Контрольная работа состоит из двух частей: теоретической и практической. В теоретической части студент должен подготовить информацию по предлагаемой тематике из курса дисциплины «Управление офисом».
Общий объем теоретической части работы должен составлять примерно 10-15 листов текста выполненного 14 шрифтом через 1,5 интервала на компьютере.
В список литературы включаются не только те источники, на которые в работе имеются библиографические ссылки, но и те, которые были использованы автором при изложении темы работы.
Выбор темы контрольной работы осуществляется в соответствии с последней цифрой номера зачетной книжки.
I. Теоретическая часть.
Темы контрольных работ:
1. Унификация и стандартизация документов.
2. Роль и виды управленческих документов.
3. Язык и стиль документа. Особенности официально-делового стиля, требования к текстам документов.
4. Деловые письма: назначение, классификация.
5. Особенности переписки с иностранными партнерами.
6. Общие правила организации документооборота.
7. Регистрация документов.
8. Контроль исполнения документа.
9. Систематизация документов – составление номенклатуры и формирование дел.
0. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.
II. Практическая часть.
Оформление организационно-распорядительных документов
Разработайте бланк письма предприятия.
Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Бланк – это стандартный лист бумаги с закрепленной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменных реквизитов.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации может содержать следующие реквизиты:
¨ государственный герб РФ или субъекта РФ или эмблему организации (товарный знак, знак обслуживания);
¨ код организации (код ОКПО - 8 знаков);
¨ основной государственный регистрационный номер (ОРГН) юридического лица (13 знаков);
¨ идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП - 10/9 знаков);
¨ наименование организации;
¨ справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон), а также по усмотрению организации другие сведения (факс, адрес электронной почты, сайт в Интернете, банковские данные и т.д.);
¨ трафаретные части реквизитов: дата, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, место составления;
¨ ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: адресат, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа.
На разработанных бланках оформите соответствующие управленческие документы.
Варианты выполнения писем
|
№
варианта
|
Тип письма и его содержание
|
|
1.
|
Письмо-просьба ООО «Ивановосбыт» сирийской фирме «Дейритекс» о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды. В тексте письма предложить варианты оплаты за поставленную продукцию.
|
|
2.
|
Письмо-приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной Ш общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2012 г. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить вы годные сделки.
|
|
3.
|
Информационное письмо Администрации Ивановского района управляющему отделением Сбербанка РФ № 368 об ошибочном зачислении ежемесячного детского пособия Серебряковой Анне Петровне, а не Серебряковой Альбине Петровне, как следовало, указав сумму пособия, расчетный счет банка, куда прошло зачисление и паспортные данные получателя
|
|
4.
|
Письмо-просьбу детского дома №1 города Нижнего Новгорода директору завода железобетонных конструкций о выделении рабочих мест для трудоустройства воспитанников в 2011 году в соответствии с нормами действующего законодательства.
|
|
5.
|
Письмо-просьбу Горинской птицефабрики в Правительство Ивановской области о выделении средств из областного бюджета в сумме 10 млн. рублей для реконструкции производственного здания.
|
|
6.
|
Письмо-отказ Департамента спорта и туризма Ивановской области молодежной организации «Стажер» о дополнительном финансировании восстановления хоккейного корта. В тексте надо указать, что финансирование за счет бюджетных средств возможно при условии вхождения мероприятия в областную целевую программу.
|
|
7.
|
Гарантийное письмо ЗАО «Эконика» директору Всероссийского выставочного центра об оплате предоставленных выставочных площадей для проведения рождественской ярмарки обуви.
|
|
8.
|
Сопроводительное письмо открытого акционерного общества «Нижегородский машиностроительный завод» заместителю генерального директора ОАО «Курганмашзавод» о направление лекционных материалов по пользованию новым шлифовальным оборудованием, а также личных данных преподавателя Сергеева М.И.
|
|
9.
|
Гарантийное письмо предприятию ОАО «Завод медоборудования» о гарантии 100-процентной оплаты оборудования, поставленного по договору от 20.08.2010 г. № 78/2 в течение 3 банковских дней после подписания акта приема-передачи.
|
|
0.
|
Письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.
|
| 