Общая информация » Каталог студенческих работ » ДРУГИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ » УГТУ, кадровое делопроизводство (контрольная работа, г.Усинск) |
15.09.2014, 18:58 | |
Вариант 21 Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их? 1) трудовая книжка; 2) кодекс законов о труде; 3) приказ по личному составу; 4) трудовой договор; 5) должностная инструкция. Как хранятся приказы по личному составу? 1) в личном деле сотрудника; 2) вместе с другими кадровыми документами; 3) группируются в отдельное дело; 4) выдаются на руки сотруднику; 5) вместе с приказами по основной деятельности. О чем пишут в личном заявлении? 1) о приеме на работу и увольнении, об отпуске; 2) о своих личных планах; 3) об опоздании; 4) о выполнении поручения; 5) об основных этапах жизненного пути. Кому следует адресовать заявление о приеме на работу? 1) собственнику предприятия; 2) руководителю предприятия; 3) начальнику отдела кадров; 4) гл.бухгалтеру; 5) товарищу по работе. Какой документ необходим для получения заработной платы за заболевшего супруга? 1) расписка; 2) свидетельство о браке; 3) заявление и паспорт супруга; 4) доверенность; 5) объяснительная записка. Как называется процедура записи сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты? 1) систематизация; 2) регистрация; 3) архивирование; 4) документирование; 5) каталогизация. Как должна осуществляться первичная обработка входящих документов? 1) в течение суток; 2) в день поступления; 3) в течение недели; 4) по мере накопления; 5) в зависимости от важности документа. Как производится регистрация документов? 1) децентрализовано; 2) централизованно; 3) выборочно; 4) по указанию руководителя; 5) регистрация не производится. Какие документы подлежат регистрации? 1) входящие и исходящие; 2) учетно-статистические; 3) входящие, исходящие и внутренние; 4) организационно-распорядительные; 5) все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях. Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает: 1) порядковый номер в пределах данной группы документов; 2) порядковый номер и индекс по номенклатуре дел; 3) классификатор корреспондента; 4) дату регистрации; 5) дата регистрации и порядковый номер.
Вариант 22 Какая форма регистрации документов наиболее оперативна и эффективна? 1) журнальная; 2) карточная; 3) централизованная; 4) автоматическая; 5) смешанная. Вопрос 2. Какие документы подлежат контролю исполнения? 1) все документы; 2) зарегистрированные документы, требующие исполнения; 3) организационно-распорядительные; 4) информационно-справочные; 5) финансовые. Что такое номенклатура дел? 1) перечень заголовков дел и сроков их хранения; 2) список всех дел, имеющихся на предприятии; 3) перечень дел для передачи в архив; 4) список особо важных документов; 5) справочные данные. Чем занимается экспертная комиссия предприятия? 1) проверяет сохранность документов; 2) оценивает степень секретности документов; 3) проверяет правильность составления документов; 4) проводит экспертизу ценности документов; 5) контролирует исполнение документов. Что необходимо сделать перед сдачей дел на архивное хранение? 1) сгруппировать и подшить дела в папки; 2) оформить и описать дела; 3) составить опись документов; 4) систематизировать и уточнить документы; 5) скопировать особо важные документы. Для чего необходима автоматизация ДОУ? 1) для повышения эффективности труда работников ДОУ, сокращение трудозатрат на документирование, для рационализации документооборота; 2) для освобождения рабочих мест; 3) для освобождения секретаря от ведения документации; 4) для унификации и сокращения количества документов; 5) нет необходимости в автоматизации. На каких этапах документационного обеспечения управления применяются механизация и автоматизация? 1) на этапе регистрации и поиска документов; 2) на этапе экспедиционной обработки; 3) на подготовительном этапе (составление, копирование, размножение документов); 4) на заключительном этапе (передача на архивное хранение); 5) на всех этапах обработки документов. От чего зависит состав комплектов применяемых средств и программного обеспечения? 1) от конкретных условий работы аппарата управления с документами; 2) от экономических возможностей предприятия; 3) от степени подготовки специалистов; 4) от природных условий; 5) от рекламы. К техническим средствам составления и изготовления текстовых документов относятся: 1) гектографические и офсетные машины; 2) микрофильмы и микрофиши; 3) пишущие машины, пишущие и организационные автоматы; 4) фальцевальные, адресовальные, маркировальные машины; 5) компьютеры и вычислительные машины. Документ, изготовленный средствами вычислительной техники (ВТ), используется на правах: 1) подлинника; 2) копии; 3) черновика; 4) дубликата; 5) выписки.
Вариант 23 На какие виды классифицируются документы по месту составления? 1) внешние и внутренние; 2) рукописные и печатные; 3) личные и официальные; 4) городские и районные; 5) управленческие, научные. Документы по личному составу относятся к группе: 1) распорядительных документов; 2) организационно-распорядительных документов; 3) справочно-информационных документов; 4) финансово-расчетных документов; 5) личных документов. К какой группе документов относятся рекламные объявления, обзоры, графики, списки? 1) к распорядительным документам; 2) к организационным документам; 3) к справочно-информационным документам; 4) финансовым документам; 5) к личным документам. Приказы, указания, распоряжения, решения относятся к группе: 1) организационных документов; 2) справочно-информационных документов; 3) распорядительных документов; 4) исходящих документов; 5) служебной переписки. Какие документы называются информационно-справочными? 1) документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов; 2) документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником; 3) документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов; 4) документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам; 5) документы, отражающие договорные отношения между предприятиями. Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем? 1) угловое и флаговое; 2) продольное и центрованное; 3) угловое и продольное; 4) флаговое и центрованное; 5) продольное и флаговое. На какие части делится документ при оформлении? 1) заголовочную, основную и заключительную; 2) заголовочную, основную и оформляющую; 3) начало, середина и конец; 4) первую, вторую, третью; 5) документ на части не делится. Где располагается реквизит «наименование предприятия»? 1) после реквизита "регистрационный номер документа"; 2) под реквизитом "эмблема организации или товарный знак"; 3) в центре верхнего поля; 4) в оформляющей части; 5) под реквизитом "адресат". В каких документах указывают справочные данные о предприятии? 1) во всех; 2) во внешних; 3) во внутренних; 4) в приказах по основной деятельности; 5) в распорядительных документах. Какой из перечисленных реквизитов проставляется на машинограмме? 1) отметка о контроле; 2) отметка о наличии приложения; 3) регистрационный номер документа; 4) резолюция; 5) идентификатор электронной копии документа.
Вариант 24 Организация считается созданной: а) со дня государственной регистрации; б) с момента утверждения устава. Наличие устава является обязательным для регистрации коммерческих и некоммерческих организаций: а) да; б) нет. В каком документе определяется фонд заработной платы организации: а) в штатной численности; б) в штатном расписании. Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива: а) должностные инструкции; б) правила внутреннего распорядка; в) положения о структурных подразделениях организации. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации: а) положения о структурных подразделениях; б) должностные инструкции; в) штатное расписание; г) правила внутреннего распорядка; д) все перечисленные документы. На основании какого документа разрабатываются структуры организации и определяется ее штатная численность: а) на основании Положения об организации; б) на основании Устава организации. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации: а) в Уставе организации; б) в договоре учредителей; в) во всех перечисленных документах. При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с: а) уставом организации; б) положением о структурном подразделении, куда поступает на работу граждан; в) должностной инструкцией; г) всеми перечисленными документами. Печать ставится на служебных письмах: а) сопроводительных; б) запросах; в) гарантийных; г) информационных; д) на всех служебных письмах. Резолюцию на служебном письме можно писать: а) по тексту; б) на отдельном листе бумаги; в) на свободном от текста месте.
Вариант 25 Как называется правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени? 1) приказ; 2) устав; 3) договор; 4) положение; 5) штатное расписание. Нормативный акт, издаваемый руководителем предприятия – это: 1) приказ; 2) инструкция; 3) положение; 4) распоряжение; 5) договор. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности? 1) по порядку с момента образования предприятия; 2) по порядку в пределах месяца; 3) по порядку в пределах года; 4) не ведется вообще; 5) ведется произвольно. Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях сотрудника предприятия? 1) трудовой контракт; 2) трудовой договор; 3) приказ о приеме на работу; 4) должностная инструкция; 5) устав предприятия. В каком документе закреплены должности и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы? 1) в штатном расписании; 2) в структуре и штатной численности; 3) в положении о персонале; 4) в должностной инструкции; 5) в уставе предприятия. Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия должно быть: 1) подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью; 2) заверено печатью; 3) подписано директором и согласовано с юристом; 4) подписано гл. бухгалтером, утверждено директором; 5) подписано директором. Чем факс отличается от письма по оформлению? 1) является не подлинником, а копией документа; 2) содержит ряд дополнительных реквизитов; 3) печатается на телефаксе; 4) не может быть заверен печатью; 5) все вышеперечисленное верно. В чем основные отличия писем к зарубежным партнерам? 1) поля по 1 дюйму; 2) отсутствие пунктуации; 3) оформление абзацев без абзацного отступа; 4) словесно цифровой способ написания даты; 5) все вышеперечисленное. Каков срок хранения деловых писем? 1) 1 месяц; 2) 1 год; 3) 3 года; 4) 5 лет; 5) не хранятся вообще; На каком бланке оформляется телеграмма? 1) на телеграфном; 2) на общем; 3) для писем; 4) для приказов; 5) не оформляется, т.к. передается по телефону.
Вариант 26 Каковы основные характеристики организационно - делового стиля, используемого при составлении документов: а) краткость и точность изложения б) конкретность содержания и последовательность аргументации в) жесткое соблюдение грамматических норм г) все вышеперечисленное Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р6.30-2003? а) бланк конкретного вида документа б) общий бланк в) бланк протокола, акта, докладной записки, приказа. г) бланк письма, конкретного вида документа, общий бланк. Каким реквизитом отличается бланк письма от общего бланка: а) государственный герб РФ, место составления, б) справочные данные об организации в) наименование организации г) эмблема д) код формы документа Формуляр-образец документа – это: а) обязательный элемент, присущий определенному виду документов б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов в) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами. В основу унификации документов положен принцип: а) общей модели документа б) оформления и создания трафаретных текстов в) учета и хранения документа По каким признакам классифицируются управленческие документы: а) по видам, срочности б) по срокам хранения, унификации, стандартизации в) по типу, стадиям обработки г) по месту прохождения, содержанию, срокам хранения, гласности, видам. Что обеспечивает единство правил документирования управленческой деятельности: а) ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» б) общероссийский классификатор управленческой документации в) ГСДОУ и УСД г) типовая инструкция по делопроизводству. Какие реквизиты являются обязательными для всех ОРД: а) герб, эмблема, код организации б) справочные данные об организации, место составления, дата в) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. г) ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле. Печать ставится на служебных письмах: а) сопроводительных; б) запросах; в) гарантийных; г) информационных; д) на всех служебных письмах. Резолюцию на служебном письме можно писать: а) по тексту; б) на отдельном листе бумаги; в) на свободном от текста месте.
Вариант 27 Целью классификации документов является: а) максимальная наглядность документации; б) представление в документах справочно-информационного материала; в) повышение оперативности обработки документов; г) все верно Делом называется: а) совокупность документов или документ по одному вопросу; б) совокупность документов с различным содержанием, подписанных одним должностным лицом; в) совокупность документов, подписанных одной датой г) совокупность документов, поступивших в организацию одному должностному лицу Правила оформления первичных учетных документов регламентируются: а) Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации»; б) Федеральным законом «О бухгалтерском учете»; в) Гражданским кодексом РФ; г) ГОСТ Р 6.30-2003 Порядок подготовки и оформления документов, основные этапы работы с ними определяются: а) государственной системой документационного обеспечения управления; б) ведомственными типовыми инструкциями по делопроизводству; в) ГОСТом Р 6.30-2003 г) все верно Укажите, какие из перечисленных реквизитов должен содержать бланк для внутренних документов: а) эмблему предприятия; б) наименование предприятия; в) почтовый адрес; г) банковские реквизиты Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение: а) в верхней левой части листа; б) в нижней левой части листа; в) в верней правой части листа; г) в нижней правой части листа Какая часть документа содержит текст: а) оформляющая; б) основная; в) заголовочная; г) вводная Какие из перечисленных элементов должен содержать реквизит "резолюция": а) Ф.И.О. исполнителя; б) содержание поручения; в) срок исполнения; г) все верно При изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков текст документа удобнее оформлять в виде: а) анкеты; б) таблицы; в) связного текста; г) комбинации этих форм В кратком протоколе указываются: а) ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и полный текст постановления; б) ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и краткий текст постановления; в) рассмотренные вопросы, ФИО тех, кто участвовал в обсуждении, полный текст постановления; г) ФИО выступающих, краткое изложение выступления и полный текст постановления.
Вариант 28 Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы: 1) документирования, организации работы с документами и систематизацию архивного хранения документов; 2) документоведения; 3) документооборота и архивного хранения; 4) систематизации документов; 5) документирования. Нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами: 1) Унифицированная система документации (УСД); 2) ГОСТ; 3) Инструкция по делопроизводству; 4) ГСДОУ; 5) Должностная инструкция. Чем регламентируется деятельность работников службы ДОУ 1) ГОСТом; 2) Должностной инструкцией; 3) приказом директора; 4) режимом работы предприятия; 5) ничем. Информация о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами– это : 1) документ; 2) формуляр; 3) бланк документа; 4) система документации; 5) компьютер. Какие функции документа являются специфическими: 1) культурная, социальная, информационная; 2) управленческая, информационная, правовая; 3) управленческая, правовая, историческая; 4) культурная, историческая, социальная; 5) нет специфических функций. Деятельность по созданию документов называется: 1) делопроизводство; 2) документооборот; 3) документирование; 4) система документации; 5) документопоток. Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется: 1) стандартизацией; 2) унификацией; 3) документацией; 4) классификацией; 5) типизацией. Какие виды бланков рекомендуются на предприятии? 1) только для конкретного вида документов; 2) для внутренних документов (общий); 3) для внешних документов (писем); 4) бланк служебного письма, бланк для конкретного вида документов, общий бланк; 5) нет четких рекомендаций. Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем? 1) на бланке для писем меньше реквизитов; 2) на бланке для писем больше реквизитов; 3) не отличается ничем; 4) расположением реквизитов; 5) отличается форматом. Какие форматы бумаги используются для бланков? 1) только А4; 2) А4, А5; 3) только А5; 4) А3; 5) А6.
Вариант 29 Организация считается созданной: а) со дня государственной регистрации; б) с момента утверждения устава. Наличие устава является обязательным для регистрации коммерческих и некоммерческих организаций: а) да; б) нет. В каком документе определяется фонд заработной платы организации: а) в штатной численности; б) в штатном расписании. Какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива: а) должностные инструкции; б) правила внутреннего распорядка; в) положения о структурных подразделениях организации. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации: а) положения о структурных подразделениях; б) должностные инструкции; в) штатное расписание; г) правила внутреннего распорядка; д) все перечисленные документы. На основании какого документа разрабатываются структуры организации и определяется ее штатная численность: а) на основании Положения об организации; б) на основании Устава организации. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации: а) в Уставе организации; б) в договоре учредителей; в) во всех перечисленных документах. При поступлении граждан на работу в организацию их обязательно должны познакомить с: а) уставом организации; б) положением о структурном подразделении, куда поступает на работу граждан; в) должностной инструкцией; г) всеми перечисленными документами. Печать ставится на служебных письмах: а) сопроводительных; б) запросах; в) гарантийных; г) информационных; д) на всех служебных письмах. Резолюцию на служебном письме можно писать: а) по тексту; б) на отдельном листе бумаги; в) на свободном от текста месте.
Вариант 30 Каковы основные характеристики организационно - делового стиля, используемого при составлении документов: а) краткость и точность изложения б) конкретность содержания и последовательность аргументации в) жесткое соблюдение грамматических норм г) все вышеперечисленное Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р6.30-2003? а) бланк конкретного вида документа б) общий бланк в) бланк протокола, акта, докладной записки, приказа. г) бланк письма, конкретного вида документа, общий бланк. Каким реквизитом отличается бланк письма от общего бланка: а) государственный герб РФ, место составления, б) справочные данные об организации в) наименование организации г) эмблема д) код формы документа Формуляр-образец документа – это: а) обязательный элемент, присущий определенному виду документов б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов в) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами. В основу унификации документов положен принцип: а) общей модели документа б) оформления и создания трафаретных текстов в) учета и хранения документа По каким признакам классифицируются управленческие документы: а) по видам, срочности б) по срокам хранения, унификации, стандартизации в) по типу, стадиям обработки г) по месту прохождения, содержанию, срокам хранения, гласности, видам. Что обеспечивает единство правил документирования управленческой деятельности: а) ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» б) общероссийский классификатор управленческой документации в) ГСДОУ и УСД г) типовая инструкция по делопроизводству. Какие реквизиты являются обязательными для всех ОРД: а) герб, эмблема, код организации б) справочные данные об организации, место составления, дата в) наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. г) ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, отметка о контроле. Печать ставится на служебных письмах: а) сопроводительных; б) запросах; в) гарантийных; г) информационных; д) на всех служебных письмах. Резолюцию на служебном письме можно писать: а) по тексту; б) на отдельном листе бумаги; в) на свободном от текста месте.
Вариант 31 1. Что является основанием составления акта: а) ссылка на документ; б) письменное или устное распоряжение руководства; в) ссылка на какие-либо факты, события, действия. г) все верно. 2. К документам по личному составу относятся: а) трудовые контракты; б) приказы по личному составу; в) должностные инструкции; г) все верно 3. Какие из следующих данных рекомендуется указывать при составлении трудового контракта: а) конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной должности, которую должен выполнять работник; б) оплату труда; в) обязанности предприятия по обеспечению охраны труда; г) все верно 4. Заявление – это документ: а) подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей; б) содержащий просьбу или предложение лица, адресованный должностному лицу или организации; в) содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве на предприятие; г) фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и совещаниях. 5. При составлении резюме в какой последовательности должна быть изложена информация о претенденте на должность: а) цель, образование, опыт работы, дополнительные сведения; б) образование, опыт работы, цель, дополнительные сведения; в) цель, опыт работы, образование, дополнительные сведения; г) дополнительные сведения, цель, образование, опыт работы. 6. Документооборотом называется: а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; б) оформленная по единым правилам оформления совокупность документов; в) запись информации на различных носителях по установленным правилам; г) запись учетных данных о документе. 7. К качественным характеристикам документооборота относятся: а) маршруты движения документов; б) периодичность; в) направленность движения; г) все верно. 8. Назовите операции, которые не выполняются на этапе предварительного рассмотрения входящих документов: а) регистрация входящих документов; б) сортировка документов; в) разметка документов; г) контроль за исполнением документов. 9. Какие из перечисленных документов подлежат регистрации: а) входящие; б) исходящие; в) внутренние; г) все верно. 10. Коммерческой тайной называется: а) организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий; б) требования и нормы, устанавливающие порядок документирования; в) производственная, управленческая, финансовая и иная информация, используемая для достижения коммерческих целей, которая относится к конфиденциальной; г) свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством.
Вариант 32 1. Целью классификации документов является: а) максимальная наглядность документации; б) представление в документах справочно-информационного материала; в) повышение оперативности обработки документов; г) все верно 2. Делом называется: а) совокупность документов или документ по одному вопросу; б) совокупность документов с различным содержанием, подписанных одним должностным лицом; в) совокупность документов, подписанных одной датой г) совокупность документов, поступивших в организацию одному должностному лицу 3. Правила оформления первичных учетных документов регламентируются: а) Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации»; б) Федеральным законом «О бухгалтерском учете»; в) Гражданским кодексом РФ; г) ГОСТ Р 6.30-2003 4. Порядок подготовки и оформления документов, основные этапы работы с ними определяются: а) государственной системой документационного обеспечения управления; б) ведомственными типовыми инструкциями по делопроизводству; в) ГОСТом Р 6.30-2003 г) все верно 5. Укажите, какие из перечисленных реквизитов должен содержать бланк для внутренних документов: а) эмблему предприятия; б) наименование предприятия; в) почтовый адрес; г) банковские реквизиты 6. Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение: а) в верхней левой части листа; б) в нижней левой части листа; в) в верней правой части листа; г) в нижней правой части листа 7. Какая часть документа содержит текст: а) оформляющая; б) основная; в) заголовочная; г) вводная 8. Какие из перечисленных элементов должен содержать реквизит "резолюция": а) Ф.И.О. исполнителя; б) содержание поручения; в) срок исполнения; г) все верно 9. При изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков текст документа удобнее оформлять в виде: а) анкеты; б) таблицы; в) связного текста; г) комбинации этих форм 10. В кратком протоколе указываются: а) ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и полный текст постановления; б) ФИО выступающих, краткое изложение выступления, заданные вопросы и краткий текст постановления; в) рассмотренные вопросы, ФИО тех, кто участвовал в обсуждении, полный текст постановления; г) ФИО выступающих, краткое изложение выступления и полный текст постановления.
Вариант 33 Общий бланк организации используется: a) для создания писем; b) для изготовления любого документа; c) для изготовления конкретного вида документа. К специфическим функциям документов относятся: a) социальная; b) правовая; c) управленческая; d) культурная; e) информационная; f) функция исторического источника Общий бланк организации не включает: a) наименование организации; b) герб или эмблему организации; c) наименование вышестоящей организации; d) наименование вида документа. Печать ставится на документе с целью: a) для придания документу юридической силы; b) для заверения соответствия копии документа подлиннику; c) для заверения подлинности подписи должностного лица; d) при утверждении документа несколькими должностными лицами. Бланк для писем не содержит: a) наименование организации; b) код организации; c) справочные данные об организации; d) наименование вида документа. В состав организационной документации входит: a) устав; b) приказ; c) структура предприятия; d) распоряжение. В качестве адресата могут выступать: a) организация; b) структурные подразделения организации; c) должностные и юридические лица; d) все выше перечисленные? Должность лица, которому адресован документ указывается в падеже: a) именительном; b) родительном; c) дательном. Число адресатов в документе не должно превышать: a) более одного адресата; b) более двух адресатов; c) более трех адресатов; d) более четырех адресатов; e) нет ограничений.
Вариант 34 Промышленная индустрия, май-месяц, рублей-денег, маршрут движения - это пример А. плеоназма; Б. паронимов; В. тавтологии. Устав организации, договор-контракт, положение об организации предназначены: А. Для регламентации деятельности организации Б. Для отражения деятельности организации В. Для использования в информационно-справочных целях Приказы, распоряжения, указания предназначены: А. Для регламентации деятельности организации Б. Для отражения деятельности организации В. Для использования в информационно-справочных целях Справки, акты, докладные записки предназначены: А. Для регламентации деятельности организации Б. Для отражения деятельности организации В. Для использования в информационно-справочных целях Служебные телеграммы, телефонограммы предназначены: А. Для регламентации деятельности организации Б. Для отражения деятельности организации В. Для использования в информационно-справочных целях Круглой печатью организации обязательно заверяются: А. Докладная записка, объяснительная записка Б. Штатное расписание, Устав организации, гарантийное письмо В. Письмо-запрос, письмо-ответ. Ход работы над созданием документа отражается в: А. Беловике Б. Черновике В. Подлиннике Гриф утверждения – обязательный реквизит для документов: А. Объяснительная записка, докладная записка, протокол совещания Б. Письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо В. Должностная инструкция, штатное расписание, акт Адресат – обязательный реквизит для документов: А. Приказ, распоряжение, протокол совещания Б. Служебное письмо, докладная записка, объяснительная записка В. Должностная инструкция, штатное расписание, акт. Наименование вида документа – реквизит, который не проставляется в документах: А. Объяснительная записка, докладная записка, протокол совещания Б. Письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо В. Должностная инструкция, штатное расписание, акт
Вариант 35 На какие виды классифицируются документы по месту составления? 1) внешние и внутренние; 2) рукописные и печатные; 3) личные и официальные; 4) городские и районные; 5) управленческие, научные. Документы по личному составу относятся к группе: 1) распорядительных документов; 2) организационно-распорядительных документов; 3) справочно-информационных документов; 4) финансово-расчетных документов; 5) личных документов. К какой группе документов относятся рекламные объявления, обзоры, графики, списки? 1) к распорядительным документам; 2) к организационным документам; 3) к справочно-информационным документам; 4) финансовым документам; 5) к личным документам. Приказы, указания, распоряжения, решения относятся к группе: 1) организационных документов; 2) справочно-информационных документов; 3) распорядительных документов; 4) исходящих документов; 5) служебной переписки. Какие документы называются информационно-справочными? 1) документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов; 2) документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником; 3) документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов; 4) документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам; 5) документы, отражающие договорные отношения между предприятиями. Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем? 1) угловое и флаговое; 2) продольное и центрованное; 3) угловое и продольное; 4) флаговое и центрованное; 5) продольное и флаговое. На какие части делится документ при оформлении? 1) заголовочную, основную и заключительную; 2) заголовочную, основную и оформляющую; 3) начало, середина и конец; 4) первую, вторую, третью; 5) документ на части не делится. Где располагается реквизит «наименование предприятия»? 1) после реквизита "регистрационный номер документа"; 2) под реквизитом "эмблема организации или товарный знак"; 3) в центре верхнего поля; 4) в оформляющей части; 5) под реквизитом "адресат". В каких документах указывают справочные данные о предприятии? 1) во всех; 2) во внешних; 3) во внутренних; 4) в приказах по основной деятельности; 5) в распорядительных документах. Какой из перечисленных реквизитов проставляется на машинограмме? 1) отметка о контроле; 2) отметка о наличии приложения; 3) регистрационный номер документа; 4) резолюция; 5) идентификатор электронной копии документа.
| |