Перечень контрольных работ по дисциплине

1. «Предмет – делопроизводство. История организации делопроизводства».

1. Дайте понятие делопроизводства.

2. Опишите систему коллежского делопроизводства (при Петре I).

3. Охарактеризуйте основные исторические этапы развития делопроизводства в России.

2. «Организация делопроизводства».

1. Опишите основную нормативно-правовую базу делопроизводства.

2. Что такое информационные ресурсы?

3. Каковы основные цели государственной системы документационного обеспечения управления (ГС ДОУ)?

3. «Служба документационного обеспечения управления».

1. Перечислите основные задачи службы документационного обеспечения управления.

2. Опишите примеры службы ДОУ.

3. Поясните основное содержание должностной инструкции работника службы ДОУ.

4. «Регистрация документов».

1. Отразите, для чего нужна регистрация документов в организации?

2. Опишите принципы построения поисковой системы документов.

3. Приведите примеры реквизита документа «регистрационный номер».

5. «Контроль исполнения документов».

1. Опишите, каковы принципы контроля исполнения документов?

2. Приведите примеры сроков исполнения различных документов.

3. Какие основные операции выполняются при проверке хода исполнения документов?

6. «Организация делопроизводства по обращению граждан».

1. Приведите варианты регистрации документов по обращаемости граждан.

2. Отразите принципы организации личного приёма граждан с обращениями.

3. Перечислите основные задачи справочно – информационной службы организации с большим объёмом обращений граждан.

7. «Формирование и хранение дел в делопроизводстве».

1. Перечислите основные признаки группировки документов в дела.

2. Поясните подразделение дел на типовые, примерные и индивидуальные.

3. Как сформулировать заголовок дела?

8. «Экспертиза ценности документов в делопроизводстве».

1. Опишите, каково назначение экспертизы ценности документов?

2. Перечислите важнейшие критерии ценности документов.

3. Отразите подразделение документов на группы для организации ведомственного хранения.

9. «Подготовка и передача дел в архив».

1. Опишите, что включает подготовка исполненных документов к архивному хранению?

2. Какие документы передаются на хранение в ведомственный архив?

3. Как должна быть организована передача дел в ведомственный архив?

10. «Организация архивного хранения документов».

1. Опишите назначение и применение топографических указателей дел в архиве.

2. Сравните основные функции государственного и ведомственного архивов.

3. Поясните основные требования к режиму хранения документов в архиве.