ЗТЭТ, документационное обеспечение управления (контрольная работа)

Вариант контрольной работы выбирается по последней цифре шифра обучающегося.

Вариант №1

1. Понятие термина «Документационное обеспечение управления». Значение делопроизводства в управлении. Современное состояние документационного обеспечения управления»

2. Устав: понятие, назначение, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению.

3. Регистрация документов: понятие, цели, задачи. Места регистрации различных категорий документов. Система и формы регистрации их достоинства и недостатки. Показатели, вводимые в регистрационные формы.

Вариант №2

1. Нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях, цели и задачи. Виды нормативных документов: стандарты, инструкции и методические рекомендации по оформлению документов. Унифицированные системы документации (УСД).

2. Положение: понятие, назначение, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению.

3. Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учёта объёма документооборота.

Вариант №3

1. Понятие термина «документ». Способы создания документов и способы фиксации на различных носителях. Функции документа. Классификация документов.

2. Должностная инструкция: понятие, назначение, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению.

3. Контроль исполнения документов: понятия, назначение, виды. Принципы организации контроля. Сроки исполнения. Технология ведения контроля. Анализ исполнения документов в учреждении.

Вариант №4

1. Унификация и стандартизация документации: понятие. Функциональные и отраслевые системы документации. Системы документации: понятие, признаки. Межотраслевые системы документации.

2. Правила внутреннего трудового распорядка: понятие, назначение, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению.

3. Номенклатура дел: понятие. Значение номенклатуры дел для классификации документов, оперативного хранения и их предархивной подготовки. Виды номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел.

Вариант №5

1. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового и продольного штампов.

2. Распоряжение: понятие, назначение, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению.

3. Порядок оформления дел. Организация хранения исполненных документов. Основные требования нормативных документов, регламентирующих данный этап документооборота. Ответственность за сохранность документов.

Вариант №6

1. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа: адресат, текст, подпись, оттиск печати.

2. Акт: понятие, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению.

3. Служба ДОУ в организациях различных организационно-правовых форм деятельности: назначение, задачи, функции, структура, должностной состав.

Вариант №7

1. Бланки документа: понятие, его назначение и использование. Виды бланков: общий, для писем, для конкретного вида документа. Правила оформления реквизитов бланка и их расположение на стандартном формате бумаги, размеры полей.

2. Докладная, служебная и объяснительная записки: понятие, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению.

3. Требования к оформлению дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу. Правила оформления и составления описи дел. Порядок передачи дел в архив.

Вариант №8

1. Приказ по основной деятельности: понятие, назначение, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению.

2. Справочно-информационные документы: понятие, виды, характеристика, значение для решения оперативных вопросов и обмена информацией.

3. Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформления и выдачи копий и дубликатов документов, выписок из них.

Вариант №9

1. Организационные документы: понятие, виды, характеристика, сфера применения.

2. Служебное письмо: понятие, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению.

3. Экспертиза ценности документов: понятие, назначение. Принципы и критерии определения ценности документов. Экспертные комиссии, их функции, права. Этапы проведения экспертизы. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение, схемы построения.

Вариант №10

1. Распорядительные документы: понятие, виды, характеристика.

2. Протокол: понятие, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению.

3. Компьютеризация ДОУ на предприятии, значение, перспективы развития. Использования ПК в организации работы с документами. Составные части компьютерного делопроизводства.