ВИ МВД, делопроизводство в ОВД (контрольная работа)

ВАРИАНТ № 1

1. История становления и развития делопроизводства в России.

2. Документооборот в органах внутренних дел. Прием, регистрация и обработка поступающей документации.

3. Составить служебное письмо информационного характера в соответствии с требованиями Приказа МВД России № 615-2012 г. Указать реквизиты.

4. В ходе проведения сверки правовых актов, находящихся в ОМВД по Грибановскому району Воронежской области, выявлено, что, несмотря на уничтожение с составлением соответствующего акта ряда приказов МВД России, утративших силу, в учетных формах отсутствовали отметки об их уничтожении. Какие нарушения допущены в данном случае?

ВАРИАНТ № 2

1. Задачи подразделений делопроизводства и режима в органах внутренних дел.

2. Документооборот в органах внутренних дел. Стадия исполнения документов.

3. Составить проект приказа по основной деятельности в соответствии с требованиями Приказа МВД России № 615-2012 г. Указать реквизиты.

4. В ходе проверки порядка уничтожения документальных материалов в ОМВД по Энскому району установлено, что согласно акту об уничтожении дел № 25/567 перечисленные в нем дела были уничтожены 20 сентября 2013 г., а акт утвержден 22 сентября  2013 г. Какие нарушения допущены в данном случае?

ВАРИАНТ № 3

1. Виды, задачи делопроизводства в органах внутренних дел. Формы организации делопроизводства и критерии их выбора.

2. Служебная переписка органов внутренних дел.

3. Составить протокол совещания или иного мероприятия, предусматривающего коллегиальное рассмотрение служебных вопросов в органах внутренних дел в соответствии с требованиями Приказа МВД России № 615-2012 г. Указать реквизиты.

4. При проведении контрольной проверки в УМВД России по г. Воронежу в отделе делопроизводства и режима было выявлено  нарушение по оформлению журнала входящей корреспонденции за предыдущий делопроизводственный год. В  журнал вносились исправления, сделанные при помощи корректирующей жидкости, и по окончании года в журнале не было итоговой записи о количестве зарегистрированный в нем документов. Что нарушили сотрудники ОДИР?

ВАРИАНТ № 4

1. Понятие и виды документов, составляемых в органах внутренних дел.

2. Хранение документов в органах внутренних дел.

3. Составить служебное письмо - запрос в соответствии с требованиями Приказа МВД России № 615-2012 г. Указать реквизиты.

4. В УМВД  России по г. Брянску почтой поступило заявление гражданки Петровой И.И., которое было зарегистрировано 5 февраля 2014 г, после чего, данное обращение было передано участковому уполномоченному полиции Иванову И.И. Срок разрешения данного обращения выпадал  на выходной день. Ответ Петровой был направлен 7 марта 2014 г. Допущены ли нарушения Приказа МВД России № 707-2013?

ВАРИАНТ № 5

1. Реквизиты документов в органах внутренних дел и требования, предъявляемые к ним.

2. Экспертиза ценности документов и порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

3. Составить служебное письмо – ответ на запрос в соответствии с требованиями Приказа МВД России № 615-2012 г. Указать реквизиты.

4. В адрес ГУ МВД России по Воронежской области 20 марта 2014 г. поступила жалоба от гражданки Симоновой А.А. о неправомерных действиях сотрудников полиции. Была проведена служебная проверка и факт не подтвердился. Симоновой был дан ответ 27 марта. 30 марта 2014 г. в ГУ МВД России снова поступило обращение от данной гражданки. Определите вид обращения в зависимости от порядка рассмотрения и должно ли оно рассматриваться?

ВАРИАНТ № 6

1. Контроль за исполнением документов, виды и порядок его осуществления.

2. Документооборот в ОВД. Стадия исполнения документа.

3. Составить сопроводительное служебное письмо в соответствии с требованиями Приказа МВД России № 615-2012 г. Указать реквизиты.

4. Участковый уполномоченный полиции отдела полиции № 3 УМВД России по г. Липецку Сергеев А.А. принес на регистрацию подразделение делопроизводства и режима документ для отправки в администрацию города. Сотрудником подразделения, осуществляющим регистрацию, при внимательном осмотре документа были обнаружены следующие недостатки:

- документ был подготовлен на подпись начальнику отдела полиции, а подписан его заместителем с проставлением надписи от руки «зам.»;

- на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу не было информации об исполнителе, количестве и адресовании экземпляров документа и дате его изготовления.

Данный документ был возвращен для доработки исполнителю.

Требования какого приказа МВД России, нарушил А.А.Сергеев при подготовке документа? Оформите правильно реквизит «подпись» и реквизит «отметка об исполнителе».

ВАРИАНТ № 7

1. Требования, предъявляемы к документированию в системе МВД России.

2. Систематизация документов в органах внутренних дел. Понятие «номенклатура дел», порядок ее составления и оформления.

3. Составить проект приказа по основной деятельности в соответствии с требованиями Приказа МВД России № 615-2012 г. Указать реквизиты.

4. Подразделением делопроизводства и режима УМВД России по Липецкой области был получен пакет с документами за № 34, 55 и 97 (номера были указаны на пакете) из ГУ МВД России по Воронежской области. При вскрытии данного пакета было обнаружено отсутствие документа за № 55. Опишите алгоритм действий сотрудников подразделения делопроизводства и режима в данной ситуации.

ВАРИАНТ № 8

1. Номенклатурное дело: понятие и требования, предъявляемые при его формировании. Оформление номенклатурного дела.

2. Порядок использования документов, находящихся в текущем делопроизводстве или в хранении.

3. Подготовка и направление ответа заявителю по результатам рассмотрения обращения. Составить служебное письмо с содержанием ответа гражданину по результатам рассмотрения его обращения в соответствии с требованиями Приказа МВД России № 615-2012 г. Указать реквизиты.

4. 15 апреля 2013 года в 19.00 в дежурную часть УМВД России по г. Воронежу поступил пакет с пометкой «Срочно» из администрации города. Оперативный дежурный Петров положил пакет в сейф. Утром 16 апреля при приеме дежурства оперативный дежурный Коробочкин обнаружил пакет и передал его в группу делопроизводства и режима.

Требования какого приказа были нарушены сотрудниками дежурной части? Как необходимо правильно действовать в данной ситуации.

ВАРИАНТ № 9

1. Понятие обращения гражданина. Классифицируйте виды обращений граждан в органы внутренних дел по следующим критериям:

А) по содержанию;

Б) по форме;

В) по порядку рассмотрения.

2. Порядок подготовки нормативных правовых актов в МВД России.

3. В каких случаях по результатам рассмотрения обращения гражданина в органы внутренних дел выносится заключение. Составить заключение в соответствии с требованиями Приказа МВД России № 707-2013 г.

4. В отдел полиции № 3 УМВД России по г. Воронежу поступило обращение В.В. Семенова о несогласии с отказом в возбуждении уголовного дела по факту кражи. Сотрудник подразделения делопроизводства и режима О.Н. Петрова зарегистрировала данное обращение в журнале учета входящих документов. Какие нарушения допущены О.Н. Петровой?

ВАРИАНТ № 10

1. Алгоритм рассмотрения письменного обращения гражданина в органы внутренних дел.

2. Электронный документооборот в органах внутренних дел. Электронный документ и электронная подпись: порядок их использования в деятельности органов внутренних дел.

3. Составить фрагмент номенклатуры дел в соответствии с требованиями Приказа МВД России № 615-2012 г.

4. При проверке накопительного дела по работе с обращениями граждан, в материале  проверки по обращению гражданина М.А. Шаврова находились следующие документы:

- опись документов, находящихся в материале по письменному обращению;

- лист резолюций;

- письменное обращение и приложенное водительское удостоверение;

-  копия ответа заявителю;

- рапорт о продлении срока;

- материалы проверки по обращению.

Проанализируйте и установите, какие нарушения были допущены при формировании данного материала?