Студенту необходимо оформить пять заданий в соответствии со своим вариантом.

Задания делятся на два варианта, студент должен определить свой номер варианта по номеру в списке журнала посещаемости (его заполняет староста группы) и в зависимости от четности/нечетности оформить задания первого варианта (нечетные номера в списке по журналу), второго варианта (четные номера в списке по журналу). Например, студент находящийся в списке журнала под номером 25 должен выполнить все задания варианта один, студент находящийся в списке журнала под номером 30 должен выполнить все задания варианта два.

Практическая работа 1

РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Задание

Составьте и оформите приказы по основной деятельности

Вариант 1 

На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству  продукции  музыкальной  промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината Ларионов  В. М. поручил начальнику  отдела  труда  и  заработной  платы  Маркову  Н.Г. рассчитать  размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината  Трошиной С. Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела Матвеева С. Н. и главный бухгалтер Трошина С. Г. завизировали проект приказа директора комбината.

Вариант 2

Директор ООО «Конверсия» Трофимов О. Ю. 7 апреля  2010 года издал  приказ  об  утверждении  Положения  о  порядке  расчетов  за  оказание  информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову  В.  П.  и  секретарю-референту  Дягилевой  Е.  А.  было  поручено к 10 апреля разработать  типовые формы договоров об оказании различных видов  информационных  услуг  и  строго  контролировать  их  применение  в  деятельности  предприятия. Ответственность за  изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Практическая работа 2

РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА

Используя следующие ситуации, оформите полный  протокол. Обратите внимание на наличие приложения  к  этому протоколу,  установите состав должностных лиц, которые должны его подписать.

Вариант № 1

 В ГУП «Двигатель» 13 марта 2009 года состоялось заседание  технического  Совета  при  директоре  Т.  Д.  Глаголеве под его председательством, в присутствии всех членов Совета (16 человек) и секретаря Совета.

Совет обсуждал вопросы о состоянии работы ГУП за прошедший год и перспективы развития в будущем году, и о выполнении программы выпуска продукции и её реализации.

По первому вопросу доклад делал заместитель директора  К. А. Русланов,  который  дал  развернутую  характеристику  деятельности  предприятия, отметил расширение сотрудничества с партнерами в других регионах.

К. А. Русланов доложил о подписании соглашения с унитарным предприятием «Турбина» и его перспективах для ГУП.

Совет принял решение о заключении договора с предприятием «Турбина» о выпуске запчастей для сельскохозяйственной техники.

Коммерческий директор Антонов М. К. доложил о соблюдении планов готовой продукции, отметив при этом три случая срыва поставки и нарушения обществом своих обязательств из-за  неправильной комплектации заказов.  Причиной  такого  положения  явилось  отсутствие  современного складского оборудования.

Решение по второму вопросу содержало поручение Коммерческому директору Антонову М. К. подготовить обоснование проекта реконструкции склада предприятия.

Вариант № 2

Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о  возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 543 млн. руб.

Всю недостающую информации придумать самим!

Практическая работа 3

РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ АКТА

Вариант 1

Комиссия  под председательством  начальника  технической группы  Волового А. А. и членов  комиссии  Борисова М. Ю., начальника административно-хозяйственного  отдела, Смирнова Л.П., бухгалтера, и Романовой  И. К., секретаря,  Департамента по развитию малого и среднего бизнеса на основании докладной записки секретаря Романовой И .К. 11.07.2009 г. провела проверку технического оснащения приемной руководителя департамента и  признала негодными для эксплуатации копировальный аппарат Xerox 345(1 шт.), шредер (инв.номер 367, 1 шт.), факс 47823 (1 шт.). Признанная непригодной для эксплуатации  техника была  передана  на склад предприятия.  По ус тановленному факту комиссия составила акт приема-передачи  оргтехники  в 3 экз. (1-й  экз. – начальнику  административно-хозяйственного отдела, 2-й  – главному бухгалтеру, 3-й  –  в дело 23-02), который был утвержден руководителем департамента Степановым П. И. 

Вариант 2

Комиссия, созданная на основании приказа директора ГУП «Медсервис» от 05.10.2016 г.  № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности  ГУП «Медсервис»  в  составе:  председателя  Зудиной  О.  Д., зав.канцелярией, членов комиссии Токарева Н.Л., зав. производственным отделом, Павловой  В. Е., зам. гл. бухгалтера, Александрова  А.  В., менеджера  по кадрам, Ивановой З. П., секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга Родионовой С. С. 12.10.2016 г. провела проверку состояния работы с документами  в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным  номенклатурой  дел, отсутствуют  два  дела  с  перепиской  за 2015 г., не  проведена  предархивная  обработка  документов 2015 г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные  недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт  проверки работы с документами в отделе маркетинга  в 4-х экземплярах (1-й – зам.директора  по административно-хозяйственным  вопросам, 2-й – зав.  отделом  маркетинга, 3-й – председателю комиссии, 4-й – в дело 01-09. Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия. 

Практическая работа 4

РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМА

Задание: Составьте и оформите служебные письма.

Вариант 1 

Департамент поддержки и развития малого предпринимательства  письмом за  подписью  зам.директора  департамента  Сверчкова  А.  В. уведомил  руководство детского сада № 1586  о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада  должно быть  передано для  технических нужд  департамента.

Исполнителем  Васильевой  по  поручению  директора  детского  сада № 1586  Юго-Западного окружного управления образования г. Москвы, расположенного  на  проспекте  Мичуринском,  дом 22 г.  Москвы,  было  составлено письмо, адресованное  отделу  писем  Мэрии  Москвы  по  адресу:  г. Москва, ул.Тверская, 13, в котором директор детского сада № 1586 О. А. Абрамова просила  разобраться  в  данном  вопросе, мотивируя  тем, что  в  названном  районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения. Письмо было ответом на полученный документ от Департамента.

Вариант 2

Исполнителем  М. Ю. Поляковой по  поручению начальника отдела регулирования тарифов в сфере транспорта и цен потребительского рынка департамента цен и тарифов Московской области (г.Москва,  Лесная  ул.,  д.18,  117123,       тел./факс. 234-56-00)  В.  А.  Комарова  было  составлено  письмо  в  адрес   ООО «Дело», техническому директору Мягкову А. М.   об отправке документации  следующего  содержания: «Просим направить   документы, содержащие  информацию  о  цене  комплекта  научно-технической  документации  на  холодильное  оборудование, а также аналитику цен за период 2016-2017 гг, в связи с обращением граждан о завышенной цене на товары Вашего производства».  Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.

Практическая работа 5

РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВКИ

Вариант 1.

Составить и оформить справку с места работы с указанием должности и времени работы. Наименование организации и остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 2.

Составить справку с места работы о занимаемой должности и среднемесячной заработной плате. Все недостающие реквизиты придумать.