Объём работы составляет 20 (±3) страниц.
Выбор варианта контрольной работы производится в соответствии с данными табл. 1.
Таблица 1
Данные для выбора варианта самостоятельной работы
|
Первая буква
фамилии студента
|
№ варианта
|
Первая буква
фамилии студента
|
№ варианта
|
|
А, Щ
|
1
|
Л
|
11
|
|
Б
|
2
|
М
|
12
|
|
В
|
3
|
Н
|
13
|
|
Г, Я
|
4
|
О
|
14
|
|
Д
|
5
|
П
|
15
|
|
Е, Ч
|
6
|
Р, Ю
|
16
|
|
Ж
|
7
|
С
|
17
|
|
З, Э
|
8
|
Т, Ц
|
18
|
|
И, Х
|
9
|
У, Ш
|
19
|
|
К
|
10
|
Ф
|
20
|
Структура самостоятельной работы:
Введение – 1–2 страницы.
1. Теоретическая часть – 8–10страниц
1.1 вопросы теоретической части самостоятельной работы пред-
1.2 ставлены в табл.2.
2. Практическая часть – 8–10 страниц (составление и оформление документов в соответствии с заданиями № 1–4, представленными в табл.3).
Заключение – 1–2 страницы.
Библиографический список (5 и более источников).
Во введении нужно отразить актуальность темы, цель и задачи написания самостоятельной работы.
Заключение должно содержать основные выводы по самостоятельной работе. Приветствуется наличие предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления персоналом.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Выбор тем (вопросов) теоретической части самостоятельной работы осуществляется в соответствии с тематикой, представленной в табл. 2.
В теоретической части (пп. 1.1 и 1.2) выбранных тем необходимо составить и оформить документы, соответствующие теоретическим вопросам.
Таблица 2
Вопросы теоретической части самостоятельной работы
|
№ варианта
|
Вопросы теоретической части
|
|
1
|
1.1. Система документации на предприятии (в организации). Общие функции документов. Составление и оформление организационно-правовых до-кументов. Устав. Назначение, основные требования коформлению.
1.2. Экспертиза ценности документов
|
|
2
|
1.1. Система документации на предприятии (в организации). Специфические функции документов. Составление и оформление организационно-правовых документов. Положение. Назначение, основные требования к оформлению.
1.2. Номенклатура дел: понятие, виды, составление
|
|
3
|
1.1. Система документации на предприятии (в организации). Специфические функции документов. Составление и оформление организационно-правовых документов. Регламент. Назначение, основные требования к оформлению.
1.2. Заголовок дела
|
|
4
|
1.1. Система документации на предприятии (в организации). Специфические функции документов. Составление и оформление организационно- правовых документов. Инструкция. Назначение, основные требования к оформлению.
1.2. Дело. Основные требования к формированию
|
|
5
|
1.1. Система документации на предприятии (в организации). Специфические функции документов. Составление и оформление организационно-правовых документов. Должностная инструкция. Назначение, основные требования к оформлению.
1.2. Обложка дела. Требования к оформлению
|
|
6
|
1.1. Составление и оформление плановых документов. Программа. Назначение, основные требования к оформлению.
1.2. Формы и назначение регистрации документов.Регистрационно-контрольные карточки.
|
|
7
|
1.1. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Приказы по основной деятельности.
1.2. Дела постоянного и временного хранения. Требования к оформлению (составление внутренней описи, заверительной записи, обработка документов)
|
|
8
|
1.1. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Решение.
1.2. Формирование документов в дела. Основные признаки
|
|
9
|
1.1. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Постановление.
1.2. Контроль за исполнением документов
|
|
10
|
1.1. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Приказы по организационным вопросам.
1.2. Хранение дел. Сроки хранения дел
|
|
11
|
1.1. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Приказы по личному составу.
1.2. Исполнители документов. Требования к работе
|
|
12
|
1.1. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Указание (указ).
1.2. Документы, подлежащие утверждению. Документы, неподлежащие регистрации. Документы, на которых ставят печать
|
|
13
|
1.1. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Распоряжение.
1.2. Документооборот и пути его совершенствования
|
|
14
|
1.1. Составление и оформление справочно-информационной документации. Краткий протокол, внутренняя докладная записка, предложение.
1.2. Основные требования к текстам документов и бланкам
|
|
15
|
1.1. Составление и оформление справочно-информационной документации. Объяснительная записка, внешняя докладная записка, заявление.
1.2. Подготовка дел к архивному хранению. Составление акта о выделении документов к уничтожению. Составление описи
|
|
16
|
1.1. Составление и оформление справочно-информационной документации. Полный протокол, представление, телеграмма(телефонограмма).
1.2. Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности. Структура, основные понятия
|
|
17
|
1.1. Составление и оформление справочно-аналитических документов. Акт приема-передачи дел, акт приема-сдачи документов, внешняя справка.
1.2. Порядок движения документов в организации. Блок-схема работы с входящими и исходящими документами. Основы расчёта документооборота
|
|
18
|
1.1. Составление и оформление справочно-аналитических документов. Заключение, справка, отзыв.
1.2. Работа с конфиденциальными документами
|
|
19
|
1.1. Система документации на предприятии (в организации). Специфические функции документов. Составление и оформление организационно- правовых документов. Должностная инструкция. Назначение, основные требования, предъявляемые к оформлению.
1.2. Делопроизводство по личному составу
|
|
20
|
1.1. Основные требования к оформлению дел постоянного и временного хранения. Составление внутренней описи, заверительной записи. Обработка документов.
1.2. Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности. Структура, основные понятия
|
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Каждый обучающийся должен составить и оформить четыре вида документов в соответствии с заданиями, представленными в табл. 3.
Как и в теоретической части самостоятельной работы, каждый документ практической части оформляется на отдельных листах формата А4 в соответствии с уставленными требованиями ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
В начале практической части самостоятельной работы нужно дать краткое описание каждого вида документа, указать его назначение, перечислить реквизиты, которые соответствуют каждому виду документа.
Первые два вида документов у всех обучающихся совпадают, соответственно совпадают требования к составлению и оформлению. Однако отличаться данные документы будут наименованием организации, видом деятельности, наименованием структурного подразделения, должности и т. д.
Таблица 3
Задания для практической части самостоятельной работы
|
№ задания
|
Задания (вид документа)
|
|
1
|
Составить и оформить положение о любом структурном подразделении организации (предприятия), где вы работаете (работали) – для всех вариантов самостоятельной работы
|
|
2
|
Составить и оформить должностную инструкцию в соответствии с занимаемой вами должностью в организации (на предприятии), где вы работаете (работали) – для всех вариантов самостоятельной работы
|
|
3
|
Составить и оформить деловое (служебное) письмо, учитывая общие рекомендации по стилистическому оформлению, в соответствии с ситуацией (табл. 4). Выбор ситуации производится в соответствии с номером варианта (табл. 1)
|
|
4
|
Составить и оформить справочно-аналитические и информационно- справочные документы. Выбор вида документа производится на основании табл. 5 в соответствии с номером варианта (табл. 1).
|
За основу для составления документов (писем) необходимо взять ситуации, представленные в табл. 4.
Таблица 4
Выбор варианта ситуации для составления служебного (делового) письма
|
№ варианта
|
Ситуация для составления служебного (делового) письма
|
|
1
|
В адрес предприятия «Ротор» г. Новосибирск с просьбой о предоставлении подшефному технологическому колледжу следующего оборудования: персональные компьютеры – 15 шт., мультимедийное оборудование для учебных аудиторий – 5 шт. на общую сумму …руб.
|
|
2
|
Томское производственное объединение энергетики и электрификации «Томскэнерго» направляет письмо-отказ генеральному директору предприятия «Квадро» в выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение торгово-офисных зданий
|
|
3
|
ООО «Стройинвест» направляет информационное письмо о возможности продажи государственным предприятиям и частным лицам строительно-монтажного оборудования по договорной цене
|
|
4
|
Кемеровскому АО «Партнер» Новосибирское АО «Экосила» направляет письмо-ответ о причинах задержки поставок технологического оборудования для поточной линии
|
|
5
|
В типографию «Принтмастер» направляется письмо с просьбой прислать заказанные ранее каталоги с продукцией предприятия ООО «Новый дом»
|
|
6
|
Публичное акционерное общество «Этажи»» г. Барнаул направляет письмо с просьбой о подтверждении возможности отправки в свой адрес грузовых контейнеров с торгово-офисным оборудованием,производимым ИП «Чижов» г. Липецк
|
|
7
|
Учебно-методическое объединение (председатель совета УМО, профессор, доктор экономических наук П. В. Древнов, г. Красноярск) проводит конференцию по теме «Современные тенденции в документационном обеспечении предприятий и организаций». Семинар состоится на территории университета Управления, экономики и права. Для подготовки к конференции высылается информационное письмо на 5 листах. Пригласите на данную конференцию центр занятости и подготовки кадров (директор А. М. Архипов, г. Чита)
|
|
8
|
Торгово-производственное предприятие г. Санкт-Петербурга, занимающееся материально-техническим обеспечением пассажирских перевозок, направляет письмо-отказ ООО «Азимут» по вопросам обеспечения запасными частями автобусного парка. Необходимо указать причину отказа
|
|
9
|
Организационный комитет «Глобалсити» направляет письма с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия топливно-энергетических и материальных ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка будет проходить с 13 по 18 марта 20… года в выставочном павильоне комплекса «Сириус» г. Иркутска
|
|
10
|
Типография № 3 г. Омска в лице директора О. П. Серова направляет письмо-предложение об имеющейся возможности по изготовлению учётных бланков на бумаге типографии. Свои услуги типография предлагает научно-производственному объединению «Ирбис» (генеральный директор Н. С. Казанцев, г. Уфа). Два экземпляра примеров бланков высылаются с письмом
|
|
11
|
Направление письма-предупреждения,адресованного компании«Сервис-центр» в лице директора Р. Н. Свешникова, которая занимается пусконаладочными работами на АО «Спектр» и срывает сроки сдачи объекта в эксплуатацию
|
|
12
|
Автор письма – Институт коммуникационных технологий СибИКТ, адрес института: г. Новосибирск, пр. Ленина. Подписывает письмо заместитель директора института С. В. Иванкин; адресат – директор Научно- исследовательского предприятия «Полёт» г. Екатеринбург П. А. Шутов. В тексте письма изложено сообщение о возвращении технического проекта на АСУ «Кадры» в связи с тем, что проект имеет существенные недоработки, требующие перерасчётов
|
|
13
|
Областное управление сельского хозяйства Челябинской области направляет письмо-ответ председателю АО «Фатон» по вопросу поставок грузовых автомобилей за сданное зерно
|
|
14
|
Директор птицефабрики «Алтай» в лице В. И. Солодовникова составляет письмо в администрацию края о выделении средств из краевого бюджета в сумме 10 млн рублей. Указать назначение выделяемых средств
|
|
15
|
Самарское производственное объединение «Движение» направляет письмо Тольяттинскому акционерному обществу «Союз-консалтинг» о гарантии своевременной оплаты предоставляемых технологических услуг
|
|
16
|
Компания «Зенит» г. Барнаул направляет письмо в краевой комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м.
|
|
17
|
Директор производственно-коммерческого предприятия «Время» составляет письмо о поставке тканей и текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды. Адресат: ткацкая фабрика «Лазурь», г. Иваново
|
|
18
|
ПО «Челябинсксбыт» от компании «Спектр» в лице заместителя директора В. А. Чижова направляется письмо-претензия о том, что качество поставленного оборудования (контрольно-измерительная аппаратура) не соответствует заявленным характеристикам
|
|
19
|
Составьте и оформите письмо-напоминание директору ПАО «Автосила» А. А. Перову о том, что необходимо в сроки, указанные в договоре, отправить в адрес заказчика (АО «Эксперт») проектно-сметную документацию на строительство гаражного комплекса
|
|
20
|
Составьте и оформите письмо-ответ объединения «Пермьхлеб» публичному акционерному обществу «Колос» о согласии обеспечением продукцией с предоставлением для этих целей транспорта ПАО «Колос»
|
В предложенных выше ситуациях имеются недостающие для составления служебных писем данные, поэтому при составлении и оформлении писем все необходимые реквизиты (организационно-правовые формы предприятий и организаций, адреса, фамилии и т. д.) указываются самостоятельно.
Таблица 5
Вид документа (задание 4) в соответствии с вариантом
|
№ варианта
|
Вид документа
|
Примечание
|
|
1
|
Объяснительная записка с указанием причины опоздания на работу
|
Все необходимые для документов реквизиты и данные (наименование организаций, адреса и т. д.)указываются обучающимися самостоятельно
|
|
2
|
Справка с места работы о средней заработной плате
|
|
3
|
Полный протокол заседания профсоюзного комитета (в повестке дня 3 вопроса)
|
|
4
|
Объяснительная записка с указанием причины невыполнения производственного задания
|
|
5
|
Акт обследования условия труда
|
|
6
|
Заявление о приёме на работу
|
|
7
|
Полный протокол общего собрания акционеров (в повестке дня 2 вопроса)
|
|
8
|
Докладная записка о срыве занятий по охране труда
|
|
9
|
Характеристика с места работы
|
|
10
|
Акт о списании оборудования
|
|
11
|
Объяснительная записка с указанием причины невыхода на работу
|
|
12
|
Предложения о повышении дисциплины при работе с документами
|
|
13
|
Заявление об увольнении
|
|
14
|
Служебная записка об оснащении планово-финансового отдела дополнительной оргтехникой
|
|
15
|
Акт приёма-передачи материально-технического объекта
|
Все необходимые для документов реквизиты и данные (наименование организаций, адреса и т. д.) указываются обучающимися самостоятельно
|
|
16
|
Справка с места работы о стаже работы в организации
|
|
17
|
Полный протокол общего собрания коллектива (в повестке дня 4 вопроса)
|
|
18
|
Заявление о предоставлении отпуска
|
|
19
|
Предложения о повышении дисциплины при работе с конфиденциальными документами
|
|
20
|
Полный протокол заседания профсоюзного комитета (в повестке дня 2 вопроса)
|
|
