Рекомендуемые темы курсовых работ

1. Сравнительный анализ основных видов архивных фондов.

2. Анализ принципов экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы.

3. Анализ порядка составления и назначения номенклатур дел.

4. Сравнительный анализ особенностей формирования различных видов документов.

5. Анализ основных принципов описания дел. Особенности составления заголовков дел.

6. Анализ списков источников комплектования (на примере…..).

7. Сравнительный анализ архивных справочников. Система научно-справочного аппарата к документам АФ РФ.

8. Анализ основных форм использования документов АФ РФ.

9. Сравнительный анализ основных видов учетных документов.

10. Анализ документов централизованного учета документов.

11. Анализ деятельности архивов организаций.

12. Анализ основных принципов обеспечения сохранности архивных документов.

13. Анализ исполнения социально-правовых запросов.

14. Анализ особенностей учета, хранения и использования уникальных и особо ценных документов.

15. Определение роли проверок наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении их сохранности.

16. Сравнительный анализ видов и разновидностей путеводителей, их сходство и различия.

17. Анализ указателей как самостоятельных архивных справочников, их место в системе НСА архива, роль и значение.

18. Сравнительный анализ обзоров и их значение.

19. Сравнительный анализ документов, обеспечивающих учет выдаваемых документов и контроль за сохранностью документов.

20. Анализ роли личных фондов в создании информационной базы страны.

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Общий объем курсовой работы должен составлять от 20 до 25 страниц (включая титульный лист, лист содержания, список использованных источников). Приложения в общий объем работы не входят.

Структура курсовой работы:

1. титульный лист;

2. содержание;

3. перечень условных обозначений, специальных терминов и сокращений (не обязательный элемент);

4. введение (раскрывается актуальность и значение темы, формулируются цели, задачи, объект, предмет, структура работы);

5. основная часть (2 главы по 2 параграфа):

- первая глава (содержит теоретические основы разрабатываемой темы, историю вопроса);

- вторая глава (сравнительный анализ, практическая сторона изучаемой проблемы и т.п.);

6. заключение (содержит выводы, проблемные зоны и рекомендации относительно возможностей практического применения материалов работы);

7. список использованных источников;

8. приложения.

СОДЕРЖАНИЕ включает введение, наименования глав, параграфов, заключение, список использованных источников, приложения с указанием номера их начальной страницы

ВВЕДЕНИЕ является очень важной составной частью курсовой работы. Во введении раскрывается актуальность и значение темы, формулируются цель и задачи работы.

Объем введения должен составлять, примерно, 2-3 страницы. Введение следует писать по следующей схеме:

1. Актуальность (современность и важность) темы. Актуальность темы курсовой работы характеризует ее современность, жизненность, насущность, важность, значительность.

Рекомендуемые для использования слова и фразы:

Актуальность курсовой работы …

Актуальность и практический аспект данных проблем связаны с тем ….

Актуальность курсовой работы заключается (или проявляется) в следующем…. Вопросы, касающиеся того-то и того-то, являются очень актуальными.

2. Степень изученности. Пример: (не) многие авторы изучали данную тему … перечислить авторов.

3. Объект исследования курсовой работы – это то, что будет взято для изучения и исследования. Объектом исследования может быть процесс или явление действительности.

Обычно название объекта исследования содержится в ответе на вопрос: что рассматривается?

4. Предмет исследования - это особая проблема, отдельные стороны объекта, его свойства и особенности, которые будут исследованы в работе. Обычно название предмета исследования содержится в ответе на вопрос: что изучается? Предмет исследования очень близок к названию темы курсовой работы.

Например: Объектом исследования курсовой работы является номенклатура дел.

Предметом исследования являются особенности составления, оформления и практического применения номенклатуры дел в деятельности организации.

5. База исследования.

Для курсовой работы реферативного характера по МДК «Методика и практика архивоведения» базой исследования могут быть труды авторов, нормативно-правовые акты в сфере архивоведения и делопроизводства. Для курсовой работы практического характера – архив, служба делопроизводства конкретной организации.

6. Цель курсовой работы показывает, какой конечный результат необходимо достигнуть в курсовой работе. Сформулировать цель помогут следующие фразы:

Цель настоящей работы - проектирование, разработка, анализ, исследование, рассмотрение.

Например, Цель настоящей курсовой работы – разработка рекомендаций по усовершенствованию номенклатуры дел ООО «Прогресс».

7. Задачи. Задачи раскрывают путь к достижению цели. Каждой задаче, как правило, посвящен параграф курсовой работы. Задачи формулируются по названию параграфов. Рекомендуемые для использования слова и фразы:

Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи.

Цель определяет следующие задачи.

Выявить, раскрыть, изучить, разработать, исследовать, проанализировать, систематизировать, уточнить, обобщить, подвести итог и т.д.

Например:

Задачами курсовой работы в связи с поставленной целью являются:

1. изучить понятие, виды, функции номенклатуры дел предприятия. Определить ее роль в делопроизводств;

2. описать правила составления номенклатуры дел предприятия и его структурных подразделений;

3. проанализировать организационную структуру, документооборот, ошибки в составлении номенклатуры дел ООО «Прогресс»;

4. разработать рекомендации по составлению номенклатуры дел ООО «Прогресс» в соответствии с правилами делопроизводства;

8. Методы - это способы, приемы познания объекта; совокупность рациональных действий, которые необходимо предпринять, чтобы решить определённую задачу или достичь определённой цели.

В любой курсовой работе используется метод анализа литературы, анализа нормативно-правовой документации по теме курсовой, а также анализ документов, архивов и проч.

В курсовой работе могут использоваться следующие методы:

- Теоретические (анализа литературы; анализа нормативно-правовой документации по теме курсовой работы; изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики; синтез; теоретический анализ и синтез, абстрагирование, конкретизация и идеализация, индукция и дедукция, аналогия, классификация, обобщение, исторический метод);

- Практические (сравнение; интервьюирование, анкетирование, опрос, тестирование; моделирование, сравнительно-правовой).

9. Практическая значимость обуславливает необходимость написания курсовой работы. Иными словами, определить практическую значимость - значит определить результаты, которые требуется достигнуть. Это очень важный элемент введения к курсовой работе.

10. Краткое описание содержания курсовой работы и логический переход на первую главу.

В конце раздела «Введение» необходимо описать структуру курсовой работы.

Пример

«Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматриваются теоретические основы разработки и оформления номенклатуры дел предприятия.

Вторая глава посвящена анализу существующей в ООО «Прогресс» номенклатуры дел, определению ошибок в составлении этого документа и разработке рекомендаций по совершенствованию номенклатуры дел ООО «Прогресс», а также оформлению номенклатуры дел одного из подразделений предприятия.

В заключении подводятся итоги проделанной работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме».

В конце Введения должен быть логический переход на первую главу.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ должна быть разбита на две главы, а каждая глава разделена на два параграфа. Каждая глава должна состоять примерно из 7 – 9 страниц. Каждый параграф состоит примерно из 3-5 страниц. После каждого параграфа делается вывод. Кроме того, обязательно должен быть вывод после каждой главы.

Структуру первой главы рекомендуется сформировать в виде двух параграфов, в первом из которых приводятся основные теоретические аспекты темы: понятие, сущность, история развития исследуемого явления, нормативно-правовое регулирование предмета исследования. Во второй части первой главы автор курсовой работы может рассмотреть существующие классификации объекта исследования, представить виды документов и т.д. Здесь студент должен критически охарактеризовать существующие концепции, подходы и дать им собственную интерпретацию, учитывающую специфику объекта и предмета исследования, представить существующие методики оценки или анализа предмета исследования.

Вывод по главе. В выводе обобщается материал, изложенный в параграфах главы. Вывод должен отражать результаты, полученные в данной главе. В выводе по первой главе должен быть логический переход на вторую главу.

Вторая глава должна быть практико-ориентированной, то есть содержать данные о конкретной практической стороне изучаемой проблемы.

Например, если работа носит практический характер, структура первой и второй главы по теме курсовой работы «Анализ порядка составления и назначения номенклатур дел» может выглядеть так:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОДГОТОВКИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Понятие, виды и назначение номенклатуры дел

1.2 Этапы разработки и особенности оформления номенклатуры дел

2. АНАЛИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ООО «ПРОГРЕСС» И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ

2.1 Анализ организационной структуры, документооборота и номенклатуры дел ООО «Прогресс»

2.2 Разработка рекомендаций по совершенствованию оформления номенклатуры дел ООО «Прогресс».

В ЗАКЛЮЧЕНИИ указываются краткие выводы по всем главам, содержащимся в курсовой работе, здесь делаются выводы обо всей проведенной работе в целом, рассказывается то, насколько корректно выполнена работа, насколько она отвечает тем целям и задачам, которые были поставлены перед студентом первоначально в зависимости от выбранной им темы. Очень важны в заключении именно результаты, которых достиг студент во время выполнения курсовой работы. Также указывается, достаточно ли рассмотрены объект и предмет исследования. Дается характеристика базы исследования.

Объем заключения составляет 2-3 страницы.

В СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ включают описания документов, упоминаемых в ссылках, а также описания документов, которые привлекались к написанию курсовой работы, но не были приведены в ссылках.

Список использованных источников должен содержать не менее 15 источников, изученных автором.

ПРИЛОЖЕНИЯ включаются в курсовую работу при необходимости. Они могут быть добавлены для более подробного раскрытия темы. В приложения входят различные таблицы, иллюстрации, диаграммы, анкеты и другие сведения. Приложения в объем курсовой работы не входят.