РАНХиГС, делопроизводство в ГМУ (практические задания, г.Владимир)
| 12.12.2017, 12:02 | |
Студенту необходимо оформить пять заданий в соответствии со своим вариантом. Задания делятся на два варианта, студент должен определить свой номер варианта по номеру в списке журнала посещаемости (его заполняет староста группы) и в зависимости от четности/нечетности оформить задания первого варианта (нечетные номера в списке по журналу), второго варианта (четные номера в списке по журналу). Например, студент находящийся в списке журнала под номером 25 должен выполнить все задания варианта один, студент находящийся в списке журнала под номером 30 должен выполнить все задания варианта два. Практическая работа 1 РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Задание Составьте и оформите приказы по основной деятельности Вариант 1 На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27. 12 апреля текущего года директор комбината Ларионов В. М. поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С. Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года. Начальник планово-экономического отдела Матвеева С. Н. и главный бухгалтер Трошина С. Г. завизировали проект приказа директора комбината. Вариант 2 Директор ООО «Конверсия» Трофимов О. Ю. 7 апреля 2010 года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В. П. и секретарю-референту Дягилевой Е. А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.
Практическая работа 2 РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА Используя следующие ситуации, оформите полный протокол. Обратите внимание на наличие приложения к этому протоколу, установите состав должностных лиц, которые должны его подписать. Вариант № 1 В ГУП «Двигатель» 13 марта 2009 года состоялось заседание технического Совета при директоре Т. Д. Глаголеве под его председательством, в присутствии всех членов Совета (16 человек) и секретаря Совета. Совет обсуждал вопросы о состоянии работы ГУП за прошедший год и перспективы развития в будущем году, и о выполнении программы выпуска продукции и её реализации. По первому вопросу доклад делал заместитель директора К. А. Русланов, который дал развернутую характеристику деятельности предприятия, отметил расширение сотрудничества с партнерами в других регионах. К. А. Русланов доложил о подписании соглашения с унитарным предприятием «Турбина» и его перспективах для ГУП. Совет принял решение о заключении договора с предприятием «Турбина» о выпуске запчастей для сельскохозяйственной техники. Коммерческий директор Антонов М. К. доложил о соблюдении планов готовой продукции, отметив при этом три случая срыва поставки и нарушения обществом своих обязательств из-за неправильной комплектации заказов. Причиной такого положения явилось отсутствие современного складского оборудования. Решение по второму вопросу содержало поручение Коммерческому директору Антонову М. К. подготовить обоснование проекта реконструкции склада предприятия. Вариант № 2 Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 543 млн. руб. Всю недостающую информации придумать самим!
Практическая работа 3 РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ АКТА Вариант 1 Комиссия под председательством начальника технической группы Волового А. А. и членов комиссии Борисова М. Ю., начальника административно-хозяйственного отдела, Смирнова Л.П., бухгалтера, и Романовой И. К., секретаря, Департамента по развитию малого и среднего бизнеса на основании докладной записки секретаря Романовой И .К. 11.07.2009 г. провела проверку технического оснащения приемной руководителя департамента и признала негодными для эксплуатации копировальный аппарат Xerox 345(1 шт.), шредер (инв.номер 367, 1 шт.), факс 47823 (1 шт.). Признанная непригодной для эксплуатации техника была передана на склад предприятия. По ус тановленному факту комиссия составила акт приема-передачи оргтехники в 3 экз. (1-й экз. – начальнику административно-хозяйственного отдела, 2-й – главному бухгалтеру, 3-й – в дело 23-02), который был утвержден руководителем департамента Степановым П. И. Вариант 2 Комиссия, созданная на основании приказа директора ГУП «Медсервис» от 05.10.2016 г. № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ГУП «Медсервис» в составе: председателя Зудиной О. Д., зав.канцелярией, членов комиссии Токарева Н.Л., зав. производственным отделом, Павловой В. Е., зам. гл. бухгалтера, Александрова А. В., менеджера по кадрам, Ивановой З. П., секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга Родионовой С. С. 12.10.2016 г. провела проверку состояния работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 2015 г., не проведена предархивная обработка документов 2015 г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга в 4-х экземплярах (1-й – зам.директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й – зав. отделом маркетинга, 3-й – председателю комиссии, 4-й – в дело 01-09. Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия.
Практическая работа 4 РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМА Задание: Составьте и оформите служебные письма. Вариант 1 Департамент поддержки и развития малого предпринимательства письмом за подписью зам.директора департамента Сверчкова А. В. уведомил руководство детского сада № 1586 о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада должно быть передано для технических нужд департамента. Исполнителем Васильевой по поручению директора детского сада № 1586 Юго-Западного окружного управления образования г. Москвы, расположенного на проспекте Мичуринском, дом 22 г. Москвы, было составлено письмо, адресованное отделу писем Мэрии Москвы по адресу: г. Москва, ул.Тверская, 13, в котором директор детского сада № 1586 О. А. Абрамова просила разобраться в данном вопросе, мотивируя тем, что в названном районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения. Письмо было ответом на полученный документ от Департамента. Вариант 2 Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела регулирования тарифов в сфере транспорта и цен потребительского рынка департамента цен и тарифов Московской области (г.Москва, Лесная ул., д.18, 117123, тел./факс. 234-56-00) В. А. Комарова было составлено письмо в адрес ООО «Дело», техническому директору Мягкову А. М. об отправке документации следующего содержания: «Просим направить документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование, а также аналитику цен за период 2016-2017 гг, в связи с обращением граждан о завышенной цене на товары Вашего производства». Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.
Практическая работа 5 РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВКИ Вариант 1. Составить и оформить справку с места работы с указанием должности и времени работы. Наименование организации и остальные данные укажите самостоятельно. Вариант 2. Составить справку с места работы о занимаемой должности и среднемесячной заработной плате. Все недостающие реквизиты придумать. | |