ЗабГУ, документационное обеспечение управления персоналом (контрольная работа)

Самостоятельная работа студента состоит из 2 заданий.

Задание № 1. Проектное задание осуществляется в виде подготовки пакета образцов кадровые документов конкретных предприятий, организаций и учреждений разного вида на бумажном или электронном носителе.

Защита пакета управленческих документов заключается в анализе каждого документа по следующей схеме:

1) определение системы документации, к которой принадлежит документ;

2) определение вида документа;

3) назначение и содержание документа;

4) структура документа;

5) используемые реквизиты при оформлении документа.

В пакет должны войти образцы следующих документов:

1. Правила внутреннего трудового распорядка

2. Коллективный договор

3. Положение о защите персональных данных работников

4. Положение об оплате труда и премировании

5. Положение об аттестации работников

6. Номенклатура дел кадровой службы

7. Положение об отделе кадров

8. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров

9. Штатное расписание (форма Т-3)

10. График сменности

11. Инструкция по ведению кадрового делопроизводства

12. График отпусков (форма Т-7)

13. Трудовая книжка

Задание № 2. Проектное задание выполняется в виде формирования и оформления личного дела на основании персональных данных и документов студента. Защита личного дела заключается в докладе о составе личного дела и анализе каждого документа личного дела, а также докладе о порядке формирования и оформления личного дела (обложка личного дела, опись, лист-заверитель дела, нумерация страниц и т.п.), о порядке выдачи личных дел во временное пользование (карта-заместитель дела, журнал выдачи дел и т.п.), о порядке хранения личных дел в отделе кадров.

Примерный перечень документов, входящих в личное дело:

1.Оформляемые при поступлении на работу:

14. Резюме

15. Характеристика

16. Письмо-рекомендация

17. Анкета

18. Автобиография

19. Заявление о приеме на работу

20. Копия документа об образовании (если это необходимо для работы)

21. Медицинская справка (если это необходимо для работы)

1. Личная карточка работника (форма Т-2) или Личная карточка государственного (муниципального) служащего, (форма Т-2ГС ) или Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4) (обычно хранится отдельно от личного дела в картотеке)

2. Приказ о приеме работника (форма Т-1), о приеме работников (форма Т-1а) (копия или выписка, оригинал обычно хранится в отдельном деле «Приказы по личному составу»)

3. Трудовой договор: бессрочный, срочный, ученический. (обычно хранится отдельно от личного дела в деле «Трудовые договора)

2. Добавляемы в течение трудовой деятельности:

4. Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6), о предоставлении отпусков (форма Т-6а), о поощрении работника (форма Т-11), о поощрении работников (форма Т-11а), о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников  (форма Т-9а), о переводе работника (форма Т-5), о переводе работников (форма Т-5а), Командировочное удостоверение (форма Т-10), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а), о поощрении, о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении должностей, о замещении должностей, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, об отстранении от работы, о сокращении штата и т.д. (копия или выписка, оригинал обычно хранится в отдельном деле «Приказы по личному составу»);

5. Копии документов о повышении профессиональной квалификации;

6. Аттестационные листы;

7. Заявления, докладные записки, объяснительные записки, уведомления, акты, протоколы и т.д.

3.Документы о прекращении трудового договора.

1. Заявление об увольнении.

2. Приказ о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8), о прекращении трудового договора с работниками (форма Т-8а) (копия или выписка, оригинал обычно хранится в отдельном деле «Приказы по личному составу»).