СПбГУТД, делопроизводство (контрольная работа)
06.12.2017, 20:48

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Номер варианта соответствует последним двум цифрам зачетной книжки студента (графа 1 табл. 2).

2. Составить словарь терминов и определений по тематике, приведенной в таблице 3.

3. Дать характеристику и анализ документа на примере деловых (служебных) писем (графа 3 табл. 2): проставить номера реквизитов применительно к варианту задания, а характеристику реквизитов привести в Приложении.

4. Наименование и номер деловых (служебных) писем приведены в табл. 5.

5. Для изучения документов, представленных в графах 4,5,6,7 (табл. 2 - Варианты заданий), необходимо ознакомиться с текстом конкретного документа, обратить внимание на структуру и правила его оформления. Проверить юридическую силу документа (наименование организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер, текст, гриф утверждения, подпись, печать). Изложить назначение документа и проставить номера реквизитов.

6. Наименование реквизитов применять в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

7. Для ответа на вопрос пункта 8 (таблица 2) - Письмо в электронной форме пишется на свободную тему: одним физическим лицом (ФЛ) другому физическому лицу с прикрепленным файлом (+ПФ) или без него, группе физических лиц (ГФЛ) с прикрепленным файлом (+ПФ) или без него: (см. вариант задания). Изложить назначение и основные требования по подготовке, изложению и оформлению такого документа.

8. Контрольная работа должна быть оформлена в соответствии требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»:

-  в машинописном виде 14 кеглем, шрифтом Times New Roman через 1,5 интервала, на одной стороне листа формата А4;

-  объем работы не должен превышать 15-20 страниц.

 

Варианты заданий

В табл. 2, 3 и 6 приводится информация, которую надо использовать для формирования плана-содержания контрольной работы.

В качестве примера приводится содержание контрольной работы для первого варианта.

Введение

1 Термины и определения. Общие понятия. Объем - п.п.1 по 43. ГОСТ Р 7.0.8-2013 (см. табл. 3)

2 Анализ делового письма в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 2003. Информационное письмо (см. табл. 5)

3 Документы

3.1 Состав и назначение организационно-распорядительных документов, анализ документа «Указание» (см. табл. 3)

3.2 Состав и назначение информационно-справочных документов, анализ документа «Акт сдачи выполненных работ» (см. табл. 3)

3.3 Состав и назначение документов по личному составу, анализ документа «Автобиография» (см. табл. 3)

3.4 Состав и назначение организационно-правовых документов, анализ документа «Должностная инструкция» (см. табл. 3)

4 Электронная почта. Прием и первичная обработка электронных документов. Формуляр-образец письма в электронной форме (см. табл. 3) 5 Теоретический вопрос. Организация документооборота (см. табл. 6)

Заключение

Список использованных источников

Перечень вопросов по вариантам заданий, которые необходимо изложить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 6.30- 2003, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, представлен в табл.3.

Т а б л и ц а 3 - Перечень вопросов по вариантам заданий, которые необходимо изложить в соответствии с требованиями ГОСТ

Номер

варианта

Наименование задания

Источник

1

Термины и определения. Общие понятия. Объем -

п.п.1 по 43

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

2

Делопроизводство. Документирование. Объем -

п.п.44 по 72

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

3

Делопроизводство. Организация работы с документами.

Объем - п.п.73-105

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

4

Архивное дело. Хранение и учет архивных документов.

Объем - п.п.106-136

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

5

Архивное дело. Комплектование архива. Объем -

п.п.137-148

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

6

Архивное дело. Информационная деятельность архива.

Объем - п.п.149-174

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

7

Состав реквизитов документов

ГОСТ Р 6.30-

2003

8

Требования к оформлению реквизитов документов.

Объем - п.п. 3.1 -3.10

ГОСТ Р 6.30-

2003

9

Требования к оформлению реквизитов документов.

Объем - п.п. 3.11- 3.20

ГОСТ Р 6.30-

2003

10

Требования к оформлению реквизитов документов.

Объем - п.п. 3.21- 3.30

ГОСТ Р 6.30-

2003

11

Требования к бланкам документов.

Объем - п.п. 4.1- 4.9

ГОСТ Р 6.30-

2003

12

Область применения. Термины и определения.

ГОСТ Р ИСО

15489-1-2007

13

Преимущества управления документами

ГОСТ Р ИСО

15489-1-2007

14

Политика управления документами и

ответственность

ГОСТ Р ИСО

15489-1-2007

15

Требования к управлению документами

ГОСТ Р ИСО

15489-1-2007

16

Характеристика документа

ГОСТ Р ИСО

15489-1-2007

17

Термины и определения. Общие понятия. Объем -

п.п.1 по 43

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

18

Делопроизводство. Документирование. Объем -

п.п.44 по 72

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

19

Делопроизводство. Организация работы с документами.

Объем - п.п.73-105

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

20

Архивное дело. Хранение и учет архивных документов.

Объем - п.п.106-136

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

21

Архивное дело. Комплектование архива. Объем -

п.п.137-148

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

22

Архивное дело. Информационная деятельность архива.

Объем - п.п.149-174

ГОСТ Р 7.0.8-

2013

23

Состав реквизитов документов

ГОСТ Р 6.30-

2003

24

Требования к оформлению реквизитов документов.

Объем - п.п. 3.1 -3.10

ГОСТ Р 6.30-

2003

25

Требования к оформлению реквизитов документов.

Объем - п.п. 3.11- 3.20

ГОСТ Р 6.30-

2003

26

Требования к оформлению реквизитов документов.

Объем - п.п. 3.21- 3.30

ГОСТ Р 6.30-

2003

27

Требования к бланкам документов.

Объем - п.п. 4.1- 4.9

ГОСТ Р 6.30-

2003

 

Виды деловых (служебных) писем представлены в табл. 5.

Т а б л и ц а 5 – Виды деловых (служебных) писем

Наименование писем

Порядковый номер письма в задании студента

Письма, связанные с распространением информации

 

Информационное письмо

1

Письмо - извещение

2

Письмо – приглашение

3

Письмо – уведомление

4

Письмо – сообщение

5

Письмо – предложение

6

Рекламное письмо

7

Письма, связанные с обращениями по оказанию услуг и письма- ответы

 

Письмо - просьба

8

Письмо - заявка

9

Письмо - запрос

10

Письмо - заказ

11

Гарантийное письмо

12

Письмо – ответ

13

Письмо – согласие

14

Письмо – отказ

15

Письмо – подтверждение

16

Письмо – директивное

17

Письмо – гарантийное

18

Письмо - ответ на претензию

19

Письма, связанные с выражением внимания и участия

 

Письмо- поздравление

20

Письмо- сопроводительное

21

Письмо – рекомендательное

22

Письмо – извещение

23

Письмо – соболезнования

24

Письмо – благодарность

25

Письмо-напоминание

26

Письмо – по случаю отъезда

27

Примечание.

Структура и содержание писем приведена в статье авторов

А. Ю. Чуковенкова, В. Ф. Янковая «Виды служебных писем»:

ВНИИДАД: www.vniidad.ru

 

Состав реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 гарантирует документам юридическую силу.

Тематика теоретических вопросов (в соответствии с рабочей программой дисциплины) для изложения в контрольной работе приведена в табл. 6

Т а б л и ц а 6 - Теоретические вопросы по вариантам заданий

Номер

варианта

Наименование вопроса

1

Организация документооборота (8)

2

Прием и первичная обработка поступающих документов (9)

3

Организация работы с отправляемыми документами (11)

4

Регистрация и прохождение внутренних документов (12)

5

Учет и анализ документооборота (13)

6

Особенности работы с электронными документами (14)

7

Работа исполнителя с документами, в т.ч. с электронными (16)

8

Формирование источников информации для

делопроизводства. Внутренние источники (18)

9

Формирование источников информации для

делопроизводства. Внешние источники (19)

10

Маршруты движения документов в организации (20)

11

Вертикальные коммуникации в делопроизводстве (21)

12

Горизонтальные коммуникации в делопроизводстве (22)

13

Вид деятельности и особенности делопроизводства (23)

14

Масштаб деятельности и особенности делопроизводства (24)

15

Классификация пользователей: внешние пользователи (25)

16

Классификация пользователей: внутренние пользователи (26)

17

Документы ФНС: общая характеристика электронного

позиционирования (27)

18

Организация службы документационного обеспечения

управления. Формы и методы организации делопроизводства (3)

19

Организация документооборота (8)

20

Прием и первичная обработка поступающих документов (9)

21

Организация работы с отправляемыми документами (11)

22

Регистрация и прохождение внутренних документов (12)

23

Учет и анализ документооборота (13)

24

Особенности работы с электронными документами (14)

25

Работа исполнителя с документами, в т.ч. с электронными (16)

26

Формирование источников информации для

делопроизводства. Внутренние источники (18)

27

Формирование источников информации для

делопроизводства. Внешние источники (19)

 





АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ПО ВУЗАМ
Найти свою работу на сайте
АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Курсовые и контрольные работы
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ
Курсовые, контрольные, отчеты по практике
ВЫСШАЯ МАТЕМАТИКА
Контрольные работы
МЕНЕДЖМЕНТ И МАРКЕТИНГ
Курсовые, контрольные, рефераты
МЕТОДЫ ОПТИМАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ, ТЕОРИЯ ИГР
Курсовые, контрольные, рефераты
ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
Курсовые, контрольные, рефераты
СТАТИСТИКА
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ТЕОРИЯ ВЕРОЯТНОСТЕЙ И МАТ. СТАТИСТИКА
Контрольные работы
ФИНАНСЫ, ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ И КРЕДИТ
Курсовые, контрольные, рефераты
ЭКОНОМЕТРИКА
Контрольные и курсовые работы
ЭКОНОМИКА
Курсовые, контрольные, рефераты
ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ, ОТРАСЛИ
Курсовые, контрольные, рефераты
ГУМАНИТАРНЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ЕСТЕСТВЕННЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ПРАВОВЫЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
ТЕХНИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Курсовые, контрольные, рефераты, тесты
РАБОТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ НАШИМИ АВТОРАМИ
Контрольные, курсовые работы
ОНЛАЙН ТЕСТЫ
ВМ, ТВ и МС, статистика, мат. методы, эконометрика