Контрольная работа состоит из 25 тестовых заданий. 1-ый вариант выполняют студенты, чья фамилия начинается на А и до И, 2-ой – на К и до О, 3-ий – на П, 4-ый – на Р и С, 5-ый – все остальные. В каждом варианте может быть несколько правильных ответов.

Вариант 1

1. Выберите правильные положения:

1) деловая переписка является средством связи с внешними организациями

2) правила оформления деловых писем утверждаются в каждой организации

3) в законодательство, регулирующее делопроизводство, входит ФЗ «О связи»

4) в законодательство, регулирующее делопроизводство, входит Уголовный кодекс РФ

5) учет и хранение бланков, печатей и штампов не относится к задачам документооборота

2. Выберите правильные сведения о сроках хранения переписки, образующейся в деятельности организаций:

1) проекты штатных расписаний – 5 лет

2) переписка по организационным вопросам деятельности – 5 лет

3) переписка о выплате заработной платы – 5 лет

4) документы об оформлении годовой подписки на литературу – 5 лет

5) переписка о вступлении в международные организации – 5 лет

3. В состав реквизитов письма как документа входят:

1) наименование организации

2) гриф утверждения документа

3) ссылка на регистрационный номер и дату документа

4) визы согласования документа

5) код формы документа

4. Правильным(и) является утверждение:

1) под термином служебное письмо понимается форма официального общения между учреждениями, организациями и предприятиями

2) письмо-рекламация не требует ответа

3) под термином служебное письмо понимается обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых по единому способу передачи текстов

4) последовательность отправки кратких писем: письмо-предупреждение, письмо-уведомление, письмо-напоминание

5. Соотнесите вид деловых (служебных) писем и тип письма:

6. Закончите предложение: Отправителем циркулярного письма обычно является  …

1) подведомственная организация

2) руководящая организация

3) сторонняя организация

4) структурное подразделение

7. К правилам оформления текста делового письма относятся:

1) набранный текст должен в точности соответствовать черновику письма

2) исправления коррекс-штрихом, резинкой, лезвием и т.п. абсолютно недопустимы

3) стиль делового письма должен быть простым и понятным

4) письмо должно отчетливо читаться при умеренном освещении

5) для подписи следует использовать ручку черного (темного) цвета

8. Работа над черновиком делового письма предполагает:

1) формулирование ключевых мыслей, отражающих суть письма, в отдельных предложениях

2) связывание отдельных предложений в абзацы

3) формулирование текстовых связок между абзацами

4) оформление текста на бланке

5) регистрацию письма

9. В соответствии с рекомендациями Всемирной торговой организации оферта должна включать:

1) вступительное выражение благодарности за запрос

2) указание срока действия предложения

3) конкретную информацию о составе объявленной цены

4) разъяснение выгоды для заказчика продукции

5) выражение надежды на то, что оферта будет принята потенциальным заказчиком

10. К числу основных функций деловой переписки относятся:

1) коммуникативная

2) метаязыковая

3) правовая

4) историческая

5) эволюционная

11. Соотнесите признак классификации деловой переписки и группы переписки:

12. Письменные обращения граждан в органы власти и управления:

1) относятся к личной переписке

2) могут быть анонимными

3) должны содержать наименование и адрес органа власти (адресата)

4) могут быть написаны от руки

5) могут содержать не только жалобу, но и предложения по существу дела

13. К текстам официально-делового стиля относятся:

1) рецензия

2) аналитический обзор

3) доклад на научной конференции

4) докладная записка

5) объяснительная

14. Сфера речевой деятельности, обслуживаемая официально-деловым стилем:

1) массовая агитация и пропаганда

2) организация, управление, общественная регламентация

3) оформление, передача, хранение знаний

4) идейно-эстетическая сфера

5) развлекательная сфера

15. К собственно языковым характеристикам официально-делового стиля следует отнести:

1) использование метафор

2) требования объективности и точности при передаче факта

3) использование междометий

4) наличие подтекста

5) использование простых, как правило, нераспространенных предложений

16. Качество речи, в первую очередь необходимое для текстов официально-делового стиля:

1) выразительность

2) лаконичность

3) богатство

4) точность

17. Определите значение формы глагола настоящего времени в следующей цитате из «Инструкции по делопроизводству <...>» «Экспертиза ценности документов проводится ежегодно»:

1) «актуальное»

2) «расширенное»

3) «постоянное»

4) «долженствовательное»

18. Укажите вариант, в котором все предлоги и наречия написаны правильно:

1) вследствие болезни, в соответствии с уставом, вслед за докладчиком, впоследствии

2) в следствие недоразумения, осведомиться насчет последних событий, справка в замен удостоверения, вполне

3) в торопях, по мере поступления, не смотря на отсутствие, вмиг

4) в течении рабочего дня, ввиду отсутствия, засчет фирмы, вначале

19. Укажите вариант, в котором все числительные имеют правильную падежную форму:

1) пятидесятью семью тысячами избирателей, ста двадцати восьми школьниками, полуторами днями, сорок четырем депутатам; тремстам семьнадцати учащимся

2) девяноста девятым маршрутом, семистами пяти рублями, обоими студентками

3) двухтысячевосьмой год, четыресто семдесят шесть дней, обеим аспиранткам, книга с шестьюдесятью четырьмя рисунками

4) триста восемнадцать суток, две тысячи третий год, полутора метров, четырьмястами семьюдесятью восемью рублями

20. Укажите предложение, в котором допущена ошибка в употреблении деепричастного оборота:

1) Но, учитывая масштабность накопленных проблем и затратность их разрешения, этого явно недостаточно.

2) Выезжая в муниципальные образования, мы с большим удовлетворением отмечаем, что на местах решаются вопросы социальной защищенности архивных работников.

3) Отвечая на вторую часть вопроса, остановлюсь на следующих наиболее важных моментах.

4) Школьники, занимаясь исследованиями, не только приобрели знания и опыт полевых работ, но и научились составлять описания водных объектов.

21. Соотнесите наиболее употребительные в деловых письмах синтаксические конструкции и их назначение (смысл):

22. Соотнесите словосочетания, включающие паронимы, с их значением:

23. Выберите нужную форму слова и впишите её ниже:

1. Радарные установки засекли (истребитель – истребителя) на высоте 12 км.

2. Следует призвать к ответственности (лица – лиц), которые нарушают общественный порядок.

3. (Главная – главный) бухгалтер отказалась подписать акт.

4. Письмо пришло на имя (управляющего – управляющей) отделением банка Петровой.

5. Предложенные поправки и дополнения были (существенны – существенные).

1) …

2) …

3) …

4) …

5) …

24. Раскрыв скобки, выберите нужное слово (один из паронимов) и впишите его ниже:

1. Приборы помогают установить, какие детали являются (бракованными – браковочными).

2. Размеры (гнезда – гнездовья) не способствуют его скрытости.

3. Размеры (платы – оплаты) за ремонт электроприборов определены прейскурантом.

4. В кузове грузовика может (поместиться – разместиться) четыре «Москвича».

5. В новых районах города будут открыты (специализированные – специальные) магазины по продаже мебели.

1) …

2) …

3) …

4) …

5) …

25. Соотнесите предложения, содержащие лексические и грамматические ошибки, с указанием ошибки. Запишите правильный вариант предложения:

1) …

2) …

3) …

4) …

5) …