Задания к контрольной работе представлены в 5 вариантах, каждый из которых состоит из трёх частей.

Выбор варианта производится по последней цифре в номере зачетной книжке. Последняя цифра 6,7,8,9,0 в номере соответствует 1,2,3,4,5 варианту.

Работа должна содержать не более 10-15 страниц машинописного текста, причём студент должен не просто изложить материал, содержащийся в учебнике, но и применить умение использовать навыки сравнительно анализа, синтеза, логики и других методов изучения теории.

В завершении работы необходимо указать список использованных источников.

ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

Вариант 1.

1. Понятия «информация» и «документ», их связь. Информация как основа принятия управленческих решений. Значение документов в управлении.

2. Составить служебную записку на имя руководителя с предложением о премировании сотрудников вашего структурного подразделения.

3. Директору ОАО «Перекрёсток» поступила  объяснительная записка от руководителя своего архива Тамары Григорьевны Ивачёвой о необходимости выделения архиву нового помещения, т. к. единственное архивохранилище на 20% загружено документами постоянного срока хранения и по личному составу и на 70% - документами временного срока хранения. При условии всё возрастающего объёма документооборота площади архивохранилища, по расчётам архивиста, хватит максимум на два года.

Кроме этого, Тамара Григорьевна просила повлиять на заведующего отделом проектирования. Он четыре месяца назад взял из архива пять дел во временное пользование, до сих пор не вернул их и, более того, утверждает, что дела были им возвращены через секретаря руководителя (Тамара Григорьевна оставила ей ключ от архива на время своего отпуска). Секретарь факт возврата документов через неё отрицает, в архиве документов нет. 

Как бы вы поступили на месте директора?

Вариант 2.

1. Понятия унификации и стандартизации документов. Общероссийский классификатор управленческой документации.

2. Подготовить приказ по основной деятельности о переносе рабочих дней с 31 декабря на 29 декабря 2015 года.

3. Виктор Панов, студент 2 курса, решил приступить к написанию курсовой работы. В читальном зале государственного архива он заказал два дела, но получил отказ в их выдаче. Архив мотивировал своё решение тем, что дела находятся в неудовлетворительном физическом состоянии.

Правы ли архивисты? Как поступить Виктору? Предусмотрено ли разрешение подобных ситуаций действующими государственными нормативными актами?

Вариант 3.

1. Понятие «система документации». Функциональные и корпоративные системы.

2. Оформить протокол заседания совета директоров. В повестке дня указать три вопроса.

3. На ФГУП «Стальконструкция» была проведена следующая реорганизация: служба ДОУ и подведомственный ей архив были выведены из подчинения заместителю директора предприятия и переподчинены службе управления персоналом. Руководитель службы управления персоналом издал приказ, в соответствии с которым проведение экспертизы ценности документов в структурных подразделениях и подготовка дел к сдаче в государственный архив возлагались на работника архива предприятия.

Дайте оценку сложившейся ситуации.

Вариант 4.

1. Требования, предъявляемые к тексту документа. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа.

2. Оформить акт приема-передачи дел в архив организации от структурного подразделения.

3. АО «Квант» (не является источником комплектования госархива) было создано в 2005 г.  Служба ДОУ Общества представлена канцелярией, в подчинении которой находится архив. Архив и канцелярия действуют на основе положений. Их сотрудники руководствуются должностными инструкциями. Кроме названных организационно-правовых актов в 2005 г. была разработана номенклатура дел. Последний раз она утверждалась заведующей канцелярией в 2009 г. и перепечатывалась в 2010 г. Документы постоянного срока хранения сданы в архив  Общества по 2009 г.

Какие ошибки допущены в области организации работы с документами в АО «Квант»?

Вариант 5.

1. Основные задачи и функции службы делопроизводства. Типовые структуры службы ДОУ в организациях различных уровней управления.

2. Оформить распоряжение руководителя структурного подразделения о подготовке годовых отчетов сотрудников.

3. Руководство университета потребовало от всех преподавателей разместить в сети Интернет свои фотографии и краткую информацию о себе. Кроме этого, начальник университетского отдела АСУ разработал общедоступную базу данных «Контингент сотрудников», из которой можно узнать должность и дату рождения каждого сотрудника.

На возражения многих преподавателей против размещения их персональных данных в сети Интернет начальник отдела АСУ ответил: «Этот вопрос согласован с высоким начальством».

Кто прав в данной ситуации? Нарушено ли здесь законодательство о распространении персональных данных?