Индивидуальная работа по курсу «Документирование управленческой деятельности» состоит из двух частей: теоретический вопрос и практическое задание.

Теоретическая и практическая части работы выполняются слушателями согласно № варианта, соответствующего номеру слушателя по списку зачетно-экзаменационной ведомости (номер вопроса соответствует номеру варианта).

Тематика индивидуальных работ

Теоретические вопросы:

1. Организация делопроизводства на предприятии.

2. Основные правила составления документов. Классификация документов.

3. Виды бланков служебных документов. Требования к реквизитам различных видов бланков.

4. Основные реквизиты служебных документов.

5. Оформление организационной управленческой документации.

6. Оформление информационно-справочной документации.

7. Оформление распорядительной документации (приказы, распоряжения, указания).

8. Служебная переписка. Общие правила составления деловых писем. Порядок их адресования.

9. Основные виды писем.

10. Основные требования к оформлению документации по личному составу.

Практические задания выполняются всеми слушателями в соответствии с выбранным вариантом (согласно № варианта, соответствующего номеру студента по списку зачетно-экзаменационной ведомости). При выполнении первого вопроса документ составляется с учетом требований стандартов (ГОСТ Р 7.0.97-2016, национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу) по составу и размещению реквизитов управленческих документов. При выполнении второго вопроса по анализу предложенных документов необходимо: а) проверить на соответствие требованиям ГОСТа правильность оформления каждого реквизита по  содержанию;  б)  составить и привести в работе в компьютерном варианте правильно оформленный документ.

Практические задания для индивидуальных работ

1 вариант

1. Составьте письмо-приглашение выставочного центра «Экспо-Бизнес» в ОАО «Квант» с предложением представить свою продукцию на выставке  с 00.00.00  по  00.00.00.

2. Найдите ошибки в оформлении документа

Наименование организации

ПРИКАЗ

_____№_____

Об итогах работы комиссии

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.  _______

2.  _______

3.  _______

Директор   Подпись   Григорьев П. П.

Визы

2 вариант

1. Составьте гарантийное письмо АО «Кедр» ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительного центра.

2. Найдите ошибки в оформлении документа

Наименование организации

СПРАВКА

Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 4000 рублей.

Директор   Сидоров И.Н

3 вариант

1. Составьте сопроводительное письмо о направлении подписанного договора ОАО «Алекс»  ОАО «Горизонт»  № 00  от  00.00.00.

2. Найдите ошибки в оформлении документа

Герб

Наименование организации   I. УТВЕРЖДЕНО

АКТ  Должность_____ инициалы,

_____ №_______        (Подпись) фамилия

_______________

(Заголовок акта)

Составлен комиссией:_______ Председатель:_________

(Должность, фамилия, инициалы)

_________

(Текст)

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр:

2-й экземпляр:

3-й экземпляр:

4 вариант

1. Составьте письмо-ответ ОАО «Вымпел» ОАО «Партнер» о разработке проекта на строительство жилого дома.

2. Выделите реквизиты служебного письма. Оформите его в соответствии с ГОСТом Р 6.30 - 2003.

127572, Москва, ул. Новгородская, д.' 14, к. 2, тел. 000 00 00, ОАО «Логос М», 00.00.00, № оо/оо/оо, директору ЗАО «Тайдекс» г-ну Прищепову Ф.И., на № оо/оо/оо от 00.00.00., вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор АО «Логос М» С.И. Дорохов.

5 вариант

1. Составьте письмо АО «Квант» Выставочному центру «Экспо - Бизнес» с просьбой включить предприятие в число участников выставки и выделить для оформления стендов с образцами продукции площадь в 45 кв. м.

2. Найдите ошибки в оформлении документа

Герб

Наименование организации

a) ПРОТОКОЛ

заседания комиссии по...

Председатель - Смирнов С. С.

Секретарь - Антонова М. И.

Присутствовали: 5 человек

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О порядке подготовки к конференции.

Доклад Иванова П. И.

1. Слушали:

Иванова П.И. - текст доклада прилагается.

Выступили:

Петров II.И. - я в своем выступлении...

Председатель   Подпись   С.С. Смирнов

Секретарь  Подпись  М.И. Антонова

6 вариант

1. Составьте сопроводительное письмо генеральному директору ЗАО «Интерком» г-ну Пахомову Н.Н. с просьбой рассмотреть претензию на полученные (в соответствии с контрактом №__ от 00.00.00, транс №_, по железнодорожной накладной №_) товары (наименование товара, кол-во), в которых согласно акту экспертизы обнаружены дефекты производственного характера.

2. Найдите ошибки в оформлении служебного письма

Г-ну Журавлеву О.С.

 Руководителю Выставочного центра

 «Экспо-Бизнес»

00.00.0.  № 00/00/00

На № 00  от 00.00.00

Об аренде выставочной площади.

Сообщаем, что наша заявка на участие в осенней экспозиции центра утверждена отборочной комиссией.

Просим предоставить в аренду 200 кв. метров выставочной площади в павильоне № 2  с  00.00.00  по  00.00.00.

Оплату гарантируем.  Наш р/с..........

Генеральный директор  Т.В. Грачев

7 вариант

1. Напишите проект приказа по АО «Космос» об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указаны следующие недостатки:

а) В отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы.

б) В канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности.

в) В бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям механику по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ.

2. Правильно оформите реквизиты адресата

Адресуйте письмо во Внешнеэкономическое объединение «Техмаш - экспорт».

8 вариант

1. Составьте проект указания об организации дежурства в праздничные дни в Рождественские праздники с 31 декабря по 10 января. Предложить замдиректора по АХЧ организовать дежурство сотрудников на время праздников. 31.12.01 до 17.00 проверить и опечатать все служебные помещения. Представить на утверждение график дежурства до 31 декабря.

2. Правильно оформите реквизиты адресата

Адресуйте письмо на имя директора института Матвеевой Т.А.

9 вариант

1. Составьте акт о списании товароматериальных ценностей на основе приказа Начальника департамента от 00.00.00 № _ «О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей». В акте установлено, что не поддаются ремонту и не могут быть реализованы поименованные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета.

2. Правильно оформите реквизиты адресата

Адресуйте письмо на имя начальника отдела кадров ОАО «Маяк» Н.В. Бедровой.

10 вариант

1. Напишите докладную записку на имя руководителя ОАО «Вымпел» о командировании в г. Белгород старшего инженера планово-экономического отдела Добролюбова П.В. с 00.00.00 сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров».

2. Правильно оформите реквизиты адресата

Адресуйте письмо в структурное подразделение (центральную бухгалтерию)  ОАО  «ТД  ГУМ».