СибГАУ, документирование управленческой деятельности (контрольная работа)

Варианты контрольных заданий

Вариант 1

1. Составьте автобиографию.

2. Составьте заявление о приеме на работу.

3. Составьте приказ о приеме на работу на основании вышеука­занного заявления.

4. Составьте приказ о проведении ремонтных работ в цехе № 17. В констатирующей части укажите на аварийное состояние отопительной системы цеха. В распорядительной части прикажите провести ремонтные работы в цехе № 17.

5. Составьте акт сохранности документов в отделе социального развития предприятия.

6. Составьте докладную записку о срыве поставок комплектующих заводом «Тяжмаш».

7. Составьте объяснительную записку о невыполнении плана повышения квалификации сотрудников в связи с болезнью двух со­трудников и увольнением одного.

8. Составьте протокол заседания руководства предприятия по вопросу создания отдела информатизации.

9. Составьте письмо-предложение предприятия «Электронные технологии» о приобретении компьютерных программ для автомати­зации работы предприятия. Укажите название, предназначение, стои­мость программ.

10. Составьте письмо-отказ предприятию «Электронные технологии» по вопросу приобретения компьютерных программ.

11. Составьте регистрационно-контрольную карточку (РКК).

Вариант 2

1.  Составьте автобиографию.

2. Составьте заявление об увольнении по собственному желанию.

3. Составьте приказ об увольнении по собственному желанию на основании вышеуказанного заявления.

4. Составьте приказ о внесении изменений в штатное распи­сание.

5. Составьте акт списания материальных ценностей.

6. Составьте докладную записку об оснащении вновь созданного отдела маркетинга офисной мебелью.

7. Составьте объяснительную записку о несвоевременной опла­те поставок офисной мебели для отдела маркетинга в связи с болез­нью бухгалтера.

8. Составьте протокол заседания сотрудников Центральной заводской лаборатории по вопросу оснащения лаборатории современными приборами для анализа содержания остатков тяжелых металлов в сточных водах предприятия.

9. Составьте письмо-приглашение на презентацию новой уста­новки по автоматизации пропускной системы проходных помещений предприятий.

10. Составьте письмо-ответ, содержащее благодарность за при­глашение и готовность участвовать в презентации.

11. Составьте журнал регистрации исходящих документов.

Вариант 3

1. Составьте автобиографию.

2. Составьте заявление об увольнении по собственному желанию.

3. Составьте приказ об увольнении по собственному желанию на основании вышеуказанного заявления.

4. Составьте приказ об итогах проверки работы с документами в 2005 году на предприятии. В констатирующей части укажите на низкую требовательность к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. В распорядительной части обратите вни­мание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание руководителю службы делопроизводства (общего отдела, канцелярии) разработать меры по улучшению этой работы.

5. Составьте акт проверки работы с документами юридического отдела предприятия.

6. Составьте докладную записку работника бухгалтерии глав­ному бухгалтеру предприятия о произведенной проверке выполне­ния приказа директора от … №… «О состоянии бухгалтерского учета при проведении капитального ремонта складских помещений». В докладной записке необходимо отметить выполнение всех пунктов при­каза, за исключением пункта о ежедневной сдаче бригадиром нарядов бухгалтеру. Так, 24 мая 2008 г. было сдано лишь 42 % всех нарядов. Остальные сданы только 1 июня.

7. Составьте служебную записку на имя начальника ремонтной службы предприятия с просьбой произвести ремонт кондиционера в кассе предприятия за подписью главного бухгалтера.

8. Составьте протокол собрания коллектива юридического от­дела по вопросу совершенствования работы отдела. На собрании с докладом выступил руководитель отдела, который предложил в целях совершенствования работы ходатайствовать перед руководством предприятия о направлении двух сотрудников на курсы повышения квалификации и о дополнительном оснащении отдела компьютерной техникой.

9. Составьте информационное письмо фирмы «Мебелькомфорт» о продаже частным и государственным предприятиям мебели для кабинетов и офисов по договорной цене и о возможности прини­мать индивидуальные заказы на оформление офисных интерьеров.

10. Составьте письмо-ответ на вышеупомянутое информацион­ное письмо фирмы «Мебелькомфорт» с просьбой выслать каталоги мебели и перечень предоставляемых услуг по оформлению офисных интерьеров.

11. Составьте опись дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения.

Вариант 4

1. Составьте автобиографию.

2. Составьте заявление о предоставлении материальной помощи.

3. Составьте приказ о предоставлении материальной помощи на основании вышеуказанного заявления.

4. Составьте приказ об организации производственной практики студентов индустриального техникума на участке № 24 данного предприятия. В констатирующей части укажите, сколько студентов, какого курса и какого образовательного учреждения направлены на ваше предприятие для прохождения производственной практики. В распорядительной части необходимо указать, что производственная практика должна быть организована в соответствии с Положением о производственной практике студентов, определите сроки начала и конца практики, а также назначьте ответственным за проведение практики заместителя начальника участка № 24.

5. Составьте акт о проверке сохранности документов на данном предприятии.

6. Составьте докладную записку начальника отдела сбыта руко­водителю предприятия об обеспечении отдела двумя дополнительными компьютерами.

7. Составьте служебную записку на имя начальника отдела снабжения с просьбой представить перечень заключенных в текущем году договоров с предприятиями-поставщиками электротехнической продукции за подписью начальника планово-экономического отдела.

8. Составьте протокол заседания научно-технического совета предприятия, на котором обсуждался вопрос о создании производственного участка по выпуску товаров народного потребления. На соб­рании главный инженер доложил о необходимости и возможности создания такого участка. Принято решение о создании такого участка, выделении средств в размере … руб., закупке соответствующего обо­рудования, начале работ на участке в установленные сроки.

9. Составьте циркулярное письмо администрации города в ад­рес данного предприятия о необходимости принять участие в спортивно-оздоровительном кроссе, посвященном Дню города. В письме должны быть приведены некоторые организационные вопросы про­ведения кросса.

10. Составьте письмо-ответ в администрацию города по во­просу участия сотрудников предприятия в спортивно-оздоровительном кроссе.

11. Составьте лист-заверитель дела.

Вариант 5

1. Составьте автобиографию.

2. Составьте заявление о переводе на другую должность.

3. Составьте приказ о переводе на другую должность на основании вышеуказанного заявления.

4. Составьте приказ об итогах проверки состояния трудовой дисциплины в одном из подразделений предприятия. В констатирующей части укажите основные итоги проверки. В распорядитель­ной части – меры по улучшению трудовой дисциплины.

5. Составьте акт приемки-передачи оборудования.

6. Составьте докладную записку о необходимости приобретения средств обработки документов для общего отдела предприятия.

7. Составьте объяснительную записку о невыплате заработной платы по причине несвоевременного оформления необходимых документов работником бухгалтерии.

8. Составьте протокол общего собрания работников предприятия по вопросу создания производства новых товаров.

9. Составьте письмо-предложение Красноярского совета по туризму о приобретении туристических путевок по маршрутам Красно­ярского края в адрес предприятия.

10. Составьте письмо-просьбу о приобретении туристических путевок для предприятия в Красноярском совете по туризму в количестве … штук, содержащее гарантию оплаты.

11. Составьте журнал регистрации внутренних документов

Вариант 6

1. Составьте автобиографию.

2. Составьте заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами сроком на 3 дня.

3. Составьте приказ о предоставлении сотруднику юридического отдела отпуска без сохранения заработной платы на основании вышеуказанного заявления.

4. Составьте приказ о проведении смотра-конкурса молодых рабочих предприятия. В констатирующей части укажите цели прове­дения смотра-конкурса. В распорядительной части – приказ о прове­дении смотра-конкурса.

5. Составьте акт ревизии кассы.

6. Составьте докладную записку о необходимости приобретения средств обработки документов для общего отдела предприятия.

7. Составьте объяснительную записку о невыплате заработной платы по причине несвоевременного оформления необходимых документов работником бухгалтерии.

8. Составьте протокол заседания руководства предприятия по вопросу образования отдела информатизации.

9. Составьте письмо-просьбу о предоставлении в аренду допол­нительных площадей.

10. Составьте письмо-ответ по вопросу предоставления в аренду дополнительных помещений.

11. Составьте перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения.

Вариант 7

1. Составьте автобиографию.

2. Составьте заявление о приеме на работу.

3. Составьте приказ о приеме на работу на основании вышеука­занного заявления.

4. Составьте приказ о работе предприятия в праздничные дни. В констатирующей части укажите, в связи с чем предприятие переходит на особый режим работы. В распорядительной части – в какие сроки и как будет работать предприятие.

5. Составьте акт санитарно-технического состояния бытовых помещений ремонтно-строительного участка предприятия.

6. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора об эффективности использования средств вычислительной техники.

7. Составьте объяснительную записку о причине опоздания на работу.

8. Составьте протокол заседания технического совета по вопросу замены оборудования в одном из цехов предприятия.

9. Составьте письмо-просьбу заводу «Маяк» о поставках полиграфического оборудования для комплектации отдела множительной техники.

10. Составьте письмо-отказ завода «Маяк» по вопросу поставок полиграфического оборудования.

11. Составьте примерную номенклатуру дел одного из подразделений предприятия.

Вариант 8

1. Составьте автобиографию.

2. Составьте заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами.

3. Составьте приказ о предоставлении отпуска на основании вышеуказанного заявления.

4. Составьте приказ о предоставлении необходимых сведений для составления графика отпусков.

5. Составьте акт проверки состояния противопожарного оборудования в складских помещениях данного предприятия.

6. Составьте докладную записку начальника отдела охраны руководителю административно-хозяйственной службы предприятия об обеспечении сотрудников отдела зимней спецодеждой.

7. Составьте служебную записку на имя начальника отдела кадров с просьбой включить сотрудников юридического отдела (фамилия, имя, отчество) в список сотрудников, направляемых на повышение квалификации в Региональный центр «Информ».

8. Составьте протокол собрания членов садоводческого товарищества по вопросу ремонта дороги.

9. Составьте циркулярное письмо администрации города в ад­рес данного предприятия по вопросу участия в городской научно-практической конференции по утилизации отходов промышленных предприятий.

10. Составьте письмо-ответ в администрацию города по вопро­су участия предприятия в городской научно-практической конференции по утилизации отходов промышленных предприятий.

11. Составьте журнал регистрации входящих документов.

Вариант 9

1. Составьте автобиографию.

2. Составьте заявление о переводе на другую должность.

3. Составьте приказ о переводе на другую должность на основании вышеуказанного заявления.

4. Составьте приказ об утверждении Инструкции по охране труда в отделе множительной техники. В констатирующей части ука­жите, что во вновь созданном отделе множительной техники существуют  источники опасности и вредности. На основании этого и в соответствии с Типовой инструкцией разработана Инструкция по охране труда при работе в отделе множительной техники. В распоря­дительной части утвердите Инструкцию и поручите начальнику отде­ла обеспечить ее выполнение.

5. Составьте акт ревизии кассы предприятия.

6. Составьте докладную записку секретаря-референта директору предприятия об утере сотрудником финансового отдела письма-запроса, поступившего в адрес предприятия из администрации города два месяца назад.

7. Составьте объяснительную записку о причине невыхода двух единиц грузового автотранспорта на общегородской субботник по благоустройству города.

8. Составьте протокол заседания технического совета по вопросу перехода предприятия на дополнительный выпуск комплектующих деталей к приборам, которые изготавливает данное предпри­ятие.

9. Составьте письмо-приглашение организационного комитета предприятия «Сибирский выставочный комплекс» с предложением посетить Региональную специализированную выставку «Экологические ресурсы промышленных регионов Сибири». Укажите время и место проведения выставки, а также условия участия в ней.

10. Составьте письмо-ответ по вопросу участия в вышеупомянутой выставке.

11. Составьте обложку дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения.

Вариант 10

1. Составьте автобиографию.

2. Составьте заявление об увольнении по собственному желанию.

3. Составьте приказ об увольнении по собственному желанию на основании вышеуказанного заявления.

4. Составьте приказ об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов в течение рабочего дня нарушает нор­мальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите кон­кретных должностных лиц, которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы.

5. Составьте акт проверки расходования горюче-смазочных материалов.

6. Составьте докладную записку о разработке Положения об отделе по связям с общественностью и должностных инструкций его работников за подписью начальника отдела.

7. Составьте объяснительную записку инспектора отдела кадров о несвоевременном предоставлении графика отпусков сотрудни­ков планово-экономического отдела.

8. Составьте протокол заседания руководителей подразделений и служб предприятия по вопросу подготовки и участия в выставке-продаже изделий, изготавливаемых на предприятии.

9. Составьте письмо-просьбу в типографию издательства «Старт» с просьбой выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

10. Составьте письмо-отказ типографии издательства «Старт» по вопросу изготовления бланков.

11. Составьте внутреннюю опись документов дела.