МГИИТ, документационное обеспечение управления (контрольная работа)
Узнать стоимость этой работы
09.11.2013, 21:09

Варианты (примерные) контрольных работ.

Работа должна состоять из 4 частей:

1. Теоретическое задание по теме.

2.  Задания на выполнение отдельных реквизитов документов.

3. Оформление документов в электронном виде.

4. Краткие ответы на вопросы по темам изучаемого предмета.

Каждому студенту выдается в электронном виде индивидуальное задание по контрольной работе.

Оформить в электронном виде в соответствии с Государственными стандартами документы по заданию или по ситуации (распечатать их), расписавшись за должностных лиц. Оформить на этих документах резолюции, отметки о направлении в дело, ознакомление, даты, т.е все необходимые реквизиты. При выполнении этого задания пользоваться справочником "Формуляры ОРД" и Шаблонами документов.

Если Вам дана ситуация, то Вы должны создать текст документа к этой ситуации, обращая внимание на грамотность, аргументированность (ни в коем случае не переписывать текст задания вместо продуманного текста документа). Затем оформить созданный Вами документ на компьютере, распечатать и, если нужно, то оформить шариковой ручкой подписи, даты, ознакомление и выполнить отметки о направлении документа в дело.

1.1.ПЕРВОЕ ЗАДАНИЕ

Изучение теоретического материала проводится на основе первой
и второй частей лекций преподавателя, выдаваемых студентам на электронных носителях. Лекции постоянно дополняются и меняются в связи с частым изменением нормативных материалов по делопроизводству.

Для выполнения теоретического задания контрольной работы студент должен использовать дополнительную литературу по делопроизводству
и раскрыть тему шире, чем в лекциях. Однако объём теоретической части не должен превышать 3 листов.

1.2. ВТОРОЕ ЗАДАНИЕ

Задание на выполнение отдельных реквизитов документов выполняется с использованием справочного пособия "Формуляры организационно-распорядительных документов (ОРД)". На страницах 6-12 данного пособия излагаются правила оформления основных реквизитов документов и приводятся примеры их оформления.

Студенту необходимо прочитать задание контрольной работы (например,  "Вам необходимо отправить письмо начальнику отдела рекламы Игнатову Т.И. турфирмы "Орион").

Необходимо в справочном пособии "Формуляры" найти ключевое слово "адресование" и найти вариант "адресование на имя начальника отдела". Прочитав правила оформления данного реквизита, выполнить своё задание по аналогии с примером, приведенным в пособии.

Все задания по реквизитам выполняются на одном листе. В центре листа ставится номер задания (например, 2.1.) и, переписывая задание,  выполняют его.

Реквизит "адресат" оформляется от 8,5 см горизонтальной линейки компьютера, поэтому вставьте таблицу из 2-х столбцов и одной строки. Выделите таблицу и удалите границы. Разделительную линию таблицы подвиньте к 8,5 см и во втором столбце выполняйте задание, соблюдая интервалы, установленные для данного реквизита.

№ 2.1.                                                   

 

Турфирма "Орион"

Начальнику отдела рекламы

Т.И. Игнатову

№ 2.2. и т.д.

Все остальные реквизиты располагаются слева или справа,
в зависимости от места расположения реквизита на формуляре документа. Сам упомянутый в задании документ, не составляется.

Если нужно поставить дату или подпись, то это делается вручную синей ручкой.

1.3. ТРЕТЬЕ ЗАДАНИЕ

Выполнить различные документы, указанные в Вашей контрольной работе: НАПРИМЕР:

1.3.1. ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМА НА БЛАНКЕ С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

Для выполнения на ПК документа по заданию нужно изучить теоретически все о письмах и реквизитах письма.

Открыть в справочном пособии "Формуляры ОРД" формуляр письма на угловом бланке, а затем начать набор документа, соблюдая следующие правила.

ПЕРЕД НАЧАЛОМ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВЫПОЛНЯЮТ СЛЕДУЮЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ:

1. Установить параметры страницы.

2. Установить шрифт, наиболее  приближённый к шрифту пишущей машинки и выбрать кёгль № 14 по умолчанию.

3. Активировать знак непечатаемых символов дабы выдержать необходимые пропуски.

4. Установить границы текста.

5. Установить точный интервал в 12 пт.


ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА НА УГЛОВОМ БЛАНКЕ  ВЫПОЛНЯЮТСЯ КОНКРЕТНЫЕ ДЛЯ ЭТОГО ВИДА ДОКУМЕНТА ОПЕРАЦИИ:

1.Создать таблицу и скрыть границы.

2. Установить ширину столбцов.

НАБОР ТЕКСТА ДОКУМЕНТА ИДЁТ СВЕРХУ ВНИЗ БЕЗ ВЫСТАВЛЕНИЯ ИНТЕРВАЛОВ И АБЗАЦЕВ, А ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА  ВЫПОЛНЯЕТСЯ СНИЗУ ВВЕРХ.

3. Вставить курсор в левый столбец таблицы и набирать все элементы без выставления интервалов, абзацных отступов. Конец законченного реквизита обозначается командой Enter

4.Выполнение линий для даты и номера:

-  на линейке компьютера установить место окончания первой черты (для даты) – 3,75 см и место окончания второй черты (для номера) – 6,75 см;

- на панели инструментов включить знак подчёркивания Ч; (вначале каждой черты знак подчеркивания Ч включается, а в конце черты – выключается).

- после включения знака подчёркивания, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + tab, появляется черта;

- знак подчеркивания Ч выключается;

-  до и после значка № делаются пробелы и, затем, операция повторяется:

ВЫПОЛНЕНИЕ ЛИНИЙ ДЛЯ ДАТЫ И НОМЕРА, НО В ВИДЕ СХЕМЫ:

На линейке компьютера установить место окончания первой черты (для даты) – 3,75 см и место окончания второй черты (для номера) – 6,75 см:

Знак подчёркивания Ч (включ.) затем   Ctrl + tab (появляется черта  и в конце черты  Ч (выкл.) – пробел  №  пробел и всё повторяется.

Также выполняется ссылка на запрос (во второй строке):

На пробел Ч Ctrl+tab  Ч пробел от пробел  Ч Ctrl+tab  Ч

(включ.)  (выкл.) (включ.)  (выкл.)

5. Переместить курсор во вторую строку столбца и набрать заголовок, разбивая на смысловые группы.

6. Переместить курсор в третий (правый) столбец и набрать все реквизиты адресата

 (напр., Директору АО "Заря"  -нажать кл. Enter

А.В. Горлову  -нажать Кл. Enter

ул.Широкая, д.28, Москва, 231987 ):

7. Вывести  курсор из таблицы (щелчок левой клавишей мыши под таблицей ).

8. Набрать текст без выставления абзацев.  Конец каждого абзаца обозначаем нажатием клавиши Enter.

9. Если после текста есть ссылка на приложение, то печатать его. Если приложений несколько, то открыть сборник "Формуляры ОРД", найти ключевое слово "приложение" и посмотреть как нужно оформлять несколько приложений.

10. От поля набираем должность подписавшего документ, затем устанавливаем на линейке позицию табуляции (подводим курсор к 12,5 см на линейке компьютера и щелкаем левой клавишей, появляется значок установленной табуляции └ ), от которой печатается расшифровка подписи (см. формуляр письма) и затем нажимаем кнопку tab, курсор перемещается
к нужному месту и здесь печатаем инициалы и фамилию (если подписей несколько, то между ними всегда 12 пт), Enter.

11. Нажимаем несколько раз Enter и от поля печатаете свою фамилию, имя, отчество и на второй строке – служебный телефон исполнителя.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА (СНИЗУ ВВЕРХ)

12. Ставим курсор на должность подписавшего документ и на формуляре документа смотрим, сколько пунктов нужно добавить перед этим элементом. Входим:  Абзац – Межстрочный -точно 12пт - Интервал – Перед – проставляем пункты (указанные после знака плюс в пособии "Формуляры ОРД") – ОК.

13. Ставим курсор на слово "приложение" и смотрим на формуляре документа, сколько пунктов нужно добавить над этим реквизитом, - ОК.

14. Форматируем текст.

15. Если есть вступительное обращение (Уважаемый ….), то нужно выровнять его по центру.

16. Ставим курсор на заголовок, по формуляру смотрим, сколько пунктов нужно добавить до и после заголовка, выставляем – ОК.

17. Форматируем согласно формуляру и остальные элементы бланка.

18. Форматируем реквизиты адресата.

19. Не забудьте ближе к нижнему полю оформить свои данные (Фамилия Имя Отчество и сл.телефон) как исполнителя документа.

20. Готовый документ распечатываем и шариковой ручкой синими чернилами проставляем в бланке дату и номер документа. Расписываемся за подписавшего документ. Если нужно оформить резолюцию или отметку об исполнении документа, они также выполняются от руки шариковой ручкой.



Узнать стоимость этой работы



АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПО ВУЗАМ
Найти свою работу на сайте
АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Курсовые и контрольные работы
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ
Курсовые, контрольные, отчеты по практике
ВЫСШАЯ МАТЕМАТИКА
Контрольные работы
МЕНЕДЖМЕНТ И МАРКЕТИНГ
Курсовые, контрольные, рефераты
МЕТОДЫ ОПТИМАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ, ТЕОРИЯ ИГР
Курсовые, контрольные, рефераты
ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
Курсовые, контрольные, рефераты
СТАТИСТИКА
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ТЕОРИЯ ВЕРОЯТНОСТЕЙ И МАТ. СТАТИСТИКА
Контрольные работы
ФИНАНСЫ, ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ И КРЕДИТ
Курсовые, контрольные, рефераты
ЭКОНОМЕТРИКА
Контрольные и курсовые работы
ЭКОНОМИКА
Курсовые, контрольные, рефераты
ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ, ОТРАСЛИ
Курсовые, контрольные, рефераты
ГУМАНИТАРНЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ЕСТЕСТВЕННЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ПРАВОВЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ТЕХНИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
РАБОТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ НАШИМИ АВТОРАМИ
Контрольные, курсовые работы
ОНЛАЙН ТЕСТЫ
ВМ, ТВ и МС, статистика, мат. методы, эконометрика