Контрольная работа выполняется на основе использования рекомендованной и выбираемой студентом самостоятельно литературы, статей, опубликованных в периодической отечественной и зарубежной печати, а также материалов рекомендованных Интернет-ресурсов. Она заключается в выполнении контрольного задания, которое состоит из двух частей – теоретической и практической.

Задание теоретической части выполняется в форме реферата как элемента содержания контрольной работы.

Объем реферата должен быть не более 10 стр.

Задания практической части содержат типовые ситуационные задачи, связанные с созданием и оформлением организационно-распорядительной документацией. Документы оформите на бланке организации.

Документально контрольная работа должна содержать:

1. Титульный лист (приложение А).

2. Задание (вариант контрольной работы).

3. Содержание.

4. Изложение результатов выполнения теоретического вопроса (по разделам, параграфам).

5. Список используемой литературы.

6. Выполнение практического задания.

Варианты контрольной работы

Вариант 1.

1. Состав, содержание и особенности этапов подготовки и оформления приказа по основной деятельности.

2. Составьте и оформите докладную записку в соответствии со следующей ситуацией.

В Рязанском институте усовершенствования учителей созданы постоянно действующие курсы подготовки логопедов. Курсы работали на принципе самоокупаемости, однако в текущем учебном году для продолжения их деятельности необходимо дополнительное финансирование. Директор института С.П. Чернова обратилась к директору департамента образования Рязанской обл.  И.С. Авериной с просьбой выделить триста тысяч рублей для поквартального финансирования деятельности курсов в текущем учебном году. Докладная записка была составлена 25 августа прошедшего года, зарегистрирована за № 49 и в тот же день отправлена в Министерство образования.

Оформите на докладной записке реквизит «резолюция».

Недостающие данные укажите самостоятельно.

Вариант 2. 

1. Особенности организации документооборота в органах государственной власти.

2. Составьте и оформите приказ об итогах работы с документами в департаменте образования Правительства Москвы в 2016 году. В констатирующей части укажите на итоги анализа, выявившие низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. В распорядительной части поручите руководителям подразделений усилить требовательность к качеству работы с документами, а руководителю отдела ДОУ Смирновой А.П. разработать меры по улучшению этой работы до 01 февраля 2017 г.

Недостающие данные укажите самостоятельно.

Вариант 3. 

1. Правила формирования и оформление дел в органах государственной власти.

2. На основании приведенной ситуации составить приказ по основной деятельности.

В ООО «Техника» необходимо создать коммерческий отдел с целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности организации. Генеральный директор ООО «Техника» (г. Курск) О.Г. Соколов 20 сентября текущего года издал приказ о создании  коммерческого отдела  в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Г.А. Горячеву было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Т.Н. Игнатьеву, который завизировал проект приказа, предписано было закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября текущего года.. Контроль за исполнением приказа был возложен на заместителя генерального директора организации В.А. Романова.

Оформить реквизит «визы согласования»

Недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.

Вариант 4.

1. Экспертиза ценности документов в органах государственной власти.

2. Составьте  письмо № 59 от 15.08.20__ по следующим данным. Укажите вид данного делового письма.

Московский полиграфический техникум Министерства образования и науки РФ (Москва, ул. Мира , 5, 124000, тел.: 252-11-84, факс: 253-32-36)  разослал информационные письма директорам школ  города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: лазерные технологии в полиграфии и юридический.  В письме сообщалось также  о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем М.И. Степановой и подписано директором Л.Б. Федоровым.

Недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.

Вариант 5. 

1. Особенности технологии работы с обращениями граждан в органах государственной власти.

2. Составьте  проект приказа, применительно к следующей ситуации.

Ректором ФГБОУ ВО «Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова» М.И. Федоровым был подписан приказ от 24.05.2017 г.№134 об участии в соревновании по гандболу. В распорядительной части приказа указывалось о необходимости направить для участия в соревнованиях по гандболу в г. Краснодаре 15.06.2017 г. команду в следующем составе: Кохан В.А, - группа № 76, Высоченко В.В. – группа 83, Липину С.А. – группа 80, Лобачеву Т.Н. – группа 75, Лагутину Е.М. – группа 90. Ответственным за подготовку и проведение соревнований назначить преподавателей физического воспитания Шапошникову И.А., Петрову М.И. Инструктаж о правилах поведения студентов в общественных местах, транспорте провести начальнику учебного отдела Смирновой А.П.  Контроль за проведением мероприятия возложить на заместителя ректора по воспитательной работе М.А. Адамова.

Приказ был завизирован преподавателями физического воспитания Шапошниковой И.А., Петровой М.И., начальником учебного отдела Смирновой А.П.

Недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.

Вариант 6. 

1. Нормативное регулирование и особенности использования цифровой подписи в органах государственной власти.»

2. Составьте  письмо от 10.06.20__ г. № 64 применительно к следующей ситуации.

Администрация Новосибирской области направило  председателю Новосибирского областного Совета депутатов  В.В. Леонову служебное письмо,  в котором сообщалось об отправке документов для согласования о передаче племенного рыбоводческого совхоза « Приволье», которое находится в ведении Минсельхозприрода Российской Федерации, из федеральной собственности в государственную собственность Новосибирской области. Передача совхоза производится  в соответствии с положением «Об управлении и распоряжении собственностью области, закрепленной за областными предприятиями и  учреждениями». Письмо составлено ст. юрисконсультом Никитиным М.И. и подписано главой администрации В.А.Крюковым. К письму прилагаются следующие документы: Письмо  Минсельхозприроды от 10.04.2016 о№8-33/225 на 2 листах в 2 экземплярах, Письмо управления сельского хозяйства администрации области от 29.04.2016 №4-9/363 на 1 листе в 2 экземплярах, Перечень предприятий на 1 листе в 2 экземплярах .

Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

Вариант 7.

1. Назначение, виды и правила оформления организационных документов в органах государственной власти.

2. Составьте  проект приказа, применительно к следующей ситуации.

Отделом организационной и кадровой работы Управления Министерства юстиции РФ по Республике Карелия в конце календарного года была составлена номенклатура дел на следующий календарный год. 

15 декабря  2016 г.  Министром юстиции Т.П. Игнатьевой  был издан и подписан приказ об утверждении и введении в действие номенклатуры дел с 1 января 2017 г. Руководителям структурных подразделений приказом предписывалось формирование, использование и хранение дел в соответствии с разработанной номенклатурой дел.  Контроль за исполнением приказа был возложен на начальника отдела организационной и кадровой работы Самохиной А.В.

Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

Вариант 8.

1. Правила составления и оформления номенклатуры дел в органах государственной власти.

2. Составьте  проект приказа, применительно к следующей ситуации.

23 – 31 марта 2017 г. в  г. Ярославле проходят финальные соревнования юных хоккеистов клуба «Золотая шайба» имени А.В.Тарасова. Подготовьте приказ Главы Администрации города Данилова об обеспечении бесплатного проезда школьников в дни соревнований. В распорядительной части дается поручение руководителю  АТП г. Данилова М.И. Склярову по обеспечению бесплатного проезда организованных групп детей в сопровождении взрослых в городском общественном транспорте в период проведения соревнований. Начальнику отдела образования В.А. Алексееву  поручается организовать питание школьников с 23 по 31 марта 2017г.  Контроль за исполнением приказа возлагается на первого заместителя главы Администрации М.И. Федосеева

Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

Вариант 9.

1. Организация работы с конфиденциальными документами в органах государственной власти.

2. Составьте  распоряжение, применительно к следующей ситуации.

В Правительстве Москвы (Департамент экономической политики и развития города Москвы) необходимо издать распоряжение руководителя департамента в связи с неактуальностью регулирования расходов на услуги по обработке и изготовлению печатных материалов с помощью компьютерных систем и переходом на применение свободных (рыночных) цен, складывающихся под влиянием спроса. На основании этого необходимо признать утратившим силу Раздел 4 «Расходы не относящиеся к информатизации. Услуги по обработке и изготовлению печатных материалов с помощью компьютерных систем» приложения к распоряжению Департамента экономической политики и развития города Москвы от 03. августа 2007 г.  № 30-Р «Об утверждении Сборника расценок на техническое и сервисное обслуживание информационных систем и ресурсов органов власти г. Москвы и подведомственных им государственных учреждений». Ответственным за выполнением распоряжения назначить первого заместителя руководителя Департамента экономической политики и развития города Москвы Радионова Л.А.  Распоряжение подписал 21 сентября 2017 г. руководитель департамента  Решетников В.М.

Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

Вариант 10.

1. Лингвистические особенности оформления документов.

2. Составьте  протокол, применительно к следующей ситуации.

Сотрудники бухгалтерии ООО «Квант» провели заседание по вопросу сокращения срока составления годового отчета за 200__ г., на котором присутствовало 6 человек. С  докладом выступила бухгалтер Суркова А.М., которая отметила, что работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, и что  годовой отчет   за 200__ г. может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока.

В обсуждении данного вопроса выступили Е.Н. Кротов, главный бухгалтер, и Г.А. Шубина, бухгалтер. Кротов сообщил о том, что им разработан новый график работ по составлению годового отчета, при условии выполнения которого всеми работниками группы учета, годовой отчет можно составить и сдать на 4 дня раньше установленного срока. Г.А. Шубина  отметила, что досрочное представление годового отчета за 200__г. является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии, и что коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работы.

В итоге заседания было решено представить годовой отчет за 200__ г. на четыре дня раньше установленного срока  и провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана за 200__ г.  Заседание вела председатель К.М. Левашова, протоколировал секретарь И.В. Хомяков.

Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

Вариант 11.

1. Национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016: структура, новые требования к оформлению документов.

2. Составьте проект приказ от имени Министра культуры  и спорта Российской Федерации М.И. Астахова.

Основанием для  издания приказа является необходимость в  совершенствовании документационного обеспечения и организации работы с документами в Министерстве  культуры и спорта Российской Федерации.

Приказом необходимо утвердить новую редакцию Инструкции по делопроизводству в  Министерстве культуры Российской Федерации, признать утратившим силу приказ  Министерства  культуры Российской Федерации от 29.06.2013 N 701 "Об Инструкции по делопроизводству в центральном  аппарате Министерства культуры Российской Федерации".

Ответственность за исполнение данного приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

Вариант 12. 

1. Унификация  документов в органах государственной власти: нормативная основа, особенности реализации.

2. Составьте  проект распоряжения, применительно к следующей ситуации.

Заместитель председателя Президиума Карельского научного центра Российской Академии  Наук А.В.Петровой 15 мая текущего года издал и подписал  распоряжение об участии в общегородском субботнике. Общегородской субботник по уборке города под девизом «Любимому городу – достойную чистоту»  проводился Администрацией  г. Петрозаводска 18 мая текущего года.

Распоряжением предписывалось институтам и подразделениям  при Президиуме КарНЦ РАН принять участие в общегородском субботнике на прилегающих к Центру территориях и в производственных помещениях. Организация работы по уборке территории возлагалась на начальника АХО В.П. Маркову  и заместителей директоров институтов по общим вопросам. Начальнику автохозяйства О.В.Рубанову предписывалось выделить автотранспорт для вывозки мусора.

Поставить отметку об исполнителе. Исполнителем является С. Б.Окатьева  телефон 308-34-16

Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

Вариант 13.

1. Делопроизводственная служба, цели, задачи, место в структуре органов государственного управления и местного самоуправления.

2. Составьте  протокол, применительно к следующей ситуации.

Дирекция ООО «Астрея» (Санкт-Петербург) 12.08.200__ г.  провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И.

На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в Ш квартале 200__г.  и о переходе на новую систему выплаты премиальных.

По первому вопросу слушали доклад начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст  сообщения которого был передан секретарю заседания Н.Д.Беловой. По этому же вопросу выступил  финансовый директор Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 200__ г. на 5%.

По второму вопросу сделал  доклад Стулов М.И. и текст сообщения также передал секретарю.  По данному же вопросу выступили Антонов П.Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.200__г.    Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.

В итоге заседания были приняты  следующие решения: 1. Одобрить работу  отдела рекламы в Ш квартале 200__ г.  2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.200__ г.

Собрание вел председатель О.А.Румянцев. Секретарь зав. Канцелярией В.Г. Шептунова.

Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

Вариант 14. 

1. Контроль исполнения документов, значение, содержание, преимущество электронной системы контроля в органах государственной власти.

2. Составьте  проект приказа, применительно к следующей ситуации

С целью привлечения средств для обеспечения  производственной деятельности генеральный директор завода ПАО «Техника» (г. Тверь) Соколов О.Г. 20 сентября 2017 года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора  - 1, ведущего специалиста – 1, специалиста -1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия к 10 октября 2017 г.

Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н. предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 1 декабря 2017 г.

Осуществление контроля за исполнением приказа возлагается на заместителя директора  Синицына М.И.

Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

Вариант 15. 

1. Отметки на документе, требования к их оформлению и значение в делопроизводстве органов государственной власти

2. Составьте   докладную записку, применительно к следующей ситуации.

Филиалы банка «Российский стандарт», расположенные в Москве, Московской и Нижегородской областях задерживают представление графиков погашения задолженности, что влечет за собой нарушение сроков предоставления сводной отчетности в Центробанк РФ. Финансовый директор банка «Российский стандарт» П.И. Стеклов 23 марта 2016 года обратился с докладной запиской в адрес 1-го заместителя президента Центробанка РФ А.Е.Семашко с предложением установить фиксированные сроки предоставления филиалами графиков погашения задолженности и возложить персональную ответственность за соблюдением сроков предоставления финансовой документации на директоров филиалов.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 16.

1. Регистрация документов органов государственного управления и местного самоуправления, значение, содержание, формы, преимущество электронной формы регистрации.

2. Составьте  проект приказа, применительно к следующей ситуации.

Оформите приказ по основной деятельности генерального директора завода ПАО «Прогресс» В.Я. Яковлева  (г. Коломна) в связи с необходимостью совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем.

Приказом предписывается до 26 декабря 2016 г. создание в Управлении шести рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. В связи с этим начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю.С.Руденко необходимо до 1 декабря 2016 г. подготовить проекты положений о рабочих секторах, начальнику отдела кадров В.В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов до 10 декабря 2016 г.

Осуществление контроля за исполнением приказа возлагается на первого заместителя А.С. Королеву. Недостающие элементы укажите сами.

Вариант 17.

1. Технология работы с входящими и исходящими документами в органах государственной власти.

2. Составить и оформить докладную записку на имя директора завода (название придумать самим) от имени руководителя технического отдела этого же завода. В ней изложить просьбу о выделении средств для приобретения персонального компьютера. Компьютер необходим для завершения работ по договору 174/15. Необходимо окончательно отладить разработанное программное обеспечение и внедрить в заданные сроки производство. Отсутствие компьютера, может привести к нарушению даже срыву графика выполнения работ по договору № 174/15.

Недостающие данные оформить самостоятельно.

Вариант 18.

1. Служебная, докладная и объяснительная записки: особенности оформления, значение в документировании органов государственной власти.

2. Составить  протокол производственного совещания.

В Центре повышения квалификации профессиональных работников образования при Министерстве образования и науки РФ состоялось производственное совещание, повестка дня которого включала два вопроса. По первому вопросу «Об итогах работы предприятия за I квартал 2016 года» выступила с докладом заместитель директора Т.Ю. Дмитриева. В прениях по первому вопросу выступили А.В. Потапов и Н.П. Васильева, которые предложили утвердить отчет о работе предприятия за I квартал 2016 года. По второму вопросу «Об утверждении перспективного плана работы Центра на 2017 год» выступил с докладом директор Центра В.А. Иванов (он же был председателем собрания). В прениях по второму вопросу выступил Ф.Д. Звягин, который предложил утвердить план работы на 2017 год. Вела протокол А.А. Краснова.

Вариант 19.

1. Служебные письма: виды, требования к оформлению сопроводительного письма, письма напоминания и гарантийного письма.

2. Составить и оформить акт в следующей управленческой ситуации.

Комиссия, созданная на основании приказа директора ООО «Медсервис» от 05.10.20__ г.  № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ООО «Медсервис» в составе: председателя (зав.канцелярией) Зудиной О.Д., членов комиссии Токарева Н.Л., зав.производственным отделом, Павловой В.Е., зам.гл.бухгалтера, Александрова А.В., менеджера по кадрам, Ивановой З.П., секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга С.С. Родионовой 12.10.20__ г. провела проверку состояния работы с документами  в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 20__г., не проведена предархивная обработка документов 200__г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга  в 4 экземплярах (1-й – зам.директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й – зав.отделом маркетинга, 3-1 – председателю комиссии, 4-й – в дело 01-09. Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия.

Недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.

Вариант 20.

1. Бланк документа, виды бланков, используемые в органах государственной власти и их предназначение.

2. Составьте  проект распоряжения, применительно к следующей ситуации.

В связи с наступлением нового календарного года  генеральный директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Петрозаводске) П.И. Абрамов поручил подготовить проект распоряжения  о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в  следующем календарном году. Срок представления списков – 10 декабря 20____г.  Отделу кадров в соответствии с распоряжением необходимо  составить сводный график отпусков работников ООО на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров О.Ю. Панкратова Срок представления графика – 20 декабря 20___г.

Контроль за исполнением распоряжением был возложен на заместителя генерального директора Б.С. Иванова

Указание было завизировано начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юрисконсультом.

Недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.