ЮУрГУ, основы делопроизводства (контрольная работа, г.Челябинск)

Вариант 1 (А-Б)

1. Документ и его роль в современном обществе. Связь информации и документа. Функции документа.

2. Понятие «информация». Требования, предъявляемые к информации. Информация свободного и ограниченного доступа.

3. Практическое задание.

В соответствии и требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», на формате А4 составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания, отразив в документе выполнение этих требований.

Вариант 2 (В-Г)

1. Средства документирования, их историческое развитие и современная классификация.

2. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности документа». Принципы и критерии проведения экспертизы ценности документов.

3. Практическое задание.

В трудовом кодексе Российской Федерации найдите статьи, регламентирующие порядок оформления документов.

Вариант 3 (Д-Е)

1. Изобретение бумаги, совершенствование ее производства. Виды, свойства, форматы бумаги.

2. Реквизиты «наименование организации – автора документа», «адресат», «справочные данные об организации – авторе документа», их назначение и современные требования к оформлению.

3. Практическое задание.

В соответствии и требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», на формате А4 составить приказ об увольнении, отразив в документе выполнение этих требований.

Вариант 4 (Ж-З)

1. Понятие «документ». Определение документа в нормативно-правовых актах. Юридическая сила документа.

2. Трудовая книжка, как основной документ о трудовой деятельности работника. Правила ее ведения.

3. Практическое задание.

Определите состав реквизитов согласно ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», которые необходимо использовать при оформлении протокола. Составьте и оформите на формате А4 макет протокола собрания учебной группы (трудового коллектива и т.п.), отразив в документе выполнение этих требований.

Вариант 5 (И-К)

1. Юридический документ и его признаки. Требования к оформлению юридического документа.

2. Организация работы с документами, передаваемыми по каналам связи.

3. Практическое задание.

В соответствии и требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», на формате А4 составить документ о переводе на другую работу, отразив в документе выполнение этих требований.

Вариант 6 (Л-М)

1. Резюме – порядок составления и использования.

2. Распорядительные документы. Их виды. Требования к их составлению, оформлению, хранению.

3. Практическое задание.

В соответствии и требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», на формате А4 составить документ о приеме на работу, отразив в документе выполнение этих требований.

Вариант 7 (Н-О)

1. Правовые основы регламентации ведения делопроизводства в органах внутренних дел. Организации работы с документами конфиденциального характера.

2. Оформление дел. Сдача дел в архив.

3. Практическое задание.

В соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», на формате А4 составить приказ о поощрении, отразив в документе выполнение этих требований.

Вариант 8 (П-Р)

1. Служебные письма. Разновидности служебных писем. Основные требования предъявляемые к их составлению.

2. Правовая основа организация с документами в судебных органах.

3. Практическое задание.

В соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», на формате А4 составить приказ о предоставлении отпуска, отразив в документе выполнение этих требований.

Вариант 9 (С-Т)

1. Составление, утверждение и ведение номенклатуры дел учреждения.

2. Информационно-справочные документы, их виды и назначение.

3. Практическое задание.

Выделите основные разновидности оформления делового письма. Оформите деловое письмо (на выбор) в соответствии с требованиями к их оформлению, отразите в письме выполнение этих требований.

Вариант 10 (У-Я)

1. Комплекс организационно-правовых документов, его состав. Правила составления, оформления.

2. Организация текущего хранения документов.

3. Практическое задание.

Определите состав реквизитов согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», которые необходимо использовать при оформлении должностной инструкции. Подготовьте и оформите на формате А4 образец должностной инструкции (на выбор), отразив в документе выполнение этих требований.