Структура комплексной контрольной работы:

- титульный лист;

- задание на комплексную контрольную работу;

- содержание;

- введение (содержит наименование проекта, его краткое описание, цель и задачи комплексной контрольной работы);

- основная часть (выполненные задания ККР);

- заключение (содержит перечень разработанной в рамках ККР проектной документации с краткой характеристикой каждого из разработанных документов, а именно указанием, какую информацию документ содержит, для чего используется);

- список используемой литературы (не менее 3 источников);

- приложение.

Варианты комплексной контрольной работы по дисциплине (учебному курсу) «Разработка проектной документации»

Вариант 1. Проект по открытию логопедического центра.

Вариант 2. Проект по разработке приложения по управлению проектами для мобильных устройств.

Вариант 3. Проект по созданию онлайн-школы по изучению китайского языка.

Вариант 4. Проект по открытию фирмы по оказанию сантехнических услуг.

Вариант 5. Проект по созданию бизнеса в сфере грузоперевозок.

Вариант 6. Проект по разработке мобильного приложения для путешественников.

Вариант 7. Проект по открытию ветеринарной клиники.

Вариант 8. Проект по открытию кондитерского цеха.

Вариант 9. Проект по созданию магазина модной одежды.

Вариант 10. Проект по открытию мини-кофейни. 

Задания комплексной контрольной работы

Задание 1

Разработайте документ «Описание содержания проекта», используя шаблон к заданию 1 для выбранного предпринимательского проекта.

Задание 2

Идентифицируйте не менее семи заинтересованных сторон по выбранному проекту и заполните реестр заинтересованных сторон, матрицу влияния заинтересованных сторон, определите на основании матрицы стратегию управления заинтересованными сторонами, используя шаблон к заданию 2.

Примеры заинтересованных сторон:

- владельцы/акционеры: люди или организации, владеющие долей в компании и заинтересованные в ее успешной работе и прибыли;

- руководство и сотрудники: менеджеры, руководители и сотрудники компании, которые работают над достижением целей и обеспечением успеха бизнеса;

- клиенты: люди или организации, покупающие товары или услуги компании. Они заинтересованы в качестве продукции, цене, обслуживании и удовлетворении своих потребностей;

- поставщики: компании или отдельные поставщики, которые поставляют необходимые для производства или функционирования бизнеса товары или услуги;

- конкуренты: другие компании, которые работают в том же рыночном сегменте и конкурируют с бизнесом за клиентов и рыночную долю;

- правительство и регуляторные органы: государственные органы и ведомства, которые устанавливают законы, правила и нормы, регулирующие деятельность бизнеса;

- общество: широкая общественность, включая жителей местности, где находится компания, и социальные группы или организации, которые могут быть заинтересованы в деятельности и влиянии бизнеса на окружающую среду, здоровье, работу и т. д.;

- финансовые институты: банки, инвестиционные фонды, страховые компании и другие финансовые организации, которые могут предоставлять кредиты, инвестиции или другие финансовые услуги для бизнеса.

Задание 3

Составьте реестр рисков для выбранного проекта, используя шаблон к заданию 3. Идентифицируйте и опишите не менее семи рисков.

Задание 4

Разработайте документ «План управления проектом», используя шаблон к заданию 4 для выбранного предпринимательского проекта.

Бланки выполнения заданий комплексной контрольной работы

ЗАДАНИЕ

на выполнение комплексной контрольной работы

Вариант __

1. Тема Разработка проектной документации.

2. Исходные данные к комплексной контрольной работе – тема проекта, шаблоны документов для заполнения.

3. Содержание комплексной контрольной работы (перечень подлежащих разработке вопросов, разделов) – задание 1, задание 2, задание 3, задание 4.

4. Ориентировочный перечень графического и иллюстративного материала – заполненная проектная документация.

5. Рекомендуемые учебно-методические материалы – образовательный курс в СДО «Росдистант», учебники, учебные пособия, научная литература по изучаемой дисциплине.

Введение

Название проекта – …

Краткое описание проекта (в данном абзаце необходимо конкретизировать тему проекта, уточнить ее).

Цель контрольной работы – закрепление навыков самостоятельной разработки и оформления проектной документации.

Задачи контрольной работы:

- разработать документ «Описание содержания проекта»;

- создать реестр заинтересованных сторон проекта и матрицу влияния заинтересованных сторон;

- составить реестр рисков для выбранного проекта;

- разработать документ «План управления проектом».

Шаблон к заданию 1

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

1. Титульная информация о проекте

2. Цели проекта

Четко сформулируйте цель проекта, используя методику постановки целей SMART.

3. Продукт проекта

Опишите продукт проекта. Описание должно быть достаточно подробным, для того чтобы однозначно установить, что является продуктом проекта. Объем описания – не менее 100 слов.

4. Критерии достижения целей проекта и/или приемки продукта

Укажите четкие измеримые критерии, по которым можно будет определить, достигнуты цели проекта или нет (например, определенные технические характеристики, критерии по срокам, критерии по стоимости).

5. Задачи и результаты проекта

Составьте полный перечень задач и результатов, которые будут получены при выполнении каждой из задач.

6. Границы проекта, исключения и ограничения проекта

Границы проекта определяют область работ и ответственности проекта. Перечислите работы, которые будут включены в проект, а также обозначьте, какие работы включены в содержание проекта не будут.

Затем опишите ограничения проекта.

Примеры ограничений:

- временные ограничения: дата начала и конца проекта;

- бюджетные ограничения: ограничения по расходам, доступные ресурсы и финансирование;

- ограничения по качеству: ожидаемые критерии качества продукта или услуги;

- ограничения по ресурсам: доступные и определенные ресурсы, такие как люди, оборудование, материалы;

- ограничения по персоналу: ограничения, связанные с доступным персоналом, их навыками и опытом;

- ограничения по коммуникации: определение коммуникационных потребностей и ожиданий.

7. Допущения проекта

Укажите, какие параметры содержания проекта могут быть изменены и при возникновении каких условий. Обозначьте границы изменений.

Шаблон к заданию 2

РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА

1. Титульная информация о проекте

2. Реестр заинтересованных сторон проекта

3. Матрица влияния заинтересованных сторон проекта

4. Стратегия управления заинтересованными сторонами

Шаблон к заданию 3

РЕЕСТР РИСКОВ ПРОЕКТА

1. Титульная информация о проекте

2. Реестр рисков

Шаблон к заданию 4

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

1. Титульная информация о проекте

2. Контрольные точки проекта

Список контрольных точек должен включать ключевые события проекта и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты.

3. Календарный план-график проекта

План-график работ проекта должен описывать все контрольные точки и работы по достижению запланированных результатов с назначенными датами начала и окончания, а также ответственными (в рамках учебного задания можно указать название ролей в проекте, а не конкретные ФИО).

4. Стоимостной план проекта

Стоимостной план представляет собой распределенный по времени бюджет, по которому производится контроль использования денежных средств проекта.

5. План качества проекта

В плане качества проекта определяются четкие измеримые критерии, по которым будет определяться качество достижения запланированных результатов проекта (результаты и критерии были определены при описании содержания проекта).

6. План управления ресурсами

В плане управления ресурсами должен быть приведен перечень всех задействованных при реализации проекта сотрудников с указанием сроков их занятости в проекте.

7. План управления командой проекта

В плане управления командой должны быть описаны ключевые функции участников проекта, а также их ответственности.

Таблица распределения ролей и ответственности

8. План управления коммуникациями проекта

В плане управления коммуникациями необходимо описать ключевые требования к коммуникациям по проекту.

9. План управления рисками

В плане управления рисками необходимо разместить реестр рисков проекта, указать частоту пересмотра реестра рисков, а также описать особые условия, при которых пересматривается реестр.

Реестр рисков

Частота пересмотра реестров рисков:

10. Дополнительная информация

Вспомогательными планами управления проектом являются:

1. План управления закупками.

2. План управления заинтересованными сторонами.

Заключение

В рамках выполнения комплексной контрольной работы по дисциплине «Разработка проектной документации» были разработаны следующие документы по проекту «Название проекта»:

- указать, какие документы были разработаны.

Дать краткую характеристику каждому из разработанных документов, а именно указать, какую информацию документ содержит, для чего используется.

Таким образом, задачи комплексной контрольной работы были выполнены в полном объеме.