Вариант 1.

На каком формате бумаги исполняются  служебные документы?

А2

А7

А5

А4

Какие из документов относятся к распорядительным?

Протокол

Инструктивное письмо

Приказ по вопросам общей деятельности

Положение

Датой приказа является дата...

согласования

подписания

утверждения

регистрации

Какие документы относятся к организационным?

Приказ

Положение

Указание

Справка

Руководитель фирмы с помощью организационных документов...

осуществляет увольнение работников

определяет права и обязанности сотрудников

поощряет отличившегося работника

определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы

Приказ - это правовой акт, издаваемый...

руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов

высшими органами исполнительной власти

руководителем организации по вопросам информационно-методического характера

совещательными органами учреждения

Какое определение относится к справке? "Документ, содержащий ..."

подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора

подробный ход какого-либо мероприятия

перечень мероприятий

подтверждение или описание тех или иных фактов и событий

Во вводной части распорядительного документа содержатся...

цели и причины создания документа

основные направления деятельности учреждения

распоряжения руководителя

сроки исполнения распоряжения

К какой группе документов относится протокол?

к распорядительным

к личным

к справочно-информационным

к организационным

Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?

Наименования учреждения-автора

Наименования вида документа

Заголовка к тексту документа

Адресата

Вариант 2.

Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?

Правила

Инструкция

Устав

Положение

Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса - это...

акт

протокол

приказ

докладная записка

К какой группе документов относятся справка и докладная записка?

К справочно-информационным

К личным

К распорядительным

К организационным

Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?

Компьютер

Факс

Ксерокс

Телефон

Объяснительная записка подписывается...

руководителем предприятия, организации

составителем

председателем и членами комиссии

секретарем руководителя

Текст акта должен заканчиваться...

рассылкой по экземплярам

отметкой о приложении к документу

подписями

печатью

Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что...

правильно указан адрес

паспортные данные заявителя соответствуют действительности

дата документа верна

копия документа точно совпадает с подлинником

Документооборот - это движение документа с момента...

его создания до отправки

его получения до подшивки в дело

его создания до подшивки в дело

его получения или создания до подшивки в дело или отправки

Где располагается реквизит «Название вида документа»

в верхней части страницы слева

в верхнем правом углу под кодом предприятия

слева или посредине страницы

Какой документ имеет реквизит «Гриф утверждения»

служебное письмо

протокол

приказ

акт

Вариант 3.

В состав реквизита «подпись» входят

наименование должности, личная подпись, её расшифровка

наименование должности должностного лица (включая название учреждения), с которым согласовывается документ

личная подпись визирующего лица

По месту составления документы подразделяются на:

внутренние и внешние

простые и сложные

типовые, трафаретные, индивидуальные

По юридической силе документы подразделяются на:

обычные, секретные и для служебного пользования

подлинные и подложные

подлинники (оригиналы), копии

Автором служебного письма является...

организация, фирма, от имени которой посылается письмо
должностное лицо, которое посылает письмо
исполнитель, который готовит письмо
лицо, отправившее письмо

Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?

Наименования учреждения-автора
Наименования вида документа
Заголовка к тексту документа
Адресата

Реквизит служебного письма - это...

часть текста письма
фирменный бланк
его отдельный элемент
штамп организации, написавшей письмо

Датой акта является дата...

установленного события
подписания
утверждения
изготовления акта

Резолюцию на служебном письме можно писать...

по тексту письма
на отдельном листе бумаги
в отдельном специальном журнале
на свободном от текста месте

Где помещается "Отметка о поступлении документа в организацию"?

На левом поле
На верхнем поле
На нижнем поле
На любом свободном от текста месте

Документы формируются в дела в соответствии с:

положением об учреждении

перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения

ГОСТом на организационно-распорядительную документацию

номенклатурой дел учреждения

инструкцией по делопроизводству данного учреждения

Вариант 4.

Если документ имеет приложение объемом свыше 250 листов:

приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ

приложение формируется в самостоятельное дело

приложение может подшиваться с основным документом

приложение обязательно подшивается вместе с основным документом

Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

Об общем количестве заведенных дел.

О поврежденных при хранении делах.

О сдаче дел на архивное хранение.

О незаведенных делах.

Исполнитель обратился к секретарю с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это уважительной причиной. Что должен ответить исполнителю секретарь?

Посоветовать исполнителю устно обратиться к директору и решить этот вопрос.

Доложить об этой просьбе директору, внести исправление в регистрационно-контрольную карточку и получить в ней визу директора, подтверждающую его согласие с переносом срока исполнения.

Исправить срок исполнения самостоятельно.

Выберите номер правильного утверждения:

Поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации».

Из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю.

Все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем.

Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению.

Резолюция включает:

фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения

фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения

фамилию и инициалы исполнителя, предписание действий, подпись, дату

Какого способа регистрации не существует:

карточный

журнальный

контрольный

автоматизированный

Факт поступления документа в организацию фиксируется:

регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме;

проставлением отметки о контроле.

проставлением отметки о поступлении;

Какие документы относятся к входящим?

объяснительные записки

должностные инструкции

служебные письма

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:

передачи на исполнение

подшивки в дело

завершения исполнения или отправки

Какие могут быть номенклатуры дел?

конкретная

примерная

типовая

все вышеперечисленные

Вариант 5.

В номенклатуре дел документы систематизируются:

по видам документов

по содержанию

по срокам хранения

все вышеперечисленные

Понятие «Делопроизводство» — это:

система хранения документов

составление документов

документирование и организация работы с документами

Какой нормативный документ в организации определя­ет порядок работы с документами?

инструкция по делопроизводству

регламент работы

Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управ­ления (ОРД)?

ГОСТ 51141-98

ДСТУ 4163-2003

ГОСТ 6.38-90

Регистрационные индексы каких документов могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа?

докладные и объяснительные записки;

приказы по личному составу;

заявления, жалобы и предложения.

Регистрационный индекс состоит из:

порядкового регистрационного номера и индекса дела;

из индекса дела по номенклатуре и номера структурного подразделения;

из порядкового регистрационного номера документа.

Какие текстовые документальные потоки подлежат регистрации:

только входящие;

только исходящие;

только внутренние.

все вышеперечисленные

Какие документы подлежат формированию в дела?

входящие и исходящие;

входящие и внутренние;

только внутренние.

После использования в оперативной деятельности предприятия документы:

формируются в дела в течение делопроизводственного года;

уничтожаются

передаются на хранение в архив.

Какая номенклатура разрабатывается на предприятии:

типовая;

систематизированная;

примерная;

индивидуальная.

Вариант 6.

Разработка номенклатуры дел на предприятии проводится:

с начала года и вводится в действие в следующем году;

в IV квартале и вводится в действие с 1 января следующего года;

в III квартале и вводится в действие в декабре этого же года.

Формируют и хранят дела:

только в структурных подразделениях;

в канцелярии;

в структурных подразделениях или у секретаря.

Где указывается срок хранения документов:

внизу обложки дела;

посередине нижнего поля лицевой стороны документа;

посередине верхнего поля лицевой стороны документа;

по усмотрению секретаря.

За какой период времени документы формируют в дела?

30 календарных дней с момента исполнения документа;

за 1 календарный год;

за квартал.

С какого момента дело считается заведённым?

утверждения индивидуальной номенклатуры дел руководителем;

включения в него первого исполненного документа;

завершения исполнения документа.

Если потребовалось выдать в течение делопроизводственного года документ, уже включённый в дело:

не имеют права выдавать документ;

выдают с разрешения руководителя предприятия, а на его место закладывается заверенная копия:

выдают, а на его место закладывается карта-заместитель;

выдают, а на его место закладывается лист-заместитель.

Разрешается ли выдача дел в другие организации после завершения делопроизводственного года:

нет;

да, с разрешения руководителя;

да, с разрешения секретаря.

В зависимости от ценности документов и сроков хранения проводится оформление дел:

полное;

упрощённое;

типовое;

индивидуальное;

все вышеперечисленные.

По завершении делопроизводственного года дела, имеющие срок хранения постоянный или долговременный:

перекладываются в другой шкаф;

передаются в ведомственный архив;

передаются в государственный архив.

 Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:

передачи на исполнение

подшивки в дело

завершения исполнения или отправки

Вариант 7.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы:

1. документирования, организации работы с документами и систематизацию архивного хранения документов

2. документоведения

3. документооборота и архивного хранения

4. систематизации документов

5. документирования

Нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами :

1. Унифицированная система документации (УСД)

2. ГОСТ

3. Инструкция по делопроизводству

4. ГСДОУ

5. Должностная инструкция

Чем регламентируется деятельность работников службы ДОУ

1. ГОСТом

2. Должностной инструкцией

3. приказом директора

4. режимом работы предприятия

5. ничем

информация о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами– это :

1. Документ

2. формуляр

3. бланк документа

4. система документации

5. компьютер

Какие функции документа являются специфическими:

1. культурная, социальная, информационная

2. управленческая, информационная, правовая,

3. управленческая, правовая, историческая

4. культурная, историческая, социальная

5. нет специфических функций

Деятельность по созданию документов называется:

1. делопроизводство

2. документооборот

3. документирование

4. система документации

5. документопоток

Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач называется:

1. стандартизацией

2. унификацией

3. документацией

4. классификацией

5. типизацией

Какие виды бланков рекомендуются на предприятии?

1. только для конкретного вида документов

2. для внутренних документов (общий)

3. для внешних документов (писем)

4. бланк служебного письма, бланк для конкретного вида документов, общий бланк

5. нет четких рекомендаций

Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем?

1. на бланке для писем меньше реквизитов

2. на бланке для писем больше реквизитов

3. не отличается ничем

4. расположением реквизитов

5. отличается форматом

Какие форматы бумаги используются для бланков?

1. только А4

2. А4 , А5 , А3, А6

3. только А5

4. только А3

5. А6 и А4

Вариант 8.

Информационно-справочные документы предназначены:

А. Для регламентации деятельности организации

Б. Для отражения деятельности организации

В. Для использования в информационно-справочных целях

Распорядительные документы предназначены:

А. Для регламентации деятельности организации

Б. Для отражения деятельности организации

В. Для использования в информационно-справочных целях

Организационные документы предназначены:

А. Для регламентации деятельности организации

Б. Для отражения деятельности организации

В. Для использования в информационно-справочных целях

Наименование организации-автора документа, наименование вида документа, дата издания, регистрационный номер документа – это реквизиты

А. Содержательной части документа

Б. Заголовочной части документа

В. Оформительной части документа

Заголовок к тексту, текст документа – это реквизиты

А. Содержательной части документа

Б. Заголовочной части документа

В. Оформительной части документа

Подпись, печать, гриф утверждения – это реквизиты

А. Содержательной части документа

Б. Заголовочной части документа

В. Оформительной части документа

Подпись, печать, гриф утверждения – это реквизиты

А. Содержательной части документа

Б. Заголовочной части документа

В. Оформительной части документа

Документы оформляются в соответствии с требованиями

А. Научного стиля

Б. Публицистического стиля

В. Официально-делового стиля

Отличительная особенность официально-делового стиля обязательное наличие:

А. Изобразительных средств речи

Б. Элементов разговорного стиля

В. Устойчивых словосочетаний

Г. Научных терминов

 «Адресовать в адрес», « направляться в заданном направлении», «использовать все неиспользованные ресурсы» - это пример

А. плеоназма;

Б. паронимов;

В. тавтологии.

Вариант 9.

Промышленная индустрия, май-месяц, рублей-денег, маршрут движения - это пример

А. плеоназма;

Б. паронимов;

В. тавтологии.

Устав организации, договор-контракт, положение об организации предназначены:

А. Для регламентации деятельности организации

Б. Для отражения деятельности организации

В. Для использования в информационно-справочных целях

Приказы, распоряжения, указания предназначены:

А. Для регламентации деятельности организации

Б. Для отражения деятельности организации

В. Для использования в информационно-справочных целях

Справки, акты, докладные записки предназначены:

А. Для регламентации деятельности организации

Б. Для отражения деятельности организации

В. Для использования в информационно-справочных целях

Служебные телеграммы, телефонограммы предназначены:

А. Для регламентации деятельности организации

Б. Для отражения деятельности организации

В. Для использования в информационно-справочных целях

Круглой печатью организации обязательно заверяются:

А. Докладная записка, объяснительная записка

Б. Штатное расписание, Устав организации, гарантийное письмо

В. Письмо-запрос, письмо-ответ.

Ход работы над созданием документа отражается в:

А. Беловике

Б. Черновике

В. Подлиннике

Гриф утверждения – обязательный реквизит для документов:

А. Объяснительная записка, докладная записка, протокол совещания

Б. Письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо

В. Должностная инструкция, штатное расписание, акт

Адресат – обязательный реквизит для документов:

А. Приказ, распоряжение, протокол совещания

Б. Служебное письмо, докладная записка, объяснительная записка

В. Должностная инструкция, штатное расписание, акт.

Наименование вида документа – реквизит, который не проставляется в документах:

А. Объяснительная записка, докладная записка, протокол совещания

Б. Письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо

В. Должностная инструкция, штатное расписание, акт

Вариант 10.

 Общий бланк организации используется:

a) для создания писем;

b) для изготовления любого документа;

c) для изготовления конкретного вида документа.

К специфическим функциям документов относятся:

a) социальная;

b) правовая;

c) управленческая;

d) культурная;

e) информационная;

f) функция исторического источника

Общий бланк организации не включает:

a) наименование организации;

b) герб или эмблему организации;

c) наименование вышестоящей организации;

d) наименование вида документа.

Печать ставится на документе с целью:

a) для придания документу юридической силы;

b) для заверения соответствия копии документа подлиннику;

c) для заверения подлинности подписи должностного лица;

d) при утверждении документа несколькими должностными лицами.

Бланк для писем не содержит:

a) наименование организации;

b) код организации;

c) справочные данные об организации;

d) наименование вида документа.

 В состав организационной документации входит:

a) устав;

b) приказ;

c) структура предприятия;

d) распоряжение.

В качестве адресата могут выступать:

a) организация;

b) структурные подразделения организации;

c) должностные и юридические лица;

d) все выше перечисленные?

 Должность лица, которому адресован документ указывается в падеже:

a) именительном;

b) родительном;

c) дательном.

Число адресатов в документе не должно превышать:

a) более одного адресата;

b) более двух адресатов;

c) более трех адресатов;

d) более четырех адресатов;

e) нет ограничений.

Вариант 11

Документооборот – это:

а) первичная обработка и предварительное рассмотрение;

б) контроль за исполнением;

в) движение документов с момента их создания до завершения исполнения;

г) списание исполненного документа в дело.

Регистрация документов необходима для:

а) обеспечения сохранности документов, учета их количества;

б) классификации и контроля;

в) правильности оформления документов, отправки.

Какие основные признаки используются при формировании документов в дела?

а) географический, региональный, календарный;

б) номинальный, предметно-возрастной, авторский, хронологический;

в) секретный, номенклатурный.

Номенклатура дел организации необходима для:

а) правильного формирования и учета дел в организации;

б) обеспечения сохранности документов, устранения возможности повтора документов;

в) учета количества документов.

Регистрационный номер входящих и исходящих документов состоит из:

а) кода структурного подразделения, даты документа;

б) кода организации, корреспондентов;

в) порядкового номера, номера дел по номенклатуре дел.

Контроль исполнения документов включает:

а) формирование картотеки контролируемых документов;

б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя, регулирование хода исполнения;

в) передачу документа на исполнение;

г) списание исполненного документа в дело.

С какого момента исчисляется срок исполнения и контроля за исполнением документов?

а) с даты утверждения, согласования;

б) с даты подписания, поступления.

Какие основные процессы включает технология работы с документами?

а) первичную обработку, составление и оформление документов;

б) подготовку документов к архивному хранению;

в) организацию документооборота на предприятии, регистрацию, контроль исполнению;

г) предварительное рассмотрение, исполнение.

На чье имя адресуется заявление:

а) на имя руководителя организации;

б) на имя начальника отдела кадровой организации;

в) на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.

Приказ по личному составу подписывает:

а) руководитель организации;

б) начальник отдела кадров;

в) юрисконсульт.

Вариант 12

На чье имя адресуется заявление:

а) на имя руководителя организации;

б) на имя начальника отдела кадровой организации;

в) на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.

Приказ по личному составу подписывает:

а) руководитель организации;

б) начальник отдела кадров;

в) юрисконсульт.

Испытательный срок:

а) Обязательное условие трудового контракта;

б) Не может превышать 6 месяцев;

в) Не устанавливается при приеме на работу молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений.

В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным:

а) если не оговорены условия о месте работы;

б) если не оговорены условия о характере трудовой функции;

в) если не оговорены условия о времени действия трудового договора;

г) если не оговорены условия о размере оплаты труда;

д) в любом из этих случаев.

На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу:

а) на основании заявления;

б) на основании трудового контракта;

в) на основании докладной записки;

г) на основании акта;

д) на основании любого из перечисленных документов.

Трудовые книжки заводятся впервые:

а) в день поступления на работу;

б) на проработавших свыше 5 дней;

в) по окончании испытательного срока;

г) в другие сроки.

При поступлении на работу необходимо предъявить следующие документы:

а) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, личный листок по учету кадров, трудовую книжку, паспорт;

б) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, характеристику с прежнего места работы, личный листок по учету кадров, трудовую книжку.

8. Документы относящиеся к внешнеэкономической деятельности организации условно можно разделить на следующие виды:

а) договоры, докладные записки, акты, контракты;

б) протоколы, письма, указания, внешнеторговые контракты;

в) деловая переписка, документы, оформляющие внешнеторговые сделки (коносаменты, контракты, акты), претензионные документы;

г) коммерческие письма, бартерный договор, трудовые контракты, личные карточки формы № Т-2.

9. Должность лица, которому адресован документ указывается в падеже:

a) именительном;

b) родительном;

c) дательном.

Число адресатов в документе не должно превышать:

a) более одного адресата;

b) более двух адресатов;

c) более трех адресатов;

d) более четырех адресатов;

e) нет ограничений.

Вариант 13

Какие распорядительные документы принимаются в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов:

а)  приказы;

б) указания;

в)  постановления;

г)  решения;

д)  все перечисленные документы.

Какие документы рассылаются членам коллегиального органа перед заседанием:

а) извещения;

б) повестку дня;

в) проекты решений;

г) информационные справки;

д) все перечисленные документы.

Кто имеет право внести изменения в повестку дня заседания:

а) председатель коллегиального органа;

б) секретарь коллегиального органа.

Что является датой протокола:

а) дата заседания;

б) дата подписания протокола;

в) дата регистрации.

Кто подписывает протокол:

а) руководитель организации;

б) председатель собрания;

в) председатель и секретарь собрания.

Ставится ли на  протоколе печать:

а) да;

б) нет.

Каким документом доводятся до сведения исполнителей решения коллегиального органа в учреждениях, действующих на основе единоначалия:

а) приказом;

б) указанием;

в) решением. 

В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:

а) Приложение: на 3 л. в 2 экз.

б) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. 2. Отзывы по проекту на 2 л. в 1 экз.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме:

а)

Директор ОOO «Мария»       В.А.Щеголькова

б)

Главный бухгалтер                 В.А.Овчинникова

в)

Директор УП О                       В.А. Петров

г)

Директор школы                    Коленкина И.А.

д)

Директор ТУ                          Н.Н.Новиков

С какой целью на письме указывают фамилию и телефон Исполнителя:

а) для оперативной связи;

б) для придания документу юридической силы.

Вариант 14

Организация считается созданной:

а) со дня государственной регистрации;

б) с момента утверждения устава.

Наличие устава является обязательным для регистрации коммерческих и некоммерческих организаций:

а) да;

б) нет.

В каком документе определяется фонд заработной платы организации:

а) в штатной численности;

б) в штатном расписании.

Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива:

а) должностные инструкции;

б) правила внутреннего распорядка;

в) положения о структурных подразделениях организации.

Какие организационные документы утверждаются руководителем организации:

а) положения о структурных подразделениях;

б) должностные инструкции;

в) штатное расписание;

г) правила внутреннего распорядка;

д) все перечисленные документы.

На основании какого документа разрабатываются структуры организации и определяется ее штатная численность:

а) на основании Положения об организации;

б) на основании Устава организации.

В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации:

а) в Уставе организации;

б) в договоре учредителей;

в) во всех перечисленных документах.

При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с:

а) уставом организации;

б) положением о структурном подразделении, куда поступает на работу граждан;

в) должностной инструкцией;

г) всеми перечисленными документами.

Печать ставится на служебных письмах:

а) сопроводительных;

б)  запросах;

в) гарантийных;

г) информационных;

д) на всех служебных письмах.

Резолюцию на служебном письме можно писать:

а) по тексту;

б) на отдельном листе бумаги;

в) на свободном от текста месте.

Вариант 15

1.     Каковы основные характеристики организационно - делового стиля, используемого при составлении документов:

а) краткость и точность изложения

б) конкретность содержания и последовательность аргументации

в) жесткое соблюдение грамматических норм

г) все вышеперечисленное

2.     Какие виды бланков устанавливает ГОСТ  Р6.30-2003?

а) бланк конкретного вида документа

б) общий бланк

в) бланк протокола, акта, докладной записки, приказа.

г) бланк письма, конкретного вида документа, общий бланк.

3.     Каким реквизитом отличается бланк письма от общего бланка:

а) государственный герб РФ, место составления,

б) справочные данные об организации

в) наименование организации

г) эмблема

д) код формы документа

4.     Формуляр-образец документа – это:

а) обязательный элемент, присущий определенному виду документов

б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

в) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.

5.     В основу унификации документов положен принцип:

а) общей модели документа

б) оформления и создания трафаретных текстов

в) учета и хранения документа

6.     По каким признакам классифицируются управленческие документы:

а) по видам, срочности

б) по срокам хранения, унификации, стандартизации

в) по типу, стадиям обработки

г) по месту прохождения, содержанию, срокам хранения, гласности, видам.

7.     Что обеспечивает единство правил документирования управленческой деятельности:

а) ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»

б) общероссийский классификатор управленческой документации

в) ГСДОУ и УСД

г) типовая инструкция по делопроизводству.

8.     Какие реквизиты являются обязательными для всех  ОРД:

а) герб, эмблема, код организации

б) справочные данные об организации, место составления, дата

в) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись.

г) ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле.

9.     Печать ставится на служебных письмах:

а) сопроводительных;

б)  запросах;

в) гарантийных;

г) информационных;

д) на всех служебных письмах.

10.  Резолюцию на служебном письме можно писать:

а) по тексту;

б) на отдельном листе бумаги;

в) на свободном от текста месте.

Вариант 16

1. Целью классификации документов является:

а) максимальная наглядность документации;

б) представление в документах справочно-информационного материала;

в) повышение оперативности обработки документов;

г) все верно

2. Делом называется:

а) совокупность документов или  документ по одному вопросу;

б) совокупность документов с различным содержанием, подписанных одним должностным лицом;

в) совокупность документов, подписанных одной датой

г) совокупность документов, поступивших в организацию одному должностному лицу

3. Правила оформления первичных учетных документов регламентируются:

а) Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации»;

б) Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

в) Гражданским кодексом РФ;

г) ГОСТ Р 6.30-2003

4. Порядок подготовки и оформления документов, основные этапы работы с ними определяются:

а) государственной системой документационного обеспечения управления;

б) ведомственными типовыми инструкциями по делопроизводству;

в) ГОСТом Р 6.30-2003

г) все верно

5. Укажите, какие из перечисленных реквизитов должен содержать бланк для внутренних документов:

а) эмблему предприятия;

б) наименование предприятия;

в) почтовый адрес;

г) банковские реквизиты

6. Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение:

а) в верхней  левой части листа;

б) в нижней  левой части листа;

в) в верней правой части листа;

г) в нижней правой части листа

7. Какая часть документа содержит текст:

а) оформляющая;

б) основная;

в) заголовочная;

г) вводная

8. Какие из перечисленных элементов должен содержать реквизит "резолюция":

а) Ф.И.О. исполнителя;

б) содержание поручения;

в) срок исполнения;

г) все верно

9. При изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков текст документа удобнее оформлять в виде:

а) анкеты;

б) таблицы;

в) связного текста;

г) комбинации этих форм

10. В кратком протоколе указываются:

а) ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и полный текст постановления;

б) ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и краткий текст постановления;

в) рассмотренные вопросы, ФИО тех, кто участвовал в обсуждении, полный текст постановления;

г) ФИО выступающих, краткое изложение выступления и полный текст постановления.

Вариант 17

1. Что является основанием составления акта:

а) ссылка на документ;

б) письменное или устное распоряжение руководства;

в) ссылка на какие-либо факты, события, действия.

г) все верно.

2. К документам по личному составу относятся:

а) трудовые контракты;

б) приказы по личному составу;

в) должностные инструкции;

г) все верно

3. Какие из следующих данных рекомендуется указывать при составлении трудового контракта:

а) конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной должности, которую должен выполнять работник;

б) оплату труда;

в) обязанности предприятия по обеспечению охраны труда;

г) все верно

4. Заявление –  это документ:

а) подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей;

б) содержащий просьбу или предложение лица, адресованный должностному лицу или организации;

в) содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве на предприятие;

г) фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и совещаниях.

5. При составлении резюме в какой последовательности должна быть изложена информация о претенденте на должность:

а) цель, образование, опыт работы, дополнительные сведения;

б) образование, опыт работы, цель, дополнительные сведения;

в) цель, опыт работы, образование, дополнительные сведения;

г) дополнительные сведения, цель, образование, опыт работы.

6. Документооборотом называется:

а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

б) оформленная по единым правилам оформления совокупность документов;

в) запись информации  на различных носителях по установленным правилам;

г) запись учетных данных о документе.

7. К качественным характеристикам документооборота относятся: 

а) маршруты движения документов;

б) периодичность;

в) направленность движения;

г) все верно.

8. Назовите операции, которые не выполняются на этапе предварительного рассмотрения входящих документов:

а) регистрация входящих документов;

б) сортировка  документов;

в) разметка документов;

г) контроль за исполнением документов.

9.  Какие из перечисленных документов подлежат регистрации:

а) входящие;

б) исходящие;

в) внутренние;

г) все верно.

10. Коммерческой тайной называется:

а) организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий;

б) требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

в) производственная, управленческая, финансовая и  иная информация, используемая для достижения коммерческих целей, которая относится к конфиденциальной;

г) свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством.

Вариант 18

Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы:

1)       документирования, организации работы с документами и систематизацию архивного хранения документов;

2)       документоведения;

3)       документооборота и архивного хранения;

4)       систематизации документов;

5)       документирования.

Нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами:

1)       Унифицированная система документации (УСД);

2)       ГОСТ;

3)       Инструкция по делопроизводству;

4)       ГСДОУ;

5)       Должностная инструкция.

Чем регламентируется деятельность работников службы ДОУ

1)       ГОСТом;

2)       Должностной инструкцией;

3)       приказом директора;

4)       режимом работы предприятия;

5)       ничем.

 Информация о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами– это :

1)       документ;

2)       формуляр;

3)       бланк документа;

4)       система документации;

5)       компьютер.

Какие функции документа являются специфическими:

1)       культурная, социальная, информационная;

2)       управленческая, информационная, правовая;

3)       управленческая, правовая, историческая;

4)       культурная, историческая, социальная;

5)       нет специфических функций.

Деятельность по созданию документов называется:

1)       делопроизводство;

2)       документооборот;

3)       документирование;

4)       система документации;

5)       документопоток.

 Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется:

1)       стандартизацией;

2)       унификацией;

3)       документацией;

4)       классификацией;

5)       типизацией.

Какие виды бланков рекомендуются на предприятии?

1)       только для конкретного вида документов;

2)       для внутренних документов (общий);

3)       для внешних документов (писем);

4)       бланк служебного письма, бланк для конкретного вида документов, общий бланк;

5)       нет четких рекомендаций.

Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем?

1)       на бланке для писем меньше реквизитов;

2)       на бланке для писем больше реквизитов;

3)       не отличается ничем;

4)       расположением реквизитов;

5)       отличается форматом.

Какие форматы бумаги используются для бланков?

1)       только А4;

2)       А4, А5;

3)       только А5;

4)       А3;

5)       А6.

Вариант 19

На какие виды классифицируются документы по месту составления?

1)       внешние и внутренние;

2)       рукописные и печатные;

3)       личные и официальные;

4)       городские и районные;

5)       управленческие, научные.

Документы по личному составу относятся к группе:

1)       распорядительных документов;

2)       организационно-распорядительных документов;

3)       справочно-информационных документов;

4)       финансово-расчетных документов;

5)       личных документов.

К какой группе документов относятся рекламные объявления, обзоры, графики, списки?

1)       к распорядительным документам;

2)       к организационным документам;

3)       к справочно-информационным документам;

4)       финансовым документам;

5)       к личным документам.

Приказы, указания, распоряжения, решения относятся к группе:

1)       организационных документов;

2)       справочно-информационных документов;

3)       распорядительных документов;

4)       исходящих документов;

5)       служебной переписки.

Какие документы называются информационно-справочными?

1)       документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов;

2)       документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником;

3)       документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов;

4)       документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам;

5)       документы, отражающие договорные отношения между предприятиями.

Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем?

1)       угловое и флаговое;

2)       продольное и центрованное;

3)       угловое и продольное;

4)       флаговое и центрованное;

5)       продольное и флаговое.

На какие части делится документ при оформлении?

1)       заголовочную, основную и заключительную;

2)       заголовочную, основную и оформляющую;

3)       начало, середина и конец;

4)       первую, вторую, третью;

5)       документ на части не делится.

Где располагается реквизит «наименование предприятия»?

1)       после реквизита "регистрационный номер документа";

2)       под реквизитом "эмблема организации или товарный знак";

3)       в центре верхнего поля;

4)       в оформляющей части;

5)       под реквизитом "адресат".

В каких документах указывают справочные данные о предприятии?

1)       во всех;

2)       во внешних;

3)       во внутренних;

4)       в приказах по основной деятельности;

5)       в распорядительных документах.

Какой из перечисленных реквизитов   проставляется на машинограмме?

1)       отметка о контроле;

2)       отметка о наличии приложения;

3)       регистрационный номер документа;

4)       резолюция;

5)       идентификатор электронной копии документа.

Вариант 20

 Как называется правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени?

1)       приказ;

2)       устав;

3)       договор;

4)       положение;

5)       штатное расписание.

Нормативный акт, издаваемый руководителем предприятия – это:

1)       приказ;

2)       инструкция;

3)       положение;

4)       распоряжение;

5)       договор.

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

1)       по порядку с момента образования предприятия;

2)       по порядку в пределах месяца;

3)       по порядку в пределах года;

4)       не ведется вообще;

5)       ведется произвольно.

Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях сотрудника предприятия?

1)       трудовой контракт;

2)       трудовой договор;

3)       приказ о приеме на работу;

4)       должностная инструкция;

5)       устав предприятия.

В каком документе закреплены должности и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы?

1)       в штатном расписании;

2)       в структуре и штатной численности;

3)       в положении о персонале;

4)       в должностной инструкции;

5)       в уставе предприятия.

Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия должно быть:

1)       подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью;

2)       заверено печатью;

3)       подписано директором и согласовано с юристом;

4)       подписано гл. бухгалтером, утверждено директором;

5)       подписано директором.

Чем факс отличается от письма по оформлению?

1)       является не подлинником, а копией документа;

2)       содержит ряд дополнительных реквизитов;

3)       печатается на телефаксе;

4)       не может быть заверен печатью;

5)       все вышеперечисленное верно.

В чем основные отличия писем к зарубежным партнерам?

1)       поля по 1 дюйму;

2)       отсутствие пунктуации;

3)       оформление абзацев без абзацного отступа;

4)       словесно цифровой способ написания даты;

5)       все вышеперечисленное.

Каков срок хранения деловых писем?

1)       1 месяц;

2)       1 год;

3)       3 года;

4)       5 лет;

5)       не хранятся вообще;

На каком бланке оформляется телеграмма?

1)       на телеграфном;

2)       на общем;

3)       для писем;

4)       для приказов;

5)       не оформляется, т.к. передается по телефону.