МТИ, организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив (производственная практика)

Индивидуальное задание по производственной практике

по профессиональному модулю ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив

По итогам прохождения производственной практики не позднее даты окончания семестра вам необходимо оформить и направить весь пакет документов (список ниже) в деканат в формате docx и pdf., а после получения положительной оценки подгрузить в Личный кабинет обучающегося в раздел «Мои документы» комплект отчетной документации по практике:

1) договор о практической подготовке, заверенный подписью и печатью (при наличии) руководителя Профильной организации, содержащий сведения о прохождении практики в формате .docx и .pdf;

2) индивидуальное задание на практику с вашей электронной подписью на последней странице в формате .docx и .pdf;

3) отчет о прохождении практики, содержащий базовую и информационно-вспомогательную информацию, согласно структуре, указанной в индивидуальном задании в формате .docx и .pdf;;

4) справка, заверенная подписью и печатью (при наличии) ответственного лица от Профильной организации, содержащая сведения о прохождении практики в формате .docx и .pdf;

Структура отчета о прохождении практики

1. Содержание разделов отчета о прохождении практики

Структура отчета должна быть единой для всех обучающихся, исходя из программы практики и индивидуального задания:

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общая характеристика существующей практики документирования управленческой деятельности

2. Краткая характеристика организации

3. Организация документирования управленческой деятельности и организация работы с документами в компании

4. Профессиональные компетенции сотрудников

5. Выводы и предложения по итогам прохождения производственной практики.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Объем отчета должен составлять не менее 20-25 страниц.

2. Основные вопросы, подлежащие разработке

В разделе 1 «Общая характеристика существующей практики документирования управленческой деятельности» проводится изучение организационной структуры Профильной организации – объекта практики.  Приводится характеристика существующей практики документирования и организации текущего хранения документов и подготовки дел для передачи в архив. Характеристика существующей нормативно-правовой базы в сфере организации текущего хранения документов и подготовки дел для передачи в архив.

В разделе 2 «Краткая характеристика места практики» необходимо составить краткое описание предприятия (базы практики), обратив внимание на его организационно-правовую форму, указать приоритетные виды деятельности, состав обслуживаемой клиентуры, полученные финансовые результаты за три последних финансовых года.

Раздел 3 «Организация документирования управленческой деятельности и организация работы с документами в компании» содержит в себе анализ порядка и принципов организации текущего хранения документов и подготовки дел для передачи в архив, составить управленческую схему с описанием функций и задач основных структурных подразделений.

В разделе 4 «Профессиональные компетенции сотрудников» необходимо ознакомиться с работой подразделений, деятельность которых связана с организацией текущего хранения документов и подготовкой дел для передачи в архив, изучить должностные инструкции работников данных подразделений, проанализировать практику работы данных подразделений, сформировать перечень профессиональных компетенций (что должен знать? уметь? какими навыками владеть?), которыми должен сотрудник отдела документационного обеспечения.

В ЗАКЛЮЧЕНИИ следует сформулировать основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов прохождения практики на предприятии.

На основе теоретических знаний, полученных при изучении профессионального модуля ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив, разработать свои предложения и рекомендации по повышению эффективности документирования управленческой деятельности и подготовки дел для передачи в архив.