УрИ ГПС, основы делопроизводства (контрольная работа)

Номер варианта состоит из двух последних цифр шифра студента заочника (номера зачётной книжки). Например, для студента с номером зачётной книжки 3412 номера вопросов находится в ячейке таблице на пресечении строки 1 по горизонтали и столбца 2 по вертикали. В данной ячейке расположены номера вопросов 7 25 43 53, на которые должен ответить студент в контрольной работе. На все вопросы тестового задания ответы указываются в порядке оформления, например: 1-3, 2-2, 3-1, 4-1 и т.д.

Вопросы для выполнения вариантов контрольных работ

1. Документ как объект документоведческих исследований. Роль документа в жизни современного общества.

2. Научно-историческая и практическая ценность документа. Предмет и методы документоведения и его связь с другими научными дисциплинами.

3. Понятия "информация" и "документ". Связь информации и документа. Информация как основа принятия управленческого решения.

4. Понятия «документирование», «правила документирования», «кодирование информации». Унификация и стандартизация управленческих документов.

5. Управление документацией. Система управления документацией в России.

6. Документооборот. Регистрация и учет документов. Порядок обработки поступающих документов.

7. Документооборот. Организация контроля исполнения документов.

8. Документооборот. Организация хранения документов.

9. Документооборот. Регистрация и учет документов. Порядок обработки отправляемых документов.

10. Возникновение письменности и документа. Изменение содержания понятия «документ» на разных этапах исторического развития общества.

11. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Понятие "электронный документ". Определение документа в государственных стандартах.

12. Требования Законодательных актов об обязательности документирования информации.

13. Понятие "функция документа". Зависимость понятия "документ" от его функции. Информационная функция документа как средство запечатления и сохранения информации. Социальная функция документа. Культурная функция документа. Коммуникативная функция как средство передачи информации.

14. Управленческая функция и ее значение в организации управления. Правовая функция. Функция учета. Функция документа как исторического источника. Функции постоянно действующие и функции оперативные. Влияние функций документа на его структуру. Полифункциональность документа.

15. Унифицированные системы документации. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

16. Классификации материальных носителей информации. Классификация по способу документирования. Виды документов по месту составления: внутренние и внешние. Классификация по содержанию,  по форме, по происхождению, по средствам и виду фиксации.

17. Виды документов по времени появления в социальной коммуникации: черновой, беловой, подлинник и копия, выписка и дубликат.

18. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.

19. Основные требования к составлению документов. Особенности изготовления и применения бланков. Угловой и продольный бланки. Бланк письма, общий бланк, бланк вида документа, бланки должностных лиц и структурных подразделений, бланки на двух языках.

20. Правила размещения основных реквизитов. Оформление реквизитов бланка и ограничительных отметок. Состав и правила оформления реквизитов.

21. Виды бланков. Требования к бланкам. Типичные ошибки в подготовке бланков.

22. Реквизиты, определяющие юридическую силу документа, и их оформление. Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки).

23. Документирование организационно-распорядительной деятельности. Функции организационных документов.

24. Основные виды организационных документов: устав

25. Основные виды организационных документов: положение,

26. Основные виды организационных документов: инструкция (должностная инструкция)

27. Основные виды организационных документов: регламент, структура штатной численности, штатного расписания.

28. Основные виды организационных документов: правила внутреннего распорядка.

29. Основные виды организационных документов: договор.

30. Функции распорядительных документов. Критерии выбора видов распорядительных документов. Особенности подготовки.

31. Основные распорядительные документы виды: постановление, решение. Основные реквизиты и нормы их оформления. Языковые особенности распорядительной документации.

32. Основные распорядительные документы виды: приказ, распоряжение. Основные реквизиты и нормы его оформления в органах ГПС. Языковые особенности распорядительной документации.

33. Основные распорядительные документы виды: указание. Основные реквизиты и нормы его оформления в органах ГПС. Языковые особенности распорядительной документации.

34. Функции информационно-справочных документов.

35. Особенности подготовки основных видов информационно- справочных документов: акты.

36. Особенности подготовки основных видов информационно- справочных документов: протоколы.

37. Особенности  подготовки основных видов информационно- справочных документов: докладная записка, объяснительная записка .

38. Особенности подготовки основных видов информационно- справочных документов: справки.

39. Особенности подготовки основных видов информационно- справочных документов: письма.

40. Особенности подготовки основных видов информационно- справочных документов: телеграммы, телефонограммы, факсограммы.

41. Оформление основных реквизитов делового письма. Правила оформления международных писем.

42. Роль кадровых документов. Основные виды документов: представление, трудовой договор, заявление.

43. Роль кадровых документов. Основные виды документов: автобиография, резюме, характеристика.

44. Роль кадровых документов. Основные виды документов: личный листок по учету кадров, трудовая книжка.

45. Интернет-ресурсы документоведения.

46. Развитие фотодокументирования. Кино и видео документирование.

47. Электромагнитный способ документирования. Электронное документирование.

48. Документирование с использованием лазерных технологий (оптическая и магнитооптическая запись, голография). Основные технологии и средства копирования и размножения документов.

49. Долговечность материальных носителей документированной информации. Влияние типа материального носителя на информационную ёмкость, долговечность и стоимость документа.

50. Защита личной информации. Способы защиты информации, хранящейся в электронном виде.

51. Персональные документные ресурсы

52. Экспертиза ценности документов, её возникновение и развитие.

53. Управление документацией и пути его совершенствования.

54. Поиск документированной информации.

55. Хранение документированной информации.

Таблица определения вопросов варианта