| Общая информация » Каталог студенческих работ » ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ » Документоведение и делопроизводство |
| 19.01.2018, 13:21 | |||||||||||||||||||||||
Самостоятельная работа студента заключается: 1) в ответе на теоретические вопросы (в реферативной форме); 2) выполнении практических заданий; 3) выполнение тестовых заданий; Варианты теоретических вопросов, практических и тестовых заданий определяются в соответствии с последним номером зачетной книжки. 1. Теоретические задания В таблице 1 представлены теоретические вопросы. Таблица 1. Теоретические вопросы
2. Практические задания Практическое задание должно содержать: 1) составление и подготовку организационно-распорядительной документации (недостающие реквизиты указываются самостоятельно); 2) ответы на вопросы. Вариант 1 Составить приказ по строительной организации "Стройинвест" о неправильном использовании строительных отходов. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В связи с этим рекомендуется предложить заведующему складом организовать работу по реализации таких отходов частным лицам. Ответить на вопросы: - что такое приказ, какие виды приказов существуют? - из каких реквизитов состоит приказ? - как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются? - кто подписывает приказ? Вариант 2 Составить сокращенный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива "Строймат", на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. Была заслушана информация председателя Сафонова П.А. о создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству Новикову К.А. в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 т.р. Ответить на вопросы: - что такое протокол, какие виды протоколов существуют? - из каких реквизитов состоит протокол? - как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются? - кто подписывает протокол? Вариант 3 Составить докладную записку начальника отдела рекламы ООО "Вымпел" М.И. Борисова на имя генерального директора организации И.К. Иванова о дополнительном финансировании заказа №324 на изготовление рекламных проспектов в связи с ростом цен на полиграфические услуги во втором квартале текущего года и изменением сметы затрат. В докладной записке укажите, что выполнение заказа возможно только при дополнительном выделении 5000 руб. Ответить на вопросы: - какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка? - из каких реквизитов состоит докладная записка? - как составляется текст докладной записки? - кто подписывает докладную записку? Вариант 4 Составить приказ директора ООО "Проект" (г. Самара) И.К. Иванова от 17 сентября текущего года об организации медицинского осмотра работников организации в рамках всеобщей диспансеризации граждан. Осмотр будет проводиться на базе МУЗ "Городская поликлиника № 7" с 20 по 30 сентября текущего года. Ответственный - зам.директора по общим вопросам Гусев П.Р. Ответить на вопросы: - что такое приказ, какие виды приказов существуют? - из каких реквизитов состоит приказ? - как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются? - кто подписывает приказ? Вариант 5 Составить протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос об организации работы отдела в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной техникой. Ответить на вопросы: - что такое протокол, какие виды протоколов существуют? - из каких реквизитов состоит протокол? - как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются? - кто подписывает протокол? Вариант 6 Составить приказ по личному составу о переводе на другую работу: секретаря-референта Симонову Н.А. на должность экономиста планового отдела и рабочего по обслуживанию зданий Куликова С.И. временно на должность сторожа в связи с производственной необходимостью. Ответить на вопросы: - что такое приказ, какие виды приказов существуют? - из каких реквизитов состоит приказ? - как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются? - кто подписывает приказ? Вариант 7 Составить служебное письмо. Генеральный директор ООО "Карат" И.К. Иванов 22 июня текущего года направил письмо №04/43-57 на имя технического директора ООО "Дело" Н.Е. Левченко. В письме говорится о возможности реализации компьютеров и выполнения заказов на составление программ. Автор письма выразил надежду на успешное, долговременное сотрудничество. Проект письма подготовила менеджер А.А. Петрова. Ответить на вопросы: - что такое письмо, какие виды писем существуют? - из каких реквизитов состоит письмо? - как составляется текст письма, какие элементы используются? - кто подписывает письмо? Вариант 8 Составить письмо-приглашение выставочного центра "Экспоцентр" в ООО "Универсал" с предложением представить свою продукцию на выставке с __.__.200_ по __.__.200_ . Ответить на вопросы: - что такое письмо, какие виды писем существуют? - из каких реквизитов состоит письмо? - как составляется текст письма, какие элементы используются? - кто подписывает письмо? Вариант 9 Составьте акт ревизии кассы ООО "Альфа", которая проводилась 10 мая текущего года комиссией: зам. главного бухгалтера М.Д. Антонов (председатель), старший бухгалтер М.К.Дуров, бухгалтер О.А.Лукина. При составлении присутствовали: главный бухгалтер Н.М.Кудрин, кассир А.Д.Андреева. 10 мая комиссия провела ревизию кассы организации по состоянию на 10 мая. В результате было установлено, что остаток наличных денег в кассе, согласно кассовой книге и данным бух. учета, должен составлять 22238 руб. Фактический остаток наличных денег составил 12220 руб. Недостача наличных денег по вине кассира составила 10018 руб. Акт составлен в 3-х экземплярах. Основанием для проведения проверки стал приказ директора ООО "Карат" "О ревизии организации" №32 от 5 мая текущего года. Акт утвержден генеральным директором И.К. Ивановым 12 мая текущего года. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно Ответить на вопросы: - что такое акт, какие виды актов существуют? - из каких реквизитов состоит акт? - как составляется текст акта, какие ключевые слова используются? - кто подписывает акт? Вариант 10 Составить резюме и личную автобиографию. Имя и сведения могут быть вымышленными. Ответить на вопросы: - что такое резюме и автобиография? Что общего и различного в этих документах? - из каких реквизитов состоит резюме, автобиография? - как составляется текст этих документов?
3. Тестовые задания Вариант 1 1) Делопроизводство — это: а) движение документов организации с момента их создания или получения до завершения исполнения б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами в) запись информации на различных носителях по установленным правилам. 2) Основной реквизит документа - это... а) текст б) подпись и печать в) гриф утверждения г) название вида документа 3) Расположение реквизитов на бланке документа определяется: а) составителем документа б) правилами унификации документов в) государственным стандартом 4) Устав организации утверждается а) генеральным директором б) руководителем налоговой инспекции в) протоколом собрания трудового коллектива г) учредителями (участниками) 5) В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»? а) в актах б) в докладных записках в) в приказах по основной деятельности г) в приказах по личному составу д) в справках 6) Автор подписывает: а) письмо б) акт в) протокол г) инструкцию 7) Обработка документов и передача их исполнителям производится а) в день поступления документов в организацию б) в трехдневный срок после поступления документов в организацию в) в недельный срок после поступления документов в организацию 8) Нумерация листов проводится а) при обработке дела для передачи на архивное хранение б) по завершении делопроизводственного года. в) при помещении исполненных документов в дело 9) Коммуникация с использованием жестов и движений - это: а) вербальная б) неформальная в) формальная г) невербальная
Вариант 2 1) По способу документирования различают документы: а) трафаретные б) рукописные и письменные в) формализованные 2) Резолюция ... а) утверждает документ б) заверяет документ в) содержит решение должностного лица г) разрешает исполнить документ 3) Бланк- это... а) форма, образец документа б) лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной в) готовый документ г) иное 4) Должностные инструкции утверждаются : а) самим работником б) руководителем структурного подразделения в) руководителем организации 5) Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами - это а) решение б) указание в) распоряжение г) приказ 6) Акт составляется: а) несколькими лицами или комиссией б) руководством организации или подразделения в) ответственным за делопроизводство в подразделении 7) Журнальную форму регистрации документов удобнее использовать... а) при большом документообороте б) при малом документообороте 8) Дело – это ..... а) определенный вид деятельности б) работа, которую обязан выполнить сотрудник организации в) папка, в которой хранятся все неисполненные документы г) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку 9) Вопросы, требующие односложного ответа а) открытые б) закрытые в) завуалированные
Вариант 3 1) Организационно-распорядительная документация - это... а) все документы, находящиеся в организации б) документы, создаваемые в процессе организационно-распорядительной и исполнительной деятельности организации в) документы, создаваемые в процессе организационно-распорядительной деятельности организации г) документы, создаваемые в организации, подписываемые руководителем 2) Реквизит «Справочные данные об организации» включает: а) наименование организации б) почтовый адрес, телефон, факс в) адрес электронной почты г) банковские реквизиты д) Ф.И.О. директора 3) На общем бланке указывается: а) вид документа б) дата, регистрационный № в) текст г) справочные данные об организации д) подпись автора 4) Документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации - это а) штатное расписание б) правила внутреннего трудового распорядка в) устав организации г) правила техники безопасности 5) Приказы издаются: а) по отдельным вопросам деятельности организации б) по оперативным вопросам управления в) по принципиальным вопросам деятельности организации и содержат обязательные для исполнения указания подразделениям и должностным лицам. 6) Протокол должен быть оформлен и подписан: а) в течение десяти дней б) в день проведения совещания в) в течение двух дней 7) После регистрации документ... а) оставляют в канцелярии для дальнейшей обработки б) подшивают в дело в) передают на исполнение 8) Номенклатура дел, имеющая рекомендательный характер - это.... а) индивидуальная б) типовая в) примерная г) сводная 9) Вопросы, требующие развернутого ответа а) открытые б) закрытые в) завуалированные
Вариант 4 1) Установление и упорядочивание действий участников правовых отношений - это: а) организационная функция б) правовая функция в) коммуникативная функция 2) Гриф утверждаю располагается: а) после текста документа; б) в левом верхнем углу документа; в) в правом верхнем углу документа 3) Текст документа формата А 4 печатается через а) полуторный межстрочный интервал б) одинарный межстрочный интервал в) двойной межстрочный интервал г) любой из предложенных вариантов 4) Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения организации, вводимые в организации должности и количество штатных единиц по каждой из должностей - это а) правила внутреннего и трудового распорядка б) устав в) штатное расписание г) структура и штатная численность 5) Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это а) приказ б) заявление в) распоряжение г) указание 6) Заголовок протокола указывает: а) вид мероприятия и название коллегиального органа б) содержание повестки дня в) время и место проведения совещания 7) Обязанности члена экспертной комиссии организации: а) проверять сохранность документов в подразделениях б) оценивать степень секретности документов в) проверять правильность составления документов г) проводить экспертизу ценности документов д) контролировать исполнение документов 8) После исполнения документ... а) сдают в архив б) уничтожают в) подшивают в дело г) передают в канцелярию для дальнейшей обработки 9) Что из перечисленного не является редактором текстовых документов? а) WordPad б) Notepad в) PowerPoint
Вариант 5 1) Для чего проводится унификация документов? а) для документирования управленческой деятельности б) для организации работы с документами в) для снижения количества применяемых документов, снижения трудоемкости их обработки 2) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» предусматривает: а) 31 реквизит б) 30 реквизитов в) 40 реквизитов 3) Эмблема организации, название организации, справочные данные об организации, регистрационный номер, дата, ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа - это реквизиты а) общего бланка б) бланка для писем. 4) Должностная инструкция разрабатывается а) начальником отдела кадров б) руководителем структурного подразделения в) юрисконсультом организации 5) Цели, задачи, факты, события, послужившие основанием для издания приказа, излагаются: а) в распорядительной части текста б) в констатирующей части текста в) в его заголовке 6) Документ, содержащий причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины и адресованный вышестоящему непосредственному руководителю – это а) докладная записка в) объяснительная записка в) акт о нарушении трудовой дисциплины г) письмо-извещение 7) Документооборот реализуется в виде … документопотоков а) внешних и внутренних б) официальных и личных в) информационных и распорядительных г) входящих, исходящих, внутренних 8) За формирование дел отвечает а) руководитель организации б) заместитель руководителя организации в) секретари структурных подразделений г) руководители структурных подразделений 9) Как следует поступает с корреспонденцией для руководства с пометкой "лично" а) вскрывает и не регистрирует б) вскрывает только по договоренности с руководителем и регистрирует в) не вскрывает и не регистрирует
Вариант 6 1) В современном понимании документ - это... а) деловая бумага, имеющая правовую значимость б) любой материальный объект с информацией в) любая бумага г) любое письменное свидетельство 2) Реквизит «Отметка об исполнителе»: а) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ б) является одним из основных способов удостоверения документа в) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа 3) Формуляром документа называется: а) специальный футляр, в котором хранится документ, обладающий большой ценностью б) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности в) набор устойчивых формулировок, применяемый в текстах официальных документов г) архаизм, термин, принявшийся в приказном делопроизводстве 4) Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности - это а) штатное расписание б) правила внутреннего трудового распорядка в) инструкция организационно-методического назначения г) положение об организации 5) Приказ подписывается: а) руководителем организации б) секретарем руководителя в) отделом кадров 6) В разделе «слушали» протокола указывают: а) фамилии тех, кто слушал доклад б) фамилии тех, кто участвовал в обсуждении доклада в) фамилии тех, кто выступал с основным докладом г) иное 7) Делопроизводство в организациях имеет системы: а) централизованную, децентрализованную и смешанную б) централизованную в) децентрализованную; г) смешанную 8) Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие а) по мере надобности б) с 1 января следующего календарного года в) с декабря текущего года г) каждые полгода текущего периода 9) Что понимается под термином "кворум" а) минимально необходимое и достаточное количество членов коллегиального органа для начала работы собрания б) 1/3 членов коллегиального органа в) 1/2 членов коллегиального органа
Вариант 7 1) Копия – это а) ксерокс документа б) идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника в) второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником г) дубликат документа, остающийся в делах организации 2) В какой части документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»? а) на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации» б) верхнем правом углу первого листа документа в) в нижнем правом углу первого листа документа 3) Эмблема организации, название организации, название вида документа, регистрационный номер документа, дата и место составления - это реквизиты а) общего бланка б) бланка для писем 4) Инструкция о делопроизводстве утверждается… а) ответственным за делопроизводство лицом б) начальником канцелярии в) руководителем организации г) секретарем руководителя 5) Приказ создается для: а) подтверждения установленных фактов, событий, действий б) решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом в) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией 6) Гарантийное письмо: а) подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей б) подтверждает определенные обязательства, обещания организации в) содержит ответ на письмо-просьбу 7) Регистрация может иметь а) журнальную форму б) карточную форму в) автоматизированною форму 8) Опись дел - это... а) список документов, содержащихся в деле б) список дел, подлежащих сдаче в архив в) список дел, заведенных в организации г) подготовка дела к хранению в установленном порядке 9) Коммуникация с использованием слов - это: а) вербальная б) неформальная в) формальная г) невербальная
Вариант 8 1) К информационным документам относят: постановление инструкцию служебные письма служебные записки 2) Реквизит «Заголовок к тексту»: а) отражает краткое содержание документа б) позволяет судить о назначении документа, определяет состав в) реквизитов и структуру текста г) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ 3) Для изготовления бланков документов используются бумага а) формат А4 б) формат А3 в) формат А5 4) Должностная инструкция согласовывается а) со специалистом по работе с персоналом б) юрисконсультом организации в) директором организации 5) Текст приказа состоит из следующих частей: а) констатирующая и распорядительная б) констатирующая и объяснительная в) объяснительная и распорядительная г) целеполагательная и распределительная 6) Информационная справка — это: а) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий б) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя в) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка 7) Документооборот реализуется в виде … документопотоков а) внешних и внутренних б) официальных и личных в) информационных и распорядительных г) входящих, исходящих, внутренних 8) При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается … а) в конце дела б) в начале дела в) на лицевой стороне обложки дела г) в самостоятельное дело 9) Совещание, призванное донести до собравшихся текущие сведения о состоянии дел а) оперативное б) информационное в) инструктивное г) ознакомительное
Вариант 9 1) Классификация документов по признаку способ документирования предусматривает: а) рукописные, электронные, графические и кино-, фотодокументы б) входящие, исходящие и внутренние документы в) индивидуальные, трафаретные и типовые документы 2) Реквизит «Наименование вида документа»: а) позволяет судить о назначение документа, определяет б) состав реквизитов и структуру текста в) позволяет судить о названии организации — автора документа г) содержанию документа нормативный или правовой характер 3) ГОСТ Р 6.30 – 2003 устанавливает, что каждый лист документа должен иметь левое поле не менее а) 30 мм. б) 15 мм. в) 20 мм. г) 10 мм. 4) Какое оформление заголовка должностной инструкции будет верным: а) технику электросвязи б) техника электросвязи в) техник электросвязи 5) В последнем пункте приказа указываются: а) все лица занятые в его исполнении б) подразделение или лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в) все лица визирующие приказ 6) Вопросы повестки дня располагаются: а) по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса б) в любом порядке в) по степени важности обсуждаемых вопросов 7) Документооборот - это... а) количество документов, образующихся в организации б) движение документа с момента создания или получения до окончания исполнения и подшивки в дело или отправки в) движение документа с момента создания или получения до сдачи в архив г) движение документа с момента создания или получения до уничтожения 8) Номенклатура дел разрабатывается а) канцелярией б) архивом в) руководителем организации г) экспертной комиссией 9) Что понимается под термином "кворум" а) минимально необходимое и достаточное количество членов коллегиального органа для начала работы собрания б) 1/3 членов коллегиального органа в) 1/2 членов коллегиального органа
Вариант 10 1) Документирование, хранение и предоставление информации - это: а) научно-историческая функция б) коммуникативная функция в) информационная функция 2) Реквизит документа — это: а) стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная б) информация и отведено определенное место для переменной в) совокупность расположенных в определенной последовательности г) записей, присущих определенным видам документов д) обязательный элемент официального документа 3) На бланке для писем указывается: а) вид документа б) дата, регистрационный № в) справочные данные об организации г) подпись автора д)кому адресовано письмо 4) Раздел «Права» должностной инструкции содержит информацию о .. а) правах, которые несет работник при выполнении своих должностных обязанностей б) правах, которые несет работник в случае совершения каких-либо проступков в) правах, которые несет работник вне рабочего места 5) Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это а) приказ б) распоряжение в) инструкция г) указание 6) Датой протокола является: а) дата подписания протокола б) дата проведения заседания в) дата регистрации протокола 7) Исходящий документ проходит следующие этапы обработки: а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка – направление в дело г) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка 8) Дело формируется … а) в пределах календарного года б) до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л. в) по усмотрению организации г) до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков 9) Психологическое преимущество в беседе имеет тот, кто а) много и громко говорит б) молчит и слушает в) задает вопросы | |||||||||||||||||||||||
