ТУСУР, управление проектом (преддипломная практика)

Вид практики: производственная практика.

Тип практики: преддипломная практика.

Место прохождения практики. Практика проводится в организациях различных отраслей, сфер и форм собственности, в академических и ведомственных научноисследовательских организациях, органах государственной и муниципальной власти, деятельность которых соответствует направлению подготовки (профильные организации), учреждениях системы высшего и среднего профессионального образования, системы дополнительного образования, в структурных подразделениях университета по направлению подготовки под руководством руководителей практики.

Список баз практики:

- ПАО «Росбанк», Томский региональный филиал, г. Томск;

- ПАО «Сбербанк России», Томское отделение № 8616, г. Томск;

- ПАО «Промсвязьбанк», операционный офис в Томске, г. Томск;

- ООО «Институт оценки собственности и финансовой деятельности», г. Томск;

- АО «Сибирская аграрная группа», г. Томск;

- ОАО «Томское пиво», г. Томск;

- ЗАО «Сибкабель», г. Томск;

- ОАО «Томский электромеханический завод им. В. В. Вахрушева», г. Томск;

- ПАО «Росгосстрах», отд. в г. Томске;

- ОАО «ВСК», отд. в г. Томске;

- учебные и научные подразделения университета.

Обучающиеся вправе предложить прохождение практики в иной профильной организации по согласованию с кафедрой.

Форма контроля. Отчетными документами по практике являются: отчет по практике и дневник практики. По результатам защиты (рецензирования) отчета и проверки дневника руководителем практики от университета выставляется зачет с оценкой.

Этапы практики

Практика осуществляется в три этапа: подготовительный, основной, завершающий.

Подготовительный этап

На данном этапе студент:

- получает от руководителя практики от университета учебно-методические материалы для прохождения практики (по электронной почте или в образовательной среде Moodle в личном кабинете студента);

- знакомится с программой практики, целями, задачами, заданиями и требованиями к прохождению практики;

- проходит инструктаж по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка профильной организации, являющейся базой практики;

- согласовывает индивидуальное задание с руководителем практики от профильной организации, рабочий график (план) проведения практики, примерную тему ВКР;

- согласовывает методы сбора и обработки фактического материала по разделам индивидуального задания по практике;

- проводит обзор учебно-методической литературы по теме преддипломной практики.

Формами контроля выполненных работ на данном этапе являются оформление бланка индивидуального задания, согласование рабочего графика (плана) проведения практики и содержания работ по практике, сдача инструктажа по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности, сдача инструктажа по правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Основной этап

Основной этап практики предполагает:

- выполнение студентами исследований, предусмотренных индивидуальным заданием;

- участие в различных видах профессиональной деятельности в профильной организации: проектной, организационной, управленческой;

- выполнение аналитических и практических заданий, предусмотренных планом работ;

- участие в коммуникационном процессе, в командной работе, в подготовке организационно-распорядительных документов, связанных с темой индивидуального задания.

На данном этапе студент в соответствии с заданием на практику:

- анализирует нормативную документацию в сфере организации и управления проектами и осуществления предпринимательской деятельности;

- анализирует показатели хозяйственной деятельности профильной организации;

- исследует условия осуществления предпринимательской деятельности;

- анализирует действующую систему управления проектами профильной организации с позиций критериев эффективности;

- изучает организацию учета, анализа и планирования производства, методику разработки планов, прогнозов, текущих производственных программ в целом по организации или какомулибо производственному подразделению;

- изучает процесс бизнес-планирования в профильной организации, процесс планирования объемов выпуска продукции (услуг); анализирует методы и приемы, используемые при обосновании производственной программы, с учетом потребностей рынка, производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- изучает систему показателей, характеризующих производственно-коммерческую деятельность профильной организации, ее эффективность;

- анализирует информацию, полученную в процессе принятия управленческих решений;

- анализирует систему организации производственных связей между звеньями и подразделениями профильной организации, ее эффективность, общую схему информационных потоков;

- анализирует численность и состав персонала профильной организации;

- анализирует информационное обеспечение процесса управления проектами;

- анализирует систему взаимодействия подразделений в процессе работы над проектом;

- изучает систему управления проектами в профильной организации;

- анализирует портфель проектов профильной организации;

- исследует специфику проектной деятельности профильной организации и командной работы над проектами;

- изучает систему управления ресурсами проекта;

- выявляет основные проблемы в ресурсном обеспечении проектной деятельности;

- выявляет сочетание операционной и проектной деятельности профильной организации;

- изучает систему контроля проектной деятельности профильной организации.

Студент при прохождении преддипломной практики придерживается следующего примерного тематического плана:

1. Краткая характеристика профильной организации.

2. Анализ внешней среды организации.

3. Анализ численности и квалификационного состава персонала организации.

4. Анализ результатов финансовохозяйственной деятельности организации.

5. Анализ проектной деятельности организации и условий осуществления предпринимательской деятельности.

6. Выполнение индивидуального задания на практику.

Примерный порядок подготовки разделов тематического плана преддипломной практики

1. Краткая характеристика профильной организации. Рекомендуется найти и проанализировать следующую информацию:

- сфера деятельности и цели профильной организации; рынок и рыночные условия основной производственной деятельности;

- масштаб деятельности профильной организации, ее структура;

- характер производимой продукции (оказываемых услуг);

- численность и структура персонала;

- степень автоматизации процессов производства и управления;

- социальное развитие коллектива, социальные проекты и программы.

2. Характеристика внешней среды профильной организации. Данный раздел предполагает проведение анализа в области:

- основных конкурентов профильной организации;

- основных групп покупателей (целевых сегментов);

- основных контрагентов;

- общего состояния отрасли, к которой относится профильная организация.

3. Анализ численности и квалификационного состава персонала. В данном разделе рекомендуется изучить:

- численность, профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров профильной организации;

- систему материального и морального стимулирования;

- соответствие работников аппарата управления и менеджеров проектов предъявляемым квалификационным требованиям; наличие у них специальной подготовки.

4. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности профильной организации. Для подготовки этого раздела студенту рекомендуется выполнить анализ:

- экономических показателей деятельности профильной организации в динамике за 3 года;

- дебиторской и кредиторской задолженности;

- доходов и расходов профильной организации (за 3 года);

- показателей прибыли и рентабельности профильной организации, выявить резервы увеличения прибыли и рентабельности;

- платежеспособности профильной организации, определить ее основные финансовые проблемы.

5. Анализ проектной деятельности профильной организации и условий осуществления предпринимательской деятельности. При подготовке данного раздела рекомендуется провести анализ:

- видов и типов реализуемых в профильной организации проектов;

- системы управления проектной деятельностью;

- организационной структуры, участников и стейкхолдеров проектной деятельности;

- корпоративной системы управления проектами (КСУП), современных программных продуктов в сфере анализа эффективности проектов;

- методов оценки эффективности проектов;

- особенностей и задач управления проектной деятельностью в различных подразделениях и на разных уровнях управления организации и оценить организацию работы по оценке проектов;

- условий осуществления предпринимательской деятельности.

6. Выполнение индивидуального задания на практику. Выполнение индивидуального задания на практику ориентировано на тему выпускной квалификационной работы, обсуждается с руководителем ВКР и согласовывается (или корректируется) с руководителем практики от профильной организации, исходя из потребностей профильной организации и задач практики.

В данном разделе отчета обучающемуся рекомендуется собрать информацию и осветить конкретные вопросы, связанные с темой его выпускной квалификационной работы.

Для выполнения данного этапа обучающийся должен:

- согласовать тему индивидуального задания;

- собрать, обработать и проанализировать статистический (цифровой) материал по теме индивидуального задания. Глубина анализа статистических данных профильной организации должна составлять не менее трех лет;

- сделать выводы и заключения по результатам анализа статистических данных, раскрывающих проблему, изучаемую студентом в рамках выпускной квалификационной работы;

- подготовить текстовые, табличные и графические материалы по теме индивидуального задания.

При выборе темы индивидуального задания по практике студент может ориентироваться на примерную тему выпускной квалификационной работы (по согласованию с руководителем практики).

Примерный перечень тем индивидуальных заданий

1. Исследование процесса управления рисками проекта в организации.

2. Анализ процесса управления человеческими ресурсами проекта.

3. Исследование системы мотивации и стимулирования персонала в управлении проектом.

4. Количественный и качественный анализ рисков проекта.

5. Оценка эффективности инвестиционного проекта.

6. Сущность и отличия операционной и проектной деятельности профильной организации.

7. Анализ основных фаз проекта, их входов и выходов.

8. Анализ и оценка управляемых параметров проекта.

9. Особенности процессов управления проектом.

10. Анализ видов ресурсов проекта. Ресурсное планирование.

11. Управление стоимостью и финансированием проекта.

12. Анализ методов и ключевых показателей оценки эффективности проектов.

13. Процессы мониторинга и контроля проектной деятельности.

14. Анализ окружения проектов.

15. Мотивация участников проекта как фактор эффективного управления.

16. Идентификация и анализ рисков проекта (на примере конкретного проекта).

17. Управление человеческими ресурсами проекта (на примере конкретного проекта).

18. Управление коммуникациями в проекте (на примере конкретного проекта).

19. Анализ процедуры управления изменениями в проекте (на примере конкретного проекта).

20. Управление конфликтами в проекте (на примере конкретного проекта).

21. Планирование в управлении проектом (на примере конкретного проекта).

22. Источники финансирования и маркетинг проекта.

23. Анализ процесса формирования команды проекта, роли участников проекта.

24. Формирование последовательности выполнения работ (типы работ, запаздывания, опережения, ограничения).

25. Подготовка исходных данных и расчет эффективности проекта (на конкретном примере).

26. Менеджер проекта: подбор и аттестация по ключевым компетенциям.

27. Анализ организационной культуры команды проекта (на конкретном примере).

28. Анализ организации и оценка деятельности команды проекта.

29. Организационно-нормативное обеспечение управления проектом в профильной организации.

30. Информационное обеспечение системы управления проектом.

31. Особенности управления инновационными проектами (на конкретном примере).

32. Современные коммуникативные технологии в управлении проектом.

33. Анализ и оценка затрат проекта, построение бюджета затрат (на примере конкретного проекта).

34. Анализ основных методов и инструментов управления проектом, применяемых в профильной организации.

35. Анализ основной проектной документации (устав проекта, паспорт проекта, графики, ресурсные планы, бюджеты проекта).

Формами контроля выполненных работ на данном этапе являются проверка рабочего графика (плана) проведения практики и содержания работ, проверка дневника по практике, проверка промежуточного отчета.

Завершающий этап

На завершающем этапе студент:

- анализирует и систематизирует результаты исследования и оформляет отчет по практике. Для достижения этой цели студент должен составить отчет, в котором обобщить полученную информацию, сформулировать закрепленные и приобретенные знания, навыки и умения и представить результат в соответствующей форме;

- заполняет и подписывает у руководителя практики от профильной организации дневник практики и получает отзыв (раздел 5 дневника) и оценку;

- готовит отчетные документы (отчет и дневник практики) для защиты (рецензирования) отчета.

С учетом результатов проделанной работы студент совместно с руководителями практики от университета и руководителем ВКР определяет или уточняет ранее сформулированную тему выпускной квалификационной работы.

В соответствии с Приказом Минобрнауки России № 636 от 29.06.2015 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры» университет утверждает перечень тем выпускных квалификационных работ, предлагаемых обучающимся, и доводит его до сведения обучающихся не позднее чем за 6 месяцев до даты начала государственной итоговой аттестации.

Закрепление темы и руководителя ВКР за студентом проводится за 30 календарных дней до начала государственной итоговой аттестации (ГИА) в виде приказа по университету. Тема ВКР формулируется и согласовывается с руководителем практики от университета на основании подготовленного задания на ВКР.

Формами контроля на данном этапе являются проверка рабочего графика (плана) проведения практики и содержания выполненных работ по практике, проверка дневника по практике, проверка отчета, оценка по результатам защиты (рецензирования) отчета.

Объем отчета – 25-40 страниц, приложения не учитываются в общем объеме отчета. В отчете важно формулировать свои выводы и комментарии.

Структура отчета

Структура отчета по практике включает следующие обязательные элементы:

- титульный лист;

- индивидуальное задание;

- оглавление;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- сокращения, обозначения, термины и определения (при необходимости);

- список использованных источников;

- приложения (при необходимости).