МТИ, документирование управленческой деятельности и организация работы с документами (производственная практика)


Узнать стоимость этой работы
02.04.2026, 14:36

Индивидуальное задание по производственной практике

по профессиональному модулю ПМ.01 Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами

№ п/п

Виды работ

Период выполнения работ

1.

Ознакомительная лекция, включая инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.

Пройти инструктивное совещание с ответственным лицом от Профильной организации, на котором ознакомиться с кругом обязанностей по определенным видам работ, связанным с будущей профессиональной деятельностью, а также уточнить правила в отношении субординации, внешнего вида, внутреннего трудового распорядка и режима конфиденциальности.

Пройти инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов (в случае медицинских противопоказаний к выполнению определенных видов деятельности – принести подтверждающую справку из медицинского учреждения).

 

2.

Изучение организационной структуры подразделения прохождения практики.

Знакомство с профилем деятельности организации в целом и со структурой подразделения прохождения практики.

Анализ системы документооборота организации: изучение схем прохождения основных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних).

Изучение номенклатуры дел организации: принципы ее построения, порядок утверждения и применения.

Ознакомление с порядком регистрации документов: изучение регистрационных форм (журналов, картотек, баз данных в системе электронного документооборота).

Анализ порядка контроля исполнения документов в организации: изучение сроков исполнения, методов контроля.

 

3.

Экспериментально-практическая работа. Приобретение необходимых умений и первоначального опыта практической работы по специальности в рамках освоения вида деятельности «Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами».

· Осуществление приема, первичной обработки и распределения входящей корреспонденции.

· Проведение регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в установленном порядке (в журналах или в системе электронного документооборота).

· Передача документов на рассмотрение руководителю и доведение до исполнителей.

· Постановка документов на контроль, отслеживание сроков исполнения и снятие исполненных документов с контроля.

· Составление и оформление по образцам проектов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, актов, приказов по основной деятельности).

· Организация отправки исходящей корреспонденции.

· Осуществление копировально-множительных работ.

· Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: группировка исполненных документов в дела, систематизация документов внутри дела.

· Подготовка дел к последующему хранению и использованию (оформление обложек дел, нумерация листов, составление заверительных надписей).

· Работа с телефонными звонками (прием, переадресация), организация приема посетителей (при наличии такой задачи в подразделении).

 

4.

Обработка и анализ полученной информации об объекте практики.  

С целью подготовки к сдаче экзамена по модулю ПМ.01 Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами вам необходимо осуществить комплексный анализ результатов выполненных видов работ, оформить презентационные материалы, разработать свои предложения и рекомендации на основе сравнения полученных в процессе обучения теоретических знаний с навыками, полученными в период прохождения практики.

 

5.

Оформление отчетных документов о прохождении практики и экспертная оценка результатов ее прохождения.

Оформить и направить полностью оформленный комплект отчетной документации по практике в деканат ОАНО ВО «МосТех» в формате .docx и.pdf, а после получения положительной оценки подгрузить в Личный кабинет обучающегося в раздел «Мои документы» комплект отчетной документации по практике.

 

 

По итогам прохождения производственной практики не позднее даты окончания семестра вам необходимо оформить и направить весь пакет документов (список ниже) в деканат в формате docx и pdf., а после получения положительной оценки подгрузить в Личный кабинет обучающегося в раздел «Мои документы» комплект отчетной документации по практике:

1) договор о практической подготовкезаверенный подписью и печатью (при наличии) руководителя Профильной организации, содержащий сведения о прохождении практики в формате .docx и .pdf;

2) индивидуальное задание на практику с вашей электронной подписью на последней странице в формате .docx и .pdf;

3) отчет о прохождении практики, содержащий базовую и информационно-вспомогательную информацию, согласно структуре, указанной в индивидуальном задании в формате .docx и .pdf;;

4) справка, заверенная подписью и печатью (при наличии) ответственного лица от Профильной организации, содержащая сведения о прохождении практики в формате .docx и .pdf;

 

Структура отчета о прохождении практики

1. Содержание разделов отчета о прохождении практики

Структура отчета должна быть единой для всех обучающихся, исходя из программы практики и индивидуального задания:

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общая характеристика существующей практики документирования управленческой деятельности

2. Краткая характеристика организации

3. Организация документирования управленческой деятельности и организация работы с документами в компании

4. Профессиональные компетенции сотрудников

5. Выводы и предложения по итогам прохождения производственной практики.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Объем отчета должен составлять не менее 20-25 страниц.

2. Основные вопросы, подлежащие разработке

В разделе 1 «Общая характеристика существующей практики документирования управленческой деятельности» проводится изучение организационной структуры Профильной организации – объекта практики.  Приводится краткая справка и общая характеристика существующей практики документирования управленческой деятельности и организация работы с документами. Дается характеристика существующей нормативно-правовой базы в сфере документирования управленческой деятельности и организация работы с документами.

В разделе 2 «Краткая характеристика места практики» необходимо составить краткое описание предприятия (базы практики), обратив внимание на его организационно-правовую форму, указать приоритетные виды деятельности, состав обслуживаемой клиентуры, полученные финансовые результаты за три последних финансовых года.

Раздел 3 «Организация документирования управленческой деятельности и организация работы с документами в компании» содержит в себе анализ порядка документирования управленческой деятельности и организации работы с документами. Составляется управленческая схема с описанием функций и задач основных структурных подразделений.

В разделе 4 «Профессиональные компетенции сотрудников» необходимо ознакомиться с работой подразделений, деятельность которых связана с документированием управленческой деятельности и организацией работы с документами, изучить должностные инструкции работников данных подразделений, проанализировать практику работы данных подразделений, сформировать перечень профессиональных компетенций (что должен знать? уметь? какими навыками владеть?), которыми должен обладать сотрудник, работающий в отделе документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.

В ЗАКЛЮЧЕНИИ следует сформулировать основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов прохождения практики на предприятии.

На основе теоретических знаний, полученных при изучении профессионального модуля ПМ.01 Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами, разработать свои предложения и рекомендации по повышению эффективности документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.



Узнать стоимость этой работы