СГТУ, документационное обеспечение управления (контрольная работа)

Вопросы контрольной работы. (нумерация по таблице)

1. Определение делопроизводства, его структура.

2. Основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления.

3. Документ-определение, классификация документов.

4. Роль документа в жизни человека и общества.

5. Унификация и стандартизация – как основное направление совершенствования документов. ГОСТы на УСД.

6. Системы документации.

7. Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р6 30-97.

8. Виды бланков документов, их характеристика, реквизиты, формуляр.

9. Правила изготовления, учета, использования и хранения гербовых бланков.

10. Офисно-деловой стиль в документировании.

11. Система справочно-информационной документации (назначение и состав). Составить заявление о предоставлении отгула.

12. Деловая переписка (виды писем, реквизиты, формуляр, правила составления текста). Составить письмо-подтверждение.

13. Докладная, объяснительная записки: требования к составлению и оформлению. Составить докладную записку.

14. Справка. Назначение, виды справок, требования к составлению и оформлению. Составить справку.

15. Договор. Назначение, условия надежности, структура текста, состав реквизитов, формуляр. Составить договор.

16. Акт: требования к составлению и оформлению. Составить акт.

17. Протокол: требования к составлению и оформлению. Составить протокол.

18. Правила оформления копий и выписок документов. Оформление копий. Правила выдачи копий. Составить и оформить формуляр-образец устава.

19. Характеристика и состав реквизитов, структура текста. Составить характеристику.

20. Устав. Назначение, состав реквизитов, структура текста. Составить и оформить формуляр-образец устава.

21. Должностная инструкция. Назначение, порядок разработки, структура.

22. Штатная численность и штатное расписание: назначение, требования к составлению и оформлению.

23. Характеристика и состав распорядительных документов.

24. Приказ по основной деятельности: подготовка проекта приказа, правила составления и оформления, работа с приказом.

25. Решение, указание, распоряжение: назначение, общий формуляр, особенности формирования текста.

26. Характеристика и состав кадровой документации.

27. Заявление. Виды заявлений, особенности составления и оформления.

28. Приказ по личному составу: виды приказа, требования к составлению и оформлению.

29. Трудовая книжка. Правила заполнения и работы с трудовой книжкой.

30. Доверенность. Виды доверенностей. Особенности оформления.

31. Резюме. Автобиография. Их назначение. Структура текста, порядок оформления.

32. Характеристика. Назначение, требования к составлению и оформлению.

33. Служба документационного обеспечения управления: функции, структура.

34. Общие принципы организации документооборота. Основные этапы технологии работы с документами.

35. Первоначальная обработка документов в учреждении.

36. Технология рассмотрения документов в учреждении.

37. Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах организации, ее основные формы.

38. Информационно-справочная работа по документам учреждения.

39. Контроль исполнения документов.

40. Организация отправки документов.

41. Основные требования к организации хранения исполненных документов.

42. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные комиссии.

43. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения их виды.

44. Правила подготовки дел к сдаче в ведомственный архив.

45. Архивное хранение документов. Виды архивов.

46. Система и технология защиты информации документа.

47. Учет и хранение дел с конфиденциальными документами.

48. Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров.

49. Организация приема посетителей и работа с письменными обращениями граждан.

50. Современные компьютерные технологии в делопроизводстве.

Варианты контрольной работы