Делопроизводство – это

совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении

правильное оформление документов

организация документооборота в учреждении

совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения

Перечислите цели изучения делопроизводства

овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота

показать значение работы с документами в жизни общества

определить роль служб ДОУ

привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством

Документационное обеспечение управления – это

деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности

совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа

Стандартизация – это

процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

стандартное расположение материала

употребление устойчивых оборотов

согласование с текстом заинтересованных лиц

Унифицированная система документации – это

система документации, созданная по единым правилам и требованиям

совокупность реквизитов

унифицированный документ

документ, содержащий первичную информацию

Дайте определение документа

материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

стандартное расположение материала

текст

совокупность реквизитов официального письма

Организационно-распорядительная документация – это

совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

совокупность реквизитов

унифицированная форма

унифицированный документ

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка

организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим

научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц

порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

должностной и численный состав предприятия

Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)

договорное

сопроводительное

письмо-подтверждение

письмо-уведомление

Гарантийное письмо - это

документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т д )

документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

документ, подтверждающий получение ценностей

документ, содержащий приглашение на мероприятие

Деловые письма обычно заканчивают фразами

мы надеемся на Вашу заинтересованность   

в соответствии с Вашей просьбой   

нами рассмотрены Ваши предложения   

в связи   

Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении - это

делопроизводство

система документации

документооборот

система документирования

Исполнительное делопроизводство - это

работа с документами, проводившаяся в министерствах

работа с документами, проводившаяся в приказах

работа с документами, проводившаяся в коллегиях

работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами - это

документационное обеспечение управления

ЕГСД

стандартизация

система документации

Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии - это

ЕГСД

документационное обеспечение управления

стандартизация

система документации

Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве - это

стандартизация

документационное обеспечение управления

ЕГСД

система документации

Система документации – это

совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

система документации, созданная по единым правилам и требованиям

совокупность реквизитов

документ, содержащий первичную информацию

Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления - это

ОРД

бухгалтерская документация

кадровая документация

техническая документация

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия - это

организационные документы

распорядительные документы

справочно-информационные

устав

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности - это

устав

должностная инструкция

положение

штатное расписание

Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц - это

должностная инструкция

устав

положение

штатное расписание

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей - это

структура и штатная численность

штатное расписание

правила внутреннего и трудового распорядка

устав

Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность - это

распорядительные документы

информационно-справочные документы

организационные документы

отчетные документы

Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия - это

приказ

указание

распоряжение

решение

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами - это

решение

приказ

указание

распоряжение

Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов - это

акт

протокол

докладная записка

объяснительная записка

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

протокол

акт

докладная записка

объяснительная записка

Документы по личному составу создаются в результате

трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником

производственных отношений

торговых отношений, возникающих между фирмами

трудовых отношений, возникающих между сотрудниками

Особенность приказа по личному составу

констатирующей части текста может не быть

констатирующая часть текста обязательна

отсутствие визы

индекс документа проставляется без буквенного обозначения

Заявление - это

документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска

документ, характеризующий трудовую деятельность работников организации

соглашание между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату

основной документ, подтверждающий стаж работы

Основные условия договора не включают соглашения

об эффективности работы

о работе по одной или нескольким специальностям

о квалификации

о месте работы

Контракты не заключаются на

пожизненный срок

неопределенный срок

определенный срок

на время выполнения определенной работы

Резюме - это

документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве

документ, подтверждающий стаж работы

документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности

документ, в котором освещены вопросы движения кадров

Личная карточка - это

основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка

основной документ, отражающий стаж работы

документ, содержащий сведения биографического характера, составляется при приеме на работу

Документооборот - это

создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)

совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней

документирование деятельности предприятия

создание документа

Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется

оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией

способностью отражать все вопросы, касающиеся деятельности предприятия

оперативностью исполнения документов

оперативностью перемещения документов

Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение

наиболее важные и срочные из поступивших документов

все зарегистрированные документы

все незарегистрированные документы

все входящие документы

Регистрация документа - это

присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал

обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль

основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве

совокупность документов, сформированных по определенному признаку

Основная цель контроля исполнения документов

обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль

регистрация документов

правильное исполнение документов

подготовка документов к архивному хранению

Номенклатура дел - это

список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка

основной документ, отражающий стаж работы

Архив предприятия создается для

долговременного хранения документа

регистрации документов

исполнения документов

предварительного рассмотрения документов

Экспертная комиссия создается

для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения

для регистрации входящих и исходящих документов

для регистрации внутренних документов

для организации контроля за исполнением документа

Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом

изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста

рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста

собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы

изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы

При обработке документов на ПК заполняют

регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ

журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа

карточку учета документов

номенклатуру дел

Для электронных архивов действительны

все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве

десятилетнее хранение документов

трехлетнее хранение документов

семидесятипятилетнее хранение документов

Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату - это

трудовой контракт

заявление

трудовая книжка

личное дело

Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) - это

документооборот

документирование

система документации

стандартизация

Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это

централизованная форма регистрации

децентрализованная форма регистрации

смешанная форма регистрации

смешанная и децентрализованная форма регистрации

Регистрация документов – это

начальный этап контроля за исполнением документов

начальный этап предварительного рассмотрения документов

начальный этап первичной обработки документов

начальный этап исполнения документа

Содержание документов - это

основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

основание при номинальном признаке формирования документов в дела

основание при авторском признаке формирования документов в дела

основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела