ТГУ, управление проектами и программами (практические задания)

Проверяемые задания

Для выполнения задания каждому студенту необходимо выбрать направление проекта (строительный проект, инвестиционный проект, социальный проект, технологический, для конкретной организации или нет, проект в рамках достижения муниципальных, региональных показателей и т.д.) и сформулировать название проекта.

Практическое задание №1

Тема: Международные стандарты управления проектами

Цель работы:

Сформировать навыки работы с нормативной документацией в области управления проектами и программами.

Задание. Выполнить сравнительный анализ базовых международных стандартов в области управления проектами и программами, определить их применимость для реализации проектов и программ в профессиональной сфере в соответствии с направлением обучения

Методические указания

1. Рассмотрите основные национальные и международные стандарты, которые используются в практике управления проектами (рекомендуется в группу рассматриваемых стандартов включить свод знаний PMBoK. Можно взять российские, американские, европейские и японские стандарты. Для проведения анализа выбрать не менее 3 стандартов).

2. Заполните таблицу 1, выделив сравнительные параметры (основное содержание стандарта, подход в основе стандарта, принципы, области применения, методология, рекомендуемые методы проектного управления, инструменты проектного управления и другое).

Таблица 1

Сравнительный анализ стандартов по управлению проектами и программами

3. Определите профессиональные области (отрасли), в которых наиболее применимы стандарты управления проектами. Обоснуйте свое решение на практическом примере. Можно ли сочетать стандарты и методологии проектного управления при реализации проектов и программ в Вашей профессиональной области (управление, строительство, ИТ и другие).

4. Подготовьте отчёт.

Практическое задание №2

Тема. Управление проектом на этапе инициации

Цель работы:

Ознакомиться с основными документами, которые необходимы на старте проекта и применить полученные знания на практике. Описать технологию инициации проекта.

Задание. Подготовьте стартовый документ проекта. Инициируйте проект

1. В соответствии с выбранным вариантом проекта составьте резюме проекта. Для этого проведите анализ необходимости реализации проекта. Составьте таблицу, в которой представьте описание известных решений, выделив отличительные функции продукта Вашего проекта, если он инициативный. Если Ваш проект коммерческий (выполняется в рамках договора или коммерческой деятельности по техническому заданию), то некоторые вопросы и пункты данного задания можно пропустить.

2. Определите цель проекта.

Задайте себе эти вопросы, чтобы заложить основу:

· Почему вы создаете этот проект?

· Какая цель достигается в рамках выполнения проекта?

· Какие эффекты будут получены в рамках реализации проекта?

· Как это повлияет на заинтересованные стороны проекта (стейкхолдеров проекта)?

3. Определите приоритеты проекта и заполните таблицу 1.

Таблица 1

Инициирование проекта

4. Соотнесите эти цели со стратегическими бизнес-планами организации (стратегиями города, региона, страны), для этого заполните таблицу 2. Опишите каждую цель, используя измеримые критерии успеха, такие как ожидаемое повышение производительности, социальные эффекты, снижение затрат, улучшение бизнес-процессов, увеличение доходов, техническая эффективность и т. д. Заявленные цели станут основой для критериев приемлемости

Таблица 2

Зависимость стратегических целей компании (города, региона и др.) и целей проекта

5. Проведите SWOT анализ проекта в соответствие со стандартной методологией.

6. Проведите оценку привлекательности проекта (ценность проекта для города, региона, компании, инвесторов и любых других заинтересованных сторон проекта и т.д.).

7. Составьте устав проекта, используя следующий шаблон.

УСТАВ ПРОЕКТА

Критерии успешности по отдельным целям проекта

Сводное расписание контрольных событий

Назначение руководителя проекта

Полномочия и ответственность менеджера проекта

Утверждено/согласовано

8. Подготовьте отчёт по работе, представив выполнение всех пунктов задания.

Практическое задание №3

Тема. Управление проектом – этап планирования

Цель работы:

Сформировать навыки построения плана управления проектом.

Задание. Разработайте план управления проектом.

Методические указания

1. Проведите предварительное исследование предметной области для формирования и документирования требований к проекту. Заполните таблицу 1.

Таблица 1

Требования к проекту

2. Определите команду проекта и опишите их роли. Заполните таблицу 2

Таблица 2

Командная разработка проекта

3. Определите перечень работ по проекту, разработайте иерархическую структуру работ (ИСР проекта или WBS).

4. Определите последовательность выполнения работ и продолжительность работ по проекту. Результат можно оформить в виде таблицы 3.

Таблица 3

Продолжительность работы по проекту

5. Постройте диаграмму Ганта проекта. Определите общий срок выполнения проекта.

6. Подготовьте отчёт по работе, представив выполнение всех пунктов задания.

Практическое задание №4

Тема. Управление рисками проекта (программы)

Цель работы:

Ознакомиться с основными методами выявления и оценки рисков в проектах; научиться применять полученные знания на практике.

Задание. Оцените риски проекта

Методические указания

1. Проведите анализ разрабатываемого в соответствии с вариантом проекта. Выявите возможные внешние и внутренние риски, которые могут оказать отрицательное влияние на проект. Выявите риски, которые могут положительно повлиять на результат проекта.

2. Составьте Реестр рисков для своего проекта в виде таблицы. Реестр рисков обычно включает:

• Идентификационный номер (для быстрой ссылки или идентификации каждого риска)
• Название или краткое описание риска
• Категория риска (является ли он внутренним или внешним, связанным с материалами или трудозатратами и т. д.)
• Вероятность (каков шанс наступления рискового события)

Таблица 1

Детализация шкалы "Вероятности"

• Последствия (если рисковое событие наступит, насколько серьезными будут его последствия для проекта)

Таблица 2

Детализация шкалы "Последствия"

• Рейтинг (какое место занимает этот риск в вашем списке приоритетов)
  Подход (будете ли вы отслеживать этот риск, пытаться его устранить, избегать его и т. д.)
• Действия (если вы собираетесь устранить риск или избежать его, какие действия вы предпримете и когда)
• Лицо, ответственное за мониторинг или устранение риска
  Комментарии

3. Составьте план действий по предотвращению последствий одного из выявленных рисков (в виде таблицы).

4. Составьте итоговый отчёт по заданию.