УрГЭУ, основы делопроизводства (контрольная работа)

Задание 1.

Составьте и оформите приказ по основной деятельности

Ситуация:

На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2015 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината  Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

Задание 1.

Составьте и оформите приказ по основной деятельности

Ситуация:

Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И.  . В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. . В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.

Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.

Задание 1.

Составьте и оформите приказ по основной деятельности

Ситуация:

С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности  генеральный директор  ООО «Техника» (г.Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании  коммерческого отдела  в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.

Задание 1.

Составьте и оформите приказ по основной деятельности

Ситуация:

Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении  Положения о порядке  расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов  информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Задание 1.

Составьте и оформите служебное письмо.

Ситуация:

Департамент поддержки и развития малого предпринимательства  письмом за подписью зам.директора департамента Сверчкова А.В. уведомил руководство детского сада № 1586  о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада  должно быть передано для технических нужд  департамента.

Исполнителем Васильевой  по поручению директора  детского сада № 1586  Юго-Западного окружного управления образования г.Москвы, расположенного на проспекте Мичуринском, дом 22 г.Москвы, было составлено письмо, адресованное  отделу  писем  Мэрии Москвы по адресу: г.Москва, ул.Тверская, 13, в котором директор детского сада № 1586 О.А.Абрамова просила разобраться в данном вопросе, мотивируя тем, что в названном  районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения. Письмо было ответом на полученный документ от Департамент.

Задание 1.

Составьте и оформите служебное письмо.

Ситуация:

Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М.Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площащей – 180 кв.м под размещение отделения банка.

Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

Задание 1.

Составьте и оформите служебное письмо.

Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО «Торгпотребсоюз» (г.Москва, Лесная ул., д.18, 117123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789) В.А.Комарова было составлено письмо  в адрес ООО «Дело», техническому директору А.М.Мягкову  об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации  на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.».  Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.

Задание 1.

Составьте и оформите служебное письмо.

Московский радиотехнический колледж имени академика А. А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел.: 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал информационные письма директорам школ  города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический.  В письме сообщалось также  о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б.Мартынюком 15 марта текущего года.

Задание 1.

Составьте и оформите служебное письмо.

ОАО «Первая Фабрика» (г. Балашиха, ул. Заречная, д. 3, 104010)  должно было  в соответствии с п. 6 договора от 10.07.2015 № 12/25 «О поставке продукции» поставить  ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» (Москва, Красногорская ул., д. 32, 111123, тел./факс 458 90 13, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789)  в течение месяца кожаную фурнитуру на общую сумму 150 000 рублей. Фактически же фурнитуры было сдано на сумму 120 000 рублей и недопоставлено продукции на сумму 30 000 рублей. Согласно п.8 договора за недопоставку продукции должна быть уплачена неустойка в размере 5%, что от суммы недопоставки составило 1500 рублей.

Директор ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» В.Д.Федорова обратилась  к директору ООО «Первая Фабрика» О.Д.Соколову с просьбой перечислить на их расчетный счет указанную сумму (1500 руб.). В противном случае ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» будет вынуждено обратиться в госарбитраж. Письмо о недопоставке продукции  было составлено исполнителем Р.Т.Юдиной и подписано Федоровой 12 августа текущего года.

Задание 1.

Составьте и оформите протокол, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Дирекция ООО «Астрея» (Санкт-Петербург) 12.08.2015 г.  провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Студин М.И.

На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в Ш квартале 2015 г.  и о переходе на новую систему выплаты премиальных.

По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст  сообщения которого был передан секретарю заседания Н.Д. Беловой. По этому же вопросу выступил  финансовый директор Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 2015 г. на 5%.

По второму вопросу сделал  сообщение Студин М.И. и текст сообщения также передал секретарю.  По данному же вопросу выступили Антонов П.Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.2015 г.    Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.

В итоге заседания были приняты  следующие решения: 1. Одобрить работу  отдела рекламы в Ш квартале 2015 г.  2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.2015 г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав.канцелярией Шептунова В.Г.

Собрание вел председатель О.А.Румянцев.

Задание 1.

Составьте и оформите протокол, необходимый в следующей управленческой ситуации.

ЗАО «Гранд-М» (Москва)  05.03.2015 г.  провело заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие члены Совета: Попов И.П., Иванов И.И., Сидоров С.С., Устинова У.У., Федоров Ф.Ф. В связи с  наличием кворума заседание было признано правомочным. На заседание  выносился вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. По данному вопросу   заслушали Федорова Ф.Ф., который предложил определить рыночную стоимость размещаемых обществом  акций путем закрытой подписки  дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию.  Заседание постановило утвердить предложение Федорова Ф.Ф., так как  при голосовании «ЗА» было отдано  пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно. Заседание вел председатель П.И.Попов. Протокол подготовлен секретарем И.П.Петровым.

Задание 1.

Составьте и оформите акт

Комиссия  под председательством начальника технической группы А.А.Волового и членов  комиссии  Борисова М.Ю., начальника административно-хозяйственного  отдела, Смирнова Л.П., бухгалтера, и Романовой И.К., офис-менеджера,  ЗАО «Леонтия» на основании докладной записки офис-менеджера И.К.Романовой 11.07.2015 г. провела проверку технического оснащения приемной генерального директора и признала негодными для эксплуатации копировальный аппарат Xerox 345(1 шт.), шредер (инв.номер 367, 1 шт.), факс 47823 (1 шт.). Признанная непригодной для эксплуатации техника была передана на склад предприятия.  По установленному факту комиссия составила акт приема-передачи оргтехники  в 3 экз. (1-1 экз. – начальнику административно-хозяйственного отдела, 2-й  - главному бухгалтеру, 3-й  -  в дело 23-02), который был утвержден генеральным директором П.И.Степановым.

Задание 1.

Составьте и оформите акт

Комиссия, созданная на основании приказа директора ЗАО «Медсервис» от 05.10.2015 г.  № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис» в составе: председателя Зудиной О.Д., зав.канцелярией, членов комиссии Токарева Н.Л., зав.производственным отделом, Павловой В.Е., зам.гл.бухгалтера, Александрова А.В., менеджера по кадрам, Ивановой З.П., секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга С.С.Родионовой 12.10.2015 г. провела проверку состояния работы с документами  в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 2015 г., не проведена предархивная обработка документов 2015 г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга  в 4 экземплярах (1-й – зам.директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й – зав.отделом маркетинга, 3-1 – председателю комиссии, 4-й – в дело 01-09. Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия.

Задание 1.

Составьте и оформите акт

17 января текущего года в адрес завода по ремонту часов и ювелирных изделий прибыла посылка с завода-поставщика, при вскрытии которой было обнаружено отсутствие двенадцати корпусов для часов марки «Молния», числившихся по накладной № 18 от 24 октября предыдущего года.  Для подтверждения данного факта на основании приказа директора завода № 12  от 18 января текущего года была создана комиссия  под председательством начальника отдела снабжения Карпенко Е.П. и членов комиссии инженера Павлова  А.Р.  и  зав.складом № 1 Кудряшова Р.В. Комиссией был составлен акт 21 января текущего года, в котором  содержался вывод о том, что завод-поставщик должен поставить недостающее количество корпусов к часам. Акт вступил в действие с момента утверждения (22 января т.г.) директором завода Б.И.Романовым.