вопрос: что изучается? Предмет исследования очень близок к названию темы курсовой работы.

Например: Объектом исследования курсовой работы является система информационно-справочной документации.

Предметом исследования являются особенности составления, оформления и организации работы с информационно-справочными документами.

Или: Объектом исследования настоящей курсовой работы является документооборот учреждения.

Предметом исследования являются процессы, технологии, организация документооборота учреждения.

5.  База исследования.

Для курсовой работы реферативного характера по МДК «Документационное обеспечение управления» базой исследования могут быть труды авторов, нормативно- правовые акты в сфере делопроизводства. Для курсовой работы практического характера – архив, служба делопроизводства конкретной организации.

6. Цель курсовой работы показывает, какой конечный результат необходимо достигнуть в курсовой работе. Сформулировать цель помогут следующие фразы:

Цель настоящей работы - проектирование, разработка, анализ, исследование, рассмотрение.

Например, целью курсовой работы может быть анализ технологии составления и оформления бланков документов.

Или, Цель настоящей курсовой работы – разработка рекомендаций по совершенствованию документооборота ООО «Прогресс».

7. Задачи. Задачи раскрывают путь к достижению цели. Каждой задаче, как правило, посвящен параграф курсовой работы. Задачи формулируются по названию параграфов. Рекомендуемые для использования слова и фразы:

Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи. Цель определяет следующие задачи.

Выявить, раскрыть, изучить, разработать, исследовать, проанализировать, систематизировать, уточнить, обобщить, подвести итог и т.д.

Например:

Задачами курсовой работы в связи с поставленной целью являются:

1. изучить теоретические основы системы информационно-справочной документации;

2. проанализировать состав информационно-справочных документов;

3. описать правила составления и оформления информационно-справочных документов;

4. показать особенности документооборота информационно-справочных документов;

8. Методы - это способы, приемы познания объекта; совокупность рациональных действий, которые необходимо предпринять, чтобы решить определённую задачу или достичь определённой цели.

В любой курсовой работе используется метод анализа литературы, анализа нормативно-правовой документации по теме курсовой, а также анализ документов, архивов и проч.

В курсовой работе могут использоваться следующие методы:

- Теоретические (анализа литературы; анализа нормативно-правовой документации по теме курсовой работы; изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики; синтез; теоретический анализ и синтез, абстрагирование, конкретизация и идеализация, индукция и дедукция, аналогия, классификация, обобщение, исторический метод);

- Практические (сравнение; интервьюирование, анкетирование, опрос, тестирование; моделирование, сравнительно-правовой).

9. Практическая значимость обуславливает необходимость написания курсовой работы. Иными словами, определить практическую значимость - значит определить результаты, которые требуется достигнуть. Это очень важный элемент введения к курсовой работе.

10. Краткое описание содержания курсовой работы и логический переход на первую главу.

В конце раздела «Введение» необходимо описать структуру курсовой работы.

Пример

«Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические основы системы информационно- справочной документации: дается определение, перечисляется состав документов, отражается роль в делопроизводстве предприятия.

Вторая глава посвящена особенностям оформления информационно-справочных документов и организации работы с ними.

В заключении подводятся итоги проделанной работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме».

В конце Введения должен быть логический переход на первую главу.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ должна быть разбита на две главы, а каждая глава разделена на два параграфа. Каждая глава должна состоять примерно из 7 – 9 страниц. Каждый параграф состоит примерно из 3-5 страниц. После каждого параграфа делается вывод. Кроме того, обязательно должен быть вывод после каждой главы.

Структуру первой главы рекомендуется сформировать в виде двух параграфов, в первом из которых приводятся основные теоретические аспекты темы: понятие, сущность, история развития исследуемого явления, нормативно-правовое регулирование предмета исследования. Во второй части первой главы автор курсовой работы может рассмотреть существующие классификации объекта исследования, представить виды документов. Здесь студент должен критически охарактеризовать существующие концепции, подходы и дать им собственную интерпретацию, учитывающую специфику объекта и предмета исследования, представить существующие методики оценки или анализа предмета исследования.

Вывод по главе. В выводе обобщается материал, изложенный в параграфах главы. Вывод должен отражать результаты, полученные в данной главе. В выводе по первой главе должен быть логический переход на вторую главу.

Вторая глава должна быть практико-ориентированной, то есть содержать данные о конкретной практической стороне изучаемой проблемы.

Например, структура первой и второй главы по теме курсовой работы «Анализ системы информационно-справочных документов» может выглядеть так:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1.1 Понятие, виды и назначение системы информационно-справочной документации

1.2 Характеристика состава информационно-справочных документов

2.ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

2.1 Правила составления и оформления информационно-справочных документов

2.2 Особенности документооборота информационно-справочной документации.

В ЗАКЛЮЧЕНИИ указываются краткие выводы по всем главам, содержащимся в курсовой работе, здесь делаются выводы обо всей проведенной работе в целом, рассказывается то, насколько корректно выполнена работа, насколько она отвечает тем целям и задачам, которые были поставлены перед студентом первоначально в зависимости от выбранной им темы. Очень важны в заключении именно результаты, которых достиг студент во время выполнения курсовой работы. Также указывается достаточно ли рассмотрены объект и предмет исследования. Дается характеристика базы исследования.

Объем заключения составляет 2-3 страницы.

В СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ включают описания документов, упоминаемых в ссылках, а также описания документов, которые привлекались к написанию курсовой работы, но не были приведены в ссылках.

Список использованных источников должен содержать не менее 15 источников, изученных автором.

ПРИЛОЖЕНИЯ В КУРСОВОЙ РАБОТЕ включаются в курсовую работу при необходимости. Они могут быть добавлены для более подробного раскрытия темы. В приложения входят различные таблицы, иллюстрации, диаграммы, анкеты и другие сведения. Приложения в объем курсовой работы не входят.