КОМПЛЕКСНОЕ ЗАДАНИЕ ПО ДОКУМЕНТИРОВАННОМУ УПРАВЛЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

Контрольная работа состоит из восьми заданий (в каждом разделе указано определенное количество заданий). Работа выполняется печатным способом на листах формата А4. Каждый документ оформляется на отдельной странице.

Раздел 1. Выполнить одно из предложенных заданий (на выбор).

Приказы по основной деятельности

1. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

2. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.

3. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

4. Составьте приказ об итогах работы с документами в 20__ г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению организации документооборота на предприятии.

5. Составьте приказ по НПО «Агроприбор» об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны предприятия в праздничные дни. В распорядительной части укажите следующее: коменданту здания проверить состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации, начальнику отдела кадров представить в секретариат список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни, контроль за исполнением приказа возложить на гл. инженера Жарова Л.В.

6. Составьте приказ по АО «Космос» об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения, В акте ревизии были указаны следующие недостатки:

- в отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы;

- в канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности;

- в бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям не подтверждена актами о выполнении работ.

7. Составить приказ ЗАО «Форум» о проведении служебного расследования в связи с фактом утраты документов, имеющих гриф «Конфиденциально» в управлении делами. Предложить начальнику управления делами И. П. Крамскому подготовить план мероприятий по усилению обеспечения сохранности документов. Контроль за исполнением распоряжения возложить на зам. директора В. И. Федорова.

8. Составить приказ по ОАО «НовЭЗ» о выбранной проверки остатков электродов Д 500-550 мм на складе цеха управления реализации по состоянию на 01.02.2004.  Для  проведения инвентаризации назначить комиссию. Контроль за исполнением приказа и подготовкой результатов инвентаризации возложены на начальника отдела анализа и ревизии.

9. Составить приказ ГУП «Союзводопроекта» на основе постановления правительства Москвы от 08.02.2011 № 27-ПП по координации, разработке и внедрению новой технологической системы очистки водопровода. Утвердить состав рабочей группы проекта, представить план экспериментальных испытаний технической системы «Родник».

10. Составить приказ ОАО «Электромаш» об организации занятий по повышению квалификации ИТР предприятия. Утвердить контингент работников согласно прилагаемому списку, установить день занятий.

Раздел 2. Выполнить два из предложенных заданий (на выбор). Письма должны быть разными по типу (например, письмо-извещение и письмо-ответ, информационное письмо и письмо-просьба и т.п.).

Письма

1. Составьте письмо-извещение Новосибирского ЗАО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

2. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

3. Составьте договорное письмо о подписании коммерческого контракта ОАО «Сарни» с ЗАО «Алекс» на поставку строительных материалов.

4. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

5. Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альт» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в поселке Коченево.

6. Составьте письмо-ответ объединения «Пермхлебопродукт» открытому акционерному обществу «Сарабалыкский» о выделении ОАО автомашины УАЗ-469 под сданное в 2011–2012 гг. зерно.

7. Составьте письмо-просьбу Мочищенского завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 20__ г. для треста «Запсибтрансстрой».

8. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Пермскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

9. Составьте письмо объединения «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономических связей Российской Федерации о направлениях своей деятельности и с просьбой о выделении квоты на экспорт в 2012 г.

10. Составьте письмо-просьбу ОАО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м.

11. Составьте письмо-ответ областного управления сельского хозяйства председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.

12. Составьте письмо-отказ Новосибирского производственного объединения энергетики и электрификации «Новосибирскэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.

13. Составьте письмо-просьбу Государственной торговой компании «Сибторг» в болгарскую фирму «Миаве» о возможности поставки в  Новосибирскую область экологически чистого детского питания.

14. Составьте письмо-просьбу коммерческой фирмы «Пермснабсбыт» французской фирме «Окситроль» об организации встречи для установления сотрудничества в поставках точной измерительной аппаратуры.

15. Составьте информационное письмо объединения «Пермавтодор» французской фирме «Окситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 5500 долларов США.

16. Составьте письмо администрации Новосибирской области в Ассоциацию японо-российской торговли с просьбой дать подробный список экспортной продукции.

17. Составьте письмо-ответ производственного объединения «Пермгазификация» директору Химфармзавода и начальнику управления «Пермгоргаз» о ежемесячной поставке Химфармзаводу 64 т сжиженного газа в течение 2005 г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Пермгоргаз».

18. Составьте письмо-приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной III общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2012 г. В тексте надо указать, что участие в Измирской ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

19. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

20. Составьте письмо-просьбу производственно-коммерческого предприятия «Пермпромкомбыт» сирийской фирме «Дейритекс» о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды.

Раздел 3. Выполнить два из предложенных заданий (на выбор). Одно задание должно быть на составление полного протокола, другое – краткого протокола.

Протоколы

1. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 3151 тыс. руб.

2. Составить полный протокол собрания трудового коллектива ЗАО «Темп». Обсуждались следующие вопросы: 1) о развитии сотрудничества с ЗАО «Электрон»; 2) о переходе на новый режим работы.

3. Составить полный протокол совещания редакции информационного обеспечения выставок об участии в подготовке компьютерных программ для оснащения российских выставок за рубежом.

4. Составить полный протокол общего собрания членов инициативной группы об организации ООО и утверждении его наименования и Устава.

5. Составить полный протокол собрания кредиторов «Импэкс-банка» для: 1) утверждения конкурсного управляющего банком Бочарова И.Е.; 2) переизбрания комитета кредиторов.

6. Составьте полный протокол общего собрания коллектива ОАО «Статус» о переходе на новую систему премирования с «__» ______ 2012 г. Изложить принятые решения.

7. Составить полный протокол заседания совета директоров ЗАО «Прогресс» о разработке и утверждении бизнес-плана. Другие данные в тексте и реквизиты указать самостоятельно.

8. Составить полный протокол о результатах работы транспортного цеха, где выявлены факты серьезных нарушений технологической дисциплины.

9. Составить полный протокол производственного совещания АОЗТ «Ромб» о подготовке к переговорам с представителями немецкой фирмы «Крафт» о дальнейшем сотрудничестве. Подготовить предложения для обсуждения на переговорах. Ответственным назначить начальника производственного отдела Шишкина С.Д. Срок – 25.11.2011.

10. Составить полный протокол заседания дирекции ООО «КОНСАЛТИНГ». В повестке дня указать вопрос о ходе рекламной компании в III квартале 2012 г., об изменениях в системе налогообложения. Изложить принятые решения.

11. Составить полный протокол собрания членов инициативной группы по созданию ООО «Ксимар». Повестка дня: 1) Организация общества с ограниченной ответственностью (ООО), утверждение его наименования и устава. Изложить принятые решения

12. Составьте краткий протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб.

13. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода Медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 20___г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.

14. Составьте краткий протокол заседания Совета директоров ЗАО «Реал-контракт» об организации филиала предприятия в г. Дубне. Общее собрание постановило:

– подготовить, необходимую документацию для организации филиала до «__» ______20__г.  (отв. М.И. Шувалов);

– доработать бизнес-план с учетом дополнений до «__» ______20__г.  (отв. И.С. Караев).

15. Составить краткий протокол общего собрания трудового коллектива ЗАО "Прогресс" о развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 2012–2013 гг. Подготовить комплексный план развития сотрудничества. Ответственным назначить зам. директора Голубева И.П. Срок - 15.01.2012.

16. Составьте краткий протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новыми компьютерами.

17. Составьте краткий протокол общего собрания учредителей ООО «Нептун» о его ликвидации в связи с угрозой банкротства. Выступающие предложили создать ликвидационную комиссию в количестве ____ человек, в составе: ___ и поручить ей в ___ срок в соответствии с Уставом общества и действующим законодательством провести ликвидацию общества, предоставить кредиторам ООО «Нептун»  _____ срок для заявления своих претензий к обществу; заключенные на 20__г. договора исполнить до 00.00.0000, по остальным – сообщить контрагентам об отказе от договоров и причине отказа и в _______ срок выплатить им компенсацию в связи с условиями договора. Голосование проводилось открытым (или закрытым) путем. Результаты подсчета голосов: «За» – ____ человек, «Против» – ____ человек, «Воздержались» –  _____ человек.  Общее собрание постановило принять все предложения для прекращения деятельности ООО «Нептун»  путем ликвидации.

18. Составить краткий протокол производственного совещания ОАО «Энергосбыт». Повестка дня: 1) финансирование проекта строительства жилого дома на 2013 г. Изложить принятые решения.

19. Составить краткий протокол собрания трудового коллектива ОАО «НовЭЗ», где обсуждались следующие вопросы: 1) выполнение коллективного договора за 2011 год и обсуждения проекта на 2012–2013 гг. 2) выбор делегатов на городскую конференцию.

20. Составить краткий протокол заседания Ученого Совета института гигиены труда г. Санкт-Петербург о ходе подготовки к научной конференции (проф. В.М. Галкин), о работе аттестационной комиссии (проф. И.Д. Егорова).

Раздел 4. Выполнить одно из предложенных заданий (на выбор).

Докладные и объяснительные записки

1. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фонда заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

3. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

4. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

5. Составьте докладную записку на имя руководителя ЗАО «Вымпел» о командировании в г. Белгород старшего инженера планово-экономического отдела Добролюбова П.В., с 01.03.2011 сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров».

6. Составьте объяснительную записку преподавателя директору центра «Кадры» Н. И. Иванову о срыве занятий в группе секретарей-референтов. Причина - присутствие только 3 слушателей из состава группы 19 человек.

7. Составьте объяснительную записку горного мастера производственного объединения «Промчермет» начальнику шахты Матвееву К.Е. о нарушении производственной дисциплины.

8. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору ООО «Полимер» о применении штрафных санкций к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции, несмотря на неоднократные напоминания.

9. Составьте объяснительную записку менеджера ООО «Консультант» директору М.П. Устиновой об опоздании на работу.

10. Составить докладную записку о командировании инженера Лоскутовой Е.В. в ЗАО «Спецстрой» в связи с необходимостью уточнения объемов выполненных работ по договору № 10-23.

11. Составить докладную записку нач. отдела маркетинга по работе с клиентами начальнику отдела снабжения ЗАО «Каримос» Дощину А.В. о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью в количестве 1000 экземпляров.

Раздел 5. Выполнить одно из предложенных заданий (на выбор).

Акты

1. Составьте акт о списании товароматериальных ценностей на основе приказа Начальника департамента от 02.06.2011 № 10 «О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей». В акте установлено, что не поддаются ремонту и не могут быть реализованы поименованные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета.

2. Составьте акт приема-передачи ПЭВМ из отдела снабжения ОАО «ИНФАКАП» в отдел рекламы. Основанием является - докладная записка начальника отдела рекламы Правдина И.С. В акте установлено, что ПЭВМ передается в отдел снабжения на срок выполнения работ по контракту № 22/47.

3. Составить акт о проверке сохранности документов в комитете по культуре. Основание: приказ председателя комитета от 20.04.2012 . № 102 «О проверке сохранности управленческих документов». Комиссия провела организацию и условия хранения управленческих документов. Фактов утраты, порчи и незаконного уничтожения документов не установлено.

4. Составить акт ЗАО «Медприбор» о проверке работы с документами в отделе маркетинга. Основанием является приказ директора от 01.04.2011 № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности» ЗАО «Медприбор». В результате проведенной проверки установлены существенные недостатки: несвоевременно формируются в дела исполненные документы; заголовки дел не всегда соответствуют номенклатуре дел.

5. Составить акт о ревизии кассы ЗАО «Фрост». Указать сроки проведения и результаты ревизии.

6. Составить акт о нецелевом использовании бурильной установки «Вепрь» ОАО «Балтстрой». Указать сроки поломки. Бригадой Самойлова Э.И. установка использовалась в нерабочее время в личных целях без соблюдения требований инструкций по эксплуатации, материальный ущерб предприятия составил 18750 рублей.

7. Составить акт ОАО «Прогресс» по результатам проверки мер безопасности на складе готовой продукции. Основанием является приказ генерального директора № 48 «О мерах по предупреждению хищений». В решении комиссия указала: модернизировать имеющуюся систему охранной сигнализации, установить видеокамеры наружного наблюдения; сложившуюся на складе практику мер безопасности считать удовлетворительной.

Раздел 6. Выполнить одно из предложенных заданий (на выбор).

Заявления и приказы по личному составу

1. Напишите заявление и приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу экономистом.

2. Составьте приказ и заявление о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.

3. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ». Составьте приказ о приеме.

4. Составьте заявление и приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

5. Составить заявление и приказ о приеме на постоянную работу Конина Ивана Демьяновича с 13.11.2012 с двухмесячным испытательным сроком в бухгалтерию на должность экономиста с окладом _____ руб. в месяц.

6. Составить заявление и приказ о приеме на работу Солодовниковой Марии Владимировны временно, на два месяца с 12.10.2011 в отдел сбыта экспедитором с окладом ___ руб. в месяц.

7. Составить заявление и приказ о переводе на другую работу Вершинина Аркадия Гавриловича, с его согласия, с 15.01.2012 с должности бухгалтера бухгалтером-кассиром с окладом __ руб. в месяц.

8. Составить заявление и приказ об увольнении с работы Киселева Кирилла Игоревича, юрисконсульта, с 15.01.2010 по собственному желанию.

9. Составить заявление и приказ об увольнении с работы Анохина Петра Кузьмича, учетчика, с 10.02.2011 по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости.

10. Составить заявление и приказ об увольнении с работы Пронькина Игоря Валентиновича, грузчика кормоцеха, с 31.08.2012 по собственному желанию в связи с поступлением в ВУЗ на очную форму обучения.

11. Составить заявление и приказ об увольнении с работы Суслопарова Андрея Романовича, инженера отдела механизации, с 25.01.2011 в связи с ликвидацией предприятия.

12. Составить заявление и приказ об увольнении с работы Моисеевой Тамары Георгиевны, экспедитора, с 21.01.2012 за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, п. __ ст. __ ТК РФ.

13. Составить заявление и приказ об увольнении с работы Лапшина Михаила Ивановича, сторожа, с 01.02.2011 за прогул без уважительных причин 29.01.2011, п. __ ст. __ ТК РФ. Основание: докладная руководителя.

14. Составить заявление и приказ об увольнении с работы Курочкина Сергея Алексеевича, инженера цеха № 2, с 05.03.2011 за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, п. __ ст. __ ТК РФ. Основание: акт, справка о медицинском освидетельствовании, докладная начальника цеха.

15. Составить заявление и приказ об увольнении с работы Жукова Михаила Алексеевича, водителя транспортного цеха, с 04.04.2012 в связи с призывом на военную службу, п. __ ст. __ ТК РФ, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Основание: повестка из военкомата, заявление Жукова М.А. от 02.04.2012.

16. Составить заявление и приказ об увольнении с работы Шерстневой Светланы Алексеевны, бухгалтера центральной бухгалтерии, с 25.02.2011 в связи с истечением срока трудового договора п. __ ст. __ ТК РФ.

17. Составьте приказ и напишите заявление о приеме на работу, в котором укажите структурное подразделение, должность, при необходимости особенности в работе (неполный рабочий день, почасовая оплата и т.п.). Напишите заявление и составьте приказ о переводе на другую работу, в тексте укажите наименование структурного подразделения, в которое переводится сотрудник, и причину перевода.