МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
1. Номер варианта соответствует последним двум цифрам зачетной книжки студента (графа 1 табл. 2).
2. Составить словарь терминов и определений по тематике, приведенной в таблице 3.
3. Дать характеристику и анализ документа на примере деловых (служебных) писем (графа 3 табл. 2): проставить номера реквизитов применительно к варианту задания, а характеристику реквизитов привести в Приложении.
4. Наименование и номер деловых (служебных) писем приведены в табл. 5.
5. Для изучения документов, представленных в графах 4,5,6,7 (табл. 2 - Варианты заданий), необходимо ознакомиться с текстом конкретного документа, обратить внимание на структуру и правила его оформления. Проверить юридическую силу документа (наименование организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер, текст, гриф утверждения, подпись, печать). Изложить назначение документа и проставить номера реквизитов.
6. Наименование реквизитов применять в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
7. Для ответа на вопрос пункта 8 (таблица 2) - Письмо в электронной форме пишется на свободную тему: одним физическим лицом (ФЛ) другому физическому лицу с прикрепленным файлом (+ПФ) или без него, группе физических лиц (ГФЛ) с прикрепленным файлом (+ПФ) или без него: (см. вариант задания). Изложить назначение и основные требования по подготовке, изложению и оформлению такого документа.
8. Контрольная работа должна быть оформлена в соответствии требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»:
- в машинописном виде 14 кеглем, шрифтом Times New Roman через 1,5 интервала, на одной стороне листа формата А4;
- объем работы не должен превышать 15-20 страниц.
Варианты заданий
В табл. 2, 3 и 6 приводится информация, которую надо использовать для формирования плана-содержания контрольной работы.
В качестве примера приводится содержание контрольной работы для первого варианта.
Введение
1 Термины и определения. Общие понятия. Объем - п.п.1 по 43. ГОСТ Р 7.0.8-2013 (см. табл. 3)
2 Анализ делового письма в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 2003. Информационное письмо (см. табл. 5)
3 Документы
3.1 Состав и назначение организационно-распорядительных документов, анализ документа «Указание» (см. табл. 3)
3.2 Состав и назначение информационно-справочных документов, анализ документа «Акт сдачи выполненных работ» (см. табл. 3)
3.3 Состав и назначение документов по личному составу, анализ документа «Автобиография» (см. табл. 3)
3.4 Состав и назначение организационно-правовых документов, анализ документа «Должностная инструкция» (см. табл. 3)
4 Электронная почта. Прием и первичная обработка электронных документов. Формуляр-образец письма в электронной форме (см. табл. 3) 5 Теоретический вопрос. Организация документооборота (см. табл. 6)
Заключение
Список использованных источников
Перечень вопросов по вариантам заданий, которые необходимо изложить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 6.30- 2003, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, представлен в табл.3.
Т а б л и ц а 3 - Перечень вопросов по вариантам заданий, которые необходимо изложить в соответствии с требованиями ГОСТ
|
Номер
варианта
|
Наименование задания
|
Источник
|
|
1
|
Термины и определения. Общие понятия. Объем -
п.п.1 по 43
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
2
|
Делопроизводство. Документирование. Объем -
п.п.44 по 72
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
3
|
Делопроизводство. Организация работы с документами.
Объем - п.п.73-105
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
4
|
Архивное дело. Хранение и учет архивных документов.
Объем - п.п.106-136
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
5
|
Архивное дело. Комплектование архива. Объем -
п.п.137-148
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
6
|
Архивное дело. Информационная деятельность архива.
Объем - п.п.149-174
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
7
|
Состав реквизитов документов
|
ГОСТ Р 6.30-
2003
|
|
8
|
Требования к оформлению реквизитов документов.
Объем - п.п. 3.1 -3.10
|
ГОСТ Р 6.30-
2003
|
|
9
|
Требования к оформлению реквизитов документов.
Объем - п.п. 3.11- 3.20
|
ГОСТ Р 6.30-
2003
|
|
10
|
Требования к оформлению реквизитов документов.
Объем - п.п. 3.21- 3.30
|
ГОСТ Р 6.30-
2003
|
|
11
|
Требования к бланкам документов.
Объем - п.п. 4.1- 4.9
|
ГОСТ Р 6.30-
2003
|
|
12
|
Область применения. Термины и определения.
|
ГОСТ Р ИСО
15489-1-2007
|
|
13
|
Преимущества управления документами
|
ГОСТ Р ИСО
15489-1-2007
|
|
14
|
Политика управления документами и
ответственность
|
ГОСТ Р ИСО
15489-1-2007
|
|
15
|
Требования к управлению документами
|
ГОСТ Р ИСО
15489-1-2007
|
|
16
|
Характеристика документа
|
ГОСТ Р ИСО
15489-1-2007
|
|
17
|
Термины и определения. Общие понятия. Объем -
п.п.1 по 43
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
18
|
Делопроизводство. Документирование. Объем -
п.п.44 по 72
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
19
|
Делопроизводство. Организация работы с документами.
Объем - п.п.73-105
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
20
|
Архивное дело. Хранение и учет архивных документов.
Объем - п.п.106-136
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
21
|
Архивное дело. Комплектование архива. Объем -
п.п.137-148
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
22
|
Архивное дело. Информационная деятельность архива.
Объем - п.п.149-174
|
ГОСТ Р 7.0.8-
2013
|
|
23
|
Состав реквизитов документов
|
ГОСТ Р 6.30-
2003
|
|
24
|
Требования к оформлению реквизитов документов.
Объем - п.п. 3.1 -3.10
|
ГОСТ Р 6.30-
2003
|
|
25
|
Требования к оформлению реквизитов документов.
Объем - п.п. 3.11- 3.20
|
ГОСТ Р 6.30-
2003
|
|
26
|
Требования к оформлению реквизитов документов.
Объем - п.п. 3.21- 3.30
|
ГОСТ Р 6.30-
2003
|
|
27
|
Требования к бланкам документов.
Объем - п.п. 4.1- 4.9
|
ГОСТ Р 6.30-
2003
|
Виды деловых (служебных) писем представлены в табл. 5.
Т а б л и ц а 5 – Виды деловых (служебных) писем
|
Наименование писем
|
Порядковый номер письма в задании студента
|
|
Письма, связанные с распространением информации
|
|
|
Информационное письмо
|
1
|
|
Письмо - извещение
|
2
|
|
Письмо – приглашение
|
3
|
|
Письмо – уведомление
|
4
|
|
Письмо – сообщение
|
5
|
|
Письмо – предложение
|
6
|
|
Рекламное письмо
|
7
|
|
Письма, связанные с обращениями по оказанию услуг и письма- ответы
|
|
|
Письмо - просьба
|
8
|
|
Письмо - заявка
|
9
|
|
Письмо - запрос
|
10
|
|
Письмо - заказ
|
11
|
|
Гарантийное письмо
|
12
|
|
Письмо – ответ
|
13
|
|
Письмо – согласие
|
14
|
|
Письмо – отказ
|
15
|
|
Письмо – подтверждение
|
16
|
|
Письмо – директивное
|
17
|
|
Письмо – гарантийное
|
18
|
|
Письмо - ответ на претензию
|
19
|
|
Письма, связанные с выражением внимания и участия
|
|
|
Письмо- поздравление
|
20
|
|
Письмо- сопроводительное
|
21
|
|
Письмо – рекомендательное
|
22
|
|
Письмо – извещение
|
23
|
|
Письмо – соболезнования
|
24
|
|
Письмо – благодарность
|
25
|
|
Письмо-напоминание
|
26
|
|
Письмо – по случаю отъезда
|
27
|
|
Примечание.
Структура и содержание писем приведена в статье авторов
А. Ю. Чуковенкова, В. Ф. Янковая «Виды служебных писем»:
ВНИИДАД: www.vniidad.ru
|
|
Состав реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 гарантирует документам юридическую силу.
Тематика теоретических вопросов (в соответствии с рабочей программой дисциплины) для изложения в контрольной работе приведена в табл. 6
Т а б л и ц а 6 - Теоретические вопросы по вариантам заданий
|
Номер
варианта
|
Наименование вопроса
|
|
1
|
Организация документооборота (8)
|
|
2
|
Прием и первичная обработка поступающих документов (9)
|
|
3
|
Организация работы с отправляемыми документами (11)
|
|
4
|
Регистрация и прохождение внутренних документов (12)
|
|
5
|
Учет и анализ документооборота (13)
|
|
6
|
Особенности работы с электронными документами (14)
|
|
7
|
Работа исполнителя с документами, в т.ч. с электронными (16)
|
|
8
|
Формирование источников информации для
делопроизводства. Внутренние источники (18)
|
|
9
|
Формирование источников информации для
делопроизводства. Внешние источники (19)
|
|
10
|
Маршруты движения документов в организации (20)
|
|
11
|
Вертикальные коммуникации в делопроизводстве (21)
|
|
12
|
Горизонтальные коммуникации в делопроизводстве (22)
|
|
13
|
Вид деятельности и особенности делопроизводства (23)
|
|
14
|
Масштаб деятельности и особенности делопроизводства (24)
|
|
15
|
Классификация пользователей: внешние пользователи (25)
|
|
16
|
Классификация пользователей: внутренние пользователи (26)
|
|
17
|
Документы ФНС: общая характеристика электронного
позиционирования (27)
|
|
18
|
Организация службы документационного обеспечения
управления. Формы и методы организации делопроизводства (3)
|
|
19
|
Организация документооборота (8)
|
|
20
|
Прием и первичная обработка поступающих документов (9)
|
|
21
|
Организация работы с отправляемыми документами (11)
|
|
22
|
Регистрация и прохождение внутренних документов (12)
|
|
23
|
Учет и анализ документооборота (13)
|
|
24
|
Особенности работы с электронными документами (14)
|
|
25
|
Работа исполнителя с документами, в т.ч. с электронными (16)
|
|
26
|
Формирование источников информации для
делопроизводства. Внутренние источники (18)
|
|
27
|
Формирование источников информации для
делопроизводства. Внешние источники (19)
|
| 