Вариант контрольной работы определяется по последней цифре номера зачетной книжки (например: № зачетной книжки 13-1145 - вариант 5, № 13-1002 – вариант 2 и т.д.).

Задание к контрольной работе составлено в десяти вариантах.

Каждый вариант контрольной работы включает один теоретический вопрос и одно практическое задание по важнейшим разделам дисциплины «Делопроизводство».

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Вариант 1

1. Организация делопроизводства. Основные способы документирования. Ос­новные современные  технологии, применяемые при организации работы с документами в учреждениях. 

2. Составьте должностную инструкцию (название условное) для секретаря руководителя.

Вариант 2

1. Системы документации. Унификация и стандартизация документов. Госу­дарственная система документационного обеспечения управления.

2. Составьте приказ по основной деятельности с использованием персональ­ного компьютера и в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Вариант 3

1. Характеристика, состав и содержание ГОСТа на систему ОРД. Унифицированная система организационно-распорядительной документа­ции. Требования к оформлению документов. Формуляр-образец ОРД. Пра­вила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТом.

2. Составьте приказ об увольнении с использованием персонального ком­пьютера и в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Вариант 4

1. Служба документационного обеспечения управления, ее структура, функции, должностной состав.

2. Изобразите оперограмму подготовки и прохождения приказа по организа­ции.

Вариант 5

1. Конфиденциальное делопроизводство. Автоматизация процессов до­кументационного обеспечения управления

2. Составьте гарантийное письмо ЗАО «Экосан» ОАО « Партнер» об оказа­нии технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ЗАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

Вариант 6

1. Понятие «документооборот». Общие принципы организации документо­оборота, его основные этапы: прием и первичная обработка доку­ментов; распределение поступивших  документов; регистрация документов и предварительное их рассмотрение; рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение; исполнение и контроль за ис­полнением документов; текущее хранение документов. Номенклатура дел.

2. Составьте проект приказа Завода точного машиностроения о премиро­вании работников планово-экономического отдела за досрочную разра­ботку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощ­рения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 7

1. Обработка дел для последующего хранения. Экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей. Сдача дел в ведом­ственный архив.

2. Составьте реквизиты на документах: автор, адресат;  заголовок к тексту и текст документа; подпись, утверждение и согласование доку­ментов.

Вариант 8

1. Особенности делопроизводства по обращениям граждан.

2. Составьте итоговую справку о рассмотрении письма (Ф.И.О. ав­тора, вид обращения укажите самостоятельно).

Вариант 9

1. Понятие о документах и способах документирования.

2. Составьте организационную структуру делопроизводственной службы вашего учебного заведения (можно другого предприятия), ус­тановите перечень нормативных документов, которыми пользуются со­трудники службы, сравните содержание Положения о службе и долж­ностных инструкций сотрудников структурных подразделений канце­лярии (секретариат; экспедиция; подразделение по учету и регистрации корреспонденции; подразделение по контролю исполнения;  группа (исполнитель) по учету писем, жалоб и предложений граждан; группа оформления документов; копировально-множительное бюро; архив; начальник канцелярии), дайте предложения по их корректировке.

Вариант 10

1. Правила оформления основных видов организационно-распо­рядительных документов, копии документов, выписок, дублика­тов.

2. Составьте протокол собрания вашей группы по поводу посещаемо­сти занятий.