СПбУУиЭ, документационное обеспечение управления (контрольная работа)

Структурными элементами контрольной работы являются:

· титульный лист;

· содержание;

· основная часть, состоящая из трех заданий;

· библиография;

· приложение.

Контрольная работа состоит из выполнения трех заданий.  Выбор варианта заданий осуществляется по последней цифре шифра зачетной книжки.

Общий объем работы должен составлять 10-15 страниц машинописного текста при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 14 кеглей. Приложения входят в общий объем.

Задания на контрольную работу

Вариант 1

1. Составить организационно-распорядительный документ ООО «Балтком» о режиме работы организации в праздничные дни. В содержании приказа установлено дежурство ответственных лиц.  Приказ визировал юрисконсульт, главный бухгалтер.

2. Дать определение, назначение и виды документа РАСПОРЯЖЕНИЕ. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

3. Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 2

1. Составить СПРАВКУ служебного характера от отдела кадров Северо-Западного технического университета в отдел кадров Санкт-Петербургского университета технологий управления и экономики о принятии на работу Г.В. Обухова преподавателем кафедры управления персоналом по совместительству на условиях почасовой оплаты.

2. Дать определение, назначение и виды документа ПРИКАЗ. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

3. Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 3

1. Составить организационно-распорядительный документ - ПРИКАЗ.

Исходные данные:

Генеральный директор ООО «Прагма» Б.В. Петров издал приказ о введении в действие Инструкции по документообороту в ООО «Прагма». Целью издания приказа является обеспечение единого порядка документирования работы с документами. Содержание приказа сводится к введению Инструкции по документообороту. Установлена персональная ответственность исполнителей за своевременную и качественную подготовку ответов на письма. Приказ визировал юрисконсульт.

2. Дать определение, назначение и виды документа ПИСЬМО. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

3. Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 4

1. Составить информационно-справочный документ- ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ.

Исходные данные.

Вы не явились на работу, так как проводили выходные дни на даче, Ваш личный автомобиль был в ремонте, а из-за аварии на железной дороге движение электричек в понедельник было отменено. Напишите объяснительную записку на имя руководителя.

2. Дать определение, назначение и виды документа ПРОТОКОЛ. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

3. Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 5

1. Составить информационно-справочный документ -  СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ по поводу отсутствия на складе автотранспортного предприятия ООО «Миларин» необходимых запасных частей (узлов агрегатов).

2. Дать определение, назначение и виды документа ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

3. Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 6

1. Составить информационно-справочный документ -  ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ.

 Исходные данные:

Вы начали работать в должности юрисконсульта после того, как должность оставалась продолжительное время вакантной. Руководитель поручил Вам представить документы, которые были составлены Вашим предшественником и хранились в отделе. Обнаружить документы Вам не удалось, по акту Вы их не принимали. Напишите докладную на имя своего руководителя.

2. Дать определение, назначение и виды документа РЕШЕНИЕ. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

3. Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 7

1. Составить письмо - ПРЕТЕНЗИЮ от ООО «Картель» фирме-поставщику строительных материалов ООО «Стройснаб» по поводу нарушения сроков поставки и низкого качества поставляемых материалов.

2. Дать определение, назначение и виды документа КОНТРАКТ. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

3. Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 8

1. Составить АКТ проверки технического состояния оборудования ремонтной зоны транспортного предприятия ООО «Фортуна» (подъемники, станки).

2. Дать определение, назначение и виды документа УСТАВ. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

3. Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 9

1. Составить организационно-распорядительный документ - ПРИКАЗ.

Исходные данные:

Генеральный директор ООО «Водолей» А.И. Иванов издал приказ о совершенствовании документационного обеспечения управления в организации. Целью издания приказа является обеспечение единого порядка документирования работы с документами. Содержание приказа сводится к внедрению инструкции о работе с документами, установлении даты перехода всех структурных подразделений на новый порядок работы, проведению учебы для делопроизводственного персонала. Приказ визировал юрисконсульт.

2. Дать определение, назначение и виды документа ПОЛОЖЕНИЕ. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

3. Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.

Вариант 0

1. Составить ПИСЬМО – запрос.

Исходные данные.

Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики проводит международную конференцию «Проблемы регулирования деятельности участников рынка ценных бумаг в Российской Федерации». Ректор института направляет письмо с приглашением для участия в конференции на кафедру права Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) с просьбой подтвердить свое участие в конференции, выслать списки участников и тезисы докладов.

2. Дать определение, назначение и виды документа ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ. Перечислить состав реквизитов, описать содержание текста документа и привести пример его оформления.

3. Описать и представить графически схему документооборота организации, в которой Вы работаете. Дать рекомендации по ее совершенствованию.