ТГУ, управление проектами и программами (ККР)

Комплексная контрольная работа по дисциплине «Управление проектами и программами»

Задание:

выполнить комплексную контрольную работу (далее – ККР). Задание оформляется в соответствии с установленной формой.

В соответствии с заданием следует:

а) Изучить методические указания к выполнению.

Для выполнения задания каждому студенту необходимо выбрать направление исследуемого проекта (ИТ-проект, социальный проект, технологический, для конкретной организации или нет, проект в рамках достижения муниципальных, региональных показателей и т.д.).

б) Выполнить практическую часть ККР (задания). В соответствии с заданиями провести анализ, заполнить шаблоны документов и т.д. Заполненные бланки и ответы представить в содержании основной части КРР.

д) Сделать выводы по результатам проведенной работы.

е) Оформить работу в соответствии с техническими требованиями.

Технические требования к оформлению ККР

ККР работу необходимо выполнять в редакторе текстов. Ее объем должен составлять не менее 10 страниц машинописного текста. Текст должен быть набран в редакторе WORD, строки располагать через 1,5 интервала, шрифт Times New Roman 14, в таблицах шрифт – 12 пт. Сноски делаются в квадратных скобках. Нумерация страниц проставляется в нижней части листов по центру. Титульный лист, содержание (оглавление) работы не нумеруются. Нумерация начинается с цифры 3 раздела «Введение». Титульный лист оформляется в соответствии с установленной формой.

Структура комплексной контрольной работы:

- титульный лист

- задание на комплексную контрольную работу

- содержание

- введение

- основная часть

- заключение

- список используемой литературы

- приложение. 

Задания комплексной контрольной работы по дисциплине (учебному курсу) «Управление проектами и программами»

Задание 1.

Выполнить сравнительный анализ основных международных стандартов в области управления проектами и определить их применимость для реализации ИТ-проектов.

Методические рекомендации по выполнению ККР.

1. Рассмотрите основные международные стандарты, которые используются в практике управления проектами (рекомендуется в группу рассматриваемых стандартов включить свод знаний PMBoK. Можно взять американские, европейские и японские стандарты. Для проведения анализа выбрать не менее 3 стандартов).

2.          Заполните таблицу 1, выделив сравнительные параметры (основное содержание стандарта, подход в основе стандарта, принципы, области применения, методология, рекомендуемые методы проектного управления, инструменты проектного управления и другое).

Таблица 1 - Сравнительный анализ международных стандартов по управлению проектами

3. Определите области, в которых наиболее применимы стандарты управления проектами. Обоснуйте свое решение на практическом примере. Можно ли сочетать стандарты и методологии проектного управления при реализации проектов.

4. Подготовьте отчёт по заданию и разместите в основной части ККР.

Задание 2.

Подготовьте основные документы в рамках процессов инициации проекта

Методические рекомендации по выполнению ККР.

1. В соответствии с выбранным вариантом проекта составьте резюме проекта. Для этого проведите анализ необходимости реализации проекта. Составьте таблицу, в которой представьте описание известных решений, выделив отличительные функции продукта Вашего проекта.

2. Определите цель проекта. Выделите подцели проекта.

3. Соотнесите эти цели со стратегическими бизнес-планами организации (стратегиями города, региона, страны), для этого заполните таблицу 2. Опишите каждую цель, используя измеримые критерии успеха, такие как ожидаемое повышение производительности, социальные эффекты, снижение затрат, улучшение бизнес-процессов, увеличение доходов, техническая эффективность и т. д. Заявленные цели станут основой для критериев приемлемости

Таблица 2 – Зависимость целей проекта от стратегических целей компании (города, региона и др.)

4. Проведите SWOT анализ проекта.

5. Составьте описание команды, то есть распишите роли участников команды, их опыт работы на схожих проектах.

6. Составьте компетентностное описание руководителя проекта (какими компетенциями soft skills и hard skills он должен обладать), описание навыков руководителя проекта.

7. Проведите оценку привлекательности проекта (ценность проекта для города, региона, компании, инвесторов и любых других заинтересованных сторон проекта и т.д.).

8. Составьте устав проекта, используя следующий шаблон. Устав проекта – документ, издаваемый руководством компании для целей постановки ответственному ресурсу в лице руководителя (менеджера) проекта (РМ) уникальной задачи, предполагающей установленную зону ответственности и полномочий. Ответственность менеджера предусматривает его право принять уникальную задачу к исполнению и обязанность выполнить, не ссылаясь на вновь возникшие ограничения (в идеальном случае). Полномочия PM позволяют ему привлекать и использовать ресурсы компании и внешние заинтересованные стороны для достижения результатов в намеченные сроки. Устав проекта занимает первоочередное место после начала работ над проектом и решения о его старте

УСТАВ ПРОЕКТА

Критерии успешности по отдельным целям проекта

Сводное расписание контрольных событий

Назначение руководителя проекта

Полномочия и ответственность менеджера проекта

Утверждено/согласовано

9. Составьте реестр заинтересованных сторон (стейкхолдеров) проекта по следующему шаблону.

Определение заинтересованных сторон проекта – это процесс выявления всех людей и организаций, на которых будет оказывать влияние проект, и документирования значимой информации относительно их интересов, вовлеченности и влияния на успех проекта. Заинтересованные стороны проекта – это лица или организации (например, заказчики, спонсоры, исполняющая организация или общественность), которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проект

РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА

10. Подготовьте отчёт по заданию, представив выполнение всех пунктов задания.

Задание 3.

Разработайте план управления проектом.

Методические рекомендации по выполнению ККР.

1. Проведите предварительное исследование предметной области для формирования и документирования требований к проекту. Заполните таблицу 1.

Таблица 1 – Требования к проекту

2. Определите команду проекта и опишите их роли. Заполните таблицу 2

Таблица 2 – Командная разработка проекта

3. Определите перечень работ по проекту, разработайте иерархическую структуру работ (ИСР проекта или WBS).

4. Определите последовательность выполнения работ и продолжительность работ по проекту. Результат можно оформить в виде таблицы 3.

Таблица 3 – Продолжительность работы по проекту

5. Постройте диаграмму Ганта проекта. Определите общий срок выполнения проекта.

6. Подготовьте отчёт по заданию, представив выполнение всех пунктов задания.