ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ОТВЕТИТЬ НА ВОПРОСЫ/ЗАДАНИЯ БИЛЕТА.
Номер билета студент определяет в соответствии с заглавной буквой фамилии.
|
Вариант (определяется первой буквой фамилии)
|
|
Номер
билета
|
Первая буква
фамилии
|
Номер
билета
|
Первая буква
фамилии
|
Номер
билета
|
Первая буква
фамилии
|
|
1
|
А
|
11
|
Й
|
21
|
У
|
|
2
|
Б
|
12
|
К
|
22
|
Ф
|
|
3
|
В
|
13
|
Л
|
23
|
Х
|
|
4
|
Г
|
14
|
М
|
24
|
Ц
|
|
5
|
Д
|
15
|
Н
|
25
|
Ч
|
|
6
|
Е
|
16
|
О
|
26
|
Ш
|
|
7
|
Ё
|
17
|
П
|
27
|
Щ
|
|
8
|
Ж
|
18
|
Р
|
28
|
Э
|
|
9
|
З
|
19
|
С
|
29
|
Ю
|
|
10
|
И
|
20
|
Т
|
30
|
Я
|
Объем ответа на 1 теоретический вопрос 1-1,5 страницы. Объем ответа для выполнения практического задания 1-2 страницы (1 бланк – 1 страница, 1 документ – 1-2 страницы).
БИЛЕТ 1
1. Предмет, содержание и задачи документационного обеспечения управления.
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com
ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001
Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г.Секретарь- референт Дементьева В.А.Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.
|
БИЛЕТ 2
1. Классификация деловых документов.
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «НИК»
690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001
Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь- референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.
|
БИЛЕТ 3
1. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Таблица.Данные для оформления приказа по основной деятельности
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «НИК»
690014 г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail:
nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001
Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь- референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.
|
|
Исходные данные для оформления приказа
В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения поставленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. директор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполнительской дисциплины.
Генеральный директор в срок до - 01.09.2012. поручил подготовить секретарю- референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству.
Начальнику отдела кадров в срок - не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить работников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые договоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и усилением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции.
Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа.
|
БИЛЕТ 4
1. Унификация и стандартизация как деятельность по совершенствованию формы и содержания документа
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «НИКС» 123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,
Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.
|
|
Исходные данные для оформления приказа
|
|
Генеральный директор издал приказ о назначении Сурковой Лидии Ивановны, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек от 19.06.10г. за
№ 48.
Приказ был издан в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и должностной инструкции секретаря руководителя, в котором ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается секретарь руководителя Суркова Л. И. с 01.07.09г., а при ееотсутствии назначается архивариус Петров Н. М.
Приказ согласован заместителем ген. директора Козиным П. Н., юрисконсультом В. Р. Второвым.
|
БИЛЕТ 5
1. Требования к тексту документа
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000
Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.
|
|
Исходные данные для оформления приказа
|
|
С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений директор 18.12.12г. издал приказ за № 186 об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений, где начальнику планового отдела к 25.12.2012г. необходимо предоставить обоснованные данные о переходящих на 2013 г. остатках и размере целевого фонда амортизационных отчислений.
Предложения об использовании фонда амортизационных отчислений к 28.12.2012г. предоставить гл. инженеру.
Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директора, который завизировал проект приказа с юрисконсультом.
|
БИЛЕТ 6
1. Нормы официально-делового стиля.
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «НИКС» 123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,
Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.
|
|
Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канцелярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о дополнительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.
Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие сведения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписанным ранее соглашением.
Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных документов на 1 л. в 1 экз.
|
БИЛЕТ 7
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), 04 код организации.
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор
Ю.Н. Трифонов
Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев
|
БИЛЕТ 8
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 08 наименование организации, 09 справочные данные об организации.
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000
Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.
Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.
|
БИЛЕТ 9
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД)10 наименование вида документа, 11 дата.
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор
Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-
|
|
Исходные данные для оформления приказа
|
|
Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизированную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроизводству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ранее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.
До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструкции в структурные подразделения организации.
Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.
Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам организации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю- референту.
Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом.
|
БИЛЕТ 10
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 12 регистрационный номер документа, 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа.
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор
Ю.Н. Трифонов
Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев
|
БИЛЕТ 11
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 14 место составления или создания документа, 15 адресат
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор
Ю.Н. Трифонов
Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г.
|
|
Исходные данные для оформления служебного письма
|
|
Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В.Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Условия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выполняются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.
Также предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынуждены обратиться в арбитраж.
Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем В.А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85.
|
БИЛЕТ 12
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 16 гриф утверждения документа, 17 резолюция
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «НИКС» 123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,
Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.
|
БИЛЕТ 13
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 18 заголовок к тексту, 19 отметка о контроле.
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000
Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.
|
|
Исходные данные для оформления приказа
|
|
На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристических и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. перечень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки.
До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разработать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведение выставки.
Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим работникам по заключенным трудовым договорам.
Контроль за исполнением приказа возложить на первого зам. генерального директора.
|
БИЛЕТ 14
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 20 текст.
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «НИКС» 123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,
Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.
|
БИЛЕТ 15
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 21 отметка о наличии приложения, 22 подпись
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев
|
|
Исходные данные для оформления служебного письма
|
|
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренинговой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководителей структурных подразделений компании.
Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено письмо за №35/01- 14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга
«Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.
|
БИЛЕТ 16
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 23 гриф согласования документа, 24 визы согласования документа.
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор
Корин А.П.
Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.
Юрисконсульт Морозов В. П.
|
БИЛЕТ 17
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 25 печать, 26 отметка о заверении копии
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
|
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИКС» 123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,
Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.
|
|
Исходные данные для оформления служебного письма
|
|
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канцелярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о дополнительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.
Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие сведения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписанным ранее соглашением.
Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных документов на 1 л. в 1 экз.
|
БИЛЕТ 18
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 27 отметка об исполнителе , 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000
Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.
|
БИЛЕТ 19
1. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 29 отметка о поступлении документа, 30 идентификатор электронной копии документа
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
|
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев
|
|
Исходные данные для оформления служебного письма
|
|
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренинговой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководителей структурных подразделений компании.
Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено письмо за №35/01- 14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга
«Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.
|
БИЛЕТ 20
1. Понятие, назначение и состав организационно-распорядительной документации
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор
Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.
|
БИЛЕТ 21
1. Система распорядительной документации: ее назначение и состав.
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор
Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.
|
|
Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поручению директора
28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»
А. П. Кудряеву о строительстве библиотеки.
В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).
|
БИЛЕТ 22
1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление приказа, распоряжения, решения.
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор
Ю.Н. Трифонов
Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев
|
БИЛЕТ 23
1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление приказа, распоряжения, решения.
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com
ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001
Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А.
Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.
|
БИЛЕТ 24
1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление актов, протоколов.
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000
Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.
|
|
Исходные данные для оформления служебного письма
|
|
Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конференции, в котором просил разрешить организации принять участие в конференции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сообщить условия участия в конференции.
Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-1843) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.
|
БИЛЕТ 25
1. Информационно-справочная документация. Докладная, служебная, объяснительная записка, заявление
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com
ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001
Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А.
Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.
|
БИЛЕТ 26
1. Информационно-справочная документация. Переписка
2. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов
Таблица.Данные для оформления бланков
|
Наименование организации и справочные данные
Закрытое акционерное общество «НИК»
690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001
Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь- референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.
|
БИЛЕТ 27
1. Понятие документооборота. Документопотоки. Основные этапы обработки документов.
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000
Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.
|
|
Исходные данные для оформления служебного письма
|
|
Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конференции, в котором просил разрешить организации принять участие в конференции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сообщить условия участия в конференции.
Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-1843) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.
|
БИЛЕТ 28
1. Регистрация документов, формы регистрации. Контроль за исполнением документов.
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор
Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.
|
|
Исходные данные для оформления служебного письма
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поручению директора
28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»
А. П. Кудряеву о строительстве библиотеки.
В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).
|
БИЛЕТ 29
1. Понятие номенклатуры дел и особенности ее разработки. Формирование дел.
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор
Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь- референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев
|
|
Исходные данные для оформления служебного письма
|
|
Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В. Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Условия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выполняются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.
Также он предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынуждены обратиться в арбитраж.
Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем В. А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85.
|
БИЛЕТ 30
1. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
2. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:
Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности
|
Наименование организации и справочные данные
|
|
Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор
Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-
|
|
Исходные данные для оформления приказа
Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизированную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроизводству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ранее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.
До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструкции в структурные подразделения организации.
Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.
Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам организации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю- референту.
Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом.
|
|
