ТГУ, кадровый документооборот (практические задания)

Практическое занятие № 1

Творческое задание 1 Формы организационно-распорядительной документации. Выбор предпринимательской структуры

Постановка задачи:

1. Сформулировать миссию организации по выбранному профилю деятельности.

2. Составить схему организационной структуры управления организации.

3. Оформить ее в соответствии с требованиями выполнения организационных документов на формате А4 печатным способом.

Методические указания по формулированию миссии организации

Цели: закрепить понятие о миссии и ее назначении в деятельности организации; приобрести навык формулирования миссии.

Миссия – определение перечня текущих и перспективных направлений деятельности предприятия, выделение приоритетов, т.е. основополагающих принципов и норм ведения деятельности, которые будут определять образ организации в будущем. В широком понимании МИССИЯ рассматривается как констатация философии и предназначения организации. Философия предприятия определяет ценности, верования, принципы, в соответствии с которыми предприятие намеревается осуществлять свою деятельность. В узком смысле МИССИЯ – сформулированное утверждение относительно того, для чего и по какой причине существует предприятие.

Положение о миссии – выражение видения своего бизнеса, своей компании, передает намерения организации, цели и указания людям, вовлеченным в данный бизнес: владелец предприятия, руководители предприятия, сотрудники, поставщики, потребители.

Ф. Котлер считает, что миссия должна вырабатываться с учетом следующих факторов: история фирмы, в процессе которой вырабатывалась философия фирмы; существующий стиль поведения и способ действия собственников и управленческого персонала; состояние среды обитания организации; ресурсы, которые она может привести в действие для достижения своих целей; отличительные особенности, которыми обладает организация.

Сформулировать миссию организации. Под организацией понимается любое предприятие, на котором вы работали, работаете, о деятельности которого имеете хорошее представление.

Методические указания по проектированию структуры управления организацией

Цели:

· понимание связи между структурой управления организацией с ее функциональными задачами;

· умение определять уровни управления и их функции;

· умение определять задачи должностных лиц;

· навык оформления организационных документов.

Организационная структура управления – это логическое взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, составленное таким образом, чтобы эффективнее достичь поставленных целей организации. Под организационной структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Правильно построенная структура является экономичной и создает предпосылки для оперативного управления, согласованности всех структурных подразделений предприятия.

Элементами структуры являются: работники, службы, аппарат управления. Отношения между ними осуществляются по горизонтали и по вертикали. Горизонтальные связи (одноуровневые), осуществляемые между звеньями (самостоятельными органами аппарата управления – бухгалтерия, юридический отдел, производственный отдел и т.п.). Горизонтальные связи носят характер согласования. Управление по вертикали делится на ступени управления (уровни), образующие иерархию. Вертикальные связи – связи подчинения.

В рамках структуры управления протекают управленческие такие процессы как, например, движение информации и принятие управленческих решений, и распределение функций управления и задачи между участниками процесса.

Структура управления должна соответствовать социальной среде и при ее построении необходимо учитывать, в каких условиях ОСУ будет функционировать. Слепо копировать структуры управления успешно действующих организаций нельзя, т.к. условия везде различны. Важно также соблюдать принципы соответствия между функциями и полномочиями с одной стороны, и квалификацией, с другой.

Итак, все работы по проектированию ОСУ сводятся к обозначению направлений по ее совершенствованию, чтобы повысить эффективность управленческой деятельности.

Практическое занятие № 2

Творческое задание 2. История развития делопроизводства

Постановка задачи: Написать доклад по одному из периодов развития делопроизводства в России, за рубежом, в Советском Союзе, предварительно согласовав тему с преподавателем.

Доклад – это продукт самостоятельной работы студента, представляющий собой публичное выступление по представлению полученных результатов решения определенной учебно-практической, учебно-исследовательской или научной темы.

Практическое занятие № 3

Творческое задание 3. Квалификационные характеристики работников организации

Постановка задачи:

1. Сформулировать квалификационные характеристики работника ключевой должности организации.

2. Составить должностную инструкцию.

Методические указания  по оформлению должностной инструкции https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya/

Практическое занятие № 4

Творческое задание 4. Состав и структура учредительных документов предпринимательских структур

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ в части составления и оформления организационных документов.

2. Составить Устав организации или Положение о каком-либо ее подразделении.

Методические указания: руководствоваться «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019, с изм. от 12.05.2020),  Статья 52. Учредительные документы юридических лиц, а также  материалами сайта https://скачать-бланки.рф/drugie/595-polozhenie-o-filiale-obschestva-s-ogranichennoy-otvetstvennostyu.html

Практическое занятие № 5

Творческое задание 5. Состав организационных документов, требования к оформлению

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления и оформления организационных документов.

2. Составить на свое усмотрение один из организационных документов

Методические указания: материалами сайта https://www.profiz.ru/kr/4_2004/1150/

Практическое занятие № 6

Творческое задание 6. Приказы и распоряжения в деятельности предпринимательских структур

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления и оформления распорядительных документов.

2. Составить на свое усмотрение приказ и распоряжение

Методические указания: материалами сайта https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Практическое занятие № 7

Творческое задание 7. Регламентация заседаний Совета Директоров. Решения. Протоколы акционеров структур

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления и оформления протоколов заседаний, совещаний, собраний.

2. Составить на свое усмотрение протоколы: совещания и протокол аттестационной комиссии

Методические указания: материалами сайта https://assistentus.ru/forma/protokol-soveshchaniya/

А также https://assistentus.ru/forma/protokol-zasedaniya-attestacionnoj-komissii/

Практическое занятие № 8

Творческое задание 8. Протоколы заседаний. Выписки

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления и оформления протоколов заседаний, совещаний, собраний.

2. Составить на свое усмотрение протоколы: совещания, сделать выписку из Протокола

Методические указания: материалами сайта https://assistentus.ru/forma/protokol-soveshchaniya/

Практическое занятие № 9

Творческое задание 9. Акты и справки

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления и оформления актов, справок (служебных и личных).

2. Составить на свое усмотрение Акт и две справки (служебную и личную)

Методические указания: материалами сайта https://assistentus.ru/forma/akt/, а также https://assistentus.ru/forma/spravka/

Практическое занятие № 10

Творческое задание 10. Деловая переписка. Письма инициативные

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления и оформления деловых писем.

2. Составить на свое усмотрение деловые письма инициативные двум адресатам. Письма должны быть двух видов. Например, извещение и сопроводительное

Методические указания: материалами сайта https://assistentus.ru/forma/pismo-o-sotrudnichestve/

Практическое занятие № 11

Творческое задание 11. Деловая переписка. Письма ответные

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления и оформления деловых писем.

2. Составить на свое усмотрение деловые письма ответные двум адресатам. Ответы могут быть на приглашение, о согласовании цены, претензионное

Методические указания: материалами сайта https://delovoe-pismo.com/kak-napisat-otvet-na-delovoe-pismo/

Практическое занятие № 12

Творческое задание 12. Документирование материальной ответственности

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления договоров и других документов о материальной ответственности сотрудника.

2. Составить на свое усмотрение договор о материальной ответственности и приказ о возложении на должностное лицо материальной ответственности.

Методические указания: материалами сайта http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40830/c571175ec10162fcfbe8f1eea1cf7775069308e6/

Образец приказа можете посмотреть здесь: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Практическое занятие № 13

Творческое задание 13. Документирование информации, содержащей коммерческую тайну

Постановка задачи:

1. 1 Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления и оформления документов, позволяющих ограничить доступ к информации, содержащей коммерческую тайну.

2. Изучить Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (последняя редакция).

3. Составить Перечень издаваемых конфиденциальных документов, приказ по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

Методические указания: материалами сайта https://hr-portal.ru/article/kommercheskaya-tayna-kogda-dokumenty-zashchishchayut-dokumenty, а также https://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html

Практическое занятие № 14

Творческое задание 14. Организационно-распорядительные документы по личному составу

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления и оформления документов по личному составу.

2. Составить: штатное расписание (типовая форма Т-3), с учетом организационной структуры, Приказ о приеме на работу (типовая форма Т-1)

Методические указания: материалами сайта http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/51afa0a505fe55ab9f3c864c98cc124d851d7bd2/

 И еще https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Практическое занятие № 15

Творческое задание 15. Специальные документы по личному составу: трудовая книжка, личная карточка (Т-2)

Постановка задачи:

1. Изучить ГСДОУ, требования к оформлению ОРД (ГОСТ Р 7.0.97-2016) в части составления и оформления трудовой книжки и личной карточки (типовая форма Т-2)

2. Изучить Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 № 5219)

3. Составить образец заполнения трудовой книжки и личную карточку ключевого сотрудника организации

Методические указания: материалами сайта http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44948/03a1e6124ba5a5fe377390f485ed21b05e896334/,

а также https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/lichnaya_kartochka_rabotnika_formy_t2_skachat_obrazec/

Практическое занятие № 16

Творческое задание 16. Номенклатура дел структурного подразделения

Постановка задачи:

1. Изучить «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

2. Составить Номенклатуру дел организации или структурного подразделения

Методические указания: материалами сайта https://olgasofronova.ru/nomenklatura-del-v-dou-primernaya.html

Практическое занятие № 17

Творческое задание 17. Акт о выделении документов к уничтожению. Договор о передаче документов на депозитарное хранение.

Постановка задачи:

1. Изучить «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

2. Составить: 1) Акт о выделении документов к уничтожению; 2) Договор о передаче документов на депозитарное хранение в городской архив

Методические указания: материалами сайта https://assistentus.ru/forma/akt-o-vydelenii-k-unichtozheniyu-dokumentov-ne-podlezhashchih-hraneniyu/