ТУСУР, управление персоналом организации (ознакомительная практика)

Вид практики: учебная практика.

Тип практики: ознакомительная практика.

Место прохождения практики. Практика проводится в структурном подразделении университета (кафедра менеджмента) под руководством руководителя практики от университета.

Обучающиеся вправе предложить прохождение практики в иной профильной организации по согласованию с кафедрой.

Объектами профессиональной деятельности обучающихся на практике могут быть:

- службы управления персоналом организаций любой организационно-правовой формы в промышленности, торговле, на транспорте, в банковской, страховой, туристической и других сферах деятельности, в том числе научно-исследовательских организаций;

- службы управления персоналом государственных и муниципальных органов управления;

- службы занятости и социальной защиты населения регионов и городов, HR-агентства;

- организации, специализирующиеся на управленческом и кадровом консалтинге и аудите.

Содержание и этапы практики

Конкретные сроки начала и окончания учебной практики определяются согласно рабочему учебному плану направления подготовки и утверждаются приказом по университету.

Как при подготовке, так и в период прохождения практики рекомендуется по возникшим вопросам обращаться к законодательству, учебной, монографической литературе, материалам, публикуемым в периодической печати.

Практика осуществляется в три этапа: подготовительный, основной, завершающий.

Подготовительный этап

На подготовительном этапе происходит:

- ознакомление обучающегося с программой практики;

- уточнение и утверждение темы индивидуального задания с руководителем практики от университета. Обучающийся выбирает виртуальную организации или организацию по месту жительства или работы и согласовывает с руководителем практики от университета;

- согласование календарного графика (плана) работ;

- ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР), правилами по технике безопасности (ТБ), охране труда (ОТ), пожарной безопасности (ПБ).

На подготовительном этапе практики студент изучает требования к организации безопасных условий труда, сдает инструктаж по ОТ и ТБ; знакомится с требованиями по организации рабочего места, организационной и производственной структурой организации.

Студенту рекомендуется в период подготовки и прохождения практики по возникшим вопросам обращаться к учебной, монографической литературе, материалам, публикуемым в периодической печати.

Необходимую помощь и информацию по организационным и методическим вопросам, возникающим в ходе прохождения практики, студент может получить у руководителя практики от университета в течение всего срока прохождения практики (по электронной почте или через соответствующие ресурсы личного кабинета в среде Moodle).

Основной этап

Во время прохождения учебной практики предусмотрено самостоятельное выполнение обучающимися общего и индивидуального заданий на практику.

В процессе прохождения практики студент должен собрать материалы, отражающие характеристику объекта исследования, познакомиться со структурой, функциями и задачами организации.

На основном этапе практики в общее задание по учебной практике входит:

- знакомство с нормативно-правовыми документами, регламентирующими трудовую деятельность (уставом организации, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и др.);

- знакомство с нормативными документами и правилами организации взаимодействия по кадровым вопросам с внешними организациями, изучение этапов, сроков и требований по предоставлению сведений по кадрам внешним организациям;

- знакомство с основными видами деятельности кадровой службы в области приема, увольнения, перевода и перемещения персонала в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

- изучение функций и должностных обязанностей менеджера по персоналу или работника кадровой службы;

- изучение основных требований по организации кадрового делопроизводства и уровнях передачи информации в организации;

- освоение навыков анализа и использования информации, получаемой в профильной организации;

- получение представления о работе службы (отдела) управления и развития персонала;

- получение навыков выполнения конкретного задания в соответствии с программой практики.

Содержание практики включает целенаправленный поиск и отбор материала по организации кадровой работы в выбранной организации и теме индивидуального задания, ее анализ и обобщение. В качестве такого материала могут выступать следующие виды источников: монографии и научные труды, публикации в периодической печати, сборники материалов конференций, учебники, справочники, а для сбора информации о профильной организации – уставные документы, положения о подразделениях, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, корпоративный кодекс и т. д. В задачи студента не входит реферирование всех найденных источников, знакомство с их содержанием необходимо для того, чтобы иметь представление об информационной ценности изучаемого вопроса.

Студент в период прохождения практики должен собрать материал о работе с кадрами основных и специализированных отделов организации, сделать выписки из служебных и нормативно-правовых документов (или снять копии), подготовить информацию по организации кадровой работы в профильной организации в соответствии с темой индивидуального задания по практике, обобщить и подготовить графический материал.

Для проведения сравнительного анализа студентам рекомендуется ознакомиться с литературой, в которой освещается не только отечественный, но и зарубежный опыт деятельности организаций и предприятий в сфере управления персоналом.

Для выполнения задачи практики обучающемуся необходимо выполнить согласованное с руководителем практики от университета индивидуальное задание на практику.

Примерная тематика индивидуального задания

1. Сравнительный анализ трудовых функций работника организации на примере кадровой службы (отдела) организации.

2. Исследование кадрового делопроизводства организации, основных процедур и контроля за исполнением кадровых документов.

3. Анализ взаимодействия кадровой службы (отдела кадров) организации с внешней организацией (на примере взаимодействия с отделом Пенсионного фонда РФ в Томской области).

4. Анализ взаимодействия кадровой службы (отдела кадров) организации с внешней организацией (на примере взаимодействия с Фондом социального страхования РФ в Томской области).

5. Анализ процедур приема и перевода работника (на примере конкретной организации).

6. Анализ процедуры отбора работников (на примере конкретной организации).

7. Анализ организации аттестации работников (на примере конкретной организации).

8. Анализ процедуры награждения работников (на примере конкретной организации).

9. Анализ процедуры адаптации работников (на примере конкретной организации).

10. Анализ процедуры увольнения работников (на примере конкретной организации) и др.

Индивидуальное задание по учебной практике представляет собой анализ, целенаправленный поиск и отбор информации по выбранному направлению исследования.

Выбор темы индивидуального задания осуществляется студентом самостоятельно и согласовывается с руководителем практики от университета.

В заключительной части практики необходимо сделать общий вывод по выполнению индивидуального задания, указать развернутые ответы по каждой задаче, вынесенной на самостоятельное изучение.

Необходимо изучить нормативные документы, постановления, инструкции, методические указания, действующие в настоящее время и регламентирующие работу кадровых служб предприятий (организаций).

Завершающий этап

Завершающий этап включает:

- завершение исследовательской работы в рамках выполнения общего и индивидуального заданий на практику;

- обобщение полученных в ходе прохождения практики результатов по практике;

- оформление отчетной документации: дневника практики и отчета по практике в установленной форме (правила оформления представлены в разделе 4);

- сдачу отчетных документов по практике на проверку и рецензирование руководителю практики от университета.

Структура отчета

Рекомендуется следующий порядок размещения материала в отчете:

- титульный лист;

- индивидуальное задание;

- оглавление;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- сокращения, обозначения, термины и определения (при необходимости);

- список использованных источников;

- приложение (при необходимости).

Содержание отчета

Титульный лист

Титульный лист служит обложкой документа.

Бланк титульного листа размещен в электронном курсе и личном кабинете студента.

Индивидуальное задание

Индивидуальное задание на практику оформляется в стандартной, принятой в университете форме. Шаблон индивидуального задания на практику размещен в электронном курсе и личном кабинете студента.

Индивидуальное задание на практику должно содержать следующие разделы: тема практики, цель практики, задачи практики, сроки практики, совместный рабочий график (план) проведения практики.

В бланке индивидуального задания указывается кафедра, на которой обучается студент, вид и тип практики, личные данные студента. Тему, цель и задачи практики студенту помогает определить руководитель практики от университета.

В бланке индивидуального задания должны быть указаны даты выдачи задания на практику руководителем практики от университета и принятия задания обучающимся. Дата выдачи задания должна совпадать с календарной датой начала практики согласно приказу. Задание подписывается руководителем практики от университета, руководителем практики от профильной организации4, обучающимся, принявшим задание к исполнению, и утверждается заведующим кафедрой.

Оглавление

Оглавление – перечень всех структурных элементов работы с указанием номеров страниц, на которых размещено начало каждого структурного элемента.

Слово «Оглавление» записывают в виде заголовка, симметрично тексту с прописной буквы полужирным шрифтом, номер не указывается.

Структурные элементы работы «Индивидуальное задание» и «Сокращения, обозначения, термины и определения» в оглавлении не указываются. Заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте работы. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствую-

щим ему номером листа (страницы) в правом столбце оглавления.

Введение

Заголовок «Введение» записывают симметрично тексту с прописной буквы полужирным шрифтом без указания номера.

Во введении необходимо:

- указать сведения о месте прохождения практики, профиле деятельности организации, виде выпускаемой продукции (оказываемых услуг);

- указать цель практики (1 цель);

- сформулировать задачи по достижению указанной цели (4–8 задач).

- описать виды выполняемых работ и место практики; если практика проходит в университете, следует описать деятельность организации, выбранной в качестве объекта исследования.

Основная часть

Основная часть отчета должна содержать результаты выполнения индивидуального задания по практике, изложенные в двух разделах:

1 Анализ <...... >

1.1 Характеристика <….. >

1.2 Анализ/описание <….. >

2 Анализ/описание  направлений  (и  результатов)  деятельности <наименование организации>

Основная часть отчета представляет собой текстовый документ, включающий разделы, выделяемые в соответствии с выполнением задач. Приводятся результаты анализа всех собранных в ходе исследования материалов с приложением таблиц, схем, графиков, диаграмм и т. п. Изложение в данной части работы материала должно быть последовательным, с использованием различных источников.

Заключение 

Заголовок «Заключение» записывают симметрично тексту с прописной буквы полужирным шрифтом без указания номера.

В заключении приводятся общие выводы и предложения, краткое описание проделанной в процессе прохождения практики работы и дается краткая характеристика выявленных в ходе практики проблем профильной организации в исследуемой области.

Список используемых источников

Заголовок структурного элемента «Список использованных источников» записывают симметрично тексту с прописной буквы полужирным шрифтом без указания номера.

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении работы. Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5.

В список использованных источников включаются лишь те источники, на которые есть ссылки по тексту работы. Список формируется в порядке упоминания источников в тексте работы. При отсылке к источнику в тексте работы после упоминания о нем проставляется номер в квадратных скобках, под которым он значится в списке источников. Источники в списке нумеруют в порядке их упоминания в тексте работы арабскими цифрами с точкой и печатают с абзацного отступа.

Приложения

В приложениях могут быть приведены примеры первичных документов (реальные заполненные документы); информация об объекте исследования (структура предприятия, положения о видах деятельности, лицензии, фрагменты громоздких таблиц номенклатур продукции, различные справочники предприятий и т. д.).

На все приложения в тексте работы должны быть даны ссылки. Приложения располагают в работе и обозначают в порядке ссылок на них в тексте. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Каждое приложение в работе следует начинать с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках – «обязательное» (если его выполнение предусмотрено заданием, ТЗ) или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.