СамГУПС, экономика и управление проектами (контрольная работа, 2022 год)

Структура контрольной работы

Контрольная работа состоит из следующих обязательных разделов.

1. Титульный лист.

2. Основная часть – выполнение заданий контрольной работы.

3. Список использованной литературы.

4. Приложения.

Задание

Цель контрольной работы «Экономика и управление проектами» заключается в разработке отдельных этапов проекта.

Варианты контрольных работ

Студенты, чьи фамилии начинаются на указанные буквы, выполняют соответствующий вариант контрольной работы.

Темы

1. Управление проектом обновления производственных мощностей организации.

2. Управление проектом выпуска новой продукции в организации.

3. Управление проектом организации виртуальной организации.

4. Управление проектом организации предприятия электронной коммерции.

5. Управление проектом оптимизации организационной структуры в рамках формирования культуры предприятия.

6. Управление проектом оптимизации информационных потоков в организации.

7. Управление проектом оптимизации структуры в крупной коммерческой организации (сеть магазинов, филиалов, предприятий).

8. Управление проектом повышения качества продукта.

9. Управление проектом в сфере природопользования и охраны окружающей среды.

10. Управление проектом совершенствования системы организационного взаимодействия служб организации в рамках модернизации организационной структуры.

В соответствии с выбранной темой необходимо составить описание проекта. Под описанием понимается создание и заполнение следующих документов:

1. Описание предприятия

Указывается сфера деятельности, виды выпускаемой продукции, форма собственности. Подробно описывается положение организации на рынке, отражаются показатели его финансовоэкономического состояния. Приводятся характеристики и описание потребителей продукции, их предпочтения, а также возможные направления стратегического развития предприятия. При описании сферы деятельности необходимо четко определить отраслевую принадлежность организации и сформировать основные направления ее перспективного развития в соответствии с реализуемой или планируемой стратегией. На основе анализа внутренней среды следует подробно охарактеризовать структуру организации, включая организационноэкономические и производственные связи. Если целью инвестиционного проекта является создание нового предприятия, то в данном разделе его описание формируется на основании анализа внешней среды, включая текущую рыночную ситуацию, уровень конкуренции и макроэкономические факторы влияния на производственнохозяйственную деятельность создаваемого предприятия. С учетом вероятных изменений во внешней среде формируется возможное положения проектируемого предприятия на рынке и направления его развития в будущем.

2. Сущность проекта

Если цель проекта – освоение производства новой продукции, необходимо описать его назначение, потребительские свойства и привести подробные технические характеристики. На основании потребительских свойств и конкурентных преимуществ новой продукции определяется сфера применения и потенциальные рынки ее реализации. В данном случае необходимо четко представить – на какие рыночные сегменты рассчитано новое предложение, и какие возможны дополнительные сферы применения продукции для дальнейшего расширения рыночных границ. Ясное видение конечного потребителя продукции позволит в дальнейшем спроектировать наиболее эффективные каналы распределения либо, используя имеющиеся способы коммуникаций, довести новый продукт до существующих потребителей организации.

Если цель проекта – модернизация технологического процесса изготовления уже существующей продукции, нужно описать существующий технологический процесс, предлагаемые изменения и структуру технологического процесса после внедрения изменений. Основное внимание следует уделять внедрению наиболее перспективных и современных способов обработки изделий. Вносимые изменения должны способствовать существенному повышению эффективности производства в части сокращения материальных и трудовых затрат и росту производительности производственных систем. Ключевым фактором обоснования целесообразности подобной модернизации является наличие дополнительного спроса либо его прогнозируемый рост при отсутствии внутренних резервов для расширения производственных возможностей.

Если цель проекта – внедрение организационных изменений в любую из систем предприятия, то необходимо подробно охарактеризовать эти изменения с учетом внутренних факторов влияния, которые могут позитивно или негативно отразиться на эффективности всех процессов организации. При проектировании новых организационных структур и взаимосвязей в обязательном порядке следует провести анализ эффективности существующих организационных процессов. На основании анализа определить слабые места и разработать пакет мероприятий по организационным преобразованиям в организации, которые планируются к внедрению постепенно в течение стратегического горизонта планирования и ложатся в основу текущего и будущих инвестиционных проектов. При этом инвестиционные затраты на организационные преобразования должны быть достаточно велики и приносить ощутимый финансовый результат, чтобы перейти в категорию инвестиционных проектов.

Если цель проекта – создание нового предприятия, нужно указать сферу его деятельности, номенклатуру выпускаемой продукции, форму собственности. При создании нового предприятия особое внимание уделяется тщательному прединвестиционному анализу рыночной ситуации и подробному описанию той сферы деятельности, в которой данное предприятие будет функционировать. Основными характеристиками, которые следует отразить, являются: описание рынка и его емкость, уровень конкуренции, рыночный потенциал и перспективы роста, стадия жизненного цикла продукции. Выход на рынок нового игрока всегда сопровождается высокими рисками, которые также необходимо учитывать при инвестировании в подобные проекты.

Практическое задание

РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА

Общие положения

Разработка концепции проекта имеет принципиальное значение для всех сторон, участвующих в проекте для его успешного выполнения. Разработка концепции проекта и продвижение его основной идеи следует начинать с оценки состава заинтересованных сторон в решении насущных проблем деятельности компании. При этом мало написать о проблемах, которые испытывают заинтересованные стороны, на полученной основе необходимо выявить критерии достижения эффектов от разрешения затруднений. На этапе разработки концепции проекта должны быть решены следующие задачи:

1) формулируется замысел проекта; это краткое описание, содержащее четкую формулировку сути проекта;

2) разрабатываются миссия и цели проекта;

3) разрабатывается структурная декомпозиция работ проекта;

4) приводится предварительное техникоэкономическое обоснование проекта.

Миссия проекта – это философия проекта, которая отражает основополагающую роль проекта, это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий. Цели представляют собой конкретизацию миссии проекта в форме, доступной для управления процессом их реализации. Свойства целей:

а) четкая ориентированность на определённый интервал времени;

б) конкретность и измеримость;

в) непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;

г) адресность и контролируемость.

Формулировка целей должна отвечать следующим признакам:

· начинаться с глагола в неопределенной форме в повелительном наклонении, характеризующего выполнение действия;

· конкретизирует требуемый конечный результат;

· конкретизирует заданный срок достижения цели;

· конкретизирует максимальную величину допустимых затрат;

· оговаривает только «когда и что» должно быть сделано, не вдаваясь в детали «почему»;

· понятна исполнителям;

· реальна и достижима;

· согласована со всеми заинтересованными лицами.

Посредством дерева целей описывается их упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели.

При формировании дерева целей используются следующие правила:

а) общая цель, находящаяся на вершине графа, должна содержать содержание конкретного результата;

б) при развертывании общей цели в иерархическую структуру исходят из того, что реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня;

в) при формулировке целей разных уровней описывают желаемые результаты, а не способы их получения;

г) фундамент дерева целей составляют задачи, представляющие собой формулировку работ, выполненных определённым способом и в заранее установленные сроки.

Рис. 1. Дерево целей проекта

Порядок работы

В соответствии с выбранным вариантом сформулируйте миссию и цели проекта, постройте дерево целей. Для реализации поставленных целей, сформулируйте задачи проекта. Для наглядного представления множества целей и задач постройте дерево (структуру) целей, схема которого представлена на рисунке 1.

Концепция проекта должна быть представлена в форме документа, для того, чтобы с ней могли ознакомиться заказчик, инвестор, спонсор и другие участники проекта, определяющие его основные параметры. Документ, отражающий концепцию проекта, может иметь различные формы и названия в зависимости от масштаба проекта, количества сторон, подписывающих документ, системы документооборота на предприятии и других факторов (приложение 1, образец).

Алгоритм подготовки концепции состоит из следующего перечня последовательных элементов.

1. Описание основной идеи.

2. Заинтересованные лица, испытываемые ими проблемы и вытекающие из них интересы.

3. Цели проекта и критерии их достижения.

4. Описание видения (программы) достижения целей.

5. Задачи проекта.

6. Продукт и его ключевые свойства.

7. Основные мероприятия по решению проектных задач.

Практическое задание

ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА

Таблица 1

Экономическое обоснование проекта (business case)

Практическое задание

ФОРМИРОВАНИЕ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Общие положения

Каждый проект имеет свой жизненный цикл (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения). Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на три основные фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

В рамках первой фазы производится прединвестиционное исследование и планирование развития проекта, разработка концепции проекта, анализ условий воплощения первоначального замысла, предпроектное обоснование инвестиций и оценка жизнеспособности, выбор и согласование места размещения объекта, разработка проектносметной документации и плана проекта.

Инвестиционная фаза включает проведение торгов, заключение контрактов на закупки и поставки ресурсов и проведение строительномонтажных работ. На этом этапе осуществляется ввод в действие разработанной системы управления проектом, средств коммуникации и связи участников проекта и системы их стимулирования, разрабатываются оперативные планы строительства, графики работы машин и механизмов, выполняются строительномонтажные работы, проводится мониторинг, контроль и корректировка плана проекта. Завершается инвестиционная фаза пусконаладочными работами, сдачей объекта и демобилизацией ресурсов.

В рамках завершающей фазы осуществляется эксплуатация объекта, замена оборудования, расширение, модернизация и закрытие проекта. Накопленный на этом этапе опыт должен быть использован для внесения изменений в организационную или техническую систему управления проектом.

Порядок работы

Разработайте схему этапов жизненного цикла применительно к выбранному проекту. Определите процессы, протекающие на каждом из этапов жизненного цикла проекта, сформулируйте цель каждого этапа, а также установите состав участников проекта по отношению к выполнению этих этапов. По результатам работы заполните табл. 2. Для идентификации состава работ, осуществляемых на этапах проекта, необходимо учесть требования ГОСТ Р 548692011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом», а также можно использовать информацию по типовому составу видов работ по фазам проекта, приведенную в приложении 2.

Таблица 2.

Жизненный цикл проекта

Установите состав участников проекта и сформируйте на основе разработанного жизненного цикла табл.3, с указанием статуса их участия в проекте (внутренний–внешний; роль в проекте и т. д.). Рекомендуется не ограничиваться выбором простых обозначений «участвует–не участвует», а применять более сложные формы, определяющие как степень, так и смысловую нагрузку участия каждого из них. Этапы реализации проекта в табл. 3 приведены в качестве примера и могут быть интерпретированы в соответствии с выбранным проектом

Таблица 3

Участники проекта

Определив состав участников, постройте организационноуправленческую структуру проекта.

Практическое задание

СТАНДАРТЫ ПО ПРОЕКТНОМУ МЕНЕДЖМЕНТУ

Общие положения

Введенные в действие в 2012 году национальные стандарты явились первым шагом к регламентации проектного управления.

Особенности стандартов:

1. В национальных стандартах по управлению проектами использован процессный подход к управлению проектами.

2. В стандартах закреплены основные понятия, такие как «проект», «портфель проектов», «программа проектов», «процесс» и т. д.

3. В стандартах зафиксированы лишь цели процессов управления проектами/портфелями/программами и выходы (результаты) этих процессов.

4. Определены основные роли организационных структур проектов/портфелей/программ.

5. В стандартах зафиксированы определенные проектные документы, но не шаблоны документов или требования к содержанию) и момент их создания и утверждения.

Порядок работы

Изучить требования следующих нормативных документов: ГОСТР548692011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом.

ГОСТ Р 548702011 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов.

ГОСТ Р 548712011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой. Для формирования перечня документов и записей, требуемых стандартом ГОСТ Р

548692011, определите необходимые документы применительно к разрабатываемому проекту и найдите записи, обеспечивающие объективные доказательства выполнения каждого требования. Результаты работы необходимо занести в соответствующие разделы табл. 4.

Таблица 4

Результаты соотнесения документов на соответствие требованиям ГОСТ Р 548692011