Финуниверситет, документационное обеспечение управления персоналом (контрольная работа, г.Москва)

Творческое домашнее задание  включает 9 заданий, в некоторых из которых предусмотрены варианты. Номер варианта определяется преподавателем.

Задание 1. Общее описание организации

Описание организации предлагается выполнить  по следующей  схеме:

1. Общие сведения о фирме (наименование, юридический адрес).

2. Правовое положение фирмы (ООО, ЗАО и др.).

3. История образования и особенности развития фирмы.  

4. Номенклатура производимой продукции  (работ, услуг):

5. Схема организационной структуры предприятия.

6. Схема документооборота фирмы (внешняя и внутренняя).

Задание 2. Организационные документы

Оформите следующие организационные документы:

1. Протокол № 1 собрания учредителей.

2. Оформите титульный лист Устава организации и выписку из Устава, содержащую раздел  «Цели и основные направления деятельности предприятия».

3. Образец бланка организации.

4. Разработайте и оформите общий бланк организации.

5. Разработайте положение (в соответствии с номером  варианта):

6. Разработайте структуру и штатную численность на очередной год.

7. Оформите штатное расписание на очередной год.

8. Образец бланка организации.

Задание 3. Документы по личному составу

1. Трудовой договор с конкретным работником.

2. Приказ по личному составу (в соответствии с номером варианта):

3. Резюме.

4. Автобиография

5. Заявление о приеме на работу.

6. Заявление о предоставлении отпуска.

Задание 4. Информационно-справочные документы

Разработайте и оформите следующие информационно-справочные документы:

1. Пример полного протокола.

2. Пример краткого протокола.

3. Пример выписки из протокола.

4. Рекламное письмо.

5. Доверенность на получение материальных ценностей у поставщика.

6. Справка (пример).

7. Докладная записка (пример).

8. Объяснительная записка.

Задание 5.  Документы по организации защиты коммерческой тайны

Разработайте и оформите следующие документы по организации защиты коммерческой тайны:

1. Перечень сведений, содержащих коммерческую тайну.

2. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны.

3. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Задание 6. Регистрационные формы и документы службы делопроизводства

Оформите следующие документы:

· Номенклатура дел.

· Перечень документов, подлежащих регистрации.

· Перечень документов, подлежащих утверждению.

· Журналы регистрации входящих и исходящих документов (с примером заполнения).

· Акт сдачи-приема дел.

· Перечень документов, на которых ставится печать.

Задание 7. Выбор информационной системы для фирмы

Задание состоит в том, чтобы выбрать подходящую информационную систему для фирмы с учетом вида экономической деятельности, требований к данному виду деятельности, характеристик фирмы.  Необходимо обосновать выбор информационной системы и привести предварительный расчет затрат на ее использование.

В рамках задания необходимо решить следующие задачи:

1) Обосновать выбор информационной системы:

указать разработчика информационной системы;

функциональные возможности информационной системы;

возможности интеграции информационной системы с другими;

отметить ее преимущества для фирмы.

2) Предварительно рассчитать затраты на приобретение и внедрение информационной системы:

затраты на приобретение лицензий для фирмы в зависимости от количества пользователей;

затраты на приобретение оборудования, если необходимо;

затраты на обучение персонала работе с информационной системой;

затраты на поддержку информационной системы.

Задание 8.  Теоретический вопрос

Для выполнения данного задания необходимо подготовить реферат на рекомендованную преподавателем тему. Рекомендуемый объем реферата – около 10 л.

Задание 9. Оформление работы

(см. раздел 5 «Оформление выполненной работы»).

Комплект документов подшивается в папку «Дело» (см. раздел «Оформление выполненной работы»)

Преподаватель принимает только полностью законченную и оформленную работу.

Помимо образцов документов, контрольная работа содержит реферат по вопросам теории. Для каждого студента  группы преподавателем устанавливается индивидуальный  теоретический вопрос в соответствии с общим перечнем вопросов.