МЭБИК, основы документационного обеспечения управления (промежуточные задания)
14.11.2017, 14:54

ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ОТВЕТИТЬ НА ВОПРОСЫ/ЗАДАНИЯ БИЛЕТА.

Номер билета студент определяет в соответствии с заглавной буквой фамилии.

Вариант (определяется первой буквой фамилии)

Номер

билета

Первая буква

фамилии

Номер

билета

Первая буква

фамилии

Номер

билета

Первая буква

фамилии

1

А

11

Й

21

У

2

Б

12

К

22

Ф

3

В

13

Л

23

Х

4

Г

14

М

24

Ц

5

Д

15

Н

25

Ч

6

Е

16

О

26

Ш

7

Ё

17

П

27

Щ

8

Ж

18

Р

28

Э

9

З

19

С

29

Ю

10

И

20

Т

30

Я

Объем ответа для выполнения практического задания 1-2 страницы (1 бланк – 1 страница, 1 документ – 1-2 страницы).

 

БИЛЕТ 1

1. Предмет, содержание и задачи документационного обеспечения управления

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 01Государственный герб Российской Федерации

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г.Секретарь- референт Дементьева В.А.Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

 

БИЛЕТ 2

1. Классификация деловых документов

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 02герб субъекта Российской Федерации

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь- референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

 

БИЛЕТ 3

1. Место и роль документов в управлении на современном этапе

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИК»

690014 г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь- референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

Исходные данные для оформления приказа

В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения поставленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. директор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполнительской дисциплины.

Генеральный директор в срок до - 01.09.2012. поручил подготовить секретарю- референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству.

Начальнику отдела кадров в срок - не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить работников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые договоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и усилением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции.

Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа.

 

БИЛЕТ 4

1. Унификация и стандартизация как деятельность по совершенствованию формы и содержания документа

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 04код организации

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИКС» 123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления приказа

Генеральный директор издал приказ о назначении Сурковой Лидии Ивановны, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек от 19.06.10г. за № 48.

Приказ был издан в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и должностной инструкции секретаря руководителя, в котором ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначается секретарь руководителя Суркова Л. И. с 01.07.09г., а при ееотсутствии назначается архивариус Петров Н. М.

Приказ согласован заместителем ген. директора Козиным П. Н., юрисконсультом В. Р. Второвым.

 

БИЛЕТ 5

1. Требования к тексту документа

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 05основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности

Наименование организации и справочные данные

ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000

Директор Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления приказа

С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений директор 18.12.12г. издал приказ за № 186 об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений, где начальнику планового отдела к 25.12.2012г. необходимо предоставить обоснованные данные о переходящих на 2013 г. остатках и размере целевого фонда амортизационных отчислений.

Предложения об использовании фонда амортизационных отчислений к 28.12.2012г. предоставить гл. инженеру.

Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директора, который завизировал проект приказа с юрисконсультом.

 

БИЛЕТ 6

1. Нормы официально-делового стиля.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД)06 идентификационный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИКС» 123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления служебного письма

Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канцелярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о дополнительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие сведения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписанным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных документов на 1 л. в 1 экз.

 

БИЛЕТ 7

1. Классификация деловых документов: по видам деятельности; по юридический силе, по срокам исполнения

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 07 код формы документа

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001

Директор Ю.Н. Трифонов Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

 

БИЛЕТ 8

1. Классификация деловых документов: по стадиям подготовки, по происхождению, по степени унификации

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 08 наименование организации

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.

Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

 

БИЛЕТ 9

1. Организация работы с конфиденциальными документами

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД)09 справочные данные об организации

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО  03115207  ОГРН  1154800218751  ИНН/КПП  7700182510/772002001  Директор

Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-

Исходные данные для оформления приказа

Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизированную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроизводству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ранее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструкции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам организации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю- референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом.

 

БИЛЕТ 10

1. Информационно-справочная документация. Переписка

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 10 наименование вида документа

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор

Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

 

БИЛЕТ 11

1. Система организационной документации. Устав.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 11 дата документа

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г.

Исходные данные для оформления служебного письма

Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В.Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Условия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выполняются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынуждены обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем В.А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85.

 

БИЛЕТ 12

1. Система организационной документации. Учредительный договор.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 12 регистрационный номер документа

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИКС» 123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

 

БИЛЕТ 13

1. Система организационной документации. Положение об организации (структурном подразделении).

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления приказа

На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристических и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. перечень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки.

До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разработать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведение выставки.

Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим работникам по заключенным трудовым договорам.

Контроль за исполнением приказа возложить на первого зам. генерального директора.

 

БИЛЕТ 14

1. Система организационной документации. Регламент.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 14место составления или издания документа

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИКС» 123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

 

БИЛЕТ 15

1. Система организационной документации. Штатное расписание.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 15адресат

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления служебного письма

Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренинговой  компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководителей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено письмо за №35/01- 14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга

«Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.

 

БИЛЕТ 16

1. Назначение и состав организационно-правовой документации

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 16 гриф утверждения документа

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор

Корин А.П.

Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.

Юрисконсульт Морозов В. П.

 

БИЛЕТ 17

1. Система организационной документации. Инструкция/должностная инструкция.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 17 резолюция

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИКС» 123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,

Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Исходные данные для оформления служебного письма

Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канцелярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о дополнительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.

Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие сведения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписанным ранее соглашением.

Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных документов на 1 л. в 1 экз.

 

БИЛЕТ 18

1. Информационно-справочная документация. Докладная записка

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 18 заголовок к тексту

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

 

БИЛЕТ 19

1. Информационно-справочная работа. Отправка документов. Систематизация и текущее хранение дел.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 19 отметка о контроле

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления служебного письма

Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренинговой  компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководителей структурных подразделений компании.

Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено письмо за №35/01- 14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга

«Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.

 

БИЛЕТ 20

1. Понятие и виды организационно-распорядительной документации

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 20 текст документа

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор

Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

 

БИЛЕТ 21

1. Система распорядительной документации: ее назначение и состав.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 21 отметка о наличии приложения

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:

Наименование организации и справочные данные

ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор

Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления служебного письма

Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поручению директора

28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А.П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).

 

БИЛЕТ 22

1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление приказа, распоряжения, решения.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 22 подпись

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор

Ю.Н. Трифонов

Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

 

БИЛЕТ 23

1. Информационно-справочная документация. Заявление

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 23 гриф согласования документа

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица.Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А.

Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

 

БИЛЕТ 24

1. Организационно-распорядительные документы. Оформление и составление актов

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 24 визы согласования документов

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления служебного письма

Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конференции, в котором просил разрешить организации принять участие в конференции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сообщить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-1843) и  подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.

 

БИЛЕТ 25

1. Информационно-справочная документация. Докладная, служебная, объяснительная записка

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 25 печать

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк и бланк письма с угловым расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.com

ОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А.

Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

 

БИЛЕТ 26

1. Информационно-справочная документация. Переписка

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 26 отметка о заверении копии

3. На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить бланк конкретного вида документа и бланк письма с продольным расположением реквизитов

Таблица. Данные для оформления бланков

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «НИК»

690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001

Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь- референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.

 

БИЛЕТ 27

1. Понятие документооборота. Документопотоки. Основные этапы обработки документов.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 27 отметка об исполнителе

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;ИНН/КПП 0112220000/011777000

Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.

Исходные данные для оформления служебного письма

Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конференции, в котором просил разрешить организации принять участие в конференции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сообщить условия участия в конференции.

Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-1843) и  подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.

 

БИЛЕТ 28

1. Регистрация документов, формы регистрации. Контроль за исполнением документов.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с угловым расположением реквизитов:

Наименование организации и справочные данные

ООО «АВТОХИМИЯ»

117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор

Корин А.П.Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.Юрисконсульт Морозов В. П.

Исходные данные для оформления служебного письма

Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поручению директора

28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»

А.П. Кудряеву о строительстве библиотеки.

В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).

 

БИЛЕТ 29

1. Номенклатура дел и ее виды. Правила составления и оформления номенклатуры дел.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 29 отметка о поступлении документа

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации составить служебное письмо на бланке письма с продольным расположением реквизитов:

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор

Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь- референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Исходные данные для оформления служебного письма

Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову В. Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Условия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выполняются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.

Также он предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынуждены обратиться в арбитраж.

Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем В. А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85.

 

БИЛЕТ 30

1. Формирование и хранение дел. Оформление дел.

2. Реквизит организационно-распорядительных документов (ОРД) 30 идентификатор электронной копии документа

3. На основании теоретического материала и ниже приведенной информации подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретного вида документа:

Таблица. Данные для оформления приказа по основной деятельности

Наименование организации и справочные данные

Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»

170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ru ОКПО  03115207  ОГРН  1154800218751  ИНН/КПП  7700182510/772002001  Директор

Ю.Н. ТрифоновЗам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-

Исходные данные для оформления приказа

Директор издал приказ от 01.02.2012г. за № 49 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизированную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроизводству и ввели ее в действие с 01.03.2012г., признали утратившей силу ранее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.

До 25.02.2012г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструкции в структурные подразделения организации.

Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.

Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам организации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю- референту.

Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом.

 





АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПО ВУЗАМ
Найти свою работу на сайте
АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Курсовые и контрольные работы
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ
Курсовые, контрольные, отчеты по практике
ВЫСШАЯ МАТЕМАТИКА
Контрольные работы
МЕНЕДЖМЕНТ И МАРКЕТИНГ
Курсовые, контрольные, рефераты
МЕТОДЫ ОПТИМАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ, ТЕОРИЯ ИГР
Курсовые, контрольные, рефераты
ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
Курсовые, контрольные, рефераты
СТАТИСТИКА
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ТЕОРИЯ ВЕРОЯТНОСТЕЙ И МАТ. СТАТИСТИКА
Контрольные работы
ФИНАНСЫ, ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ И КРЕДИТ
Курсовые, контрольные, рефераты
ЭКОНОМЕТРИКА
Контрольные и курсовые работы
ЭКОНОМИКА
Курсовые, контрольные, рефераты
ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ, ОТРАСЛИ
Курсовые, контрольные, рефераты
ГУМАНИТАРНЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ЕСТЕСТВЕННЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ПРАВОВЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ТЕХНИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
РАБОТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ НАШИМИ АВТОРАМИ
Контрольные, курсовые работы
ОНЛАЙН ТЕСТЫ
ВМ, ТВ и МС, статистика, мат. методы, эконометрика